Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap
4 weken geleden
**:Functieomschrijving
Ben jij die proactieve en collegiale ambtelijk secretaris met een hart voor medezeggenschap? Dan zijn wij op zoek naar jou
Je komt te werken bij het Ambtelijk Secretariaat dat onderdeel is van de afdeling Control, Data en Werkgeverstaken (CD&W) van de directie Personeel en Organisatie (P&O). Het Ambtelijk Secretariaat ondersteunt de Departementale Ondernemingsraad (DOR) en de Ondernemingsraad van het Kerndepartement (OR KDP). Het Ambtelijk Secretariaat bestaat inclusief de ambtelijk secretaris die we zoeken uit vier personen: twee adviseurs en twee ambtelijk secretarissen. De ambtelijk secretaris die wij zoeken werkt samen met een adviseur aan de ondersteuning van de OR KDP en is in staat zijn of haar collega ambtelijk secretaris die de DOR ondersteunt te vervangen.
De ambtelijk secretaris werkt nauw samen met de adviseur en wordt ten aanzien van de afgesproken werkzaamheden namens het dagelijks bestuur (DB) van de OR KDP functioneel aangestuurd door de voorzitter (of diens vervanger) en overlegt met de voorzitter van de OR (of diens vervanger) over te verrichten en verrichte werkzaamheden. De voorzitter en de leden van de OR KDP zijn in principe zelf verantwoordelijk voor het opstellen van en overleggen over de adviezen die zij de bestuurder willen geven, maar worden daarbij ondersteund door het ambtelijk secretariaat.
Het gaat daarbij voor de ambtelijk secretaris in ieder geval om de volgende werkzaamheden:
- registreert en documenteert binnengekomen post en verzorgt de correspondentie van de OR;
- beoordeelt ingekomen stukken op verdere behandeling, zorgt voor behandeling c.q. doorgeleiding en voortgangsbewaking;
- organiseert en bereidt vergaderingen logistiek en inhoudelijk voor;
- beheert de agenda van de OR KDP, plant afspraken, stelt prioriteiten en draagt bij aan een efficiënte planning;
- verzorgt de verslaglegging van de overleggen
- beheren van de digitale samenwerkingsruimte, verzorgt de documentatie, informatievoorziening en het archief van de OR KDP, verzamelt en distribueert relevante informatie;
- informeert over de te volgen procedures en wettelijke regelingen bij medezeggenschapsaangelegenheden en bewaakt de naleving hiervan (in overleg met de betrokken adviseur);
- ondersteunt de OR bij de voorbereiding en organisatie van verkiezingen en verzorgt de introductie van nieuwe leden.
**Functie-eisen
Kennis en vaardigheden
- HBO werk
- en denkniveau;
- Kennis van en ervaring met wet
- en regelgeving ten aanzien van medezeggenschap en personeelsbeleid (o.a. WOR, Arbo, privacy, CAO Rijk) en heeft de leergangen ambtelijk secretaris afgerond en/of bereid tot het volgen ervan;
- Inzicht in het functioneren van het openbaar bestuur, de overheidsorganisatie (incl. de politieke afhankelijkheden) en de betreffende besluitvormingsprocessen;
- vaardigheid in het opbouwen/onderhouden van netwerken;
- goede kennis van de Nederlandse taal, woord en geschrift.
De algemene functievereisten van adviseur bedrijfsvoering schaal 8 zijn van toepassing. Zie hiervoor het functiegebouw Rijk.
Benodigde competenties:
- klantgerichtheid;
- samenwerken;
- omgevingsbewustzijn (waaronder bestuurs
- en politieke sensitiviteit);
- plannen en organiseren;
- voortgangscontrole en zelfontwikkeling;
- stressbestendigheid;
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 8
- Maandsalaris Min €2.945 - Max. €3.954 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Vaste dienst voorafgegaan door een jaarcontract
- Minimaal aantal uren per week 24
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid
**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
De afdeling Control, Data & Werkgeverstaken staat voor goed werkgeverschap door de basis op orde te hebben en houden. We ondersteunen een betrouwbaar BZK door onze werkgeverstaken goed in te richten e
-
Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap
6 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd**:FunctieomschrijvingBen jij die proactieve en collegiale ambtelijk secretaris met een hart voor medezeggenschap? Dan zijn wij op zoek naar jouJe komt te werken bij het Ambtelijk Secretariaat dat onderdeel is van de afdeling Control, Data en Werkgeverstaken (CD&W) van de directie Personeel en Organisatie (P&O). Het Ambtelijk Secretariaat ondersteunt de...
-
Ambtelijk secretaris
2 weken geleden
Den Haag, Nederland Driessen VoltijdAls ambtelijk secretaris speel je een belangrijke rol in het goed functioneren van het medezeggenschapssecretariaat en draag je bij aan de professionalisering. Iets voor jou?Wat ga je doen?Als ambtelijk secretaris ondersteun je de medezeggenschap. Je bent een vast aanspreekpunt voor jouw collega's. Je helpt de adviseur medezeggenschap met betrekking tot het...
-
Ambtelijk secretaris
6 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen VoltijdAls ambtelijk secretaris speel je een belangrijke rol in het goed functioneren van het medezeggenschapssecretariaat en draag je bij aan de professionalisering. Iets voor jou? Wat ga je doen?Als ambtelijk secretaris ondersteun je de medezeggenschap. Je bent een vast aanspreekpunt voor jouw collega's. Je helpt de adviseur medezeggenschap met betrekking tot...
-
Ambtelijk secretaris
2 weken geleden
Den Haag, Nederland Driessen VoltijdAls ambtelijk secretaris speel je een belangrijke rol in het goed functioneren van het medezeggenschapssecretariaat en draag je bij aan de professionalisering. Iets voor jou? Wat ga je doen? Als ambtelijk secretaris ondersteun je de medezeggenschap. Je bent een vast aanspreekpunt voor jouw collega's. Je helpt de adviseur medezeggenschap met betrekking...
-
Ambtelijk secretaris
3 weken geleden
Den Haag, Nederland Driessen VoltijdAls ambtelijk secretaris speel je een belangrijke rol in het goed functioneren van het medezeggenschapssecretariaat en draag je bij aan de professionalisering. Iets voor jou?Wat ga je doen?Als ambtelijk secretaris ondersteun je de medezeggenschap. Je bent een vast aanspreekpunt voor jouw collega's. Je helpt de adviseur medezeggenschap met betrekking tot het...
-
Ambtelijk secretaris
5 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen VoltijdAls ambtelijk secretaris speel je een belangrijke rol in het goed functioneren van het medezeggenschapssecretariaat en draag je bij aan de professionalisering. Iets voor jou?Wat ga je doen?Als ambtelijk secretaris ondersteun je de medezeggenschap. Je bent een vast aanspreekpunt voor jouw collega's. Je helpt de adviseur medezeggenschap met betrekking tot het...
-
Ambtelijk secretaris
1 week geleden
Den Haag, Nederland Driessen VoltijdAls ambtelijk secretaris speel je een belangrijke rol in het goed functioneren van het medezeggenschapssecretariaat en draag je bij aan de professionalisering. Iets voor jou? Wat ga je doen?Als ambtelijk secretaris ondersteun je de medezeggenschap. Je bent een vast aanspreekpunt voor jouw collega's. Je helpt de adviseur medezeggenschap met betrekking...
-
Ambtelijk secretaris
6 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen VoltijdAls ambtelijk secretaris speel je een belangrijke rol in het goed functioneren van het medezeggenschapssecretariaat en draag je bij aan de professionalisering. Iets voor jou? Wat ga je doen? Als ambtelijk secretaris ondersteun je de medezeggenschap. Je bent een vast aanspreekpunt voor jouw collega's. Je helpt de adviseur medezeggenschap met betrekking tot...
-
Ambtelijk secretaris
6 dagen geleden
Den Haag, Nederland Driessen VoltijdAls ambtelijk secretaris speel je een belangrijke rol in het goed functioneren van het medezeggenschapssecretariaat en draag je bij aan de professionalisering. Iets voor jou?Wat ga je doen?Als ambtelijk secretaris ondersteun je de medezeggenschap. Je bent een vast aanspreekpunt voor
-
Ambtelijk secretaris
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen VoltijdAls ambtelijk secretaris speel je een belangrijke rol in het goed functioneren van het medezeggenschapssecretariaat en draag je bij aan de professionalisering. Iets voor jou?Wat ga je doen?Als ambtelijk secretaris ondersteun je de medezeggenschap. Je bent een vast aanspreekpunt voor
-
Ambtelijk secretaris
6 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen VoltijdDriessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls ambtelijk...
-
Ambtelijk Secretaris
1 week geleden
Den Haag, Nederland Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd**:Functieomschrijving De Immigratie - en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Bedrijfsvoering bij de afdeling Human Resources een vacature voor de functie van Ambtelijk Secretaris (FGR: Adviseur Bedrijfsvoering S9). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor een jaar met daarna zicht op een contract voor onbepaalde tijd. In deze functie behoort...
-
Ambtelijk Secretaris
6 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd**:FunctieomschrijvingDe Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Bedrijfsvoering bij de afdeling Human Resources een vacature voor de functie van Ambtelijk Secretaris (FGR: Adviseur Bedrijfsvoering S9). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor een jaar met daarna zicht op een contract voor onbepaalde tijd.In deze functie behoort hybride...
-
Adviseur Medezeggenschap
4 weken geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd**:Functieomschrijving Ben jij die proactieve en collegiale adviseur met een hart voor medezeggenschap? Dan zijn wij op zoek naar jou! Je komt te werken bij het Ambtelijk Secretariaat dat onderdeel is van de afdeling Control, Data en Werkgeverstaken (CD&W) van de directie Personeel en Organisatie (P&O). Het Ambtelijk Secretariaat ondersteunt de...
-
Adviseur Medezeggenschap
6 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd**:FunctieomschrijvingBen jij die proactieve en collegiale adviseur met een hart voor medezeggenschap? Dan zijn wij op zoek naar jouJe komt te werken bij het Ambtelijk Secretariaat dat onderdeel is van de afdeling Control, Data en Werkgeverstaken (CD&W) van de directie Personeel en Organisatie (P&O). Het Ambtelijk Secretariaat ondersteunt de Departementale...
-
Ambtelijk Secretaris Or
3 weken geleden
Den Haag, Nederland Planbureau voor de LeefomgevingMinisterie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd**:Functieomschrijving Ben jij iemand die enthousiast wordt van vergaderingen, administratieve taken en het naleven van wet - en regelgeving? Als ambtelijk secretaris bij PBL komen al deze aspecten samen. Je ondersteunt de Ondernemingsraad (OR), die opkomt voor de belangen van onze medewerkers. Jouw rol omvat het verzorgen van effectieve communicatie, het...
-
Bestuurlijk secretaris medezeggenschap
4 weken geleden
Den Haag, Nederland De Rijksoverheid VoltijdBen jij die proactieve en collegiale bestuurlijk secretaris met een hart voor medezeggenschap? Dan zijn wij op zoek naar jou! Je komt te werken bij het Bestuurlijk Secretariaat dat onderdeel is van de afdeling Control, Data en Werkgeverstaken (CD&W) van de directie Personeel en Organisatie (P&O). Het Bestuurlijk Secretariaat ondersteunt de Departementale...
-
Bestuurlijk secretaris medezeggenschap
6 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland De Rijksoverheid VoltijdBen jij die proactieve en collegiale bestuurlijk secretaris met een hart voor medezeggenschap? Dan zijn wij op zoek naar jou Je komt te werken bij het Bestuurlijk Secretariaat dat onderdeel is van de afdeling Control, Data en Werkgeverstaken (CD&W) van de directie Personeel en Organisatie (P&O). Het Bestuurlijk Secretariaat ondersteunt de Departementale...
-
Ambtelijk Secretaris Or
6 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Planbureau voor de LeefomgevingMinisterie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd**:FunctieomschrijvingBen jij iemand die enthousiast wordt van vergaderingen, administratieve taken en het naleven van wet- en regelgeving? Als ambtelijk secretaris bij PBL komen al deze aspecten samen. Je ondersteunt de Ondernemingsraad (OR), die opkomt voor de belangen van onze medewerkers. Jouw rol omvat het verzorgen van effectieve communicatie, het...
-
Ambtelijk Secretaris Obf
1 week geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) Voltijd**Functieomschrijving** *** **Een goede informatievoorziening voor de OR, waardoor we de medewerkers van onze directie goed voorbereid kunnen vertegenwoordigen. Dát is wat jij gaat doen. Je houdt je bezig met secretariële én inhoudelijke taken en schakelt met veel collega's binnen de directie en de OR. Dit alles maakt jouw functie enorm veelzijdig. De...
