Ambtelijk Secretaris Or
3 weken geleden
**:Functieomschrijving
Ben jij iemand die enthousiast wordt van vergaderingen, administratieve taken en het naleven van wet
- en regelgeving? Als ambtelijk secretaris bij PBL komen al deze aspecten samen. Je ondersteunt de Ondernemingsraad (OR), die opkomt voor de belangen van onze medewerkers. Jouw rol omvat het verzorgen van effectieve communicatie, het voorbereiden van memo's en documenten, en het soepel laten verlopen van vergaderingen. Je legt functionele verantwoording af aan de voorzitter van de OR.
Je vindt het leuk om de balans te vinden tussen inhoudelijke en secretariële taken in een zelfstandige rol. Als spil in het geheel notuleer je vergaderingen, communiceer je met OR-leden en ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen. Met oog voor detail en flexibiliteit behoud je het overzicht en ga je soepel om met veranderingen. Concrete ideeën voor verdere professionalisering breng je graag naar voren en je geniet van de mogelijkheid om deze uit te voeren. In deze rol heb je veel autonomie en vrijheid om op eigen wijze invulling te geven aan deze rol.
Als ambtelijk secretaris zijn jouw verantwoordelijkheden onder andere:
- Het plannen en organiseren van OR- en overlegvergaderingen;
- Het verzamelen en toezenden van alle benodigde stukken;
- Het notuleren van alle OR- en overlegvergaderingen;
- Het bewaken van de opvolging van actiepunten;
- Het beheren van documenten en coördineren van de informatiestroom;
- Het beheren van het archief van OR;
- Het opstellen van het jaarverslag van de OR.
Daarnaast werk je nauw samen met het Dagelijks Bestuur om gestroomlijnde gesprekken tussen de OR en het management te faciliteren, scan je managementverslagen op relevante onderwerpen voor de ondernemingsraad en geef je advies over medezeggenschap aan de OR en het Dagelijks Bestuur. Je onderhoudt contacten met externe experts en coördineert de facilitering van trainingen voor OR-leden. De ideale kandidaat heeft ervaring als ambtelijk secretaris en een solide kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR).
**Functie-eisen
- MBO/HBO werk
- en denkniveau
- Afgeronde opleiding tot ambtelijk secretaris (of je bent bereid die te volgen)
- Enkele jaren ervaring als ambtelijk secretaris (bij voorkeur voor een OR)
- Kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR)
- Goede planning en organisatorische vaardigheden
- Zelfstandig, flexibel en klantvriendelijk
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels
- Politiek sensitief
Voldoe je (nog) niet aan de functie-eisen of heb je aangepaste werkomstandigheden nodig? Licht dan in je motivatiebrief toe hoe jij een bijdrage kunt leveren aan onze organisatie en wat je daarvoor (van ons) nodig hebt. We kijken graag hoe we een match kunnen maken waarbij jij goed tot je recht komt.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 9
- Maandsalaris Min €3.165 - Max. €4.440 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd
- Minimaal aantal uren per week 16
- Maximaal aantal uren per week 16
**Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden
- Let op: je kunt reageren tót de sluitingsdatum (niet ‘tot en met’). Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
- Na sluitingsdatum is de vacaturetekst online niet meer zichtbaar. Daarom raden wij je aan de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.
- Het inwinnen van referenties of online screening (van bijvoorbeeld wetenschappelijke publicaties of LinkedIn-profiel) kunnen deel uitmaken van het selectieproces.
- Heb je al een (vast) contract bij de rijksoverheid, dan behoud je je vaste contract bij het PBL, evt. wel voorafgegaan door een proeftijd.
- Inschaling binnen de aangeboden schaal vindt plaats op basis van kennis en ervaring.
- Wanneer je nog niet voldoet aan de gestelde functie-eisen, kun je worden je ingeschaald in een aanloopschaal.
- Waar het past bij je werkzaamheden, kun je ook deels vanuit huis werken. Maar je woont en werkt in Nederland en bent mínimaal de helft van je werktijd op kantoor te vinden.
Inwerken
Een goede landing in
-
Ambtelijk Secretaris Or
6 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Planbureau voor de LeefomgevingMinisterie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd**:FunctieomschrijvingBen jij iemand die enthousiast wordt van vergaderingen, administratieve taken en het naleven van wet- en regelgeving? Als ambtelijk secretaris bij PBL komen al deze aspecten samen. Je ondersteunt de Ondernemingsraad (OR), die opkomt voor de belangen van onze medewerkers. Jouw rol omvat het verzorgen van effectieve communicatie, het...
-
Ambtelijk secretaris OR en integriteitsmedewerker
1 maand geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties VoltijdAmbtelijk secretaris OR en integriteitsmedewerker SSC-ICT (Ministerie van BZK) Functieomschrijving Een uitdagende, zelfstandige functie met impact én veel afwisseling? Check! 27 uur per week ben je ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad van SSC-IC...
-
Ambtelijk secretaris OR en integriteitsmedewerker
3 weken geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties VoltijdAmbtelijk secretaris OR en integriteitsmedewerker SSC-ICT (Ministerie van BZK) Functieomschrijving Een uitdagende, zelfstandige functie met impact én veel afwisseling? Check! 27 uur per week ben je ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad van SSC-IC...
-
Ambtelijk secretaris OR en integriteitsmedewerker
1 maand geleden
Den Haag, ZH, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties VoltijdAmbtelijk secretaris OR en integriteitsmedewerkerSSC-ICT (Ministerie van BZK)FunctieomschrijvingEen uitdagende, zelfstandige functie met impact én veel afwisseling? Check! 27 uur per week ben je ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad van SSC-IC
-
Ambtelijk secretaris OR en integriteitsmedewerker
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties VoltijdAmbtelijk secretaris OR en integriteitsmedewerkerSSC-ICT (Ministerie van BZK)FunctieomschrijvingEen uitdagende, zelfstandige functie met impact én veel afwisseling? Check! 27 uur per week ben je ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad van SSC-IC
-
Ambtelijk Secretaris or en Integriteitsmedewerker
2 weken geleden
Den Haag, Nederland SSC-ICT (Ministerie van BZK) Voltijd**Functieomschrijving** *** **Een uitdagende, zelfstandige functie met impact én veel afwisseling? Check! 27 uur per week ben je ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad van SSC-ICT in Den Haag, een unieke positie binnen onze organisatie. Jij zorgt dat de OR de juiste adviezen kan uitbrengen aan het directieteam. De rest van je tijd geef je invulling...
-
Ambtelijk Secretaris or en Integriteitsmedewerker
6 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland SSC-ICT (Ministerie van BZK) Voltijd**Functieomschrijving*******Een uitdagende, zelfstandige functie met impact én veel afwisseling? Check 27 uur per week ben je ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad van SSC-ICT in Den Haag, een unieke positie binnen onze organisatie. Jij zorgt dat de OR de juiste adviezen kan uitbrengen aan het directieteam. De rest van je tijd geef je invulling aan...
-
Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap
4 weken geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd**:Functieomschrijving Ben jij die proactieve en collegiale ambtelijk secretaris met een hart voor medezeggenschap? Dan zijn wij op zoek naar jou! Je komt te werken bij het Ambtelijk Secretariaat dat onderdeel is van de afdeling Control, Data en Werkgeverstaken (CD&W) van de directie Personeel en Organisatie (P&O). Het Ambtelijk Secretariaat ondersteunt de...
-
Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap
6 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd**:FunctieomschrijvingBen jij die proactieve en collegiale ambtelijk secretaris met een hart voor medezeggenschap? Dan zijn wij op zoek naar jouJe komt te werken bij het Ambtelijk Secretariaat dat onderdeel is van de afdeling Control, Data en Werkgeverstaken (CD&W) van de directie Personeel en Organisatie (P&O). Het Ambtelijk Secretariaat ondersteunt de...
-
Ambtelijk secretaris
1 maand geleden
Den Haag, Nederland ANVS VoltijdWat ga je doen:FunctieomschrijvingDe ondernemingsraad (OR) van de Autoriteit Nucleaire Veiligheid en Stralingsbescherming (ANVS) zet zich in om ervoor te zorgen dat de belangen van de medewerkers worden vertegenwoordigd bij het management. Als betrokken ambtelijk secretaris ben je goed op de hoogte...
-
Ambtelijk secretaris
1 maand geleden
Den Haag, Nederland ANVS VoltijdWat ga je doen:FunctieomschrijvingDe ondernemingsraad (OR) van de Autoriteit Nucleaire Veiligheid en Stralingsbescherming (ANVS) zet zich in om ervoor te zorgen dat de belangen van de medewerkers worden vertegenwoordigd bij het management. Als betrokken ambtelijk secretaris ben je goed op de hoogte...
-
Ambtelijk Secretaris or
6 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Saffier VoltijdJe hebt een secretariële achtergrond en ervaring opgedaan als ambtelijk secretaris. Herken je jezelf hierin en zou je graag bij een professionele Haagse ouderenzorgorganisatie willen werken, dan maken we graag kennis met je.**Met wie werk je samen**Je ondersteunt de Ondernemingsraad als ambtelijk secretaris en werkt veel samen met de voorzitter en...
-
Ambtelijk Secretaris
1 week geleden
Den Haag, Nederland Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd**:Functieomschrijving De Immigratie - en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Bedrijfsvoering bij de afdeling Human Resources een vacature voor de functie van Ambtelijk Secretaris (FGR: Adviseur Bedrijfsvoering S9). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor een jaar met daarna zicht op een contract voor onbepaalde tijd. In deze functie behoort...
-
Ambtelijk secretaris OR en PAR
1 maand geleden
Capelle aan den IJssel, Nederland De Zellingen VoltijdAmbtelijk secretaris OR en PAR 16 uur per week Bij De Zellingen hechten we veel waarde aan medezeggenschap. Je ondersteunt als ambtelijk secretaris de Ondernemingsraad (OR) en de Professionele Adviesraad (PAR). Naast de maandelijkse overlegvergaderingen zijn er jaarlijks meerdere ontmoetingen tussen OR en de bestuurder en de PAR en de...
-
Ambtelijk secretaris OR en PAR
3 weken geleden
Capelle aan den IJssel, Nederland De Zellingen VoltijdAmbtelijk secretaris OR en PAR 16 uur per week Bij De Zellingen hechten we veel waarde aan medezeggenschap. Je ondersteunt als ambtelijk secretaris de Ondernemingsraad (OR) en de Professionele Adviesraad (PAR). Naast de maandelijkse overlegvergaderingen zijn er jaarlijks meerdere ontmoetingen tussen OR en de bestuurder en de PAR en de...
-
Ambtelijk secretaris OR en PAR
6 dagen geleden
Capelle aan den IJssel, Nederland De Zellingen VoltijdAmbtelijk secretaris OR en PAR 16 uur per week Bij De Zellingen hechten we veel waarde aan medezeggenschap. Je ondersteunt als ambtelijk secretaris de Ondernemingsraad (OR) en de Professionele Adviesraad (PAR). Naast de maandelijkse overlegvergaderingen zijn er jaarlijks meerdere ontmoetingen tussen OR en de bestuurder en de PAR en de...
-
Ambtelijk secretaris
1 maand geleden
Den Haag, ZH, Zuid-Holland, Nederland ANVS VoltijdWat ga je doen:FunctieomschrijvingDe ondernemingsraad (OR) van de Autoriteit Nucleaire Veiligheid en Stralingsbescherming (ANVS) zet zich in om ervoor te zorgen dat de belangen van de medewerkers worden vertegenwoordigd bij het management. Als betrokken ambtelijk secretaris ben je goed op de hoogte
-
Ambtelijk secretaris
6 dagen geleden
Den Haag, Nederland Driessen VoltijdAls ambtelijk secretaris speel je een belangrijke rol in het goed functioneren van het medezeggenschapssecretariaat en draag je bij aan de professionalisering. Iets voor jou?Wat ga je doen?Als ambtelijk secretaris ondersteun je de medezeggenschap. Je bent een vast aanspreekpunt voor
-
Ambtelijk Secretaris
6 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd**:FunctieomschrijvingDe Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Bedrijfsvoering bij de afdeling Human Resources een vacature voor de functie van Ambtelijk Secretaris (FGR: Adviseur Bedrijfsvoering S9). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor een jaar met daarna zicht op een contract voor onbepaalde tijd.In deze functie behoort hybride...
-
Ambtelijk secretaris
6 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen VoltijdAls ambtelijk secretaris speel je een belangrijke rol in het goed functioneren van het medezeggenschapssecretariaat en draag je bij aan de professionalisering. Iets voor jou? Wat ga je doen?Als ambtelijk secretaris ondersteun je de medezeggenschap. Je bent een vast aanspreekpunt voor jouw collega's. Je helpt de adviseur medezeggenschap met betrekking tot...
