Bestuurlijk Secretaris Medezeggenschap

5 maanden geleden

Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

**:Functieomschrijving

Ben jij die proactieve en collegiale bestuurlijk secretaris met een hart voor medezeggenschap? Dan zijn wij op zoek naar jou

Je komt te werken bij het Bestuurlijk Secretariaat dat onderdeel is van de afdeling Control, Data en Werkgeverstaken (CD&W) van de directie Personeel en Organisatie (P&O). Het Bestuurlijk Secretariaat ondersteunt de Departementale Ondernemingsraad (DOR), de Ondernemingsraad van het Kerndepartement (OR KDP) en het Decentraal Georganiseerd Overleg met de vakbonden (DGO). Het Bestuurlijk Secretariaat bestaat inclusief de bestuurlijk secretaris die we zoeken uit vier personen: twee adviseurs en twee bestuurlijk secretarissen. De bestuurlijk secretaris die wij zoeken werkt samen met een adviseur aan de ondersteuning van de OR KDP en is in staat de bestuurlijk secretaris die de DOR en het DGO ondersteunt te vervangen.

Het bestuurlijk secretariaat opereert als rechterhand van de bestuurder en moet van daaruit strategisch advies kunnen leveren over voorliggende vraagstukken. Het primaat daarvoor ligt bij de twee bestuurlijk adviseurs, maar de bestuurlijk secretaris vervult een cruciale rol in de voorbereiding en ondersteuning van de advisering.

De bestuurlijk secretaris is onder andere verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

- Planning en voorbereiding van de overlegvergaderingen met de OR KDP (opstellen van vergaderschema’s, (regie voeren op) het regelen van locaties en het versturen van de uitnodigingen et cetera)
- Verslaglegging van de formele overlegvergaderingen met de OR KDP
- Bewaken van de voorraadagenda en het bijhouden van actielijsten (en monitoren van de voortgang daarvan)
- Beheer van de postbussen (en regie voeren op het uitzetten en monitoren van benodigde acties)
- Communicatiewerkzaamheden (up-to-date houden informatie op Rijksportaal, opstellen van nieuwsberichten, mails et cetera)
- Zorgdragen voor de digitale informatiehuishouding (vullen en up-to-date houden van de digitale samenwerkingsruimte en de archivering)
**Functie-eisen

Kennis en vaardigheden
- HBO/WO werk
- en denkniveau;
- kennis van en ervaring met wet
- en regelgeving ten aanzien van medezeggenschap en personeelsbeleid (o.a. WOR, Arbo, privacy, CAO Rijk);
- kennis van medezeggenschap en aanverwante aandachtsgebieden: beleidsterreinen, bedrijfsvoering, organisatieontwikkelingen en organisatieveranderingen;
- inzicht in het functioneren van het openbaar bestuur, de overheidsorganisatie (incl. de politieke afhankelijkheden) en de betreffende besluitvormingsprocessen;
- vaardigheid in het signaleren van ontwikkelingen (inclusief de daarbij benodigde informatie) en signaleren en benoemen van de te voorziene problemen (in samenwerking met de betrokken adviseurs);
- vaardigheid in het opbouwen/onderhouden van netwerken;
- buiten de kaders kunnen denken en creatieve oplossingen kunnen vinden;
- goede kennis van de Nederlandse taal, woord en geschrift.

De algemene functievereisten van adviseur bedrijfsvoering schaal 10 zijn van toepassing. Zie hiervoor het functiegebouw Rijk.

Benodigde competenties:

- klantgerichtheid;
- analyseren;
- samenwerken;
- omgevingsbewustzijn (waaronder bestuurs
- en politieke sensitiviteit);
- plannen en organiseren;
- voortgangscontrole en zelfontwikkeling;
- stressbestendigheid;
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 10
- Maandsalaris Min €3.091 - Max. €4.921 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Vaste dienst voorafgegaan door een jaarcontract
- Minimaal aantal uren per week 24
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

**Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
De afdeling Control, Data & Werkgeverstaken staat voor goed werkgeverschap door de basis op orde te hebben en houden. We ondersteunen een betrouwbaar BZK door onze werkgeverstaken goed in te r

  • Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij die proactieve en collegiale ambtelijk secretaris met een hart voor medezeggenschap? Dan zijn wij op zoek naar jou! Je komt te werken bij het Ambtelijk Secretariaat dat onderdeel is van de afdeling Control, Data en Werkgeverstaken (CD&W) van de directie Personeel en Organisatie (P&O). Het Ambtelijk Secretariaat ondersteunt de...

  • Ambtelijk Secretaris

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ambtelijk secretaris Rechtbank Den Haag Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij een gedreven professional met een passie voor medezeggenschap en wil je bijdragen aan de effectiviteit van de ondernemingsraad? De rechtbank Den Haag zoekt een ambtelijk secretaris om het team te versterken. Lees verder en ontdek of deze rol jou op het lijf geschreven is. Als ambtelijk secretaris speel je een cruciale rol in...

  • Bestuursadviseur Medezeggenschap

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Dienst terugkeer en vertrek Voltijd

    **:Functieomschrijving In deze veelzijdige functie maak je echt het verschil! Je bent in eerste instantie (ongeveer drie dagen per week) bestuursadviseur medezeggenschap en hierin ben jij de verbindende factor binnen het overlegproces en een inhoudelijke sparringpartner en adviseur voor de Algemeen directeur (AD). Je werkt nauw samen met de AD, de...

  • Adviseur Medezeggenschap

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij die proactieve en collegiale adviseur met een hart voor medezeggenschap? Dan zijn wij op zoek naar jou! Je komt te werken bij het Ambtelijk Secretariaat dat onderdeel is van de afdeling Control, Data en Werkgeverstaken (CD&W) van de directie Personeel en Organisatie (P&O). Het Ambtelijk Secretariaat ondersteunt de...

  • Ambtelijk Secretaris

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

    **:Functieomschrijving De Immigratie - en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Bedrijfsvoering bij de afdeling Human Resources een vacature voor de functie van Ambtelijk Secretaris (FGR: Adviseur Bedrijfsvoering S9). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor een jaar met daarna zicht op een contract voor onbepaalde tijd. In deze functie behoort...

  • Bestuurlijk Secretaris Medezeggenschap

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers Voltijd

    **Het COA staat voor een enorme opgave**: de opvang en begeleiding organiseren voor een steeds weer groeiend en dan weer krimpend aantal asielzoekers dat we in Nederland opvangen. Werken aan een onderwerp waar 18 miljoen Nederlanders iets van vinden. Ben jij enthousiast en durf jij afdelingsmanagers gevraagd en ongevraagd te adviseren over...

  • Bestuursadviseur Medezeggenschap

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland De Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

    **:Functieomschrijving De Immigratie - en Naturalisatiedienst heeft bij de Hoofddirectie een vacature voor de functie van Bestuursadviseur Medezeggenschap (FGR: (Senior) Adviseur S12). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Voorafgaand aan een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd kan een jaarcontract worden aangeboden. In deze...

  • Ambtelijk Secretaris

    1 maand geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Participe Holding Voltijd

    Voor **Participe **zijn wij op zoek naar een **Ambtelijk secretaris | 10 tot 14 uur per maand** “Bevordert medezeggenschap” **Dit ga je doen | Een goede medezeggenschap mede tot stand brengen** De ambtelijk secretaris draagt zorg voor het optimaal functioneren van de medezeggenschap. Je biedt secretariële ondersteuning, zoals het opstellen van...

  • Ambtelijk Secretaris Or

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij die proactieve en collegiale ambtelijk secretaris met een hart voor medezeggenschap? Dan zijn we op zoek naar jou! Wat ga je doen? Dankzij jou als Ambtelijk Secretaris loopt alles soepel binnen de OR. Jij ondersteunt de ondernemingsraad van de Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek en de medezeggenschapsleden bij hun OR...

  • Bestuursadviseur Medezeggenschap

    1 maand geleden

    den haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    Bestuursadviseur MedezeggenschapDe Immigratie- en NaturalisatiedienstFunctieomschrijvingDe Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de Hoofddirectie een vacature voor de functie van Bestuursadviseur Medezeggenschap (FGR: (Senior) Adviseur S12). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Voorafgaand aan een arbeidsovereenkomst voor...

  • Bestuurlijk Secretaris Medezeggenschap

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland COA Voltijd

    Jouw rol als directiesecretarisJe bent verantwoordelijk voor het verzamelen en analyseren van informatie om de essentie uit documenten te halen en deze beknopt te formuleren. Je onderhoudt de samenwerkingen met de ondernemingsraad en bent de spin het web op dit gebied. Je bent sparringspartner voor de afdelingsmanager HR&O ten aanzien van diens deelname in...

  • Ambtelijk Secretaris Or

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Nederlandse Arbeidsinspectie Voltijd

    **:Functieomschrijving Zoek jij afwisseling tussen adviseren en aanpakken, tactisch en strategisch en tussen zelfstandigheid en teamwerk? Voel jij je thuis in een dynamische omgeving waar uitvoering en strategie samenkomen in een soms onvoorspelbare mix? Reageer dan op onze vacature voor ambtelijk secretaris. Als adviseur, sparringpartner of...

  • Ambtelijk Secretaris Or

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Planbureau voor de LeefomgevingMinisterie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij iemand die enthousiast wordt van vergaderingen, administratieve taken en het naleven van wet - en regelgeving? Als ambtelijk secretaris bij PBL komen al deze aspecten samen. Je ondersteunt de Ondernemingsraad (OR), die opkomt voor de belangen van onze medewerkers. Jouw rol omvat het verzorgen van effectieve communicatie, het...

  • Ambtelijk Secretaris Obf

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Een goede informatievoorziening voor de OR, waardoor we de medewerkers van onze directie goed voorbereid kunnen vertegenwoordigen. Dát is wat jij gaat doen. Je houdt je bezig met secretariële én inhoudelijke taken en schakelt met veel collega's binnen de directie en de OR. Dit alles maakt jouw functie enorm veelzijdig. De...

  • Secretaris Raad Van Bestuur

    2 maanden geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Grant Thornton Voltijd

    **Waarom Grant Thornton?**: Op zoek naar een nieuwe uitdaging als Secretaris raad van bestuur? Dan is dit jouw kans! Grant Thornton Nederland is een accountancy en adviesorganisatie met ruim 700 medewerkers verdeeld over 7 vestigingen. Wij maken onderdeel uit van een groot internationaal netwerk met ruim 73.000 collega’s in meer dan 150 landen. Informeel...

  • Secretaris Raad Van Bestuur

    2 maanden geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Grant Thornton Voltijd

    Plaats**Alphen aan den Rijn** - Gepubliceerd op**27-09-2024** Waarom Grant Thornton? Op zoek naar een nieuwe uitdaging als Secretaris raad van bestuur? Dan is dit jouw kans! Grant Thornton Nederland is een accountancy en adviesorganisatie met ruim 700 medewerkers verdeeld over 7 vestigingen. Wij maken onderdeel uit van een groot internationaal netwerk met...

  • Ambtelijk Secretaris

    1 dag geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Een verantwoordelijke functie met veel ruimte voor eigen initiatief. Die heb je wel als ambtelijk secretaris bij het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. In deze functie ben jij de drijvende kracht achter de Ondernemingsraad en zorg je voor een soepele en effectieve medezeggenschap. Sluit je aan bij ons team en maak deel...

  • Adjunct Secretaris Vereniging

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland ANWB Voltijd

    Jij zorgt er van A tot Z voor dat onze vereniging haar werk kan uitvoeren. Jouw kwaliteit om relaties op - en uit te bouwen, verbinding te leggen tussen ANWB en de bondsraad, en te ontzorgen; dat maakt dat geen dag hetzelfde blijkt en deze functie op je lijf geschreven is. **Jouw rol**: Als adjunct secretaris vereniging ben je de rechterhand van de...

  • Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

    2 maanden geleden

    Den Bosch, Nederland GGZ Momentum Voltijd

    **Vacature ambtelijk secretaris ondernemingsraad** - **Functie**:ambtelijk secretaris ondernemingsraad - **Dienstverband**: 2 uur per week - **Locatie**:Den Bosch/hybride **Wie is GGZ Momentum?** Bij GGZ Momentum helpen we mensen herstellen van een breed scala aan uitdagingen op psychisch, fysiologisch, maatschappelijk en sociaal gebied. Met onze expertise...

  • Ambtelijk Secretaris Or

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Cardia Voltijd

    **Wat ga je doen?**: - Je organiseert en notuleert OR- en OR-commissievergaderingen en stelt in afstemming met het dagelijks bestuur (DB) de agenda op. Je verzamelt de benodigde informatie en zorgt ervoor dat de vergaderstukken verspreid worden. De vergaderingen vinden 1x per maand plaats; - Je maakt planningen en bewaakt actiepunten en afspraken. Verder...