Ambtelijk Secretaris

1 week geleden

Den Haag, Nederland Parnassia Voltijd

Parnassia Groep zoekt een ambtelijk secretaris voor de OR Professionele Diensten en Zorgholding (20 uur)
- Met raad en daad de medezeggenschap ondersteunen? Heb jij interesse in medezeggenschap en organisatieontwikkelingen en wil je dat proces met een van de ondernemingsraden ondersteunen?_

**Dit ga je doen**

Als ambtelijk secretaris geef je op een efficiënte en effectieve wijze ondersteuning aan de ondernemingsraad bij de uitvoering van de werkzaamheden in het kader van de Wet op de ondernemingsraden.
Je verricht coördinerende, voorbereidende, ondersteunende en adviserende werkzaamheden ten behoeve van de ondernemingsraad. Daarnaast bewaak je de diverse adviserings
- en besluitvormingsprocessen van de ondernemingsraad. Je functie ressorteert hiërarchisch onder de leidinggevende van bureau SOM en functioneel onder het dagelijks bestuur van de raad.

De resultaatgebieden:

- secretariële en ambtelijke ondersteuning voor de OR;
- organiseren en coördineren van de werkzaamheden van de ondernemingsraad;
- bewaken van adviserings
- en besluitvormingsprocessen;
- voorbereiden van (beleids)vraagstukken.

**Dit ben jij**

Wij zoeken een flexibel ingestelde collega op hbo-niveau die graag samenwerkt met de andere collega’s. Je bent proactief en ziet werk liggen. Je hebt ervaring met procesmatig werken en legt gemakkelijk verbanden. Daarnaast stelt je professionele houding je in staat om te acteren op verschillende niveaus in de organisatie. Je adviseert en faciliteert de ondernemingsraad in de afstemming met de bestuurder als het bijvoorbeeld gaat om organisatorische vraagstukken en ontwikkelingen. Je hebt kennis van de WOR en Microsoft Office heeft geen geheimen voor je. Beleidsmatig schrijven en communiceren met de achterban (onder andere via SharePoint) zijn vaardigheden die jij bezit. Je bent positief ingesteld en je vindt het leuk om niet alleen zelf te blijven leren, maar ook de raad te begeleiden in hun leerproces.
Je vindt jezelf verder in:

- goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
- klant
- en resultaatgerichtheid;
- goede communicatieve vaardigheden.

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

**Wij bieden**

Wij bieden onze collega’s gevarieerd en zinvol werk in een professionele en prettige werkomgeving. Daarbij hoort natuurlijk een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden conform cao GGZ.

Het betreft een functie voor 20 -24 uur per week, meer of minder uren in overleg. Het salaris bedraagt mínimaal € 2990;
- en maximaal € 4017;
- (FWG 45) bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur. Jaarlijks wordt er op de schaal 45 een arbeidsmarkttoeslag naar schaal 50 gegeven afhankelijk van de arbeidsmarkt. (max. 4434 bij een dienstverband van 36 uur) De startdatum is in overleg.

**Interesse?**

Voor meer informatie over de vacature kan je contact opnemen met de leidinggevende van bureau SOM Ronald Geleynse via 06-12252432.

**Zorgbedrijf**:
Professionele Diensten

**Standplaats(en)**:
Den Haag, Haaglanden

**Opleidingsniveau**:
HBO

**Salarisschaal**:
FWG 44/45 (€2571;
- tot €4017,-)

**Dienstverband**:
Bepaalde tijd

**Minimaal aantal uren**:
20

**Maximaal aantal uren**:
24

**Nummer**:
4140

  • Ambtelijk Secretaris

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ambtelijk secretaris Rechtbank Den Haag Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij een gedreven professional met een passie voor medezeggenschap en wil je bijdragen aan de effectiviteit van de ondernemingsraad? De rechtbank Den Haag zoekt een ambtelijk secretaris om het team te versterken. Lees verder en ontdek of deze rol jou op het lijf geschreven is. Als ambtelijk secretaris speel je een cruciale rol in...

  • Ambtelijk Secretaris

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Parnassia Voltijd

    Parnassia Groept zoekt, voor Bureau Service en Ondersteuning Medezeggenschap, in Den Haag een enthousiaste, zelfstandige en positief ingestelde ambtelijk secretaris klachtencommissie cliënten. - Ben jij de ambtelijk secretaris die op efficiënte en effectieve wijze ondersteuning biedt aan de onafhankelijke klachtencommissie bij de uitvoering van de...

  • Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij die proactieve en collegiale ambtelijk secretaris met een hart voor medezeggenschap? Dan zijn wij op zoek naar jou! Je komt te werken bij het Ambtelijk Secretariaat dat onderdeel is van de afdeling Control, Data en Werkgeverstaken (CD&W) van de directie Personeel en Organisatie (P&O). Het Ambtelijk Secretariaat ondersteunt de...

  • Ambtelijk Secretaris

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland CIBG Voltijd

    **:Functieomschrijving - Ben jij een ervaren ambtelijk secretaris en op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan hebben wij een plek voor jou!_ Op dit moment is CIBG bezig met de herijking van de strategische koers en ondergaan we verschillende organisatorische veranderingen, waardoor we het CIBG willen versterken met een ervaren ambtelijk secretaris. De...

  • Ambtelijk Secretaris

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

    **:Functieomschrijving De Immigratie - en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Bedrijfsvoering bij de afdeling Human Resources een vacature voor de functie van Ambtelijk Secretaris (FGR: Adviseur Bedrijfsvoering S9). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor een jaar met daarna zicht op een contract voor onbepaalde tijd. In deze functie behoort...

  • Ambtelijk secretaris GMR

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenAls ambtelijk secretaris bij onze opdrachtgever ben jij een onmisbare schakel en speel jij een cruciale rol in het hart van ons onderwijsnetwerk. Jij vertegenwoordigt de ouders en de personeelsleden van alle, 51 aangesloten scholen. De ambtelijk secretaris voert een intensieve r

  • Ambtelijk Secretaris Or

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Nederlandse Arbeidsinspectie Voltijd

    **:Functieomschrijving Zoek jij afwisseling tussen adviseren en aanpakken, tactisch en strategisch en tussen zelfstandigheid en teamwerk? Voel jij je thuis in een dynamische omgeving waar uitvoering en strategie samenkomen in een soms onvoorspelbare mix? Reageer dan op onze vacature voor ambtelijk secretaris. Als adviseur, sparringpartner of...

  • Ambtelijk secretaris GMR

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als ambtelijk secretaris bij onze opdrachtgever ben jij een onmisbare schakel en speel jij een cruciale rol in het hart van ons onderwijsnetwerk. Jij vertegenwoordigt de ouders en de personeelsleden van alle, 51 aangesloten scholen. De ambtelijk secretaris voert een intensieve rol samen met het College van Bestuur en draagt bij aan de...

  • Ambtelijk Secretaris Or

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Planbureau voor de LeefomgevingMinisterie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij iemand die enthousiast wordt van vergaderingen, administratieve taken en het naleven van wet - en regelgeving? Als ambtelijk secretaris bij PBL komen al deze aspecten samen. Je ondersteunt de Ondernemingsraad (OR), die opkomt voor de belangen van onze medewerkers. Jouw rol omvat het verzorgen van effectieve communicatie, het...

  • Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Ben jij een echt organisatie talent en heb jij ervaring als ambtelijk secretaris? Dan is de Ondernemingsraad naar jou op zoek! Lees verder! *** Wat ga je doen?** - Jij zult als Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad verantwoordelijk zijn voor de jaarplanning, het organiseren van vergaderingen, verkiezingen, scholingen en bijeenkomsten. Jij regelt alles van...

  • Ambtelijk Secretaris

    2 maanden geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Participe Holding Voltijd

    Voor **Participe **zijn wij op zoek naar een **Ambtelijk secretaris | 10 tot 14 uur per maand** “Bevordert medezeggenschap” **Dit ga je doen | Een goede medezeggenschap mede tot stand brengen** De ambtelijk secretaris draagt zorg voor het optimaal functioneren van de medezeggenschap. Je biedt secretariële ondersteuning, zoals het opstellen van...

  • Ambtelijk Secretaris Or

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij die proactieve en collegiale ambtelijk secretaris met een hart voor medezeggenschap? Dan zijn we op zoek naar jou! Wat ga je doen? Dankzij jou als Ambtelijk Secretaris loopt alles soepel binnen de OR. Jij ondersteunt de ondernemingsraad van de Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek en de medezeggenschapsleden bij hun OR...

  • Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

    3 maanden geleden

    Den Bosch, Nederland GGZ Momentum Voltijd

    **Vacature ambtelijk secretaris ondernemingsraad** - **Functie**:ambtelijk secretaris ondernemingsraad - **Dienstverband**: 2 uur per week - **Locatie**:Den Bosch/hybride **Wie is GGZ Momentum?** Bij GGZ Momentum helpen we mensen herstellen van een breed scala aan uitdagingen op psychisch, fysiologisch, maatschappelijk en sociaal gebied. Met onze expertise...

  • Ambtelijk Secretaris or en Integriteitsmedewerker

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland SSC-ICT (Ministerie van BZK) Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Een uitdagende, zelfstandige functie met impact én veel afwisseling? Check! 27 uur per week ben je ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad van SSC-ICT in Den Haag, een unieke positie binnen onze organisatie. Jij zorgt dat de OR de juiste adviezen kan uitbrengen aan het directieteam. De rest van je tijd geef je invulling...

  • Secretaris Expertisecentrum Ambtelijk

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland ICQ-Groep Voltijd

    **Ben jij de gedreven Secretaris die het verschil maakt in een dynamische overheidsorganisatie?** Voor de Provincie Zuid-Holland zoeken wij een **Secretaris Expertisecentrum Ambtelijk Opdrachtgeverschap** die niet bang is om buiten de gebaande paden te denken. Iemand die graag de regie neemt, processen optimaliseert en actief bijdraagt aan de verdere...

  • Secretary Plus | Ambtelijk secretaris GMR | den haag

    3 weken geleden

    den haag, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als ambtelijk secretaris bij onze opdrachtgever ben jij een onmisbare schakel en speel jij een cruciale rol in het hart van ons onderwijsnetwerk. Jij vertegenwoordigt de ouders en de personeelsleden van alle, 51 aangesloten scholen. De ambtelijk secretaris voert een intensieve rol samen met het College van Bestuur en draagt bij aan de...

  • Ambtelijk Secretaris Obf

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Een goede informatievoorziening voor de OR, waardoor we de medewerkers van onze directie goed voorbereid kunnen vertegenwoordigen. Dát is wat jij gaat doen. Je houdt je bezig met secretariële én inhoudelijke taken en schakelt met veel collega's binnen de directie en de OR. Dit alles maakt jouw functie enorm veelzijdig. De...

  • Ambtelijk Secretaris

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland VZVZ Voltijd

    8 uur- hbo- Den Haag- Sluitingsdatum: 04 okt 2024 Solliciteer direct Eerst kennismaken - Deel vacatureBen jij een organisatorisch talent met administratieve en communicatieve vaardigheden? Heb je een passie voor het ondersteunen van de Ondernemingsraad (OR) en wil je bijdragen aan een effectieve en efficiënte werking van de OR binnen VZVZ? Dan zijn wij op...

  • Ambtelijk Secretaris

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Een verantwoordelijke functie met veel ruimte voor eigen initiatief. Die heb je wel als ambtelijk secretaris bij het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. In deze functie ben jij de drijvende kracht achter de Ondernemingsraad en zorg je voor een soepele en effectieve medezeggenschap. Sluit je aan bij ons team en maak deel...

  • Ambtelijk Secretaris or

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Saffier Voltijd

    Je hebt een secretariële achtergrond en ervaring opgedaan als ambtelijk secretaris. Herken je jezelf hierin en zou je graag bij een professionele Haagse ouderenzorgorganisatie willen werken, dan maken we graag kennis met je. **Met wie werk je samen** Je ondersteunt de Ondernemingsraad als ambtelijk secretaris en werkt veel samen met de voorzitter en...