Adjunct-secretaris

2 weken geleden

Den Haag, Nederland Secretarius B.V. Voltijd

Functieomschrijving

Voor de fondssecretaris van het bestuursbureau (de bestuurssecretaris) zoeken wij een betrokken collega, als accurate, kundige adjunct-secretaris. Je kunt zelf mede invulling geven aan deze nieuwe functie. Je mag met een paar jaar werkervaring nieuw zijn in dit vakgebied, maar we gaan ook graag in gesprek als je nog een aantal plezierige werkzame jaren wilt hebben.

Binnen deze positie ondersteun je de fondssecretaris met diverse werkzaamheden. Je fungeert als sparringpartner van de fondssecretaris. Je biedt ondersteuning bij de voorbereiding van vergaderingen van het bestuur, de raad van toezicht en het verantwoordingsorgaan. Verder help je bij het schrijven van vergaderstukken en beleidsvoorstellen. Je bewaakt en borgt het up-to-date houden van fondsdocumenten zoals statuten e.d. Je maakt planningen en bewaakt de voortgang daarvan. Ook draag je bij aan de professionele communicatie naar de bestuurlijke gremia en derden. Je ondersteunt bij de uitvoering van het beleid op het gebied van governance en levert een bijdrage aan het jaarverslag.

Als ideale kandidaat ben je intelligent en constructief met een open, oplossingsgerichte instelling en een hands-on werkethiek. Je functioneert zelfstandig en neemt werk uit handen. Je bent positief ingesteld en gaat zeer secuur te werk. Je hebt oog voor hoofdlijnen en waar nodig voor details. Je bent organisatiesensitief en gericht op samenwerking en verbinding. Je bent taalkundig sterk en een goede schrijver. Je hebt gevoel voor (bestuurlijke) verhoudingen en bent dienstverlenend en kwaliteitsgericht.

De organisatie

Pensioenfonds Vervoer is een bedrijfstakpensioenfonds.
Het bestuursbureau van het pensioenfonds ondersteunt op dagelijkse basis het bestuur, de werkgroepen en bestuurscommissies, de raad van toezicht en het verantwoordingsorgaan. Het bestuursbureau is verantwoordelijk voor de beleidsvoorbereiding, regievoering, advies, controle en monitoring van de werkzaamheden van het pensioenfonds. Binnen het bestuursbureau zijn deskundigen werkzaam op de gebieden vermogensbeheer, pensioenbeheer, risicomanagement, financiën, governance, communicatie, IT en informatiebeveiliging.

Functie-eisen

Kennis en ervaring

  • WO werk- en denkniveau
  • Tenminste 3 jaar ervaring in een functie die in lijn ligt
  • Ervaring met of interesse in bestuur en toezicht van een organisatie
  • Ervaring of affiniteit met een pensioenfonds

Vaardigheden

  • Zeer goede Nederlandse schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
  • Tactisch kunnen schakelen en organisatiesensitief
  • Generalistisch ingesteld, maar ook met het vermogen om dieper in te gaan op specifieke onderwerpen
  • Goed kunnen prioriteren en goed om kunnen gaan met deadlines

Gedragscompetenties

  • Zeer punctueel
  • In staat om proactief zaken op te pakken en eigenaarschap te tonen
  • Integer en uiterst zorgvuldig in de omgang met vertrouwelijke zaken

Arbeidsvoorwaarden

  • Een interessante functie bij een betrouwbare werkgever met betrokken, goed op elkaar ingespeelde collega's.
  • De uren zijn verdeeld over 4 of 5 dagen. Je werkt op kantoor en je kunt vanuit huis werken.
  • Het bestuursbureau zit in het World Trade Center in Den Haag en de bereikbaarheid is uitstekend met openbaar vervoer en de fiets, maar er kan ook in een parkeerplaats in de garage worden voorzien.
  • Bruto maandsalaris is afhankelijk van leeftijd en ervaring.
  • Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden. Pensioenfonds Vervoer vindt het belangrijk dat je je blijft ontwikkelen.

Interesse?

De werving- en selectieprocedure wordt verzorgd door Secretarius. Als jij vindt dat deze functie bij je past, nodigen we je van harte uit om te solliciteren: ongeacht je leeftijd, gender, culturele achtergrond, van wie je houdt en wat je gelooft. Werken in een divers team maakt het werk leuker en zorgt voor mooie resultaten in de samenleving

Secretarius gaat direct met geschikte kandidaten in gesprek, dus wacht niet te lang met solliciteren. Voor nadere informatie kun je contact met ons opnemen op telefoonnummer . Bij voorkeur ontvangen wij sollicitaties via de website, maar je kunt ook jouw motivatie en cv sturen naar: .

  • Adjunct Secretaris Vereniging

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland ANWB Voltijd

    Jij zorgt er van A tot Z voor dat onze vereniging haar werk kan uitvoeren. Jouw kwaliteit om relaties op - en uit te bouwen, verbinding te leggen tussen ANWB en de bondsraad, en te ontzorgen; dat maakt dat geen dag hetzelfde blijkt en deze functie op je lijf geschreven is. **Jouw rol**: Als adjunct secretaris vereniging ben je de rechterhand van de...

  • Ambtelijk Secretaris

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ambtelijk secretaris Rechtbank Den Haag Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij een gedreven professional met een passie voor medezeggenschap en wil je bijdragen aan de effectiviteit van de ondernemingsraad? De rechtbank Den Haag zoekt een ambtelijk secretaris om het team te versterken. Lees verder en ontdek of deze rol jou op het lijf geschreven is. Als ambtelijk secretaris speel je een cruciale rol in...

  • Adjunct-directeur

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Stichting Christelijk Onderwijs Haaglanden Voltijd

    2 dagen geleden geplaatst 31.5 fte/uur S-gravenhage Primair onderwijs Stichting Christelijk Onderwijs Haaglanden **Omschrijving organisatie**: SCOH komt voort uit de protestants-christelijke traditie. We geven onze traditie vorm op een manier die past bij onze tijd en de omgeving waarin we werken. Met onze principes en uitgangspunten aan de ene kant, en...

  • Adjunct Officier Van Justitie in Opleiding

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Heb jij mínimaal 2 jaar juridische werkervaring en ben jij toe aan de volgende stap in jouw carrière? Lees dan verder! Deze functie biedt je de mogelijkheid om ervaring op te doen als officier van justitie en jezelf in de breedste zin van het woord te ontwikkelen en zo een stevig fundament te leggen voor eventuele volgende stappen in je carrière. **Wat...

  • Secretaris

    5 maanden geleden

    Den Haag Centrum, Nederland DJI Voltijd

    **Intro**: Als secretaris van het managementteam van het Facilitair Bedrijf DJI ben je hun oren en ogen, houd je vinger aan de pols en denk je mee. Je signaleert knelpunten in de beleidsontwikkeling en bedrijfsvoering en rapporteert en adviseert hierover. Daarnaast heb je een rol in samenwerkingsnetwerk van de vier facilitaire concerndienstverleners, het...

  • Adjunct directeur

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland KABK (Koninklijke Academie voor Beeldende Kunsten) via Gouden Gasten Voltijd

    Gouden Gasten zoekt in opdracht van de Hogeschool der Kunsten Den Haag naar een adjunct directeur voor de Koninklijke Academie van Beeldende Kunsten. Als adjunct directeur speel je een sleutelrol in het waarborgen van de onderwijskwaliteit en het stimuleren van onderzoek binnen de academie. Je werkt nauw samen met afdelingshoofden en bent verantwoordelijk...

  • Adjunct directeur

    4 weken geleden

    den haag, Nederland KABK (Koninklijke Academie voor Beeldende Kunsten) via Gouden Gasten Voltijd

    Gouden Gasten zoekt in opdracht van de Hogeschool der Kunsten Den Haag naar een adjunct directeur voor de Koninklijke Academie van Beeldende Kunsten. Als adjunct directeur speel je een sleutelrol in het waarborgen van de onderwijskwaliteit en het stimuleren van onderzoek binnen de academie. Je werkt nauw samen met afdelingshoofden en bent verantwoordelijk...

  • Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij die proactieve en collegiale ambtelijk secretaris met een hart voor medezeggenschap? Dan zijn wij op zoek naar jou! Je komt te werken bij het Ambtelijk Secretariaat dat onderdeel is van de afdeling Control, Data en Werkgeverstaken (CD&W) van de directie Personeel en Organisatie (P&O). Het Ambtelijk Secretariaat ondersteunt de...

  • Bestuurlijk Secretaris Medezeggenschap

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij die proactieve en collegiale bestuurlijk secretaris met een hart voor medezeggenschap? Dan zijn wij op zoek naar jou! Je komt te werken bij het Bestuurlijk Secretariaat dat onderdeel is van de afdeling Control, Data en Werkgeverstaken (CD&W) van de directie Personeel en Organisatie (P&O). Het Bestuurlijk Secretariaat...

  • Adjunct directeur voor de Koninklijke Academie van Beeldende Kunsten

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland KABK (Koninklijke Academie voor Beeldende Kunsten) via Gouden Gasten Voltijd

    Over de functieWe zoeken een ervaren en inspirerende adjunct directeur voor de Koninklijke Academie van Beeldende Kunsten (KABK). Als adjunct directeur speel je een sleutelrol in het waarborgen van de onderwijskwaliteit en het stimuleren van onderzoek binnen de academie.VerantwoordelijkhedenBewaken van de onderwijskwaliteit, toetsing en examinering en de...

  • Ambtelijk Secretaris

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

    **:Functieomschrijving De Immigratie - en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Bedrijfsvoering bij de afdeling Human Resources een vacature voor de functie van Ambtelijk Secretaris (FGR: Adviseur Bedrijfsvoering S9). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor een jaar met daarna zicht op een contract voor onbepaalde tijd. In deze functie behoort...

  • Vacature: Adjunct-directeur

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Hogeschool der Kunsten Den Haag. Voltijd

    **29 oktober 2024**: Wij zoeken een adjunct-directeur voor de Koninklijke Academie van Beeldende Kunsten ADJUNCT-DIRECTEUR (0,8 - 1,0 fte) **Profiel**: Als adjunct directeur speel je een sleutelrol in het waarborgen van de onderwijskwaliteit en het stimuleren van onderzoek binnen de academie. Je werkt nauw samen met afdelingshoofden en bent...

  • Adjunct-schooldirecteur Vavo Haaglanden

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland ROC Mondriaan Voltijd

    Als **Adjunct-schooldirecteur **(0,8 fte) vind je het een uitdaging om leiding te geven aan docenten die studenten naar een certificaat of diploma helpen. Samen met de schooldirecteur maak je het onderwijs iedere dag een stukje beter door ideeën om te zetten naar concrete acties. Je besteedt je tijd onder andere aan het contact met het werkveld, de...

  • Adjunct-schooldirecteur VAVO Haaglanden

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland ROC Mondriaan Voltijd

    Wat ga je doen Als Adjunct-schooldirecteur (0,8 fte) vind je het een uitdaging om leiding te geven aan docenten die studenten naar een certificaat of diploma helpen. Samen met de schooldirecteur maak je het onderwijs iedere dag een stukje beter door ideeën om te zetten naar concrete acties. Je besteedt je tijd onder andere aan het contact met het werkveld,...

  • Directeur Administratief Secretaris

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland HagaZiekenhuis van Den Haag Voltijd

    Wat zijn de hoofdverantwoordelijkheden?Als Secretaris Raad van Bestuur bij het HagaZiekenhuis van Den Haag ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van het bestuur. Je beheert de agenda's, draagt zorg voor de afhandeling van correspondentie en telefoon en organiseert en faciliteert bijeenkomsten en vergaderingen.Eisen en verwachtingen:- Je...

  • Adjunct-schooldirecteur VAVO Haaglanden

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland ROC Mondriaan Voltijd

    Wat ga je doenAls Adjunct-schooldirecteur (0,8 fte) vind je het een uitdaging om leiding te geven aan docenten die studenten naar een certificaat of diploma helpen. Samen met de schooldirecteur maak je het onderwijs iedere dag een stukje beter door ideeën om te zetten naar concrete acties. Je besteedt je tijd onder andere aan het contact met het werkveld,...

  • Adviseur secretaris-generaal

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Functie­omschrijvingAls adviseur van de secretaris-generaal bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) in Den Haag ga jij je bezighouden met het goed functioneren van de uitvoeringsorganisaties. Hoe? Door erop toe te zien dat de uitvoeringsorganisaties van ons ministerie, zoals het C...

  • Adviseur secretaris-generaal

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Functie­omschrijvingAls adviseur van de secretaris-generaal bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) in Den Haag ga jij je bezighouden met het goed functioneren van de uitvoeringsorganisaties. Hoe? Door erop toe te zien dat de uitvoeringsorganisaties van ons ministerie, zoals het C...

  • Adviseur secretaris-generaal

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Functie­omschrijvingAls adviseur van de secretaris-generaal bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) in Den Haag ga jij je bezighouden met het goed functioneren van de uitvoeringsorganisaties. Hoe? Door erop toe te zien dat de uitvoeringsorganisaties van ons ministerie, zoals het C...

  • Adviseur secretaris-generaal

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    FunctieomschrijvingAls adviseur van de secretaris-generaal bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) in Den Haag ga jij je bezighouden met het goed functioneren van de uitvoeringsorganisaties. Hoe? Door erop toe te zien dat de uitvoeringsorganisaties van ons ministerie, zoals het C...