Secretaris

6 maanden geleden

Den Haag Centrum, Nederland DJI Voltijd

**Intro**: Als secretaris van het managementteam van het Facilitair Bedrijf DJI ben je hun oren en ogen, houd je vinger aan de pols en denk je mee. Je signaleert knelpunten in de beleidsontwikkeling en bedrijfsvoering en rapporteert en adviseert hierover. Daarnaast heb je een rol in samenwerkingsnetwerk van de vier facilitaire concerndienstverleners, het Landelijk Facilitair Management Overleg (LFMO).
**Organisatie
- en afdelingomschrijving**:
Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

**Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)**
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

**Dit ga je doen**:
Het grootste deel van de FB-collega’s werkt op de circa vijftig locaties in het land. Jij weet wat er speelt en bouwt een open relatie op met de organisatie, met name met de leidinggevenden. Zij geven jou de informatie die jij nodig hebt voor jouw ondersteunende en signalerende taak binnen het MT. Anderzijds geef jij hen vertrouwen door correct om te gaan met deze informatie. Het Facilitair Bedrijf is in ontwikkeling. Een deel van de operationele teams in het land wordt per 1 januari overgeheveld onder de verantwoordelijkheid van de vestiging waar zij voor werken. Dit heeft de nodige gevolgen voor het FB.

Het MT vergadert iedere twee weken. Voor deze vergaderingen is de secretaris de inhoudelijk trekker: je beheert de voorraadagenda, stelt de agenda op en stemt deze af met het hoofd FB. Je toetst de vergaderstukken inhoudelijk en na de vergadering schrijf je het verslag en houd je de actiepunten en besluiten bij.

In LFMO-verband ben je onder andere secretaris van het voorportaal Coördinatie en Ontwikkeling (CenO); het strategisch adviesorgaan van het LFMO. Hier worden professionaliseringsactiviteiten en LFMO-brede onderwerpen besproken, geïnitieerd, uitgezet of zelf opgepakt. Deze werkzaamheden zijn vergelijkbaar met de werkzaamheden voor het MT FB.

De secretaris is flexibel inzetbaar. Naast de taken van MT-secretaris en secretaris CenO kun je ingezet worden bij andere onderwerpen en overleggen binnen het FB, SSC of interdepartementaal. Daarnaast heb je een rol in de informatie en communicatie van het FB, zoals het beheer van de centrale informatievoorziening (gemeenschappelijke schijf), het redactieteam van ons sociale intranet en een trekkersrol in de wekelijkse nieuwsbrief van het MT aan de medewerkers.

De standplaats is Den Haag, maar je werkt ook vanuit huis, onze vergaderlocatie in Den Dolder of andere locaties waar het FB DJI de facilitaire dienstverlening verzorgt.

**Dit neem je mee**:

- Je hebt een hbo-diploma met bij voorkeur een achtergrond op het gebied van facilitair management, bedrijfskunde of bestuurskunde.
- Je hebt meerdere jaren ervaring in een soortgelijke functie en werkt zelfstandig.
- Je kunt verbanden zien en leggen, werkt gestructureerd, kunt snel schakelen en bent goed in overzicht creëren en (be)houden.
- Je hebt goede schrijfvaardigheden en schrijft gemakkelijk voor verschillende doelgroepen.
- Je hebt een goede beheersing van de standaardkantoorapplicaties zoals Word, Excel en PowerPoint.
- Je schakelt makkelijk tussen verschillende niveaus, bent proactief en spreekt mensen gemakkelijk aan.
- Je hebt affiniteit met het facilitair werkgebied.
- Competenties: analyseren, overtuigen, creativiteit, plannen en organiseren, omgevingsbewust, netwerken en onderhouden, organisatiesensitiviteit.
- Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
- Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
- Een pensioenregeling
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
- St

  • Ambtelijk Secretaris

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ambtelijk secretaris Rechtbank Den Haag Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij een gedreven professional met een passie voor medezeggenschap en wil je bijdragen aan de effectiviteit van de ondernemingsraad? De rechtbank Den Haag zoekt een ambtelijk secretaris om het team te versterken. Lees verder en ontdek of deze rol jou op het lijf geschreven is. Als ambtelijk secretaris speel je een cruciale rol in...

  • Adjunct Secretaris Vereniging

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland ANWB Voltijd

    Jij zorgt er van A tot Z voor dat onze vereniging haar werk kan uitvoeren. Jouw kwaliteit om relaties op - en uit te bouwen, verbinding te leggen tussen ANWB en de bondsraad, en te ontzorgen; dat maakt dat geen dag hetzelfde blijkt en deze functie op je lijf geschreven is. **Jouw rol**: Als adjunct secretaris vereniging ben je de rechterhand van de...

  • Ambtelijk Secretaris

    3 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Parnassia Voltijd

    Parnassia Groept zoekt, voor Bureau Service en Ondersteuning Medezeggenschap, in Den Haag een enthousiaste, zelfstandige en positief ingestelde ambtelijk secretaris klachtencommissie cliënten. - Ben jij de ambtelijk secretaris die op efficiënte en effectieve wijze ondersteuning biedt aan de onafhankelijke klachtencommissie bij de uitvoering van de...

  • Ambtelijk Secretaris

    2 dagen geleden

    Den Haag, Nederland CIBG Voltijd

    **:Functieomschrijving - Ben jij een ervaren ambtelijk secretaris en op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan hebben wij een plek voor jou!_ Op dit moment is CIBG bezig met de herijking van de strategische koers en ondergaan we verschillende organisatorische veranderingen, waardoor we het CIBG willen versterken met een ervaren ambtelijk secretaris. De...

  • Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij die proactieve en collegiale ambtelijk secretaris met een hart voor medezeggenschap? Dan zijn wij op zoek naar jou! Je komt te werken bij het Ambtelijk Secretariaat dat onderdeel is van de afdeling Control, Data en Werkgeverstaken (CD&W) van de directie Personeel en Organisatie (P&O). Het Ambtelijk Secretariaat ondersteunt de...

  • Bestuurlijk Secretaris Medezeggenschap

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij die proactieve en collegiale bestuurlijk secretaris met een hart voor medezeggenschap? Dan zijn wij op zoek naar jou! Je komt te werken bij het Bestuurlijk Secretariaat dat onderdeel is van de afdeling Control, Data en Werkgeverstaken (CD&W) van de directie Personeel en Organisatie (P&O). Het Bestuurlijk Secretariaat...

  • Ambtelijk Secretaris

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

    **:Functieomschrijving De Immigratie - en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Bedrijfsvoering bij de afdeling Human Resources een vacature voor de functie van Ambtelijk Secretaris (FGR: Adviseur Bedrijfsvoering S9). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor een jaar met daarna zicht op een contract voor onbepaalde tijd. In deze functie behoort...

  • Ambtelijk secretaris GMR

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als ambtelijk secretaris bij onze opdrachtgever ben jij een onmisbare schakel en speel jij een cruciale rol in het hart van ons onderwijsnetwerk. Jij vertegenwoordigt de ouders en de personeelsleden van alle, 51 aangesloten scholen. De ambtelijk secretaris voert een intensieve rol samen met het College van Bestuur en draagt bij aan de...

  • Ambtelijk Secretaris Or

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Planbureau voor de LeefomgevingMinisterie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij iemand die enthousiast wordt van vergaderingen, administratieve taken en het naleven van wet - en regelgeving? Als ambtelijk secretaris bij PBL komen al deze aspecten samen. Je ondersteunt de Ondernemingsraad (OR), die opkomt voor de belangen van onze medewerkers. Jouw rol omvat het verzorgen van effectieve communicatie, het...

  • Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Ben jij een echt organisatie talent en heb jij ervaring als ambtelijk secretaris? Dan is de Ondernemingsraad naar jou op zoek! Lees verder! *** Wat ga je doen?** - Jij zult als Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad verantwoordelijk zijn voor de jaarplanning, het organiseren van vergaderingen, verkiezingen, scholingen en bijeenkomsten. Jij regelt alles van...

  • Ambtelijk secretaris GMR

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenAls ambtelijk secretaris bij onze opdrachtgever ben jij een onmisbare schakel en speel jij een cruciale rol in het hart van ons onderwijsnetwerk. Jij vertegenwoordigt de ouders en de personeelsleden van alle, 51 aangesloten scholen. De ambtelijk secretaris voert een intensieve r

  • Secretaris Van de Hoge Raad Van Adel

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving De secretaris van de Hoge Raad van Adel geeft leiding aan de medewerkers van de secretarie. Je geeft met plezier invulling aan de personeelsverantwoordelijkheid die je voor hen hebt. Als secretaris ben je eindverantwoordelijk en inspireer en stimuleer je zowel inhoudelijk als procesmatig - de zelfstandig opererende professionals van...

  • Ambtelijk Secretaris Or

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Nederlandse Arbeidsinspectie Voltijd

    **:Functieomschrijving Zoek jij afwisseling tussen adviseren en aanpakken, tactisch en strategisch en tussen zelfstandigheid en teamwerk? Voel jij je thuis in een dynamische omgeving waar uitvoering en strategie samenkomen in een soms onvoorspelbare mix? Reageer dan op onze vacature voor ambtelijk secretaris. Als adviseur, sparringpartner of...

  • Ambtelijk Secretaris Or

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij die proactieve en collegiale ambtelijk secretaris met een hart voor medezeggenschap? Dan zijn we op zoek naar jou! Wat ga je doen? Dankzij jou als Ambtelijk Secretaris loopt alles soepel binnen de OR. Jij ondersteunt de ondernemingsraad van de Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek en de medezeggenschapsleden bij hun OR...

  • Secretaris Mijnraad

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil jij een effectieve bijdrage leveren aan de Mijnbouwvergunningen in Nederland? Lijkt het jou leuk om met professionals en professoren samen te werken en te zorgen voor een goed onafhankelijk advies aan de minister van Economische Zaken en Klimaat (EZK)? Als secretaris van de Mijnraad zorg je ervoor dat processen rondom de...

  • Secretaris Uitvoeringsvraagstukken

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) houdt zich bezig met grote vraagstukken: hoe zorgen we voor bestaanszekerheid en (arbeids)participatie? Het regeerprogramma 2024-2028 benoemt vereenvoudiging van de inkomensondersteuning als prioriteit. Als je het nieuws volgt, dan weet je dat dit een uitdagende opgave is. Onze...

  • Secretaris Expertisecentrum Ambtelijk

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland ICQ-Groep Voltijd

    **Ben jij de gedreven Secretaris die het verschil maakt in een dynamische overheidsorganisatie?** Voor de Provincie Zuid-Holland zoeken wij een **Secretaris Expertisecentrum Ambtelijk Opdrachtgeverschap** die niet bang is om buiten de gebaande paden te denken. Iemand die graag de regie neemt, processen optimaliseert en actief bijdraagt aan de verdere...

  • Mt Secretaris Bedrijfsvoering

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Wat ga je doen? Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek (RBL) is voor de afdeling Bedrijfsvoering op zoek naar een MT secretaris. RBL is sinds twee jaar een zelfstandig agentschap binnen BZK, waarbij sinds begin 2024 de afdeling Bedrijfsvoering in de huidige vorm is opgericht. De afdeling bestaat uit de teams HR/L&O, Financiën en...

  • Secretaris-directeur Adviesraad Migratie

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Adviesraad Migratie Voltijd

    **:Functieomschrijving **Opgave van de secretaris-directeur van de onafhankelijke Adviesraad Migratie** De Adviesraad Migratie draagt als onafhankelijk Adviescollege, ingesteld bij de Kaderwet, bij aan een realistisch en robuust migratiebeleid door het maatschappelijk debat te verdiepen. De secretaris-directeur leidt het secretariaat. In afstemming met de...

  • Secretaris - Bestuurslid

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Stichting Rumi Voltijd

    **Het bestuur bestaat uit drie bestuursleden de voorzitter, penningmeester, secretaris waar jij een onderdeel van zult zijn. Er wordt ongeveer zes keer per jaar (al dan niet digitaal) vergaderd. Het bestuur heeft een beslissende en ondersteunende functie voor de rest van de organisatie.** Functie eisen - Goed in teamverband kunnen werken; - Proactieve...