Secretaris Van de Hoge Raad Van Adel

3 weken geleden

Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

**:Functieomschrijving

De secretaris van de Hoge Raad van Adel geeft leiding aan de medewerkers van de secretarie. Je geeft met plezier invulling aan de personeelsverantwoordelijkheid die je voor hen hebt. Als secretaris ben je eindverantwoordelijk en inspireer en stimuleer je zowel inhoudelijk als procesmatig - de zelfstandig opererende professionals van de secretarie. Daarbij zorg je voor een reflectief en positief en veilig werk
- en leerklimaat waarbinnen uitwisseling van kennis plaatsvindt en leg je verbinding tussen de Raad en de secretarie.

Je volgt (samen met de medewerkers van het secretariaat) ontwikkelingen op het terrein van Adelheid en Heraldiek. Het is van belang dat je affiniteit hebt met alle domeinen waarover de Hoge Raad van Adel adviseert. Je voert overleg op verschillende niveaus. Je vertegenwoordigt de Hoge Raad van Adel in Den Haag binnen het Departement van Binnenlandse Zaken alsook onder andere bij Defensie, gemeenten en provincies. Je beschikt over de vaardigheid van het initiëren en onderhouden van externe contacten ten behoeve van de positionering van de Hoge Raad van Adel. Je bent een netwerker pur sang met een grote inhoudelijke drive. Daarbij bewaak je de onafhankelijke positie van de Hoge Raad van Adel.

Je ontwikkelt met jouw team jaarlijkse activiteitenplannen. De secretaris is voorts verantwoordelijk voor de interne bedrijfsvoering waaronder o.a. ICT en facilitaire zaken. De Hoge Raad van Adel is gehuisvest in een monumentaal pand aan de Nassaulaan te Den Haag. De secretaris draagt zorg voor onderhoud. Je stelt daartoe begrotingsplannen op en stemt deze af met de verantwoordelijke leiding van BZK.

Taken/Werkzaamheden:

- Het voorbereiden van stukken en (pre) adviezen;
- Het doen van voorstellen voor beantwoording van aan de Raad gestelde vragen;
- Het doen van onderzoek ter beantwoording van vragen;
- Het verzorgen van logistieke aspecten van de vergaderingen van de Raad;
- Het bewaken van de consistentie van de besluitvorming binnen de raad;
- Het adviseren en informeren van de Raad ten aanzien van nieuwe ontwikkelingen en procedures;
- Het notuleren van de Raadsvergaderingen; Het zorgdragen voor de uitvoering van de besluiten van de Raad.
-Tevens draagt de secretaris zorg voor het uitbrengen van adviezen en beantwoorden van vragen, door o.a.:

- Het onderzoeken van en rapporteren over adelszaken, wapens van publiekrechtelijke lichamen, emblemen van onderdelen van Defensie en dergelijke;
- Het aangeven van gebruiken, mogelijkheden en beperkingen;
- Het adviseren over naamswijzigingen van adellijke geslachten;
- Het beantwoorden van algemene informatieve en gerichte vragen (genealogie, heraldiek, vlaggen, protocol, procedures etc.);
- Het bevorderen van de externe informatievoorziening via opstellen en beschikbaar stellen van publicaties en artikelen;
- Het zo nodig vertegenwoordigen van de minister van BZK bij bezwaar en beroepszaken.
- Daarnaast draagt de secretaris zorg voor het beschikbaar houden van kennis op het taakgebied van de Hoge Raad van Adel, door:

- Het initiëren van de opbouw, aanvulling en gebruik van beschikbare informatie;
- Het voortdurend oriënteren op ontwikkelingen binnen het vakgebied, nationaal en internationaal;
- Het zorgdragen voor het opzetten en beheren van een specifieke gegevensverzameling over adelszaken, heraldiek, vlaggenkunde, protocol, genealogie en dergelijke;
- Het zorgdragen voor de toegankelijkheid van de archieven;
- Het (doen) uitvoeren van onderzoek in de archieven, het analyseren van beschikbare informatie en (doen) aanvullen van ontbrekende stukken;
- Het zorgdragen voor de handhaving van de goede staat van stukken in de bibliotheek en archieven.
**Functie-eisen
- Een academisch werk
- en denkniveau;
- Een afgeronde academische juridische opleiding_is een pre;_
- Aantoonbare kennis van wet
- en regelgeving op het gebied van (internationale) adelszaken, (inter) nationaal personenrecht, heraldiek, genealogie en titulatuur;
- Kennis van archiefbeleid en -beheer;
- Actieve kennis van moderne talen (Engels, Frans, Duits);
- Vaardigheid in het zorgvuldig en goed formuleren van de Nederlandse taal;
- Vaardigheid in adviseren en het opstellen van adviesrapporten;
- Vaardigheid in het snel schakelen tussen verschillende (en soms tegengestelde) belangen en partijen.
- Ervaring in het aansturen van een groep en individuele medewerkers met een mensgerichte stijl die interesse heeft in wat medewerkers drijft.
- Ervaring in het interdepartementale en interbestuurlijke krachtenveld
- Netwerker

Overige competenties:

- Sensitiviteit (bestuurs-, organisatie
- en interpersoonlijk);
- Analyserend vermogen;
- Overtuigingskracht;
- Oordeelsvorming;
- Plannen en organiseren;
- Accuratesse.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 12
- Maandsalaris Min €4.691 - Max. €6.907 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
- Contractduur N.v.t. (in geval van vast dienstverband)
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal

  • Secretariële Ondersteuning voor de Hoge Raad

    7 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Hoge Raad der Nederlanden Voltijd

    Voor wie zoekt de managementondersteuner?Je gaat onderdeel uitmaken van een professionele afdeling die steeds meer wordt geïnnoveerd en geïnternaliseerd. Om een betere continuïteit te garanderen vindt het werk voornamelijk op kantoor plaats. Deels werken op afstand is bespreekbaar en afhankelijk van aanwezigheid van de president.Ook interessant:Niet...

  • Adjunct-secretaris

    6 dagen geleden

    Den Haag, Nederland de Rechtspraak Voltijd

    Wil jij bijdragen aan de bestuurlijke besluitvorming binnen de rechterlijke macht? Als Adjunct-secretaris bij de Raad voor de Rechtspraak speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van overlegorganen waar juridische en organisatorische vraagstukken samenkomen. Met jouw inzet help je de kwaliteit en eenheid van de rechtspraak te bewaken en draag je bij...

  • Secretaris Van de Raad Asiel en Migratie

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid, Ministerie Asiel en Migratie Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil jij in een dynamische omgeving werken en zit je graag dicht bij het vuur? Ben je geïnteresseerd in het samenbrengen van verschillende belangen en in hoe politieke besluitvorming tot stand komt? Dan ben jij de secretaris van de Raad Asiel en Migratie die wij zoeken bij het Directoraat-Generaal Migratie. Als secretaris van de Raad...

  • Secretaris Raad Van Bestuur

    3 weken geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Grant Thornton Voltijd

    **Waarom Grant Thornton?**: Op zoek naar een nieuwe uitdaging als Secretaris raad van bestuur? Dan is dit jouw kans! Grant Thornton Nederland is een accountancy en adviesorganisatie met ruim 700 medewerkers verdeeld over 7 vestigingen. Wij maken onderdeel uit van een groot internationaal netwerk met ruim 73.000 collega’s in meer dan 150 landen. Informeel...

  • Secretaris Raad Van Bestuur

    3 weken geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Grant Thornton Voltijd

    Plaats**Alphen aan den Rijn** - Gepubliceerd op**27-09-2024** Waarom Grant Thornton? Op zoek naar een nieuwe uitdaging als Secretaris raad van bestuur? Dan is dit jouw kans! Grant Thornton Nederland is een accountancy en adviesorganisatie met ruim 700 medewerkers verdeeld over 7 vestigingen. Wij maken onderdeel uit van een groot internationaal netwerk met...

  • Secretaris-directeur Adviesraad Migratie

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Adviesraad Migratie Voltijd

    **:Functieomschrijving **Opgave van de secretaris-directeur van de onafhankelijke Adviesraad Migratie** De Adviesraad Migratie draagt als onafhankelijk Adviescollege, ingesteld bij de Kaderwet, bij aan een realistisch en robuust migratiebeleid door het maatschappelijk debat te verdiepen. De secretaris-directeur leidt het secretariaat. In afstemming met de...

  • Administratief Juridisch Medewerker

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Hoge Raad der Nederlanden Voltijd

    **:Functieomschrijving De administratieve ondersteuning is onderdeel van de directie bedrijfsvoering en medeverantwoordelijk voor de juridische-administratieve ondersteuning van de leden van raad en parket. Functie-inhoud - Het administratief en juridisch voorbereiden van zaken met een gestandaardiseerde wijze van afdoening en het controleren van de (door...

  • Managementondersteuner Van de President

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Hoge Raad der Nederlanden Voltijd

    **:Functieomschrijving Onderdeel van de directie bedrijfsvoering is het secretariaat dat werkt voor zowel het kabinet van de president, het kabinet van de procureur-generaal en de directie bedrijfsvoering. Binnen het secretariaat is gekozen voor vaste portefeuilles, waarbij het elkaar kunnen vervangen bij afwezigheid het uitgangspunt is. De...

  • Modelleur voor de Raad van State

    7 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Raad van State Voltijd

    We zoeken een ervaren Ontwikkelaar van Complexiteit die zich kan richten op het ontwikkelen en onderhouden van complexe systemen binnen de Raad van State. Als ontwikkelaar van complexiteit ben je verantwoordelijk voor het ontwerpen, bouwen en testen van complexe systemen.In deze rol ga je samenwerken met een Scrum-team en de solution architect van de...

  • Administratief Medewerker Straf

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Hoge Raad der Nederlanden Voltijd

    **:Functieomschrijving De administratieve ondersteuning is onderdeel van de directie bedrijfsvoering en medeverantwoordelijk voor de juridische-administratieve ondersteuning van de leden van raad en parket. Functie-inhoud - De medewerker is verantwoordelijk voor de juiste en volledige registratie van zaken. - Maakt papieren procesdossier digitaal...

  • Ambtelijk Secretaris Or

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Planbureau voor de LeefomgevingMinisterie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij iemand die enthousiast wordt van vergaderingen, administratieve taken en het naleven van wet - en regelgeving? Als ambtelijk secretaris bij PBL komen al deze aspecten samen. Je ondersteunt de Ondernemingsraad (OR), die opkomt voor de belangen van onze medewerkers. Jouw rol omvat het verzorgen van effectieve communicatie, het...

  • Adviseur Documentatie

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Hoge Raad der Nederlanden Voltijd

    **:Functieomschrijving Als adviseur documentatie speel je een cruciale rol bij het digitaal toegankelijk maken van informatie van de Hoge Raad voor burgers. Je draagt bij aan de transparantie en toegankelijkheid van rechterlijke uitspraken en conclusies. De hoofdtaken van de Adviseur Documentatie zijn: Pseudonimiseren van uitspraken en conclusies van de...

  • Medewerker(S) Wetenschappelijk Bureau

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Hoge Raad der Nederlanden Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil jij je bezighouden met wetenschappelijk juridisch onderzoek op het hoogste niveau? Onderzoek doen voor en meeschrijven aan conclusies en uitspraken van de Hoge Raad? Dan is de functie medewerker wetenschappelijk bureau iets voor jou! Solliciteer nu. Functieomschrijving De medewerkers van het wetenschappelijk bureau (WB) zijn een...

  • Contentmanager

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Raad van State Voltijd

    **:Functieomschrijving Als onafhankelijk adviseur van de regering en hoogste bestuursrechter waakt de Raad van State over de democratische rechtsstaat. Waak jij over onze website? De Raad van State maakt elke week tientallen uitspraken en adviezen openbaar, die we op vaste momenten publiceren op de website. Onze uitspraken en adviezen hebben vaak grote...

  • Functieomschrijving van de President

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Hoge Raad der Nederlanden Voltijd

    BedrijfsprofielHet secretariaat is een onderdeel van de directie bedrijfsvoering en werkt voor het kabinet van de president, het kabinet van de procureur-generaal en de directie bedrijfsvoering. We hebben gekozen voor vaste portefeuilles, waarbij elkaar kunnen vervangen bij afwezigheid het uitgangspunt is.Functie-inhoudDe managementondersteuner die wij...

  • Managementondersteuner van de president

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Hoge Raad der Nederlanden Voltijd

    Onderdeel van de directie bedrijfsvoering is het secretariaat dat werkt voor zowel het kabinet van de president, het kabinet van de procureur-generaal en de directie bedrijfsvoering. Binnen het secretariaat is gekozen voor vaste portefeuilles, waarbij het elkaar kunnen vervangen bij afwezigheid het uitgangspunt is. De managementondersteuner die wij zoeken...

  • Managementondersteuner van de president

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Hoge Raad der Nederlanden Voltijd

    Onderdeel van de directie bedrijfsvoering is het secretariaat dat werkt voor zowel het kabinet van de president, het kabinet van de procureur-generaal en de directie bedrijfsvoering. Binnen het secretariaat is gekozen voor vaste portefeuilles, waarbij het elkaar kunnen vervangen bij afwezigheid het uitgangspunt is.De managementondersteuner die wij zoeken...

  • Secretaris bij het Traineeship Gegevensmanagement

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    Ben jij geïnteresseerd in een carrière als secretaresse bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid? Wij zoeken nu een geschikte kandidaat voor de functie van Secretaris bij het Traineeship Gegevensmanagement.Als secretaris van het Traineeship Gegevensmanagement draai je mee in het team en zorg je ervoor dat alle processen op orde zijn en waar nodig...

  • Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij die proactieve en collegiale ambtelijk secretaris met een hart voor medezeggenschap? Dan zijn wij op zoek naar jou! Je komt te werken bij het Ambtelijk Secretariaat dat onderdeel is van de afdeling Control, Data en Werkgeverstaken (CD&W) van de directie Personeel en Organisatie (P&O). Het Ambtelijk Secretariaat ondersteunt de...

  • Bestuurlijk Secretaris Medezeggenschap

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij die proactieve en collegiale bestuurlijk secretaris met een hart voor medezeggenschap? Dan zijn wij op zoek naar jou! Je komt te werken bij het Bestuurlijk Secretariaat dat onderdeel is van de afdeling Control, Data en Werkgeverstaken (CD&W) van de directie Personeel en Organisatie (P&O). Het Bestuurlijk Secretariaat...