Secretaris Van de Hoge Raad Van Adel

1 week geleden

Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

**:Functieomschrijving

De secretaris van de Hoge Raad van Adel geeft leiding aan de medewerkers van de secretarie. Je geeft met plezier invulling aan de personeelsverantwoordelijkheid die je voor hen hebt. Als secretaris ben je eindverantwoordelijk en inspireer en stimuleer je zowel inhoudelijk als procesmatig - de zelfstandig opererende professionals van de secretarie. Daarbij zorg je voor een reflectief en positief en veilig werk
- en leerklimaat waarbinnen uitwisseling van kennis plaatsvindt en leg je verbinding tussen de Raad en de secretarie.

Je volgt (samen met de medewerkers van het secretariaat) ontwikkelingen op het terrein van Adelheid en Heraldiek. Het is van belang dat je affiniteit hebt met alle domeinen waarover de Hoge Raad van Adel adviseert. Je voert overleg op verschillende niveaus. Je vertegenwoordigt de Hoge Raad van Adel in Den Haag binnen het Departement van Binnenlandse Zaken alsook onder andere bij Defensie, gemeenten en provincies. Je beschikt over de vaardigheid van het initiëren en onderhouden van externe contacten ten behoeve van de positionering van de Hoge Raad van Adel. Je bent een netwerker pur sang met een grote inhoudelijke drive. Daarbij bewaak je de onafhankelijke positie van de Hoge Raad van Adel.

Je ontwikkelt met jouw team jaarlijkse activiteitenplannen. De secretaris is voorts verantwoordelijk voor de interne bedrijfsvoering waaronder o.a. ICT en facilitaire zaken. De Hoge Raad van Adel is gehuisvest in een monumentaal pand aan de Nassaulaan te Den Haag. De secretaris draagt zorg voor onderhoud. Je stelt daartoe begrotingsplannen op en stemt deze af met de verantwoordelijke leiding van BZK.

Taken/Werkzaamheden:

- Het voorbereiden van stukken en (pre) adviezen;
- Het doen van voorstellen voor beantwoording van aan de Raad gestelde vragen;
- Het doen van onderzoek ter beantwoording van vragen;
- Het verzorgen van logistieke aspecten van de vergaderingen van de Raad;
- Het bewaken van de consistentie van de besluitvorming binnen de raad;
- Het adviseren en informeren van de Raad ten aanzien van nieuwe ontwikkelingen en procedures;
- Het notuleren van de Raadsvergaderingen; Het zorgdragen voor de uitvoering van de besluiten van de Raad.
-Tevens draagt de secretaris zorg voor het uitbrengen van adviezen en beantwoorden van vragen, door o.a.:

- Het onderzoeken van en rapporteren over adelszaken, wapens van publiekrechtelijke lichamen, emblemen van onderdelen van Defensie en dergelijke;
- Het aangeven van gebruiken, mogelijkheden en beperkingen;
- Het adviseren over naamswijzigingen van adellijke geslachten;
- Het beantwoorden van algemene informatieve en gerichte vragen (genealogie, heraldiek, vlaggen, protocol, procedures etc.);
- Het bevorderen van de externe informatievoorziening via opstellen en beschikbaar stellen van publicaties en artikelen;
- Het zo nodig vertegenwoordigen van de minister van BZK bij bezwaar en beroepszaken.
- Daarnaast draagt de secretaris zorg voor het beschikbaar houden van kennis op het taakgebied van de Hoge Raad van Adel, door:

- Het initiëren van de opbouw, aanvulling en gebruik van beschikbare informatie;
- Het voortdurend oriënteren op ontwikkelingen binnen het vakgebied, nationaal en internationaal;
- Het zorgdragen voor het opzetten en beheren van een specifieke gegevensverzameling over adelszaken, heraldiek, vlaggenkunde, protocol, genealogie en dergelijke;
- Het zorgdragen voor de toegankelijkheid van de archieven;
- Het (doen) uitvoeren van onderzoek in de archieven, het analyseren van beschikbare informatie en (doen) aanvullen van ontbrekende stukken;
- Het zorgdragen voor de handhaving van de goede staat van stukken in de bibliotheek en archieven.
**Functie-eisen
- Een academisch werk
- en denkniveau;
- Een afgeronde academische juridische opleiding_is een pre;_
- Aantoonbare kennis van wet
- en regelgeving op het gebied van (internationale) adelszaken, (inter) nationaal personenrecht, heraldiek, genealogie en titulatuur;
- Kennis van archiefbeleid en -beheer;
- Actieve kennis van moderne talen (Engels, Frans, Duits);
- Vaardigheid in het zorgvuldig en goed formuleren van de Nederlandse taal;
- Vaardigheid in adviseren en het opstellen van adviesrapporten;
- Vaardigheid in het snel schakelen tussen verschillende (en soms tegengestelde) belangen en partijen.
- Ervaring in het aansturen van een groep en individuele medewerkers met een mensgerichte stijl die interesse heeft in wat medewerkers drijft.
- Ervaring in het interdepartementale en interbestuurlijke krachtenveld
- Netwerker

Overige competenties:

- Sensitiviteit (bestuurs-, organisatie
- en interpersoonlijk);
- Analyserend vermogen;
- Overtuigingskracht;
- Oordeelsvorming;
- Plannen en organiseren;
- Accuratesse.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 12
- Maandsalaris Min €4.691 - Max. €6.907 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
- Contractduur N.v.t. (in geval van vast dienstverband)
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal

  • Leden Raad Van Beroep

    6 dagen geleden

    Den Haag, Nederland knmp Voltijd

    De Raad van Beroep van de KNMP is op zoek naar twee nieuwe leden. De Raad van Beroep behandelt beroepszaken tegen beslissingen van het bestuur van de KNMP en aangesloten organen. In december 2023 treden twee leden af omdat hun maximale zittingstermijn verstrijkt. Indien u interesse heeft in deelname aan deze commissie, horen wij dat graag. **Wat doet de...

  • Contentmanager

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Raad van State Voltijd

    **:Functieomschrijving Als onafhankelijk adviseur van de regering en hoogste bestuursrechter waakt de Raad van State over de democratische rechtsstaat. Waak jij over onze website? De Raad van State maakt elke week tientallen uitspraken en adviezen openbaar, die we op vaste momenten publiceren op de website. Onze uitspraken en adviezen hebben vaak grote...

  • Ambtelijk Secretaris Or

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Planbureau voor de LeefomgevingMinisterie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij iemand die enthousiast wordt van vergaderingen, administratieve taken en het naleven van wet - en regelgeving? Als ambtelijk secretaris bij PBL komen al deze aspecten samen. Je ondersteunt de Ondernemingsraad (OR), die opkomt voor de belangen van onze medewerkers. Jouw rol omvat het verzorgen van effectieve communicatie, het...

  • Medewerker(S) Wetenschappelijk Bureau

    3 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Hoge Raad der Nederlanden Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Wil jij je bezighouden met wetenschappelijk juridisch onderzoek op het hoogste niveau? Onderzoek doen voor en meeschrijven aan conclusies en uitspraken van de Hoge Raad? Dan is de functie medewerker wetenschappelijk bureau iets voor jou! Solliciteer nu.** **Functieomschrijving** De medewerkers van het wetenschappelijk bureau...

  • Medewerker Beveiliging

    3 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Raad van State Voltijd

    **:Functieomschrijving Werk jij graag als beveiliger maar zou je liever niet meer in de nacht willen werken? Dan is dit iets voor jou! Wij zoeken iemand voor 36 uur per week (rooster van 40 uur). Wat ga je doen? Als medewerker Beveiliging werk je in een vroege, late of dagdienst. De vroege dienst start om 6:00 uur en de late dienst eindigt om 21:00 uur. Je...

  • Contentmanager

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Raad van State Voltijd

    Dit ga je doen Jouw impact Dankzij jou blijven de website en het intranet op dagelijkse basis fris en actueel, en is de doorontwikkeling in goede handen. Naast het beheer en de verdere ontwikkeling van de website en andere online-middelen, voer je dagelijks zelf content in. Dit doe je samen met collega’s van de afdeling Communicatie. Bouw...

  • Contentmanager

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Raad van State Voltijd

    Dit ga je doen Jouw impact Dankzij jou blijven de website en het intranet op dagelijkse basis fris en actueel, en is de doorontwikkeling in goede handen. Naast het beheer en de verdere ontwikkeling van de website en andere online-middelen, voer je dagelijks zelf content in. Dit doe je samen met collega’s van de afdeling Communicatie. Bouw...

  • Administratief medewerker Evenementen en Dienstreizen

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Raad van State Voltijd

    Wat ga je doen Ben jij dit? Wij vragen van jou: een afgeronde opleiding op MBO-niveau; aantoonbare ervaring met Microsoft applicaties zoals Excel, Outlook en Forms relevante ervaring op administratief of secretarieel gebied; flexibele inzetbaarheid i.v.m. evenementen; zin om je verder te ontwikkelen in relevante digitale...

  • Management- en Beleidsondersteuner Bij de Cyber

    3 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Ben jij een kei in het plannen en organiseren en hou jij ervan om je collega’s te helpen en ontzorgen? Dan ben jij de spin in het web die wij zoeken als team! Binnen Bureau Secretaris van de Cyber Security Raad (CSR) zijn we op zoek naar een management - en beleidsondersteuner. Je komt te werken in een interessante en...

  • Teammanager It

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Hoge Raad der Nederlanden Voltijd

    **:Functieomschrijving - Je geeft samen met de manager IT leiding aan de circa 25 medewerkers van de stafunit A&I en hebt verdere professionalisering in het vaandel om de IT kennis van de afdeling op niveau te houden. - Je treedt op als plaatsvervanger van de manager IT bij dienst afwezigheid, daar waar het de projectmatige, operationele inhoud betreft. - Je...

  • Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij die proactieve en collegiale ambtelijk secretaris met een hart voor medezeggenschap? Dan zijn wij op zoek naar jou! Je komt te werken bij het Ambtelijk Secretariaat dat onderdeel is van de afdeling Control, Data en Werkgeverstaken (CD&W) van de directie Personeel en Organisatie (P&O). Het Ambtelijk Secretariaat ondersteunt de...

  • Secretaresse Raad Van Bestuur

    3 dagen geleden

    Den Haag, Nederland HagaZiekenhuis Voltijd

    HBO bachelor/master - 32 tot 36 uur per week - 3.199; - tot 4.540, - Den Haag **Wat heb jij nodig om je doel te bereiken?** Kiezen voor het HagaZiekenhuis, is kiezen voor een carrière vol mogelijkheden. - **Dit ben jij**: Jij bent onze spreekwoordelijke spin in het web, een proactieve en zelfsturende secretaresse. - Je herkent jezelf in de volgende...

  • Bestuurlijk Secretaris Medezeggenschap

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij die proactieve en collegiale bestuurlijk secretaris met een hart voor medezeggenschap? Dan zijn wij op zoek naar jou! Je komt te werken bij het Bestuurlijk Secretariaat dat onderdeel is van de afdeling Control, Data en Werkgeverstaken (CD&W) van de directie Personeel en Organisatie (P&O). Het Bestuurlijk Secretariaat...

  • Administratief Medewerker Evenementen en

    3 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Raad van State Voltijd

    Wij vragen van jou: - een afgeronde opleiding op MBO-niveau; - aantoonbare ervaring met Microsoft applicaties zoals Excel, Outlook en Forms - relevante ervaring op administratief of secretarieel gebied; - flexibele inzetbaarheid i.v.m. evenementen; - zin om je verder te ontwikkelen in relevante digitale vaardigheden. Het is een pré als je: - ervaring...

  • Ambtelijk secretaris OR en integriteitsmedewerker

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    Ambtelijk secretaris OR en integriteitsmedewerker SSC-ICT (Ministerie van BZK) Functieomschrijving Een uitdagende, zelfstandige functie met impact én veel afwisseling? Check! 27 uur per week ben je ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad van SSC-IC...

  • Ambtelijk secretaris OR en integriteitsmedewerker

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    Ambtelijk secretaris OR en integriteitsmedewerker SSC-ICT (Ministerie van BZK) Functieomschrijving Een uitdagende, zelfstandige functie met impact én veel afwisseling? Check! 27 uur per week ben je ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad van SSC-IC...

  • Secretaris

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Start People Voltijd

    Over de functie Voor de Autoriteit Persoonsgegevens zijn wij opzoek naar een uitvoerend Secretaris in Den Haag voor de afdeling Systeemtoezicht. Heb jij ervaring als secretaris en opzoek naar een nieuwe uitdaging? Reageer dan vóór 30 mei 2024 en wie weet is dit jouw volgende baan! De afdeling Systeemtoezicht houdt toezicht op de opzet, reikwijdte en...

  • Secretaris topsector logistiek

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Wat ga je doen: Functie­omschrijving Logistiek en goederenvervoer zijn essentieel voor Nederland. Zowel voor economisch belang als voor het aanpakken van maatschappelijke uitdagingen is logistiek cruciaal. Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) werkt samen met bedrijven en kennisinstellingen in de Topsector Logistiek om innovatieve...

  • Secretaris topsector logistiek

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Wat ga je doen: Functie­omschrijving Logistiek en goederenvervoer zijn essentieel voor Nederland. Zowel voor economisch belang als voor het aanpakken van maatschappelijke uitdagingen is logistiek cruciaal. Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) werkt samen met bedrijven en kennisinstellingen in de Topsector Logistiek om innovatieve...

  • Dg-secretaris (M/v/x)

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    Functie-eisen dg-secretaris: - Je beschikt over een HBO/universitair werk - en denkniveau en mínimaal drie jaar relevante werkervaring - Je kunt goed prioriteren, blijft rustig, houdt overzicht en handelt effectief en efficiënt. - Je bent in staat om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en onverwachte klussen met daarbij soms hoge...