Secretaris Van de Hoge Raad Van Adel

5 maanden geleden

Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

**:Functieomschrijving

De secretaris van de Hoge Raad van Adel geeft leiding aan de medewerkers van de secretarie. Je geeft met plezier invulling aan de personeelsverantwoordelijkheid die je voor hen hebt. Als secretaris ben je eindverantwoordelijk en inspireer en stimuleer je zowel inhoudelijk als procesmatig - de zelfstandig opererende professionals van de secretarie. Daarbij zorg je voor een reflectief en positief en veilig werk
- en leerklimaat waarbinnen uitwisseling van kennis plaatsvindt en leg je verbinding tussen de Raad en de secretarie.

Je volgt (samen met de medewerkers van het secretariaat) ontwikkelingen op het terrein van Adelheid en Heraldiek. Het is van belang dat je affiniteit hebt met alle domeinen waarover de Hoge Raad van Adel adviseert. Je voert overleg op verschillende niveaus. Je vertegenwoordigt de Hoge Raad van Adel in Den Haag binnen het Departement van Binnenlandse Zaken alsook onder andere bij Defensie, gemeenten en provincies. Je beschikt over de vaardigheid van het initiëren en onderhouden van externe contacten ten behoeve van de positionering van de Hoge Raad van Adel. Je bent een netwerker pur sang met een grote inhoudelijke drive. Daarbij bewaak je de onafhankelijke positie van de Hoge Raad van Adel.

Je ontwikkelt met jouw team jaarlijkse activiteitenplannen. De secretaris is voorts verantwoordelijk voor de interne bedrijfsvoering waaronder o.a. ICT en facilitaire zaken. De Hoge Raad van Adel is gehuisvest in een monumentaal pand aan de Nassaulaan te Den Haag. De secretaris draagt zorg voor onderhoud. Je stelt daartoe begrotingsplannen op en stemt deze af met de verantwoordelijke leiding van BZK.

Taken/Werkzaamheden:

- Het voorbereiden van stukken en (pre) adviezen;
- Het doen van voorstellen voor beantwoording van aan de Raad gestelde vragen;
- Het doen van onderzoek ter beantwoording van vragen;
- Het verzorgen van logistieke aspecten van de vergaderingen van de Raad;
- Het bewaken van de consistentie van de besluitvorming binnen de raad;
- Het adviseren en informeren van de Raad ten aanzien van nieuwe ontwikkelingen en procedures;
- Het notuleren van de Raadsvergaderingen; Het zorgdragen voor de uitvoering van de besluiten van de Raad.
-Tevens draagt de secretaris zorg voor het uitbrengen van adviezen en beantwoorden van vragen, door o.a.:

- Het onderzoeken van en rapporteren over adelszaken, wapens van publiekrechtelijke lichamen, emblemen van onderdelen van Defensie en dergelijke;
- Het aangeven van gebruiken, mogelijkheden en beperkingen;
- Het adviseren over naamswijzigingen van adellijke geslachten;
- Het beantwoorden van algemene informatieve en gerichte vragen (genealogie, heraldiek, vlaggen, protocol, procedures etc.);
- Het bevorderen van de externe informatievoorziening via opstellen en beschikbaar stellen van publicaties en artikelen;
- Het zo nodig vertegenwoordigen van de minister van BZK bij bezwaar en beroepszaken.
- Daarnaast draagt de secretaris zorg voor het beschikbaar houden van kennis op het taakgebied van de Hoge Raad van Adel, door:

- Het initiëren van de opbouw, aanvulling en gebruik van beschikbare informatie;
- Het voortdurend oriënteren op ontwikkelingen binnen het vakgebied, nationaal en internationaal;
- Het zorgdragen voor het opzetten en beheren van een specifieke gegevensverzameling over adelszaken, heraldiek, vlaggenkunde, protocol, genealogie en dergelijke;
- Het zorgdragen voor de toegankelijkheid van de archieven;
- Het (doen) uitvoeren van onderzoek in de archieven, het analyseren van beschikbare informatie en (doen) aanvullen van ontbrekende stukken;
- Het zorgdragen voor de handhaving van de goede staat van stukken in de bibliotheek en archieven.
**Functie-eisen
- Een academisch werk
- en denkniveau;
- Een afgeronde academische juridische opleiding_is een pre;_
- Aantoonbare kennis van wet
- en regelgeving op het gebied van (internationale) adelszaken, (inter) nationaal personenrecht, heraldiek, genealogie en titulatuur;
- Kennis van archiefbeleid en -beheer;
- Actieve kennis van moderne talen (Engels, Frans, Duits);
- Vaardigheid in het zorgvuldig en goed formuleren van de Nederlandse taal;
- Vaardigheid in adviseren en het opstellen van adviesrapporten;
- Vaardigheid in het snel schakelen tussen verschillende (en soms tegengestelde) belangen en partijen.
- Ervaring in het aansturen van een groep en individuele medewerkers met een mensgerichte stijl die interesse heeft in wat medewerkers drijft.
- Ervaring in het interdepartementale en interbestuurlijke krachtenveld
- Netwerker

Overige competenties:

- Sensitiviteit (bestuurs-, organisatie
- en interpersoonlijk);
- Analyserend vermogen;
- Overtuigingskracht;
- Oordeelsvorming;
- Plannen en organiseren;
- Accuratesse.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 12
- Maandsalaris Min €4.691 - Max. €6.907 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
- Contractduur N.v.t. (in geval van vast dienstverband)
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal

  • Stagiair(E) Parket Bij de Hoge Raad Der Nederlanden

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Hoge Raad der Nederlanden Voltijd

    **:Functieomschrijving De Hoge Raad is de hoogste rechterlijke instantie van Nederland op het gebied van het privaat, straf - en belastingrecht. Aan de Hoge Raad is een parket verbonden, waarvan advocaten-generaal en de (plaatsvervangend) procureur-generaal deel uitmaken. De voornaamste taak van het parket is het geven van rechtsgeleerde adviezen,...

  • Directeur Administratief Secretaris

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland HagaZiekenhuis van Den Haag Voltijd

    Wat zijn de hoofdverantwoordelijkheden?Als Secretaris Raad van Bestuur bij het HagaZiekenhuis van Den Haag ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van het bestuur. Je beheert de agenda's, draagt zorg voor de afhandeling van correspondentie en telefoon en organiseert en faciliteert bijeenkomsten en vergaderingen.Eisen en verwachtingen:- Je...

  • Secretaresse raad van bestuur

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland HagaZiekenhuis van Den Haag Voltijd

    Wat wij zoekenWe zijn op zoek naar een gedreven en enthousiaste secretaresse die zich kan vinden in de rol van raad van bestuur secretaresse. Jij bent verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de bestuurders en de secretaris, en zorg je voor de planning en organisatie van bijeenkomsten en vergaderingen.Je takenSecretariële ondersteuning op...

  • Secretaris Raad Van Bestuur

    2 maanden geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Grant Thornton Voltijd

    **Waarom Grant Thornton?**: Op zoek naar een nieuwe uitdaging als Secretaris raad van bestuur? Dan is dit jouw kans! Grant Thornton Nederland is een accountancy en adviesorganisatie met ruim 700 medewerkers verdeeld over 7 vestigingen. Wij maken onderdeel uit van een groot internationaal netwerk met ruim 73.000 collega’s in meer dan 150 landen. Informeel...

  • Secretaris Raad Van Bestuur

    2 maanden geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Grant Thornton Voltijd

    Plaats**Alphen aan den Rijn** - Gepubliceerd op**27-09-2024** Waarom Grant Thornton? Op zoek naar een nieuwe uitdaging als Secretaris raad van bestuur? Dan is dit jouw kans! Grant Thornton Nederland is een accountancy en adviesorganisatie met ruim 700 medewerkers verdeeld over 7 vestigingen. Wij maken onderdeel uit van een groot internationaal netwerk met...

  • Topfunctie Raad van Bestuur, HagaZiekenhuis

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland HagaZiekenhuis van Den Haag Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een gedreven en enthousiaste secretaresse voor onze raad van bestuur. Je bent verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van onze bestuurders, secretaris en juristen. Hierbij zorg je voor agenda's, correspondeert met klanten en partijen en verzorgt samenkomsten en vergaderingen.Bij het HagaZiekenhuis in Den Haag werken we...

  • Financieel Adviseur bij de Raad van State

    21 uur geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Raad van State Voltijd

    Company OverzichtDe Raad van State is onafhankelijk adviseur van regering en parlement over wetgeving en bestuur. Wij werken in een organisatie die volop in beweging is.Binnen de directie Advisering ondersteunen onze medewerkers de vice-president en staatsraden van de Afdeling advisering (van het Koninkrijk).

  • Stagiaire Servicedesk

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Hoge Raad der Nederlanden Voltijd

    **:Functieomschrijving Je werkt in een dynamische en veeleisende omgeving. Hier verplaats jij je in de klanten (onder andere rechters) en sta je op ieder moment klaar om zelfstandig problemen op te lossen, uitleg te geven en ondersteuning te verlenen. Uiteraard word je hierbij goed begeleid. Jouw taken - Je lost ICT-problemen op. - Je biedt ondersteuning...

  • Administratief Juridisch Medewerker

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Hoge Raad der Nederlanden Voltijd

    **:Functieomschrijving De administratieve ondersteuning is onderdeel van de directie bedrijfsvoering en medeverantwoordelijk voor de juridische-administratieve ondersteuning van de leden van raad en parket. Functie-inhoud - Het administratief en juridisch voorbereiden van zaken met een gestandaardiseerde wijze van afdoening en het controleren van de (door...

  • Adviseur secretaris-generaal

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    FunctieomschrijvingBij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) in Den Haag ga je als adviseur van de secretaris-generaal je bezighouden met het goed functioneren van de uitvoeringsorganisaties. Je bent verantwoordelijk voor het adviseren van de secretaris-generaal en de plaatsvervangend secretaris-generaal in hun rol als eigenaar van deze...

  • Administratief Medewerker Straf

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Hoge Raad der Nederlanden Voltijd

    **:Functieomschrijving De administratieve ondersteuning is onderdeel van de directie bedrijfsvoering en medeverantwoordelijk voor de juridische-administratieve ondersteuning van de leden van raad en parket. Functie-inhoud - De medewerker is verantwoordelijk voor de juiste en volledige registratie van zaken. - Maakt papieren procesdossier digitaal...

  • Lid Raad Voor de Rechtspraak

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Raad voor de rechtspraak Voltijd

    **:Functieomschrijving DE RAAD VOOR DE RECHTSPRAAK ZOEKT Een samenbindend en inspirerend bestuurder, tevens rechter, met bewezen staat van dienst binnen de Rechtspraak, specifiek op het gebied van het strafrecht en het familie - en jeugdrecht. Ben je samenbindend en inspirerend en heb je als rechter en bestuurder een duidelijke visie op de toekomst van de...

  • Secretaresse raad van bestuur

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland HagaZiekenhuis van Den Haag Voltijd

    Wat zijn jouw taken?Als secretaresse raad van bestuur bij HagaZiekenhuis van Den Haag ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning op topniveau. Je beheert agenda's, draagt zorg voor de afhandeling van correspondentie en telefoon, en organiseert en faciliteert bijeenkomsten en vergaderingen.Wie ben jij?We zoeken een gedreven en enthousiaste...

  • Erfaren Jurist Bestuursrechtspraak: Een uitdagende rol bij de Raad van State

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Raad van State Voltijd

    Overzicht van de functieAls ervaren jurist bij de Raad van State werk je in een dynamische en uitdagende omgeving waarin je je analytische, redactionele en methodische vaardigheden kunt ontwikkelen. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden van bestuursrechtelijke geschillen en het adviseren van staatsraden in deze zaken. Je draagt bij aan de...

  • Ambtelijk Secretaris Or

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Planbureau voor de LeefomgevingMinisterie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij iemand die enthousiast wordt van vergaderingen, administratieve taken en het naleven van wet - en regelgeving? Als ambtelijk secretaris bij PBL komen al deze aspecten samen. Je ondersteunt de Ondernemingsraad (OR), die opkomt voor de belangen van onze medewerkers. Jouw rol omvat het verzorgen van effectieve communicatie, het...

  • Medewerker Depot en Archief

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Raad van State Voltijd

    **:Functieomschrijving Lijkt het jou leuk om de schakel te zijn tussen rechtbank en de Raad? Dan is de functie van medewerker Depot en Archief echt iets voor jou. Wat ga je doen? Je werkt mee aan het beheren van de archieven van de Raad van State. Je legt de kenmerken van de archiefstukken vast en brengt coderingen aan volgens de richtlijnen. Als je denkt...

  • Recruiter / Adviseur Arbeidsmarkt

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Raad van State Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij degene die zorgt dat de Raad van State zich profileert als aantrekkelijk werkgever en zorg jij voor de werving van gemotiveerde, nieuwe collega’s? Binnen de Raad van State heb je een unieke functie bij de afdeling P&O en werk je veel samen met andere afdelingen en leidinggevenden. Wat ga je doen? Op basis van de intake met...

  • Contentmanager

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Raad van State Voltijd

    **:Functieomschrijving Als onafhankelijk adviseur van de regering en hoogste bestuursrechter waakt de Raad van State over de democratische rechtsstaat. Waak jij over onze website? De Raad van State maakt elke week tientallen uitspraken en adviezen openbaar, die we op vaste momenten publiceren op de website. Onze uitspraken en adviezen hebben vaak grote...

  • Medewerker(S) Wetenschappelijk Bureau

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Hoge Raad der Nederlanden Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil jij je bezighouden met wetenschappelijk juridisch onderzoek op het hoogste niveau? Onderzoek doen voor en meeschrijven aan conclusies en uitspraken van de Hoge Raad? Dan is de functie medewerker wetenschappelijk bureau iets voor jou! Solliciteer nu. Functieomschrijving De medewerkers van het wetenschappelijk bureau (WB) zijn een...

  • Raad van Bestuur Secretaresse in HagaZiekenhuis Den Haag

    21 uur geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland HagaZiekenhuis van Den Haag Voltijd

    Wil jij je carrière een boost geven op topniveau? Zoek jij een uitdagende rol waarin je je kunnen kunt ontwikkelen en samenwerken met een team van gedreven professionals?Het HagaZiekenhuis in Den Haag zoekt een Raad van Bestuur Secretaresse om ons topbestuur te ondersteunen. In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van onze...