Mt Secretaris Bedrijfsvoering

1 maand geleden

Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

**:Functieomschrijving

Wat ga je doen?

Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek (RBL) is voor de afdeling Bedrijfsvoering op zoek naar een MT secretaris. RBL is sinds twee jaar een zelfstandig agentschap binnen BZK, waarbij sinds begin 2024 de afdeling Bedrijfsvoering in de huidige vorm is opgericht. De afdeling bestaat uit de teams HR/L&O, Financiën en Inkoop, Informatievoorziening en huishouding, Managementondersteuning en Facilitaire dienstverlening.

Als MT Secretaris ondersteun je zowel de Manager Bedrijfsvoering als het MT Bedrijfsvoering zowel inhoudelijk als procesmatig. Je draagt zorg voor de structuur, bewaakt afspraken en deadlines, en neemt de leiding over afdelings/MT gerelateerde zaken. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opstellen en redigeren van afdelingsrapportages, memo’s en nota’s. Dankzij jouw sterke schrijfvaardigheden ben je in staat heldere, kernachtige en goed gestructureerde stukken te produceren.

Samen met het MT Bedrijfsvoering werk je actief aan de doorontwikkeling van de afdeling, waarbij je bijdraagt aan optimalisatie en de toekomstbestendigheid van de organisatie. Je haalt er plezier uit om vanuit een flexibele houding in te springen op diverse vraagstukken en ook regie te pakken namens het MT BV.

Je geeft gevraagd en ongevraagd inhoudelijk, procedureel en procesmatig advies over actuele onderwerpen en lopende zaken. Om dit te kunnen doen, zorg je ervoor dat je op de hoogte bent van wat er speelt en leg je de verbinding tussen verschillende onderwerpen. Je legt hierbij verbinding met andere stakeholders binnen en buiten RBL.

Binnen RBL zijn er naast deze functie, ook nog een MT Secretaris IPKD en RBL en een Directiesecretaris RBL, die de organisatie ondersteunen en adviseren. Een goede samenwerking met deze functiehouders is essentieel.

Tot slot zijn er binnen bedrijfsvoering (kleinere) projecten waar je een rol in kan vervullen en jouw kwaliteiten ten aanzien van coördineren en helicopterview in kan zetten

Je werkzaamheden op een rij
- Inhoudelijke en procesmatig ondersteuning aan het MT (Beleids-)ondersteuning en Manager Bedrijfsvoering
- Schrijven van (beleids)stukken, adviezen, rapportages, verslagen, etc.;
- Signaleren van knelpunten en aandragen van maatregelen;
- Voorbereiding en verslaglegging MT Bedrijfsvoering en overige relevante overleggen inclusief bewaking van de voortgang;
- Inhoudelijk klankbord/vraagbaak voor MT leden;
- Bijdragen aan de periodieke Projectportfolioboard waarin diverse projecten en programma’s van RBL worden aangestuurd en gemonitord.
**Functie-eisen

Herken jij jezelf hierin?

Je hebt aantoonbaar hbo werk
- en -denkniveau en kennis/ ervaring met de rol van MT secretaris. Daarnaast heb je globale kennis van overheidsfinanciën, informatievoorziening en van bedrijfsvoering
Vanwege de centrale en verbindende functie die je in de organisatie vervult, heb je een goed gevoel voor (bestuurlijke) verhoudingen en verantwoordelijkheden. Je bent op de hoogte wat er speelt binnen de organisatie en ben je in staat te schakelen tussen werkvloer en management. Je hebt een hands-on mentaliteit en helpt waar nodig.

Competenties
- klantgerichtheid;
- analyseren
- samenwerken;
- omgevingsbewustzijn
- voortgangscontrole
- plannen en organiseren;
- zelfontwikkeling
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 11
- Maandsalaris Min €4.024 - Max. €6.110 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 36
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.**:Bijzonderheden

**Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
Over de Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek
RBL is een agentschap van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en levert een belangrijke bijdrage aan onze rechtsstaat. Enerzijds door de beveiliging

  • Plaatsvervangend Secretaris-generaal

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Financiën en Integrale Bedrijfsvoering Voltijd

    **:Functieomschrijving **Opgave** Wil je ook werken aan een mooier Nederland en bijdragen aan onze veiligheid, bereikbaarheid en leefbaarheid? Het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zoekt een plaatsvervangend secretaris-generaal! Als plaatsvervangend secretaris-generaal werk je intensief samen in de bestuursraad van IenW en vervang je de...

  • Secretaris

    6 maanden geleden

    Den Haag Centrum, Nederland DJI Voltijd

    **Intro**: Als secretaris van het managementteam van het Facilitair Bedrijf DJI ben je hun oren en ogen, houd je vinger aan de pols en denk je mee. Je signaleert knelpunten in de beleidsontwikkeling en bedrijfsvoering en rapporteert en adviseert hierover. Daarnaast heb je een rol in samenwerkingsnetwerk van de vier facilitaire concerndienstverleners, het...

  • Secretaris Mt Vergunningen

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd

    **:Functieomschrijving In de rol van afdelingssecretaris kan jij jouw talenten op het gebied van communicatie, regie voeren en resultaatgerichtheid inzetten om zo bij te dragen aan het natuurbehoud en dierenwelzijn in Nederland. Als afdelingssecretaris zorg jij ervoor dat het Managementteam (MT) van de afdeling Vergunningen en Handhaving 1 (vanaf 1 januari...

  • Hoofd Interne Bedrijfsvoering

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Financiën Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Ben jij een leidinggevende die brede kennis van bedrijfsvoering graag combineert met het ontwikkelen van mensen en de organisatie? Heb jij het vermogen om overzicht te houden op zowel strategisch, tactisch als operationeel niveau en met een breed scala aan stakeholders te schakelen? En word jij graag uitgedaagd om (complexe)...

  • Strategische Secretaris

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Oxfam Novib Voltijd

    Wil je strijden voor gelijkheid? Samen met collega's, onze partnerorganisaties en activisten in meer dan 90 landen de wortels van ongelijkheid aanpakken? Om de systemen erachter voorgoed te veranderen! Oxfam Novib staat achter de mensen die opkomen voor gelijkheid. Samen strijden we voor een wereld waarin iedereen gelijke kansen heeft, ongeacht religie,...

  • Bestuurlijk Secretaris Medezeggenschap

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij die proactieve en collegiale bestuurlijk secretaris met een hart voor medezeggenschap? Dan zijn wij op zoek naar jou! Je komt te werken bij het Bestuurlijk Secretariaat dat onderdeel is van de afdeling Control, Data en Werkgeverstaken (CD&W) van de directie Personeel en Organisatie (P&O). Het Bestuurlijk Secretariaat...

  • Directeur Bedrijfsvoering

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

    **:Functieomschrijving **Opgave** Wil je bijdragen aan onze maatschappelijke opgave om voor mensen die een verblijfstitel aanvragen in Nederland een rechtvaardig en zorgvuldig besluit te nemen op een (kosten) efficiënte en menselijke manier, nu en in de toekomst? Heb je een inspirerende visie op verandering en kan je die vertalen naar alle...

  • Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij die proactieve en collegiale ambtelijk secretaris met een hart voor medezeggenschap? Dan zijn wij op zoek naar jou! Je komt te werken bij het Ambtelijk Secretariaat dat onderdeel is van de afdeling Control, Data en Werkgeverstaken (CD&W) van de directie Personeel en Organisatie (P&O). Het Ambtelijk Secretariaat ondersteunt de...

  • Ambtelijk Secretaris

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

    **:Functieomschrijving De Immigratie - en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Bedrijfsvoering bij de afdeling Human Resources een vacature voor de functie van Ambtelijk Secretaris (FGR: Adviseur Bedrijfsvoering S9). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor een jaar met daarna zicht op een contract voor onbepaalde tijd. In deze functie behoort...

  • Plaatsvervangend Secretaris-generaal

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Buitenlandse Zaken Voltijd

    **:Functieomschrijving **Opgave** BZ werkt aan stabiliteit in de wereld die ook bijdraagt aan veiligheid in Nederland. BZ is er voor Nederlanders die in het buitenland wonen, werken of reizen en advies of hulp nodig hebben. We zijn er om kansen te creëren en deuren te openen voor het Nederlandse bedrijfsleven. Om economische groei te bevorderen, waar ook...

  • Mt-lid Tevens Plv. Directeur Bedrijfsvoering Met

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Opgave** - Wil je bijdragen aan onze maatschappelijke opgave om voor mensen die een verblijfstitel aanvragen in Nederland een rechtvaardig en zorgvuldig besluit te nemen op een (kosten) efficiënte en menselijke manier nu en in de toekomst? Heb je ervaring als HR Manager en ben je in staat om deze veranderopgave goed te leiden,...

  • Manager Bedrijfsvoering

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Parnassia Voltijd

    Parnassia Haaglanden zoekt voor het Klinisch Centrum Acute Psychiatrie (KCAP) in Den Haag een manager bedrijfsvoering. - Ben jij een creatieve, energieke en gedreven manager bedrijfsvoering, die wil werken in het kloppend hart van de acute psychiatrie? Dan zijn wij op zoek naar jou! _ **Dit ga je doen**: **Het KCAP **is de acute opnameafdeling van Parnassia...

  • Ambtelijk Secretaris Or

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Nederlandse Arbeidsinspectie Voltijd

    **:Functieomschrijving Zoek jij afwisseling tussen adviseren en aanpakken, tactisch en strategisch en tussen zelfstandigheid en teamwerk? Voel jij je thuis in een dynamische omgeving waar uitvoering en strategie samenkomen in een soms onvoorspelbare mix? Reageer dan op onze vacature voor ambtelijk secretaris. Als adviseur, sparringpartner of...

  • Ambtelijk Secretaris

    2 dagen geleden

    Den Haag, Nederland CIBG Voltijd

    **:Functieomschrijving - Ben jij een ervaren ambtelijk secretaris en op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan hebben wij een plek voor jou!_ Op dit moment is CIBG bezig met de herijking van de strategische koers en ondergaan we verschillende organisatorische veranderingen, waardoor we het CIBG willen versterken met een ervaren ambtelijk secretaris. De...

  • Manager Bedrijfsvoering

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Parnassia Voltijd

    Parnassia Haaglanden zoekt voor het Klinisch Centrum Acute Psychiatrie (KCAP) in Den Haag een manager bedrijfsvoering. - Ben jij een creatieve, energieke en gedreven manager bedrijfsvoering, die wil werken in het kloppend hart van de acute psychiatrie? Dan zijn wij op zoek naar jou!_ Dit ga je doen **Het KCAP **is de acute opnameafdeling van Parnassia...

  • Manager Bedrijfsvoering

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Parnassia Voltijd

    Parnassia zoekt voor de afdeling Langdurige Intensieve Behandeling (LIB) in Den Haag een manager bedrijfsvoering. - Ben jij een creatieve energieke en gedreven manager bedrijfsvoering die _gedijt in een dynamische omgeving met complexe problematiek en dagelijkse uitdagingen? Lees dan verder! **Dit ga je doen**: Bij het LIB, behandelen wij circa 350...

  • Secretaris Van de Hoge Raad Van Adel

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving De secretaris van de Hoge Raad van Adel geeft leiding aan de medewerkers van de secretarie. Je geeft met plezier invulling aan de personeelsverantwoordelijkheid die je voor hen hebt. Als secretaris ben je eindverantwoordelijk en inspireer en stimuleer je zowel inhoudelijk als procesmatig - de zelfstandig opererende professionals van...

  • Ambtelijk Secretaris Or

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij die proactieve en collegiale ambtelijk secretaris met een hart voor medezeggenschap? Dan zijn we op zoek naar jou! Wat ga je doen? Dankzij jou als Ambtelijk Secretaris loopt alles soepel binnen de OR. Jij ondersteunt de ondernemingsraad van de Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek en de medezeggenschapsleden bij hun OR...

  • Directiesecretaris en Manager Ondersteuning

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:Functieomschrijving Word directiesecretaris van de directie Duurzame Leefomgeving en Circulaire Economie! Als onze directiesecretaris geef jij leiding aan het team van de ondersteuning binnen onze directie en adviseer jij proactief het MT en de directeur. Samen met jouw team zorg je ervoor dat de organisatie zich kan richten op haar doelen, zoals het...

  • Manager Bedrijfsvoering

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Parnassia Voltijd

    Parnassia zoekt voor de afdeling Langdurige Intensieve Behandeling (LIB) in Den Haag een manager bedrijfsvoering. - Ben jij een creatieve energieke en gedreven manager bedrijfsvoering die _gedijt in een dynamische omgeving met complexe problematiek en dagelijkse uitdagingen? Lees dan verder! Dit ga je doen Bij het LIB, behandelen wij circa 350 cliënten...