Plaatsvervangend Secretaris-generaal

3 maanden geleden

Den Haag, Nederland Ministerie van Buitenlandse Zaken Voltijd

**:Functieomschrijving

**Opgave**
BZ werkt aan stabiliteit in de wereld die ook bijdraagt aan veiligheid in Nederland. BZ is er voor Nederlanders die in het buitenland wonen, werken of reizen en advies of hulp nodig hebben. We zijn er om kansen te creëren en deuren te openen voor het Nederlandse bedrijfsleven. Om economische groei te bevorderen, waar ook Nederland welvarender van wordt. We zijn er om internationale afspraken te maken over wereldwijde uitdagingen, zoals klimaatverandering en ongelijkheid. En om mee te bouwen aan een veilige, rechtvaardige en duurzame wereld.
We doen dit in een wereld waarin de internationale verhoudingen op alle terreinen sterk in beweging zijn, er grote spanningen bestaan tussen machtsblokken en onze waarden internationaal onder druk staan. Actuele internationale geopolitieke ontwikkelingen zoals de oorlog in Oekraïne, de zorgwekkende situatie in het Midden-Oosten en buitenlandse beïnvloeding vanuit statelijke actoren leiden tot onrust en instabiliteit in de wereld. Nederland moet daarom binnen de EU, de NAVO en de VN en in bilaterale relaties steeds op zoek naar nieuwe wegen om onze belangen te behartigen. Dat vergt grote professionaliteit, flexibiliteit en creativiteit van de organisatie.

De organisatie van het ministerie moet zich steeds meer verhouden tot een situatie waarbij crisismanagement voortgaande aandacht behoeft. Ook omdat de ene crisis in de wereld steeds vaker en korter op elkaar wordt opgevolgd door een volgende crisis. Het Ministerie speelt op gebied van consulaire bijstand, evacuaties en het in veiligheid brengen van Nederlanders en BZ-personeel in het buitenland altijd een leidende rol.

De grote politieke belangstelling, de veelheid aan onderwerpen en de complexiteit van deze internationaal werkende organisatie vragen soms om het maken van keuzes, waar je als plaatsvervangend Secretaris-generaal met gezag stelling in moet kunnen en durven nemen, zowel richting organisatie als richting bewindspersonen. Je streeft daarbij naar draagvlak maar gaat spanningen ook niet uit de weg. Al met al heb je dagelijks te maken met onderwerpen die direct of indirect een grote impact hebben op de samenleving en de individuele burgers in de wereld. Dat vraagt om aanpassingsvermogen. De wereld verandert in hoog tempo, dat betekent dat ook de organisatie van BZ en de bijbehorende processen regelmatig veranderen.
**Functie-eisen

Als pSG geef jij in goede samenwerking met de Secretaris-Generaal (SG) mede leiding aan de organisatie en organisatieontwikkeling, zoals:

- Je bent en volwaardig vervanger van de SG; ook ben je voorzitter van de Managementraad die op tactisch niveau de schakel vormt tussen beleid en uitvoering;
- Als lid van de Bestuursraad geef je mede sturing aan de BZ-organisatie en draagt, naast een eigen portefeuille, medeverantwoordelijkheid voor een aantal BZ-brede onderwerpen;
- Je hebt een voorbeeldrol in het bouwen aan een diverse, inclusieve organisatie waarbij iedereen zich gezien, gehoord, gerespecteerd, gewaardeerd en veilig voelt;
- Je bent verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering en geeft direct leiding aan 11 centrale dienstonderdelen;
- Je voert regie en stelt kaders ten aanzien van personeelsbeleid, financiële huishouding van het ministerie en postennet, veiligheid en beveiliging, crisiscoördinatie, informatie
- en communicatietechnologie, archief, documentatie en informatievoorziening, en BZ-huisvesting in binnen
- en buitenland waaronder de verhuizing van het ministerie naar

de Hoftoren in 2032;
- Je neemt deel aan de bewindspersonenstaf en de SG-staf en bent voorzitter van het SG/pSG MT en het bedrijfsvoeringsoverleg met directeuren uit de pSG-kolom;
- Voorts geef je leiding aan de departementale crisisorganisatie, inclusief de Centrale Crisiscoördinator en het Departementaal Crisiscentrum en bent voorzitter van het kernteam calamiteiten van het Rijksverzamelkantoor R8, waar BZ is gehuisvest;
- Je bent verantwoordelijk voor de inbreng van BZ in interdepartementale samenwerkingsverbanden, zoals de rijksbrede samenwerking op het terrein van bedrijfsvoering (incl. lidmaatschap ICBR);
- Je treedt op als (gedelegeerd) bestuurder in de zin van de WOR, alsook in het kader van het Georganiseerd Overleg met de bonden en daarmee medeverantwoordelijk voor goede medezeggenschap en het tijdig betrekken van organisatie en medewerkers;
- Je draagt bij aan de verdere ontwikkeling van de organisatie en stimuleert innovatie/creativiteit;
- Je geeft opvolging aan de aanbevelingen uit de verkenning racisme en het rapport Veilig Melden;
- Je hebt aandacht voor de complexiteit van het postennetwerk.

**Wat vraagt dit van jou?**
- Je hebt ruime ervaring met het aansturen van grote groepen medewerkers. Daarbij handel je niet vanuit macht, maar vanuit gezag en inhoud. Je bent een teamspeler die inspireert, vertrouwen geeft en durft aan te spreken.
- Je kunt veranderingen realiseren op basis van kennis, strategie, visie en overtuigingskracht;
- Je hebt affinite

  • Plaatsvervangend Secretaris-generaal

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Financiën en Integrale Bedrijfsvoering Voltijd

    **:Functieomschrijving **Opgave** Wil je ook werken aan een mooier Nederland en bijdragen aan onze veiligheid, bereikbaarheid en leefbaarheid? Het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zoekt een plaatsvervangend secretaris-generaal! Als plaatsvervangend secretaris-generaal werk je intensief samen in de bestuursraad van IenW en vervang je de...

  • Adviseur Secretaris-generaal

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:Functieomschrijving Als adviseur van de secretaris-generaal bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) in Den Haag ga jij je bezighouden met het goed functioneren van de uitvoeringsorganisaties. Hoe? Door erop toe te zien dat de uitvoeringsorganisaties van ons ministerie, zoals het CBR, ProRail en Rijkswaterstaat hun werk goed kunnen...

  • Managementondersteuner Thesaurier-generaal

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Financiën Voltijd

    **:Functieomschrijving Heb je oog voor detail, kun je snel schakelen en werk je graag in een dynamische omgeving? Dan zoeken wij jou als Managementondersteuner! Bij de Generale Thesaurie (een directoraat-generaal binnen het Ministerie van Financiën) voeren we als schatkistbewaarder essentiële taken uit voor de Nederlandse samenleving. Daarmee hebben we...

  • Dg-secretaris (M/v/x)

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    Functie-eisen dg-secretaris: - Je beschikt over een HBO/universitair werk - en denkniveau en mínimaal drie jaar relevante werkervaring - Je kunt goed prioriteren, blijft rustig, houdt overzicht en handelt effectief en efficiënt. - Je bent in staat om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en onverwachte klussen met daarbij soms hoge...

  • Ambtelijk Secretaris

    2 dagen geleden

    Den Haag, Nederland CIBG Voltijd

    **:Functieomschrijving - Ben jij een ervaren ambtelijk secretaris en op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan hebben wij een plek voor jou!_ Op dit moment is CIBG bezig met de herijking van de strategische koers en ondergaan we verschillende organisatorische veranderingen, waardoor we het CIBG willen versterken met een ervaren ambtelijk secretaris. De...

  • Managementondersteuner Directeur-generaal

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    Je hebt een afgeronde opleiding managementondersteuning op MBO-4-niveau, HBO werk - en denkniveau. - Je bent een stevige persoonlijkheid en hebt ruime ervaring, minstens drie jaar, als secretaresse voor een bestuurder; ervaring binnen de (rijks)overheid is een belangrijke pre. - Je kunt goed plannen en organiseren; complex agendabeheer is een belangrijk...

  • Ambtelijk Secretaris Or

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij die proactieve en collegiale ambtelijk secretaris met een hart voor medezeggenschap? Dan zijn we op zoek naar jou! Wat ga je doen? Dankzij jou als Ambtelijk Secretaris loopt alles soepel binnen de OR. Jij ondersteunt de ondernemingsraad van de Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek en de medezeggenschapsleden bij hun OR...

  • Medewerker Toezicht

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Als Senior Medewerker Toezicht en plaatsvervangend Functionaris voor Gegevensbescherming (plv. FG) draag je bij aan het toezicht op de naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dat doe je in de volle breedte voor alle zeer diverse BZK-onderwerpen. Denk hierbij aan bijvoorbeeld aan de Werkagenda Waardengedreven...

  • Adviseur Beveiliging Ebb

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: De adviseur neemt namens de BC-BS deel aan verschillende (inter)departementale overlegfora, waaronder het overleg “Governance zone”. Daarnaast neemt de adviseur deel aan overleggen m.b.t. het Defensiebeveiligingsbeleid (DBB). Hierbij vertegenwoordigt hij/zij de BS en dient hij/zij het DBB te vertalen naar uitvoeringsmaatregelen bij...

  • Medewerker Magazijn/plaatsvervangend Chef Magazijn

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Tweede Kamer der Staten-Generaal Voltijd

    **Functie type**: Uitvoerend/ondersteunend **Afdeling**: Restaurantbedrijf **Inschaling**: Schaal 5 **Maximaal aantal uren**: 36 uur **Locatie**: Den Haag **Sluit op**: zondag 29 september 2024 **Medewerker magazijn/plaatsvervangend Chef magazijn**: Jouw meerwaarde als medewerker magazijn Als medewerker magazijn bij de Tweede Kamer binnen het...

  • Stagiair Protocol Bij Het Ministerie Van Justitie

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Lijkt het je het leuk om werkbezoeken en optredens van bewindspersonen voor te bereiden en mede te organiseren? En zou je graag kennis maken met het werken voor een grote organisatie, zoals een ministerie? Lijkt het je uitdagend om dicht op de politieke en ambtelijke top aan de slag te gaan? Dan is deze stage (HBO/WO) bij het team...

  • Adviseur Protocol

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Werken bij team Protocol is een unieke kans om deel uit te maken van het adviesteam rondom de algemene en politieke leiding van JenV. Bij JenV zijn er naast drie bewindspersonen (de politieke leiding) ook een secretaris-generaal, een plaatsvervangend secretaris-generaal en een hoofddirecteur Bedrijfsvoering (de ambtelijke leiding)....

  • Medewerker Magazijn/plaatsvervangend Chef Magazijn

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Tweede Kamer der Staten-Generaal Voltijd

    **:Functieomschrijving Jouw meerwaarde als medewerker magazijn Als medewerker magazijn bij de Tweede Kamer binnen het Restaurantbedrijf speel je een essentiële rol in het logistieke proces. Je bent verantwoordelijk voor het ontvangen, controleren en opslaan van goederen die bestemd zijn voor het restaurant en de cateringfaciliteiten. Daarnaast zorg je...

  • Plaatsvervangend Afdelingshoofd Arbeid en Vermogen

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Financiën Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Werken binnen de afdeling Arbeid en Vermogen is werken aan een beter fiscaal stelsel voor Nederland. De onderwerpen waar we ons mee bezighouden, staan volop in de politieke actualiteit en raken burgers direct: belasten van inkomen, vermogen en vermogensoverdrachten, de fiscale behandeling van het pensioen en de fiscale...

  • Sectiehoofd Inspectie Der Rijksfinanciën

    5 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Directoraat-generaal Rijksbegroting Voltijd

    **:Functieomschrijving **Opgave** De Inspectie der Rijks?nanciën (IRF) heeft de opgave om vanuit inhoudelijke argumenten tegenwicht te bieden aan de voortdurende opwaartse druk om meer geld uit te geven. Er is altijd vraag naar meer geld, met soms goede redenen. Het is de taak van de Inspectie der Rijks?nanciën om nut en noodzaak van uitgavenvoorstellen...

  • Allround Ondersteuner Inspectieraad

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland ILT Voltijd

    **Functieomschrijving**: Bij Bureau Inspectieraad krijg je als allround ondersteuner de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan een soepel draaiende organisatie. In deze rol ondersteun je collega’s met uiteenlopende achtergronden, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun werk. Met jouw inzet en veelzijdigheid zorg je ervoor dat alles op...

  • Stafmedewerker Parlementaire en Politieke

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: De Commandant der Strijdkrachten geeft leiding aan de krijgsmacht. En is de hoogste militaire adviseur van de minister. Bij dit laatste speel jij een belangrijke ondersteunende, coördinerende en adviserende rol. Een uitdagende en interessante job, want als stafmedewerker parlementaire en politieke aangelegenheden in Den Haag krijg je te...

  • Managementondersteuner Voor Minister

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij een ervaren en gedreven managementondersteuner of (directie)secretaresse? Heb jij ervaring in een complexe, grote organisatie of met de ambtelijke/politieke top? Houd jij je hoofd koel in de meest hectische situaties en weet jij alles in goede banen te leiden? Solliciteer dan naar de functie van managementondersteuner bij de...

  • Stagiair(E) Parket Bij de Hoge Raad Der Nederlanden

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Hoge Raad der Nederlanden Voltijd

    **:Functieomschrijving De Hoge Raad is de hoogste rechterlijke instantie van Nederland op het gebied van het privaat, straf - en belastingrecht. Aan de Hoge Raad is een parket verbonden, waarvan advocaten-generaal en de (plaatsvervangend) procureur-generaal deel uitmaken. De voornaamste taak van het parket is het geven van rechtsgeleerde adviezen,...

  • Hoofd Afdeling Strategie, Risicomanagement en

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Financiën Voltijd

    **:Functieomschrijving **Kun jij vanuit je kennis en ervaring een kritische en tegelijkertijd constructieve rol vervullen om de financieringsbehoefte van de Staat in te vullen? En is tegelijkertijd leiding geven jouw passie? Dan ben jij wellicht de volgende plaatsvervangend Agent.** De afdeling Strategie, Risicomanagement en Control (SRC), waar je leiding...