Plaatsvervangend Secretaris-generaal

1 dag geleden

Den Haag, Nederland Ministerie van Buitenlandse Zaken Voltijd

**:Functieomschrijving

**Opgave**
BZ werkt aan stabiliteit in de wereld die ook bijdraagt aan veiligheid in Nederland. BZ is er voor Nederlanders die in het buitenland wonen, werken of reizen en advies of hulp nodig hebben. We zijn er om kansen te creëren en deuren te openen voor het Nederlandse bedrijfsleven. Om economische groei te bevorderen, waar ook Nederland welvarender van wordt. We zijn er om internationale afspraken te maken over wereldwijde uitdagingen, zoals klimaatverandering en ongelijkheid. En om mee te bouwen aan een veilige, rechtvaardige en duurzame wereld.
We doen dit in een wereld waarin de internationale verhoudingen op alle terreinen sterk in beweging zijn, er grote spanningen bestaan tussen machtsblokken en onze waarden internationaal onder druk staan. Actuele internationale geopolitieke ontwikkelingen zoals de oorlog in Oekraïne, de zorgwekkende situatie in het Midden-Oosten en buitenlandse beïnvloeding vanuit statelijke actoren leiden tot onrust en instabiliteit in de wereld. Nederland moet daarom binnen de EU, de NAVO en de VN en in bilaterale relaties steeds op zoek naar nieuwe wegen om onze belangen te behartigen. Dat vergt grote professionaliteit, flexibiliteit en creativiteit van de organisatie.

De organisatie van het ministerie moet zich steeds meer verhouden tot een situatie waarbij crisismanagement voortgaande aandacht behoeft. Ook omdat de ene crisis in de wereld steeds vaker en korter op elkaar wordt opgevolgd door een volgende crisis. Het Ministerie speelt op gebied van consulaire bijstand, evacuaties en het in veiligheid brengen van Nederlanders en BZ-personeel in het buitenland altijd een leidende rol.

De grote politieke belangstelling, de veelheid aan onderwerpen en de complexiteit van deze internationaal werkende organisatie vragen soms om het maken van keuzes, waar je als plaatsvervangend Secretaris-generaal met gezag stelling in moet kunnen en durven nemen, zowel richting organisatie als richting bewindspersonen. Je streeft daarbij naar draagvlak maar gaat spanningen ook niet uit de weg. Al met al heb je dagelijks te maken met onderwerpen die direct of indirect een grote impact hebben op de samenleving en de individuele burgers in de wereld. Dat vraagt om aanpassingsvermogen. De wereld verandert in hoog tempo, dat betekent dat ook de organisatie van BZ en de bijbehorende processen regelmatig veranderen.
**Functie-eisen

Als pSG geef jij in goede samenwerking met de Secretaris-Generaal (SG) mede leiding aan de organisatie en organisatieontwikkeling, zoals:

- Je bent en volwaardig vervanger van de SG; ook ben je voorzitter van de Managementraad die op tactisch niveau de schakel vormt tussen beleid en uitvoering;
- Als lid van de Bestuursraad geef je mede sturing aan de BZ-organisatie en draagt, naast een eigen portefeuille, medeverantwoordelijkheid voor een aantal BZ-brede onderwerpen;
- Je hebt een voorbeeldrol in het bouwen aan een diverse, inclusieve organisatie waarbij iedereen zich gezien, gehoord, gerespecteerd, gewaardeerd en veilig voelt;
- Je bent verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering en geeft direct leiding aan 11 centrale dienstonderdelen;
- Je voert regie en stelt kaders ten aanzien van personeelsbeleid, financiële huishouding van het ministerie en postennet, veiligheid en beveiliging, crisiscoördinatie, informatie
- en communicatietechnologie, archief, documentatie en informatievoorziening, en BZ-huisvesting in binnen
- en buitenland waaronder de verhuizing van het ministerie naar

de Hoftoren in 2032;
- Je neemt deel aan de bewindspersonenstaf en de SG-staf en bent voorzitter van het SG/pSG MT en het bedrijfsvoeringsoverleg met directeuren uit de pSG-kolom;
- Voorts geef je leiding aan de departementale crisisorganisatie, inclusief de Centrale Crisiscoördinator en het Departementaal Crisiscentrum en bent voorzitter van het kernteam calamiteiten van het Rijksverzamelkantoor R8, waar BZ is gehuisvest;
- Je bent verantwoordelijk voor de inbreng van BZ in interdepartementale samenwerkingsverbanden, zoals de rijksbrede samenwerking op het terrein van bedrijfsvoering (incl. lidmaatschap ICBR);
- Je treedt op als (gedelegeerd) bestuurder in de zin van de WOR, alsook in het kader van het Georganiseerd Overleg met de bonden en daarmee medeverantwoordelijk voor goede medezeggenschap en het tijdig betrekken van organisatie en medewerkers;
- Je draagt bij aan de verdere ontwikkeling van de organisatie en stimuleert innovatie/creativiteit;
- Je geeft opvolging aan de aanbevelingen uit de verkenning racisme en het rapport Veilig Melden;
- Je hebt aandacht voor de complexiteit van het postennetwerk.

**Wat vraagt dit van jou?**
- Je hebt ruime ervaring met het aansturen van grote groepen medewerkers. Daarbij handel je niet vanuit macht, maar vanuit gezag en inhoud. Je bent een teamspeler die inspireert, vertrouwen geeft en durft aan te spreken.
- Je kunt veranderingen realiseren op basis van kennis, strategie, visie en overtuigingskracht;
- Je hebt affinite

  • Dg-secretaris (M/v/x)

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    Functie-eisen dg-secretaris: - Je beschikt over een HBO/universitair werk - en denkniveau en mínimaal drie jaar relevante werkervaring - Je kunt goed prioriteren, blijft rustig, houdt overzicht en handelt effectief en efficiënt. - Je bent in staat om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en onverwachte klussen met daarbij soms hoge...

  • Managementondersteuner Directeur-generaal

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    Je hebt een afgeronde opleiding managementondersteuning op MBO-4-niveau, HBO werk - en denkniveau. - Je bent een stevige persoonlijkheid en hebt ruime ervaring, minstens drie jaar, als secretaresse voor een bestuurder; ervaring binnen de (rijks)overheid is een belangrijke pre. - Je kunt goed plannen en organiseren; complex agendabeheer is een belangrijk...

  • Ambtelijk Secretaris Or

    4 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij die proactieve en collegiale ambtelijk secretaris met een hart voor medezeggenschap? Dan zijn we op zoek naar jou! Wat ga je doen? Dankzij jou als Ambtelijk Secretaris loopt alles soepel binnen de OR. Jij ondersteunt de ondernemingsraad van de Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek en de medezeggenschapsleden bij hun OR...

  • Medewerker Toezicht

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Als Senior Medewerker Toezicht en plaatsvervangend Functionaris voor Gegevensbescherming (plv. FG) draag je bij aan het toezicht op de naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dat doe je in de volle breedte voor alle zeer diverse BZK-onderwerpen. Denk hierbij aan bijvoorbeeld aan de Werkagenda Waardengedreven...

  • Senior Redacteur/Copywriter Ministerie van Financiën, Den Haag

    3 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    OverzichtHet ministerie van Financiën is verantwoordelijk voor de financiële beleidsvorming en de uitvoering van de financiële wetgeving. De diensten van het ministerie zijn gericht op het waarborgen van de financiële stabiliteit en de groei van de economie.FunctieomschrijvingDe Auditdienst Rijk (ADR) is de onafhankelijke interne auditor van de...

  • Adviseur Beveiliging Ebb

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: De adviseur neemt namens de BC-BS deel aan verschillende (inter)departementale overlegfora, waaronder het overleg “Governance zone”. Daarnaast neemt de adviseur deel aan overleggen m.b.t. het Defensiebeveiligingsbeleid (DBB). Hierbij vertegenwoordigt hij/zij de BS en dient hij/zij het DBB te vertalen naar uitvoeringsmaatregelen bij...

  • QA Manager

    3 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    FunctiebeschrijvingDe rol van de QA Manager is om risico's op voorhand te identificeren, zodat tijdig maatregelen genomen kunnen worden om de gedefinieerde producten binnen tijd en budget af te ronden. Daarnaast toetst de QA Manager alle op te leveren producten op volledigheid en juistheid. De QA Manager rapporteert aan de stuurgroep VGP en de stuurgroep...

  • QA Manager

    8 uur geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    FunctieomschrijvingDe rol van de QA Manager is om risico's op voorhand te identificeren, zodat tijdig maatregelen genomen kunnen worden om de gedefinieerde producten binnen tijd en budget af te ronden. Daarnaast toetst de QA Manager alle op te leveren producten op volledigheid en juistheid. De QA Manager rapporteert aan de stuurgroep VGP en de stuurgroep...

  • Medewerker Magazijn/plaatsvervangend Chef Magazijn

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Tweede Kamer der Staten-Generaal Voltijd

    **Functie type**: Uitvoerend/ondersteunend **Afdeling**: Restaurantbedrijf **Inschaling**: Schaal 5 **Maximaal aantal uren**: 36 uur **Locatie**: Den Haag **Sluit op**: zondag 29 september 2024 **Medewerker magazijn/plaatsvervangend Chef magazijn**: Jouw meerwaarde als medewerker magazijn Als medewerker magazijn bij de Tweede Kamer binnen het...

  • Stagiair Protocol Bij Het Ministerie Van Justitie

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Lijkt het je het leuk om werkbezoeken en optredens van bewindspersonen voor te bereiden en mede te organiseren? En zou je graag kennis maken met het werken voor een grote organisatie, zoals een ministerie? Lijkt het je uitdagend om dicht op de politieke en ambtelijke top aan de slag te gaan? Dan is deze stage (HBO/WO) bij het team...

  • Adviseur Protocol

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Werken bij team Protocol is een unieke kans om deel uit te maken van het adviesteam rondom de algemene en politieke leiding van JenV. Bij JenV zijn er naast drie bewindspersonen (de politieke leiding) ook een secretaris-generaal, een plaatsvervangend secretaris-generaal en een hoofddirecteur Bedrijfsvoering (de ambtelijke leiding)....

  • Kwaliteitsspecialist

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    FunctieomschrijvingDe rol van de QA Manager is om risico's op voorhand te identificeren, zodat tijdig maatregelen genomen kunnen worden om de gedefinieerde producten binnen tijd en budget af te ronden. Daarnaast toetst de QA Manager alle op te leveren producten op volledigheid en juistheid. De QA Manager rapporteert aan de stuurgroep VGP en de stuurgroep...

  • Kwaliteitsmanager

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    FunctiebeschrijvingDe rol van de Kwaliteitsmanager is om risicos op voorhand te identificeren, zodat tijdig maatregelen genomen kunnen worden om de gedefinieerde producten binnen tijd en budget af te ronden. Daarnaast toetst de Kwaliteitsmanager alle op te leveren producten op volledigheid en juistheid. De Kwaliteitsmanager rapporteert aan de stuurgroep VGP...

  • Plaatsvervangend Afdelingshoofd Arbeid en Vermogen

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Financiën Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Werken binnen de afdeling Arbeid en Vermogen is werken aan een beter fiscaal stelsel voor Nederland. De onderwerpen waar we ons mee bezighouden, staan volop in de politieke actualiteit en raken burgers direct: belasten van inkomen, vermogen en vermogensoverdrachten, de fiscale behandeling van het pensioen en de fiscale...

  • Medewerker Magazijn/plaatsvervangend Chef Magazijn

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Tweede Kamer der Staten-Generaal Voltijd

    **:Functieomschrijving Jouw meerwaarde als medewerker magazijn Als medewerker magazijn bij de Tweede Kamer binnen het Restaurantbedrijf speel je een essentiële rol in het logistieke proces. Je bent verantwoordelijk voor het ontvangen, controleren en opslaan van goederen die bestemd zijn voor het restaurant en de cateringfaciliteiten. Daarnaast zorg je...

  • Freelance QA Manager

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Yacht Voltijd

    De rol van de QA manager is om risico's op voorhand te identificeren, zodat tijdig maatregelen genomen kunnen worden om de gedefinieerde producten binnen tijd en budget af te ronden. Daarnaast toetst de QA Manager alle op te leveren producten op volledigheid en juistheid. De QA manager rapporteert aan de stuurgroep VGP en de stuurgroep Horizon.Concreet voert...

  • QA manager

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zet in op leefbaarheid en bereikbaarheid, met een vlotte doorstroming in een goed ingerichte, schone en veilige omgeving. Het ministerie werkt aan krachtige verbindingen over de weg, het spoor, het water en door de lucht, beschermt tegen wateroverlast en bevordert de kwaliteit van lucht en...

  • QA manager

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zet in op leefbaarheid en bereikbaarheid, met een vlotte doorstroming in een goed ingerichte, schone en veilige omgeving. Het ministerie werkt aan krachtige verbindingen over de weg, het spoor, het water en door de lucht, beschermt tegen wateroverlast en bevordert de kwaliteit van lucht en...

  • Managementondersteuner Voor Minister

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij een ervaren en gedreven managementondersteuner of (directie)secretaresse? Heb jij ervaring in een complexe, grote organisatie of met de ambtelijke/politieke top? Houd jij je hoofd koel in de meest hectische situaties en weet jij alles in goede banen te leiden? Solliciteer dan naar de functie van managementondersteuner bij de...

  • Directiesecretaresse Buitenlandse Zaken

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Ontdek de voldoening van werken bij het ministerie van Buitenlandse Zaken. Als directiesecretaresse heb je een ondersteunende rol in een collegiaal team. Jouw inzet en professionaliteit maken écht het verschil.Wat ga je doen?Als directiesecretaresse bij het ministerie van Buitenlandse Zaken werk je voor de Directoraat-generaal Buitenlandse Economische...