Hoofd Interne Bedrijfsvoering

5 maanden geleden

Den Haag, Nederland Ministerie van Financiën Voltijd

**Functieomschrijving**

***
**Ben jij een leidinggevende die brede kennis van bedrijfsvoering graag combineert met het ontwikkelen van mensen en de organisatie? Heb jij het vermogen om overzicht te houden op zowel strategisch, tactisch als operationeel niveau en met een breed scala aan stakeholders te schakelen? En word jij graag uitgedaagd om (complexe) vraagstukken simpel te maken en te vertalen naar de praktijk waarin je werkt?
Functieomschrijving
Als hoofd van de afdeling Interne Bedrijfsvoering van de Rijksacademie voor Financiën, Economie en Bedrijfsvoering in Den Haag, zorg je ervoor dat onze opleidingsprogramma’s en congressen - die binnen drie programma’s inhoudelijk worden ontwikkeld - goed en doelmatig kunnen worden uitgevoerd.

De Rijksacademie, als afdeling van Begrotingszaken van het Ministerie van Financiën, maakt op sommige aspecten gebruik van centrale dienstverlening. Anderzijds heeft de Rijksacademie een eigen primair proces én een eigen locatie. Dat betekent dat jij en je team een groot deel van de bedrijfsvoering ook specifiek bepaalt en uitvoert. Naast je eigen team met flexibele schil (circa 20 fte), stuur je ook een aantal collega’s van het Korte Voorhout inhoudelijk en functioneel aan.
Jij bent verantwoordelijk voor de continuïteit van de bedrijfsvoering bij de Rijksacademie. Dit omvat de volgende disciplines:

- Facilitaire zaken (zoals huisvesting, beheer van het gebouw, receptie, catering, schoonmaak, beveiliging, planning en zaalreserveringen, BHV)
- Inkoop
- Communicatie
- Financiële administratie
- Managementondersteuning; agendabeheer, medewerkersbeheer, secretaris van het management team

Om dit goed te kunnen doen, heb je - naast je team - te maken met veel collega’s binnen het rijk. Je zorgt ervoor dat de bedrijfsvoering van de Rijksacademie aansluit bij de ontwikkelingen op het ons ministerie en dat deze voldoet aan rijks brede kaders. En je vertegenwoordigt ons belang als kleine organisatie. Dit brengt jou in contact met veel collega’s bij bijvoorbeeld het Rijksvastgoedbedrijf, met verschillende onderdelen van de bedrijfsvoering van het ministerie van Financiën en met andere academies.
Op niet veel plekken in de rijksoverheid is het scala van bedrijfsvoeringdisciplines dat je aanstuurt zo breed. We zoeken daarom iemand die plezier heeft in operationele uitdagingen, die in de volle breedte mee besluit in ons MT en die koersvast is in de samenwerking met de externe stakeholders van elk vakgebied van de portefeuille. Snel kunnen schakelen, werken in een levendige omgeving vol verrassingen en dan toch de lange termijn doelstellingen bereiken, zijn zaken die je op deze plek moet kunnen combineren. Stevig grenzen stellen en creatief meedenken pas je afwisselend toe. Je wisselt strategie en operatie af, en hebt oog voor gevoelige details.
De Rijksacademie geeft opleidingen en is zelf ook een lerende organisatie. Jij draagt eraan bij dat alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en optimaal bij kunnen dragen aan een sterke Rijksacademie. Dat doe je door jouw coachende manier van leidinggeven. Jouw interesse in mensen zorgt ervoor dat jij op een empathische en betrokken manier aanstuurt en de kennis van de professionals in jouw team volledig benut. Je zorgt voor een plezierige en open werkomgeving en hebt oog voor de persoonlijke ontwikkeling en vitaliteit van jouw medewerkers. Jouw teamleden weten jou gemakkelijk te vinden, bijvoorbeeld voor een luisterend oor of om inhoudelijk te sparren.
Op het gebied van financiën zorg je voor een sluitende begroting en realisatie van jouw afdeling. Signaleer je knelpunten of (afbreuk)risico’s? Dan onderneem je onmiddellijk actie. Nieuwe ideeën? Jij zorgt dat ze levensvatbaar worden, waarbij je de ambities ook realistisch weet te prioriteren.

In het collegiale MT bepalen we samen de koers van de hele organisatie. De Rijksacademie is volop in ontwikkeling met veel ruimte voor innovatie en vernieuwing. Als lid van het managementteam van de Rijksacademie lever jij een bijdrage aan de verdere invulling van onze strategische koers. Je draagt naast de eigen portefeuille de verantwoordelijkheid voor een aantal academie-brede thema’s. In het MT weet je samen met je collega’s tot praktische besluiten te komen. Je kan goed tegengas geven en stelt kaders om te bewaken dat het geheel van opleidingsactiviteiten voor alle disciplines van jouw team uitvoerbaar is.

**Functie-eisen**
**- Je hebt een hbo/wo werk
- en denkniveau, door je opleiding en/of je werkervaring. Opleidingsrichting bij voorkeur: bedrijfskunde, facilitair management of gerelateerd;
- Je hebt aantoonbare kennis van bedrijfsvoering en affiniteit met alle disciplines, bij voorkeur binnen de rijksoverheid;
- Je kunt makkelijk verbanden leggen en informatie doorgronden en kan je nieuwe delen van de inhoud snel eigen maken;
- Door te vertrouwen op jouw team van professionals weet je op een verbindende manier leiding en richting te geven en zorgt voor een pretti

  • Hoofd Bedrijfsvoering

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Flexintens Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een Hoofd Bedrijfsvoering voor onze organisatie. Als Hoofd Bedrijfsvoering zul je verantwoordelijk zijn voor de bedrijfsvoering van onze organisatie. Dit betekent dat je verantwoordelijk bent voor de financiële en operationele processen van onze organisatie.VerantwoordelijkhedenVerantwoordelijk voor de financiële en...

  • Hoofd Bedrijfsvoering

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Flexintens Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een Hoofd Bedrijfsvoering die ons kan helpen om onze bedrijfsvoeringsprocessen te optimaliseren en te professionaliseren. Als Hoofd Bedrijfsvoering zul je verantwoordelijk zijn voor de leiding van de afdelingen financiën, huisvesting en inkoop. Je zult ook de strategische bedrijfsvoeringsagenda bepalen en de...

  • Hoofd Bedrijfsvoering

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Flexintens Voltijd

    Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 09-10-2024 om 12:00.FunctiebeschrijvingVoor de Koninklijke Bibliotheek is FlexIntens op zoek naar een Hoofd Bedrijfsvoering voor 32 tot 40 uur per week.OpdrachtHoofd Bedrijfsvoering a.i. tijdens de werving voor de vaste positie. De Raad van Bestuur van Auris is op zoek naar een hoofd Bedrijfsvoering a.i. die...

  • Hoofd Bedrijfsvoering

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland De Haagse Scholen Voltijd

    Wie zoeken wij?We zoeken een inspirerende leider die ons team vanaf 1 maart versterkt. Als afdelingshoofd geef je leiding aan de bedrijfsvoering van De Haagse Scholen op alle gebieden en werk je nauw samen met het hoofd van de Afdeling Beleid en Advies.Wie zijn wij?De Haagse Scholen is de stichting voor het primair en (voortgezet) speciaal openbaar onderwijs...

  • Hoofd Bedrijfsvoering

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland De Haagse Scholen Voltijd

    Wie zoeken wij?We zoeken een inspirerende leider die ons team vanaf 1 maart 2024 versterkt. Als afdelingshoofd geef je leiding aan de bedrijfsvoering van De Haagse Scholen op alle gebieden en werk je nauw samen met het hoofd van de Afdeling Beleid en Advies. Je rapporteert direct aan het College van Bestuur en fungeert als hun adviseur.Wie zijn wij?De Haagse...

  • Hoofd Bedrijfsvoering voor De Haagse Scholen

    2 maanden geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland De Haagse Scholen Voltijd

    Wie zoeken wij?We zoeken een inspirerende leider die ons team vanaf 1 maart versterkt. Als afdelingshoofd geef je leiding aan de bedrijfsvoering van De Haagse Scholen op alle gebieden en werk je nauw samen met het hoofd van de Afdeling Beleid en Advies. Je rapporteert direct aan het College van Bestuur en fungeert als hun adviseur.Wie zijn wij?De Haagse...

  • Teammanager Bedrijfsvoering

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Nationaal Archief Voltijd

    **:Functieomschrijving Bij het Nationaal Archief staan we voor openbaarheid en transparantie. Daarom dienen we ieders recht op informatie. Wil jij daar als leidinggevende professional een bijdrage aan leveren? Lees dan verder! Om te zorgen dat iedereen de overheidsinformatie kan vinden die hij/zij/hen zoekt is het Nationaal Archief volop in ontwikkeling....

  • Afdelingsmanager Bedrijfsvoering

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil jij leidinggeven in een organisatie waar overheid en bedrijfsleven elkaar tegenkomen en aan de slag voor ondernemend Nederland? Dan zoekt de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) jou voor de positie van afdelingsmanager bedrijfsvoering. Je bent als afdelingsmanager verantwoordelijk voor een duurzame facilitaire...

  • Hoofd Corporate Communicatie

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland hoofd Corporate communicatie ZonMw Voltijd

    **:Functieomschrijving Wat ga je doen? Als hoofd Corporate communicatie speel je op meerdere vlakken een essentiële rol binnen ZonMw. Als doorgewinterde communicatieprofessional en manager weet je het beste uit het corporate communicatieteam te halen. En ben je voor de hele organisatie een waardevolle strategisch en tactisch adviseur over ZonMw brede...

  • Hoofd Bureau Int Bedrijfsvoering

    5 maanden geleden

    Den Helder, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Werken voor Defensie, maar niet als militair? Dat kan! Naast meer dan 40.000 beroepsmilitairen werken er nog zo'n 20.000 burgermedewerkers bij Defensie. Als burgermedewerker draag je geen uniform, maar werk je wel in een dynamische omgeving vanuit je eigen vakgebied wereldwijd mee aan vrede en veiligheid. En je krijgt de unieke kans om...

  • Directeur Bedrijfsvoering

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Ben jij de verbindende en daadkrachtige directeur bedrijfsvoering die zorgt voor een goed lopende bedrijfsvoering binnen het Ressortsparket en zo een bijdrage levert aan een rechtvaardige samenleving? Dan nodigen wij je graag uit te solliciteren. **Werken bij het Openbaar Ministerie** Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van...

  • Directieadviseur voor de Dienst Bedrijfsvoering

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag Voltijd

    Wat ga je doen?Je wordt aangestuurd door het hoofd Stafbureau en werkt samen met drie directieadviseurs als directe collega's. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het directieteam van de dienst Bedrijfsvoering om zo optimaal mogelijk te functioneren. Je bent sparringpartner over actuele ontwikkelingen binnen de directie en coördineer je...

  • Manager Bedrijfsvoering

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Staatstoezicht op de Mijnen (SodM) Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij het meesterbrein achter de Bedrijfsvoering die de organisatie van Staatstoezicht op de Mijnen (SodM) naar ongekende hoogte brengt? We zoeken een ervaren inspirerende leider met een scherp strategisch inzicht om het team van professionals te leiden en samen de interne bedrijfsvoering verder te professionaliseren. Klaar voor...

  • Bedrijfsvoering Bureau Medisch Advisering

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland De Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

    **:Functieomschrijving Werken bij de IND is werken aan de wereld. Van een vluchteling die niet veilig is in eigen land tot een ingenieur die zijn kennis in Nederland in de praktijk komt brengen: als IND’er help je iedere dag mensen die voor grote levensgebeurtenissen staan. De Immigratie - en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Dienstverlenen één...

  • Directeur Bedrijfsvoering

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Wat is de functie?We zoeken een Directeur Bedrijfsvoering voor het Ressortsparket. Als Directeur Bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor de aansturing van bedrijfsvoering, de inrichting van de afdeling en de processen. Je stuurt op resultaten en bent verantwoordelijk voor de realisatie van de bedrijfsvoeringsdoelen. Je bent een vertegenwoordiger van het...

  • Manager Bedrijfsvoering

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Parnassia Voltijd

    Parnassia zoekt voor de afdeling Langdurige Intensieve Behandeling (LIB) in Den Haag een manager bedrijfsvoering. - Ben jij een creatieve energieke en gedreven manager bedrijfsvoering die _gedijt in een dynamische omgeving met complexe problematiek en dagelijkse uitdagingen? Lees dan verder! **Dit ga je doen**: Bij het LIB, behandelen wij circa 350...

  • Directeur Bedrijfsvoering

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Wat ga je doen?Binnen het Openbaar Ministerie draagt bedrijfsvoering er in belangrijke mate bij dat het proces van strafvordering efficiënt, effectief, snel en conform kwalitatieve maatstaven verloopt. Wij zien in bedrijfsvoering een belangrijke schakel in het realiseren van de maatschappelijke opgave die wij als OM hebben. Als directeur bedrijfsvoering sta...

  • Directeur Bedrijfsvoering

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

    **:Functieomschrijving **Opgave** Wil je bijdragen aan onze maatschappelijke opgave om voor mensen die een verblijfstitel aanvragen in Nederland een rechtvaardig en zorgvuldig besluit te nemen op een (kosten) efficiënte en menselijke manier, nu en in de toekomst? Heb je een inspirerende visie op verandering en kan je die vertalen naar alle...

  • Adviseur Bedrijfsvoering Met Specialisatie HR

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Nationaal Coordinator Terrorismebestrijding en Veiligheid (NCTV) Voltijd

    **:Functieomschrijving De Nationaal Coördinator Terrorismebestrijding en Veiligheid (NCTV) werkt aan verdere professionalisering van de organisatie. Daarnaast maakt de NCTV-organisatie in de komende maanden verschillende ontwikkelingen door, waaronder de oprichting van een nieuwe afdeling en herinrichting van portefeuilles van directeuren. Vanuit jouw...

  • Manager Bedrijfsvoering

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Parnassia Voltijd

    Parnassia zoekt voor de afdeling Langdurige Intensieve Behandeling (LIB) in Den Haag een manager bedrijfsvoering. - Ben jij een creatieve energieke en gedreven manager bedrijfsvoering die _gedijt in een dynamische omgeving met complexe problematiek en dagelijkse uitdagingen? Lees dan verder! Dit ga je doen Bij het LIB, behandelen wij circa 350 cliënten...