Hoofd Interne Bedrijfsvoering

2 weken geleden

Den Haag, Nederland Ministerie van Financiën Voltijd

**Functieomschrijving**

***
**Ben jij een leidinggevende die brede kennis van bedrijfsvoering graag combineert met het ontwikkelen van mensen en de organisatie? Heb jij het vermogen om overzicht te houden op zowel strategisch, tactisch als operationeel niveau en met een breed scala aan stakeholders te schakelen? En word jij graag uitgedaagd om (complexe) vraagstukken simpel te maken en te vertalen naar de praktijk waarin je werkt?
Functieomschrijving
Als hoofd van de afdeling Interne Bedrijfsvoering van de Rijksacademie voor Financiën, Economie en Bedrijfsvoering in Den Haag, zorg je ervoor dat onze opleidingsprogramma’s en congressen - die binnen drie programma’s inhoudelijk worden ontwikkeld - goed en doelmatig kunnen worden uitgevoerd.

De Rijksacademie, als afdeling van Begrotingszaken van het Ministerie van Financiën, maakt op sommige aspecten gebruik van centrale dienstverlening. Anderzijds heeft de Rijksacademie een eigen primair proces én een eigen locatie. Dat betekent dat jij en je team een groot deel van de bedrijfsvoering ook specifiek bepaalt en uitvoert. Naast je eigen team met flexibele schil (circa 20 fte), stuur je ook een aantal collega’s van het Korte Voorhout inhoudelijk en functioneel aan.
Jij bent verantwoordelijk voor de continuïteit van de bedrijfsvoering bij de Rijksacademie. Dit omvat de volgende disciplines:

- Facilitaire zaken (zoals huisvesting, beheer van het gebouw, receptie, catering, schoonmaak, beveiliging, planning en zaalreserveringen, BHV)
- Inkoop
- Communicatie
- Financiële administratie
- Managementondersteuning; agendabeheer, medewerkersbeheer, secretaris van het management team

Om dit goed te kunnen doen, heb je - naast je team - te maken met veel collega’s binnen het rijk. Je zorgt ervoor dat de bedrijfsvoering van de Rijksacademie aansluit bij de ontwikkelingen op het ons ministerie en dat deze voldoet aan rijks brede kaders. En je vertegenwoordigt ons belang als kleine organisatie. Dit brengt jou in contact met veel collega’s bij bijvoorbeeld het Rijksvastgoedbedrijf, met verschillende onderdelen van de bedrijfsvoering van het ministerie van Financiën en met andere academies.
Op niet veel plekken in de rijksoverheid is het scala van bedrijfsvoeringdisciplines dat je aanstuurt zo breed. We zoeken daarom iemand die plezier heeft in operationele uitdagingen, die in de volle breedte mee besluit in ons MT en die koersvast is in de samenwerking met de externe stakeholders van elk vakgebied van de portefeuille. Snel kunnen schakelen, werken in een levendige omgeving vol verrassingen en dan toch de lange termijn doelstellingen bereiken, zijn zaken die je op deze plek moet kunnen combineren. Stevig grenzen stellen en creatief meedenken pas je afwisselend toe. Je wisselt strategie en operatie af, en hebt oog voor gevoelige details.
De Rijksacademie geeft opleidingen en is zelf ook een lerende organisatie. Jij draagt eraan bij dat alle medewerkers hun talenten kunnen ontwikkelen en optimaal bij kunnen dragen aan een sterke Rijksacademie. Dat doe je door jouw coachende manier van leidinggeven. Jouw interesse in mensen zorgt ervoor dat jij op een empathische en betrokken manier aanstuurt en de kennis van de professionals in jouw team volledig benut. Je zorgt voor een plezierige en open werkomgeving en hebt oog voor de persoonlijke ontwikkeling en vitaliteit van jouw medewerkers. Jouw teamleden weten jou gemakkelijk te vinden, bijvoorbeeld voor een luisterend oor of om inhoudelijk te sparren.
Op het gebied van financiën zorg je voor een sluitende begroting en realisatie van jouw afdeling. Signaleer je knelpunten of (afbreuk)risico’s? Dan onderneem je onmiddellijk actie. Nieuwe ideeën? Jij zorgt dat ze levensvatbaar worden, waarbij je de ambities ook realistisch weet te prioriteren.

In het collegiale MT bepalen we samen de koers van de hele organisatie. De Rijksacademie is volop in ontwikkeling met veel ruimte voor innovatie en vernieuwing. Als lid van het managementteam van de Rijksacademie lever jij een bijdrage aan de verdere invulling van onze strategische koers. Je draagt naast de eigen portefeuille de verantwoordelijkheid voor een aantal academie-brede thema’s. In het MT weet je samen met je collega’s tot praktische besluiten te komen. Je kan goed tegengas geven en stelt kaders om te bewaken dat het geheel van opleidingsactiviteiten voor alle disciplines van jouw team uitvoerbaar is.

**Functie-eisen**
**- Je hebt een hbo/wo werk
- en denkniveau, door je opleiding en/of je werkervaring. Opleidingsrichting bij voorkeur: bedrijfskunde, facilitair management of gerelateerd;
- Je hebt aantoonbare kennis van bedrijfsvoering en affiniteit met alle disciplines, bij voorkeur binnen de rijksoverheid;
- Je kunt makkelijk verbanden leggen en informatie doorgronden en kan je nieuwe delen van de inhoud snel eigen maken;
- Door te vertrouwen op jouw team van professionals weet je op een verbindende manier leiding en richting te geven en zorgt voor een pretti

  • Hoofd Bedrijfsvoering

    3 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Adver Online Voltijd

    Voor het Literatuurmuseum/Kinderboekenmuseum zoeken wij per direct eenHoofd BedrijfsvoeringHet Literatuurmuseum/Kinderboekenmuseum is een van de 26 rijksmusea van Nederland en heeft als missie de kracht van literatuur én de rijkdom van het Nederlands literaire erfgoed zichtbaar en voelbaar te maken. Het museum laat een zo breed mogelijk publiek literaire...

  • Hoofd Bedrijfsvoering

    3 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Adver Online Voltijd

    Voor het Literatuurmuseum/Kinderboekenmuseum zoeken wij per direct eenHoofd BedrijfsvoeringHet Literatuurmuseum/Kinderboekenmuseum is een van de 26 rijksmusea van Nederland en heeft als missie de kracht van literatuur én de rijkdom van het Nederlands literaire erfgoed zichtbaar en voelbaar te maken. Het museum laat een zo breed mogelijk publiek literaire...

  • Hoofd Bedrijfsvoering

    4 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Leeuwendaal Voltijd

    Leeuwendaal zoekt voor ZonMw een hoofd Bedrijfsvoering, tevens MT-lid.De organisatieMet kennis werken aan een goede gezondheid voor iedereen en daarmee bijdragen aan vernieuwing in zorg, gezondheid en welzijn. Dat betekent werken bij ZonMw en dat is waar circa 600 collega's zich dagelijks voor inzetten. ZonMw programmeert en financiert onderzoek, stimuleert...

  • Teammanager Bedrijfsvoering

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Nationaal Archief Voltijd

    **:Functieomschrijving Bij het Nationaal Archief staan we voor openbaarheid en transparantie. Daarom dienen we ieders recht op informatie. Wil jij daar als leidinggevende professional een bijdrage aan leveren? Lees dan verder! Om te zorgen dat iedereen de overheidsinformatie kan vinden die hij/zij/hen zoekt is het Nationaal Archief volop in ontwikkeling....

  • Teammanager Bedrijfsvoering

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Nationaal Archief Voltijd

    **:FunctieomschrijvingBij het Nationaal Archief staan we voor openbaarheid en transparantie. Daarom dienen we ieders recht op informatie. Wil jij daar als leidinggevende professional een bijdrage aan leveren? Lees dan verderOm te zorgen dat iedereen de overheidsinformatie kan vinden die hij/zij/hen zoekt is het Nationaal Archief volop in ontwikkeling. We...

  • Adviseur Bedrijfsvoering

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland ZonMw Voltijd

    **:Functieomschrijving Wat ga je doen? Als adviseur Bedrijfsvoering zorg jij ervoor dat de interne organisatie van onze bedrijfsvoering als een huis staat! Je bent een verbindende factor en zorgt dat onderwerpen op het gebied van bedrijfsvoering, facilitaire zaken en huisvesting gezamenlijk met je collega’s worden opgepakt. Dit doe je samen met het Hoofd...

  • Hoofd Bureau Int Bedrijfsvoering

    2 weken geleden

    Den Helder, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Werken voor Defensie, maar niet als militair? Dat kan! Naast meer dan 40.000 beroepsmilitairen werken er nog zo'n 20.000 burgermedewerkers bij Defensie. Als burgermedewerker draag je geen uniform, maar werk je wel in een dynamische omgeving vanuit je eigen vakgebied wereldwijd mee aan vrede en veiligheid. En je krijgt de unieke kans om...

  • Hoofd Bureau Int Bedrijfsvoering

    4 dagen geleden

    Den Helder, Noord-Holland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**:Werken voor Defensie, maar niet als militair? Dat kanNaast meer dan beroepsmilitairen werken er nog zo'n burgermedewerkers bij Defensie. Als burgermedewerker draag je geen uniform, maar werk je wel in een dynamische omgeving vanuit je eigen vakgebied wereldwijd mee aan vrede en veiligheid. En je krijgt de unieke kans om je vakkennis te...

  • Hoofd Ibv

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Financiën Voltijd

    **Functieomschrijving*******Ben jij een leidinggevende die brede kennis van bedrijfsvoering graag combineert met het ontwikkelen van mensen en de organisatie? Heb jij het vermogen om overzicht te houden op zowel strategisch, tactisch als operationeel niveau en met een breed scala aan stakeholders te schakelen? En word jij graag uitgedaagd om (complexe)...

  • Hoofd HR servicecentrum

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland ROC Mondriaan Voltijd

    Wat ga je doen De dienst HRM zoekt zo spoedig mogelijk een Hoofd HR servicecentrum (1 fte). Vanaf het Leeghwaterplein in Den Haag:geef je leiding aan de drie teams, tezamen ongeveer 16 fte;ben je belast met de dagelijkse aansturing inclusief uitvoering van de gesprekkencyclus en ontwikkeling van de medewerkers;ben je programmamanager m.b.t. de HR brede...

  • Hoofd HR servicecentrum

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland ROC Mondriaan Voltijd

    Wat ga je doen De dienst HRM zoekt zo spoedig mogelijk een Hoofd HR servicecentrum (1 fte). Vanaf het Leeghwaterplein in Den Haag:geef je leiding aan de drie teams, tezamen ongeveer 16 fte;ben je belast met de dagelijkse aansturing inclusief uitvoering van de gesprekkencyclus en ontwikkeling van de medewerkers;ben je programmamanager m.b.t. de HR brede...

  • Hoofd HR servicecentrum

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland ROC Mondriaan Voltijd

    Wat ga je doen De dienst HRM zoekt zo spoedig mogelijk een Hoofd HR servicecentrum (1 fte). Vanaf het Leeghwaterplein in Den Haag:geef je leiding aan de drie teams, tezamen ongeveer 16 fte;ben je belast met de dagelijkse aansturing inclusief uitvoering van de gesprekkencyclus en ontwikkeling van de medewerkers;ben je programmamanager m.b.t. de HR brede...

  • Hoofd HR servicecentrum

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland ROC Mondriaan Voltijd

    Wat ga je doen De dienst HRM zoekt zo spoedig mogelijk een Hoofd HR servicecentrum (1 fte). Vanaf het Leeghwaterplein in Den Haag:geef je leiding aan de drie teams, tezamen ongeveer 16 fte;ben je belast met de dagelijkse aansturing inclusief uitvoering van de gesprekkencyclus en ontwikkeling van de medewerkers;ben je programmamanager m.b.t. de HR brede...

  • Hoofd HR servicecentrum

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland ROC Mondriaan Voltijd

    Wat ga je doen De dienst HRM zoekt zo spoedig mogelijk een Hoofd HR servicecentrum (1 fte). Vanaf het Leeghwaterplein in Den Haag:geef je leiding aan de drie teams, tezamen ongeveer 16 fte;ben je belast met de dagelijkse aansturing inclusief uitvoering van de gesprekkencyclus en ontwikkeling van de medewerkers;ben je programmamanager m.b.t. de HR brede...

  • Bedrijfsvoering Bureau Medisch Advisering

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland De Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

    **:Functieomschrijving Werken bij de IND is werken aan de wereld. Van een vluchteling die niet veilig is in eigen land tot een ingenieur die zijn kennis in Nederland in de praktijk komt brengen: als IND’er help je iedere dag mensen die voor grote levensgebeurtenissen staan. De Immigratie - en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Dienstverlenen één...

  • Manager Bedrijfsvoering

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Staatstoezicht op de Mijnen (SodM) Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij het meesterbrein achter de Bedrijfsvoering die de organisatie van Staatstoezicht op de Mijnen (SodM) naar ongekende hoogte brengt? We zoeken een ervaren inspirerende leider met een scherp strategisch inzicht om het team van professionals te leiden en samen de interne bedrijfsvoering verder te professionaliseren. Klaar voor...

  • Manager Bedrijfsvoering

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Staatstoezicht op de Mijnen (SodM) Voltijd

    **:FunctieomschrijvingBen jij het meesterbrein achter de Bedrijfsvoering die de organisatie van Staatstoezicht op de Mijnen (SodM) naar ongekende hoogte brengt? We zoeken een ervaren inspirerende leider met een scherp strategisch inzicht om het team van professionals te leiden en samen de interne bedrijfsvoering verder te professionaliseren. Klaar voor deze...

  • Bedrijfsvoering Bureau Medisch Advisering

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland De Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

    **:FunctieomschrijvingWerken bij de IND is werken aan de wereld. Van een vluchteling die niet veilig is in eigen land tot een ingenieur die zijn kennis in Nederland in de praktijk komt brengen: als IND'er help je iedere dag mensen die voor grote levensgebeurtenissen staan.De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Dienstverlenen één...

  • Adviseur Bedrijfsvoering Bureau Medisch Advisering

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland De Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

    **:Functieomschrijving Werken bij de IND is werken aan de wereld. Van een vluchteling die niet veilig is in eigen land tot een ingenieur die zijn kennis in Nederland in de praktijk komt brengen: als IND’er help je iedere dag mensen die voor grote levensgebeurtenissen staan. De Immigratie - en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Dienstverlenen één...

  • Managementadviseur Bedrijfsvoering

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Zet jouw organisatorische en sociale vaardigheden in en kom werken bij de Beleidsafdeling van Stadsbeheer. Een zelfstandige rol binnen een sociale omgeving. Heb je ervaring in het ondersteunen van managementteams op het gebied van bedrijfsvoering, komen mensen graag bij jou voor advies of een luisterend oor? Dan zijn wij op zoek naar jou voor de rol van...