Directiesecretaris en Manager Ondersteuning

7 dagen geleden


Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

**:Functieomschrijving

Word directiesecretaris van de directie Duurzame Leefomgeving en Circulaire Economie Als onze directiesecretaris geef jij leiding aan het team van de ondersteuning binnen onze directie en adviseer jij proactief het MT en de directeur. Samen met jouw team zorg je ervoor dat de organisatie zich kan richten op haar doelen, zoals het creëren van een circulaire economie en een gezonde leefomgeving met schone lucht. Benieuwd hoe je dat gaat doen? Lees snel verder en solliciteer

Hoe jij bijdraagt in je rol

Jij bent de strategische spin in het web van de directie, geeft leiding aan het ondersteuningsteam (ongeveer 15 fte) en bent onderdeel van het managementteam (MT).

Je werkzaamheden zijn veelzijdig. Je werkt operationeel mee, ondersteunt het MT, bent sparringpartner en adviseert over strategische onderwerpen die de bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling van de directie raken. Wanneer je knel
- of verbeterpunten tegenkomt, adviseer je proactief de directeur met een gerichte oplossing.

Je geeft leiding aan het ondersteuningsteam (OT) dat bestaat uit managementassistenten, beleidsondersteuners en de financieel / inkoopmedewerkers. Zij werken aan de bedrijfsvoering voor de gehele directie; ter ondersteuning van taakvelden of directie-breed. Het coachen, aansturen en verder ontwikkelen van de individuele teamleden en het gehele team is een belangrijk onderdeel van deze functie. Samen bouwen jullie aan een betrouwbare en flexibele ondersteuning van de directie op alle aspecten van de bedrijfsvoering.

Binnen het Managementteam bereid je zelfstandig de MT vergadering voor. Je overziet het geheel van de ontwikkelingen op directieniveau, waardoor je het MT proactief kan adviseren en ondersteunen. Je zorgt voor de notulen, afspraken en actiepunten en zorgt voor de verdere afwikkeling.

Daarnaast maak jij onderdeel uit van het team van directiesecretarissen binnen de DG-kolom (Directoraat Generaal) onder leiding van de DG-secretaris. Hier komen directie-overstijgende zaken aan bod.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Als directiesecretaris en manager ben je zowel mens
- als resultaatgericht en je hebt de toewijding om je aan deze afdeling en haar medewerkers te verbinden. Je stimuleert en creëert een fijne werkomgeving waarin medewerkers optimaal en met plezier kunnen functioneren. Dit geeft jou ook energie

Voor je MT-collega’s en beleidscollega’s heb je een coördinerende en centrale rol in onze bedrijfsvoering en ben je een verbindingspunt tussen de organisatie en jouw team. Daarnaast heb je ook contact met andere collega's uit de andere directies van Directoraat-Generaal Milieu en Internationaal (DGMI).

Jouw sterke punten zijn: prioriteiten stellen, goed overzicht behouden en rust kunnen bewaren op hectische momenten. Je stelt altijd de vraag: wat is op dit moment belangrijk? Op basis van de vragen vanuit de bedrijfsvoering stel jij de prioriteiten vast.

Samen met jouw medewerkers streef je naar de optimale ondersteuning; eenduidig waar het moet, flexibel waar het kan. Van ‘zoals verwacht liep alles anders’, krijg jij energie. Bij jou kunnen je collega’s terecht.

Of wil je eerst wat meer weten over ons ministerie? Dat kan ook. Neem eens een kijkje achter de schermen en beluister onze podcast. Hierin nemen collega's je mee in hun ervaringen en de wereld van werken voor ons ministerie. Lees ook alvast meer over het Nationaal Programma Circulaire Economie 2023 - 2030.

Als je eerst nog wat meer wilt weten over de functie kun je contact opnemen met Marieke Spijkerboer, Directeur DLCE, via 06-15369413 of Sven Koopmans, directiesecretaris via 06 -24753327. Zij staan je graag te woord
**Functie-eisen
- je hebt mínimaal een hbo-opleiding gevolgd in een relevante richting zoals bestuurskunde, rechten, bedrijfskunde of een andere verwante discipline
- je hebt aantoonbare relevante werkervaring in een soortgelijke rol als directiesecretaris of afdelingshoofd
- je hebt aantoonbare vaardigheid in het organisatorisch, procesmatig en vakinhoudelijk coördineren
- je hebt ervaring met beleidsmatige en bestuurlijke processen, maar ook inzicht in de werking van overheidsorganisaties en hun bedrijfsvoering
- je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands

Je herkent je in de volgende eigenschappen:

- Je neemt de regie, kijkt vooruit, anticipeert en signaleert inhoudelijke kansen om de bedrijfsvoering optimaal te ontwikkelen. Je hebt een sterk inlevingsvermogen en beschikt over organisatiebewustzijn, politiek-bestuurlijke sensitiviteit en coachende vaardigheden. Je werkt zelfstanding en beschikt over goede organisatievaardigheden, met het vermogen om verschillende processen en projecten tegelijkertijd te coördineren. Je bent bereid om te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten, afhankelijk van de behoeften van de directie. Je hebt overzicht, verbindt en stelt kaders.

Je vindt het leuk om te schakelen tussen de verschil



  • Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls Directiesecretaris en Manager van Ondersteuning bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, ben je verantwoordelijk voor het leveren van ondersteuning aan de directie. Je zult leiding geven aan een team van ondersteunenden en adviseren het Managementteam en de directeur op strategische en operationele...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Functie­omschrijvingWord directiesecretaris van de directie Duurzame Leefomgeving en Circulaire Economie! Als onze directiesecretaris geef jij leiding aan het team van de ondersteuning binnen onze directie en adviseer jij proactief het MT en de directeur. Samen met jouw team zorg je ervoor dat de or...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Functie­omschrijvingWord directiesecretaris van de directie Duurzame Leefomgeving en Circulaire Economie! Als onze directiesecretaris geef jij leiding aan het team van de ondersteuning binnen onze directie en adviseer jij proactief het MT en de directeur. Samen met jouw team zorg je ervoor dat de or...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Functie­omschrijvingWord directiesecretaris van de directie Duurzame Leefomgeving en Circulaire Economie! Als onze directiesecretaris geef jij leiding aan het team van de ondersteuning binnen onze directie en adviseer jij proactief het MT en de directeur. Samen met jouw team zorg je ervoor dat de or...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Functie­omschrijvingWord directiesecretaris van de directie Duurzame Leefomgeving en Circulaire Economie! Als onze directiesecretaris geef jij leiding aan het team van de ondersteuning binnen onze directie en adviseer jij proactief het MT en de directeur. Samen met jouw team zorg je ervoor dat de or...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    FunctieomschrijvingWe zoeken een ervaren Directiesecretaris en Manager die wil bijdragen aan onze doelstellingen rondom een circulaire economie en een gezonde leefomgeving. Als Directiesecretaris en Manager zal jij leiding geven aan het ondersteuningsteam en adviseren van het Managementteam.VerantwoordelijkhedenLeiding geven aan het ondersteuningsteamAdvies...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een Directiesecretaris en manager Ondersteuning voor onze directie. Als Directiesecretaris en manager Ondersteuning ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en ondersteuning van de directie. Je bent een strategisch denker en een sterk leider die de directie kan ondersteunen bij het bereiken van haar...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Functie omschrijving Word directiesecretaris van de directie Duurzame Leefomgeving en Circulaire Economie! Als onze directiesecretaris geef jij leiding aan het team van de ondersteuning binnen onze directie en adviseer jij proactief het MT en de directeur. Samen met jouw team zorg je ervoor dat de organisatie zich kan richten op haar doelen, zoals het...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd € 4.691

    Beschrijving van de FunctieBinnen de directie van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zoeken wij een Directiesecretaris en manager Ondersteuning. Als leidinggevende van het ondersteuningsteam ben je verantwoordelijk voor de operationele omkadering van onze directie, waaronder het bieden van strategische ondersteuning aan het managementteam en het...

  • Directiesecretaris Ict

    2 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Directiesecretaris ICT SSC-ICT (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving Heb je talent voor organiseren? Neem je graag je verantwoordelijkheid en ben je communicatief sterk? Als Directiesecretaris bij SSC-ICT heb je daarnaast ook de rol als Adviseur Medezeggenschapsraad. Een uitdagende taak, waarbij jouw ervaring meer dan welkom is - Directiesecretaris ICT_ Als directiesecretaris van het Chief Operating...

  • Directiesecretaris

    5 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers Voltijd

    Werken bij een grote, maatschappelijk betrokken organisatie, dat vind je bij het COA. Iedere dag staan we op onze locaties in heel Nederland klaar om asielzoekers op te vangen. Voor de Directie Opvang en Begeleiding (O&B) zoeken wij een Directiesecretaris die de directeur gaat adviseren en verbindend optreedt tussen alle organisatieonderdelen. Het COA Het...

  • Directiesecretaris

    2 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Hogeschool der Kunsten Den Haag Voltijd

    VacaturebeschrijvingWe zoeken een enthousiaste en proactieve Directiesecretaris voor de faculteit Koninklijke Academie van Beeldende Kunsten. Als Directiesecretaris ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de directie en diverse overleggen op korte termijn. Je zult proactief de directie ondersteunen bij de voorbereiding en voortgang van diverse...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **De directie Woningbouw is in ontwikkeling. Door verwachte groei is het voornemen dat er twee directies gaan ontstaan met profiel meer gericht op beleid en een profiel meer gericht op realisatie. Voor één van deze directie zijn we op zoek naar een nieuwe directiesecretaris voor wie coördineren een tweede natuur is. Als...

  • Directiesecretaris

    2 weken geleden


    Den Haag, Nederland Autoriteit Persoonsgegevens Voltijd

    **:Functieomschrijving Wat ga je doen? Als Directiesecretaris ondersteun je de directie Systeemtoezicht, Beveiliging en Technologie (SBT). Daarnaast voer je, samen met andere Directiesecretaris en de secretaris van het bestuur van de AP, secretariaatstaken uit voor het bestuurlijk overleg en het directieberaad van de AP en diverse andere (stuur-)groepen....


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Hogeschool der Kunsten Den Haag Voltijd

    Overzicht functieVoor de Koninklijke Academie van Beeldende Kunsten, zoeken we ter ondersteuning van de directie en diverse overleggen op korte termijn een Directiesecretaris (0,6 fte).Je takenJe ondersteunt de directie van de KABK bij de voorbereiding en voortgang van diverse processen en projecten. Je faciliteert interne overleggen, zorgt dat stakeholders...


  • Den Haag, Nederland Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd

    **:Functieomschrijving In de functie van bestuursadviseur fungeer je als adviseur, sparringpartner en uitvoerende rechterhand voor één van de directieleden van RVO. Het actueel voorliggende takenpakket betreft de functie van directiesecretaris. Je geeft invulling en uitwerking aan onderwerpen in deze portefeuille en je zorgt voor de (inhoudelijke)...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Hogeschool der Kunsten Den Haag Voltijd

    Voor de Faculteit Koninklijke Academie van Beeldende Kunsten zijn we op zoek naar een Directiesecretaris op 0,6 fte. Als directiesecretaris ondersteun je de directie bij de voorbereiding en voortgang van diverse processen en projecten. Je faciliteert interne overleggen, zorgt dat stakeholders op de juiste momenten worden betrokken, bewaakt de voortgang en...

  • Directiesecretaris

    4 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Consumentenbond Voltijd

    Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, samen met het team van collega’s die ook ondersteunende werkzaamheden verrichten. Je overziet welke werkzaamheden nodig zijn om de directeur, andere directieleden en de Raad van Toezicht optimaal te faciliteren. - Dit is de Consumentenbond - Dit ga je doen bij de Consumentenbond - Wie zoeken wij? - Zo werken...

  • Directiesecretaris Drc

    5 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Je bent voor het MT van de directie een spin in het web, vormt samen met de directeur een tandem en werkt nauw samen met de beleidsondersteuner ten behoeve van het parlementaire proces. Als directiesecretaris ben je deel van het MT DRC, je participeert actief in vergaderingen, zorgt voor een goede agenda en voorbereiding en...

  • Directiesecretaris Kco

    4 weken geleden


    Den Haag, Nederland Autoriteit Persoonsgegevens Voltijd

    **:Functieomschrijving **Wat ga je doen?** Als directiesecretaris ben je de rechterhand van de directeur Klantcontact en Controlerend onderzoek (KCO) en ondersteun je haar in de volle breedte. Van het beschrijven van werkprocessen, het opstellen van rapportages, het laten uitzetten van vacatures tot aan het (mede)uitwerken van jaarplannen en verslagen....