Directiesecretaris en Manager Ondersteuning

2 maanden geleden


Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

**:Functieomschrijving

Word directiesecretaris van de directie Duurzame Leefomgeving en Circulaire Economie Als onze directiesecretaris geef jij leiding aan het team van de ondersteuning binnen onze directie en adviseer jij proactief het MT en de directeur. Samen met jouw team zorg je ervoor dat de organisatie zich kan richten op haar doelen, zoals het creëren van een circulaire economie en een gezonde leefomgeving met schone lucht. Benieuwd hoe je dat gaat doen? Lees snel verder en solliciteer

Hoe jij bijdraagt in je rol

Jij bent de strategische spin in het web van de directie, geeft leiding aan het ondersteuningsteam (ongeveer 15 fte) en bent onderdeel van het managementteam (MT).

Je werkzaamheden zijn veelzijdig. Je werkt operationeel mee, ondersteunt het MT, bent sparringpartner en adviseert over strategische onderwerpen die de bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling van de directie raken. Wanneer je knel
- of verbeterpunten tegenkomt, adviseer je proactief de directeur met een gerichte oplossing.

Je geeft leiding aan het ondersteuningsteam (OT) dat bestaat uit managementassistenten, beleidsondersteuners en de financieel / inkoopmedewerkers. Zij werken aan de bedrijfsvoering voor de gehele directie; ter ondersteuning van taakvelden of directie-breed. Het coachen, aansturen en verder ontwikkelen van de individuele teamleden en het gehele team is een belangrijk onderdeel van deze functie. Samen bouwen jullie aan een betrouwbare en flexibele ondersteuning van de directie op alle aspecten van de bedrijfsvoering.

Binnen het Managementteam bereid je zelfstandig de MT vergadering voor. Je overziet het geheel van de ontwikkelingen op directieniveau, waardoor je het MT proactief kan adviseren en ondersteunen. Je zorgt voor de notulen, afspraken en actiepunten en zorgt voor de verdere afwikkeling.

Daarnaast maak jij onderdeel uit van het team van directiesecretarissen binnen de DG-kolom (Directoraat Generaal) onder leiding van de DG-secretaris. Hier komen directie-overstijgende zaken aan bod.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Als directiesecretaris en manager ben je zowel mens
- als resultaatgericht en je hebt de toewijding om je aan deze afdeling en haar medewerkers te verbinden. Je stimuleert en creëert een fijne werkomgeving waarin medewerkers optimaal en met plezier kunnen functioneren. Dit geeft jou ook energie

Voor je MT-collega’s en beleidscollega’s heb je een coördinerende en centrale rol in onze bedrijfsvoering en ben je een verbindingspunt tussen de organisatie en jouw team. Daarnaast heb je ook contact met andere collega's uit de andere directies van Directoraat-Generaal Milieu en Internationaal (DGMI).

Jouw sterke punten zijn: prioriteiten stellen, goed overzicht behouden en rust kunnen bewaren op hectische momenten. Je stelt altijd de vraag: wat is op dit moment belangrijk? Op basis van de vragen vanuit de bedrijfsvoering stel jij de prioriteiten vast.

Samen met jouw medewerkers streef je naar de optimale ondersteuning; eenduidig waar het moet, flexibel waar het kan. Van ‘zoals verwacht liep alles anders’, krijg jij energie. Bij jou kunnen je collega’s terecht.

Of wil je eerst wat meer weten over ons ministerie? Dat kan ook. Neem eens een kijkje achter de schermen en beluister onze podcast. Hierin nemen collega's je mee in hun ervaringen en de wereld van werken voor ons ministerie. Lees ook alvast meer over het Nationaal Programma Circulaire Economie 2023 - 2030.

Als je eerst nog wat meer wilt weten over de functie kun je contact opnemen met Marieke Spijkerboer, Directeur DLCE, via 06-15369413 of Sven Koopmans, directiesecretaris via 06 -24753327. Zij staan je graag te woord
**Functie-eisen
- je hebt mínimaal een hbo-opleiding gevolgd in een relevante richting zoals bestuurskunde, rechten, bedrijfskunde of een andere verwante discipline
- je hebt aantoonbare relevante werkervaring in een soortgelijke rol als directiesecretaris of afdelingshoofd
- je hebt aantoonbare vaardigheid in het organisatorisch, procesmatig en vakinhoudelijk coördineren
- je hebt ervaring met beleidsmatige en bestuurlijke processen, maar ook inzicht in de werking van overheidsorganisaties en hun bedrijfsvoering
- je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands

Je herkent je in de volgende eigenschappen:

- Je neemt de regie, kijkt vooruit, anticipeert en signaleert inhoudelijke kansen om de bedrijfsvoering optimaal te ontwikkelen. Je hebt een sterk inlevingsvermogen en beschikt over organisatiebewustzijn, politiek-bestuurlijke sensitiviteit en coachende vaardigheden. Je werkt zelfstanding en beschikt over goede organisatievaardigheden, met het vermogen om verschillende processen en projecten tegelijkertijd te coördineren. Je bent bereid om te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten, afhankelijk van de behoeften van de directie. Je hebt overzicht, verbindt en stelt kaders.

Je vindt het leuk om te schakelen tussen de verschil


  • Directiesecretaris Ict

    4 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Directiesecretaris ICT SSC-ICT (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving Heb je talent voor organiseren? Neem je graag je verantwoordelijkheid en ben je communicatief sterk? Als Directiesecretaris bij SSC-ICT heb je daarnaast ook de rol als Adviseur Medezeggenschapsraad. Een uitdagende taak, waarbij jouw ervaring meer dan welkom is - Directiesecretaris ICT_ Als directiesecretaris van het Chief Operating...

  • Directiesecretaris

    7 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers Voltijd

    Werken bij een grote, maatschappelijk betrokken organisatie, dat vind je bij het COA. Iedere dag staan we op onze locaties in heel Nederland klaar om asielzoekers op te vangen. Voor de Directie Opvang en Begeleiding (O&B) zoeken wij een Directiesecretaris die de directeur gaat adviseren en verbindend optreedt tussen alle organisatieonderdelen. Het COA Het...


  • Den Haag, Nederland Dienst terugkeer en vertrek Voltijd

    **:Functieomschrijving Dienst Terugkeer en Vertrek is op zoek naar een bevlogen directiesecretaris voor de directie Internationale Aangelegenheden. Hoe kunnen we de besluitvorming binnen onze organisatie optimaal faciliteren? Hoe kunnen we bepalen welke ondersteuning het MT nodig heeft en hoe kunnen we dit het beste prioriteren? En hoe kunnen we ervoor...

  • Directiesecretaris

    7 dagen geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    DirectiesecretarisRijksorganisatie voor Informatiehuishouding (Ministerie van BZK)FunctieomschrijvingBen jij een strategisch denker met daadkracht, die floreert in een dynamische omgeving waar nog veel te bouwen is? Zie je het als een uitdaging om structuur te brengen in complexe processen en uiteenlopende belangen samen te brengen? Dan zijn wij op zoek naar...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **De directie Woningbouw is in ontwikkeling. Door verwachte groei is het voornemen dat er twee directies gaan ontstaan met profiel meer gericht op beleid en een profiel meer gericht op realisatie. Voor één van deze directie zijn we op zoek naar een nieuwe directiesecretaris voor wie coördineren een tweede natuur is. Als...

  • Directiesecretaris

    2 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Autoriteit Persoonsgegevens Voltijd

    **:Functieomschrijving Wat ga je doen? Als Directiesecretaris ondersteun je de directie Systeemtoezicht, Beveiliging en Technologie (SBT). Daarnaast voer je, samen met andere Directiesecretaris en de secretaris van het bestuur van de AP, secretariaatstaken uit voor het bestuurlijk overleg en het directieberaad van de AP en diverse andere (stuur-)groepen....


  • Den Haag, Nederland Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd

    **:Functieomschrijving In de functie van bestuursadviseur fungeer je als adviseur, sparringpartner en uitvoerende rechterhand voor één van de directieleden van RVO. Het actueel voorliggende takenpakket betreft de functie van directiesecretaris. Je geeft invulling en uitwerking aan onderwerpen in deze portefeuille en je zorgt voor de (inhoudelijke)...

  • Directiesecretaris

    6 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Consumentenbond Voltijd

    Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, samen met het team van collega’s die ook ondersteunende werkzaamheden verrichten. Je overziet welke werkzaamheden nodig zijn om de directeur, andere directieleden en de Raad van Toezicht optimaal te faciliteren. - Dit is de Consumentenbond - Dit ga je doen bij de Consumentenbond - Wie zoeken wij? - Zo werken...

  • Directiesecretaris

    3 weken geleden


    Den Haag, Nederland Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij een strategisch denker met daadkracht, die floreert in een dynamische omgeving waar nog veel te bouwen is? Zie je het als een uitdaging om structuur te brengen in complexe processen en uiteenlopende belangen samen te brengen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wat je gaat doen: Als Directiesecretaris bij de RvIHH ben jij de...

  • Directiesecretaris

    3 weken geleden


    Den Haag, Nederland Autoriteit Persoonsgegevens Voltijd

    **:Functieomschrijving **Wat ga je doen?** Als Directiesecretaris ondersteun je de directie Systeemtoezicht, Beveiliging en Technologie (SBT). Daarnaast voer je, samen met andere directiesecretarissen en de secretaris van het bestuur van de AP, secretariaatstaken uit voor het bestuurlijk overleg en het directieberaad van de AP en diverse andere...

  • Directiesecretaris Drc

    7 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Je bent voor het MT van de directie een spin in het web, vormt samen met de directeur een tandem en werkt nauw samen met de beleidsondersteuner ten behoeve van het parlementaire proces. Als directiesecretaris ben je deel van het MT DRC, je participeert actief in vergaderingen, zorgt voor een goede agenda en voorbereiding en...

  • Directiesecretaris Kco

    3 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Autoriteit Persoonsgegevens Voltijd

    **:Functieomschrijving **Wat ga je doen?** Als directiesecretaris ben je de rechterhand van de directeur Klantcontact en Controlerend onderzoek (KCO) en ondersteun je haar in de volle breedte. Van het beschrijven van werkprocessen, het opstellen van rapportages, het laten uitzetten van vacatures tot aan het (mede)uitwerken van jaarplannen en verslagen....

  • Directiesecretaris Cio

    1 maand geleden


    Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Ben jij de onmisbare rechterhand van de CIO? Coördineer, verbind en zet jouw strategische talent in! Als de onmisbare rechterhand van de Chief Information Officer (CIO) binnen de afdeling Informatisering en Automatisering (I&A) coördineer je strategische vraagstukken, waarborg je samen met collega’s de kwaliteit van bestuurlijke documenten en geef je...


  • Den Haag, Nederland Ministeries van Economische Zaken Klimaat en Groene Groei Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij onze spin in het web die rust weet te brengen in tijden van drukte? Zoek je een uitdagende functie, waarbij je de schakel tussen de directie WJZ en bedrijfsvoering van drie ministeries bent? Werk jij vanuit rust, bied je graag houvast en zorg jij met het team voor het nodige overzicht en structuur? Dan zijn wij op zoek naar...

  • Directiesecretaris

    7 maanden geleden


    Den Helder, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Werken voor Defensie, maar niet als militair? Dat kan! Naast circa 41.000 beroepsmilitairen werken er nog zo'n 20.000 burgermedewerkers bij Defensie. Als burgermedewerker draag je geen uniform, maar werk je wel vanuit je eigen vakgebied wereldwijd mee aan vrede en veiligheid. En je krijgt de unieke kans om je vakkennis te verdiepen, de...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:Functieomschrijving In deze dynamische functie bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat geef je leiding en ben je betrokken bij allerlei directie-brede activiteiten. Als coördinator lever je een directe bijdrage aan het bevorderen van een gezond en veilig werkklimaat voor de medewerkers van 2 directiesecretariaten. Benieuwd wat dat inhoudt?...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **:Functieomschrijving Beschik jij over kennis van en ervaring met de wet maatschappelijke ondersteuning? En wil jij een bijdrage leveren aan het succes van deze wet? Mensen ondersteunen bij het meedoen in de samenleving en in eigen woonomgeving kunnen blijven leven. Dat is waar de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo) voor is. Als Manager...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Opgave** Ben jij een ervaren leidinggevende met een sterk ontwikkelde politiek bestuurlijke antenne? En wil jij een bijdrage leveren aan het succes van de wet Maatschappelijke ondersteuning? Dan komen we graag met jou in contact! Mensen ondersteunen bij het meedoen in de samenleving en het zo lang mogelijk in hun eigen...

  • Vacature: Directiesecretaris

    2 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Hogeschool der Kunsten Den Haag. Voltijd

    **25 oktober 2024**: Voor de faculteit Koninklijke Academie van Beeldende Kunsten, zoeken we ter ondersteuning van de directie en diverse overleggen op korte termijn een Directiesecretaris (0,6 fte) **Vacaturenummer: 24-059** **Jouw werkzaamheden**: Als secretaris ondersteun je proactief de directie van de KABK bij de voorbereiding en voortgang van diverse...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij gemotiveerd om een bijdrage te leveren aan de ondersteuning van het financiële en begrotingsproces op het terrein van energietransitie en bouwkwaliteit? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega met een hands-on mentaliteit en affiniteit met cijfers. Jij hebt oog voor detail, werkt punctueel en krijgt er energie van om...