Vacature: Directiesecretaris

**25 oktober 2024**:
Voor de faculteit Koninklijke Academie van Beeldende Kunsten, zoeken we ter ondersteuning van de directie en diverse overleggen op korte termijn een Directiesecretaris (0,6 fte)

**Vacaturenummer: 24-059**

**Jouw werkzaamheden**:
Als secretaris ondersteun je proactief de directie van de KABK bij de voorbereiding en voortgang van diverse processen en projecten. Je faciliteert daartoe interne overleggen, zorgt dat stakeholders op de juiste momenten in processen worden betrokken, bewaakt de voortgang, zorgt voor een correcte toepassing van de wet
- en regelgeving en zorgt dat de processen binnen de gestelde termijnen tot een goed einde worden gebracht.

Je maakt planningen, werkt agenda’s uit in samenwerking met de verschillende voorzitters, ziet toe op de inhoudelijke voorbereiding van bijeenkomsten en vergaderingen, stelt notities en adviezen op, zorgt voor zorgvuldige verslaglegging en bewaakt de opvolging van besluiten en afspraken.

Als secretaris draag je bij aan een goede informatievoorziening en communicatie tussen de diverse gremia binnen de KABK en heb je een belangrijke rol in beleidsvoorbereidings
- en besluitvormingsprocessen. Je bent onder meer secretaris van het overleg tussen de medezeggenschapsraad en de directie als ook het overleg met de klassenvertegenwoordigers en de verschillende inhoudelijke overleggen met afdelingshoofden. De voertaal tijdens overleggen en de verslaglegging is zowel in het Nederlands als in het Engels.

**Jouw profiel**:
Je bent een enthousiaste en proactieve spin-in-het-web op mínimaal hbo-niveau, met enkele jaren aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in het hbo-/academisch onderwijs. Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen, oog voor verschil in belangen en je houdt hiermee rekening in je handelen. Je kunt zelfstandig werken en gemakkelijk schakelen tussen onderwerpen. Je bent vaardig in plannen, organiseren, communiceren en bent flexibel van geest. Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

**Over ons**:
De Koninklijke Academie van Beeldende Kunsten (KABK) vormt samen met het Koninklijk Conservatorium de Hogeschool der Kunsten Den Haag. De Hogeschool biedt een breed scala aan kunstopleidingen aan circa 1800 studenten. Daarnaast verzorgen we vooropleidingen aan jonge leerlingen in combinatie met primair en voortgezet onderwijs.

In samenwerking met de Universiteit Leiden is de Academie der Kunsten opgericht, waar minorprogramma’s, masteropleidingen en doctoraatstrajecten worden gegeven. De Hogeschool is gevestigd op twee locaties in het centrum van Den Haag.

De KABK is een bron van ontwikkeling en vernieuwing. Wij leiden studenten op tot zelfverzekerde kunstenaars en ontwerpers die met hun gedrevenheid, diepgang en experimentele aanpak een zinvolle bijdrage leveren aan zowel hun vakgebied als aan de samenleving. Met een sterke internationale focus bereidt de KABK zijn studenten voor op een internationale beroepscarrière. Onze studentenpopulatie bestaat uit ongeveer 70 verschillende nationaliteiten. Daarvoor is een internationale en interculturele mentaliteit en aanpak van groot belang voor onze werkwijze. De professionaliteit en bevlogenheid die wij van onze studenten verwachten, zien wij ook terug bij onze collega’s.

**Wat bieden wij jou**:
De KABK biedt een internationale, inspirerende en informele werkomgeving.
Een afwisselende baan met veel ruimte om het werk naar eigen inzicht in te richten. Het betreft een structurele functie - waarbij wordt gestart met een jaarcontract - voor 0,6 fte (gemiddeld 3 dagen per week). De functie wordt gewaardeerd volgens schaal 10 van de cao-hbo. Het salaris bedraagt min-max: € 3.471,10 - € 5.170,32 bruto per maand op fulltime basis.

Naast een goed salaris kent de cao-hbo aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals ruime opleidingsmogelijkheden, een 13e maand, gunstige verlofregeling, pensioenregeling (ABP) en collectieve ziektekostenverzekering.
- Reageren
- Vragen?

De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op donderdag 21 november.

Voor meer informatie over de functie kan contact worden opgenomen met Lizzy Kok: 06-42068739.

Deze vacature is tegelijkertijd intern en extern opengesteld. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang.

Binnen de Hogeschool der Kunsten werken we aan een gemeenschap waarbij diversiteit en inclusie als uitgangspunt gelden. We willen dat binnen onze Hogeschool het unieke van elk individu wordt (h)erkend en verwelkomd. We nodigen je daarom van harte uit om te solliciteren en zijn benieuwd naar wie jij bent
- Werken bij de KABK