Directiesecretaris Ict

**:Functieomschrijving

Heb je talent voor organiseren? Neem je graag je verantwoordelijkheid en ben je communicatief sterk? Als Directiesecretaris bij SSC-ICT heb je daarnaast ook de rol als Adviseur Medezeggenschapsraad. Een uitdagende taak, waarbij jouw ervaring meer dan welkom is
- Directiesecretaris ICT_

Als directiesecretaris van het Chief Operating Office weet je wat er speelt op de werkvloer en je vertaalt dit naar een advies voor het management en met name de Chief Operating Officer (COO). Jouw input bij inhoudelijke, procedurele en procesmatige activiteiten is heel belangrijk. Je senioriteit maakt je ook de aangewezen achtervang voor de secretaris van de CEO.

Dankzij jou verloopt iedere vergadering soepel en gestructureerd. Je zorgt voor een goede (inhoudelijke en procesmatige) voorbereiding, overlegt met de COO over de thema’s die op de agenda staan en neemt de verslaglegging voor je rekening. Daarnaast voer je de regie op de verspreiding van stukken, verzorg je annotaties voor de COO en coördineer je de opstelling van (jaar)plannen en memo’s van het COO Office.

Jij houdt als directiesecretaris oog op de navolging van genomen besluiten. Je weet hoe plannen op verschillende niveaus goedgekeurd en uitgewerkt worden. Soms wordt hierin ook een beroep gedaan op je creatieve pen. Bijvoorbeeld wanneer je de vraag krijgt om de eerste aanzet tot een beleidsplan op te stellen, of juist om de laatste check te doen. Af en toe zijn er (kleinere) projecten die de COO met een gerust hart in jouw handen laat. Zie het als een uitdaging om je ondernemerschap te tonen en al je talenten te benutten.
- Adviseur Medezeggenschapsraad_

In jouw rol als adviseur Medezeggenschapsraad adviseer en ondersteun je de directie inhoudelijk over de onderwerpen en stukken die, conform de Wet op de Ondernemingsraden (WOR), bij de Medezeggenschapsraad op tafel komen. Je adviseert inhoudelijk op concrete (voorgenomen) besluiten en hebt het fingerspitzengefühl om bij lopende projecten ongevraagd aan te geven welke aspecten de WOR raken. Je hebt een toetsende rol en je bent vraagbaak en intermediair tussen de organisatie en de Ondernemingsraad (OR).

Je bent aanwezig bij verschillende overleggen en je bereidt deze voor met annotaties. Zonder problemen schrijf je diverse brieven zoals adviesvragen, instemmingsverzoeken en besluiten. De input haal je actief op en stem je af met je collega’s. In nauw overleg met de ambtelijk secretaris van de OR zorg je dat de formele procesgang op orde is en blijft. Dit betekent het versturen en registreren van formele stukken, het inplannen van overleggen en het actief ophalen van informatie in de organisatie.
**Functie-eisen
- Je hebt hbo-plus of wo-werk
- en denkniveau.
- Je hebt werkervaring in een soortgelijke rol als directiesecretaris. Dat hoeft niet per definitie in een overheidsomgeving te zijn, al helpt Haagse ervaring zeker.
- Bij voorkeur heb je ervaring aan de medezeggenschapstafel, heb je ervaring met adviseren op en schrijven van formele brieven aan de OR, zoals adviesaanvragen of instemmingsverzoeken.
- Je bent schriftelijk sterk bij het redigeren van beleidsstukken en het schrijven van concepten.
- Je bent communicatief sterk in het contact met collega’s.
- Je hebt enige affiniteit met ICT.
- Competenties_
- Je ziet wat er gedaan moet worden en je onderneemt actie voordat het gevraagd wordt. Anderen leunen op jouw talent om alles goed te organiseren.
- Je kunt makkelijk schakelen tussen verschillende taken en onderwerpen. Nieuwe informatie maak je je snel eigen.
- Je hebt het vermogen om hoofdzaken van bijzaken te scheiden.
- Je kunt gestructureerd en planmatig werken.
- Je hebt een goed gevoel voor (bestuurlijke) verhoudingen en verantwoordelijkheden.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 12
- Maandsalaris Min €4.691 - Max. €6.907 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 36
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.**:Bijzonderheden
- De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren. De vacature kan dus eerder sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer sne