Administratief Medewerker/uitvoering

6 maanden geleden

Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

**:Functieomschrijving

Kom werken bij de Directie Openbaarmaking van het Ministerie van JenV Jij vormt het secretariaat van directie Openbaarmaking en werkt nauw samen met de managementondersteuner, directiesecretaris, de financieel adviseur en het directieteam. Je voert je taken zelfstandig uit en hebt daarbij veel contact met collega's van de directie en andere organisatieonderdelen van Justitie en Veiligheid.

Wat houdt het werk in
Je beheert de agenda van de coördinator van het cluster verkenningen, ontwikkeling en ondersteuning en stemt die met haar af. Daarbij schat je in wat prioriteit moet krijgen en met hoeveel snelheid zaken moeten worden geregeld. Je helpt bij de voorbereiding van overleggen door tijdig informatie en vergaderstukken te verzamelen en gereed te zetten. En daar waar nodig notuleer je of stel je een actiepuntenlijst samen. Als het om een eigen overleg van de directie gaat, informeer je en regel je de aanwezigheid van de gewenste genodigden. Je beheert samen met de managementondersteuner de algemene mailbox van de directie en zorgt dat de vragen die daar binnenkomen door collega’s in de afdelingen worden opgevolgd. Dat hou je ook bij. Daarnaast kan je hulp gevraagd worden voor administratieve taken van het bedrijfsbureau op het gebied van de ontvangst en introductie van nieuwe collega’s, huisvesting, inkoop en ICT.

Wij werken op het ministerie, op Turfmarkt 147 in Den Haag, dicht bij het station Den Haag Centraal en ander openbaar vervoer, waarvoor indien nodig je een werk ov-kaart krijgt. Veel collega’s werken een aantal dagen in de week thuis. Dat kan ook in jouw rol. Daarover maken we afspraken en je krijgt daarvoor ook een laptop en telefoon.
**Functie-eisen

Functie-eisen:

- Minimaal moet je kunnen werken op mbo-niveau en het is heel fijn als je ervaring hebt als administratief medewerker.
- Een goede beheersing van Microsoft Office (vooral Word en Outlook) is nodig om goed te kunnen werken.
- Heb je al ervaring binnen de (rijks)overheid en in het bijzonder JenV? Dan helpt dat snel je weg te vinden. Dat is een voordeel.
- Ook is het belangrijk dat je servicegericht bent en helpt de collega’s te ontzorgen, maar daarbij hoort ook dat je de eigen grenzen kunt bewaken.
- In deze rol is nauwkeurig zijn en zaken in een keer vlot en goed afhandelen belangrijk. Niet alleen voor collega’s en contacten maar ook helpt het je zelf herstelwerk te voorkomen.
- Een goede administratief medewerker is goed in ‘mensenwerk’. Goede sociale vaardigheden hebben en goed mondeling en schriftelijk kunnen verwoorden en communiceren is belangrijk.
- Je bent een belangrijke schakel in onze omgeving. Daarom is het ook belangrijk dat je ook naar buiten toe makkelijk contact legt en goed tot afspraken kunt komen.
- Wat dat laatste betreft: we werken samen op basis van 'afspraak is afspraak'.
- We willen goed georganiseerd en beheersbaar werken maar onvermijdelijk kan het druk en hectisch zijn. Dan moet je wel stressbestendig zijn.
- In deze rol zie je soms als eerste dat er zich kansen voordoen, zaken die onbedoeld blijven liggen of gaten die er vallen. Daarom is het belangrijk mee te denken, te overleggen en zelf initiatieven te nemen.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 5, schaal 6
- Maandsalaris Min €2.770 - Max. €3.564 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden

Arbeidsvoorwaarden
De functie is ingeschaald op schaal 5-6 van CAO Rijk. Bij een werkweek van 36 uur en afhankelijk van kennis en ervaring is het maand-salaris mínimaal € 2506,92 en maximaal
€ 3238,72 (bruto). Per 1 juli worden de salarissen binnen het Rijk verhoogd met circa 8,5%.

We gaan een arbeidsovereenkomst voor de periode van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

Je werkt mínimaal 32 uren en maximaal 36 uren per week.

Bijzonderheden
Doordat je in een klein team terecht komt, zal je in het eerste gesprek de directeur en directiesecretaris ontmoeten. Na het eerste gesprek weet jij snel of jij de baan hebt.

Het toetsen van de integriteit van

  • Administratief Medewerker

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Administratief medewerker Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd

    **:Functieomschrijving Nederlandse organisaties die internationaal ondernemen kunnen bij RVO onder meer een verzoek doen om (subsidie)geld te ontvangen voor hun activiteiten. Zo helpen wij internationale ontwikkeling. Als administratief medewerker werk je hieraan mee als centrale rol in het administratieve proces als contactpunt voor aanvragers en voor je...

  • Juridisch Administratief Medewerker

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Juridisch Administratief medewerker Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij enthousiast, leergierig en secuur? Binnen onze veelzijdige en dynamische afdeling Benoemingen, Burgercorrespondentie, Ondersteuning en Parlementaire zaken (BBOP) van de directie Juridische en Operationele Aangelegenheden (DJOA) zijn we op zoek naar een deskundige en betrokken juridisch administratief medewerker. Als juridisch...

  • Administratief Medewerker Mediationbureau

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Administratief medewerker mediationbureau Gerechtshof Den Haag (0,5 fte) Gerechtshof Den Haag Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij communicatief sterk, servicegericht ingesteld en draag je mediation een warm hart toe? Dan zoeken we jou! Gerechtshof Den Haag Het gerechtshof Den Haag behandelt rechtszaken in hoger beroep op het gebied van het belastingrecht, civiel recht en strafrecht. Er werken ongeveer 300 medewerkers. De rechters in hoger beroep -...

  • Administratief Projectmedewerker

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland administratief projectmedewerker ZonMw Voltijd

    **:Functieomschrijving Wat ga je doen? Als administratief projectmedewerker ben jij de zelfstandige procesbewaker, die dagelijks zorg draagt voor een gestroomlijnde projectadministratie. Op administratief vlak weet jij precies wat de stand van zaken in het proces is en wat er nog moet gebeuren. Je kunt rekenen op een divers takenpakket dat bestaat uit: -...

  • Administratief Medewerker

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Indigo Voltijd

    Indigo Haaglanden is voor het team POH-GGZ in Den Haag op zoek naar een Secretarieel-administratief medewerker. - Ben jij een secretarieel-administratief medewerker met hart voor de GGZ en word je blij van afwisselend werk en kan je goed prioriteiten stellen? Lees dan verder._ **Dit ga je doen**: Indigo is een werkgever in de geestelijke gezondheidszorg die...

  • Administratief Medewerker

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Indigo Voltijd

    Indigo is voor de afdeling preventie in Den Haag op zoek naar een administratief medewerker. - Ben jij een administratief medewerker met hart voor preventie en word je blij van afwisselend werk en kan je goed prioriteiten stellen? Lees dan verder._ **Dit ga je doen**: Indigo is een werkgever in de geestelijke gezondheidszorg die streeft naar een inclusieve...

  • Administratief Medewerker

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Parnassia Voltijd

    Indigo is voor de afdeling preventie in Den Haag op zoek naar een administratief medewerker. - Ben jij een administratief medewerker met hart voor preventie en word je blij van afwisselend werk en kan je goed prioriteiten stellen? Lees dan verder._ Dit ga je doen Indigo is een werkgever in de geestelijke gezondheidszorg die streeft naar een inclusieve...

  • Administratief Medewerker

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland EP92 Uitzendbureau Voltijd

    **ADMINISTRATIEF MEDEWERKER m/v** **FULLTIME** **REGIO DEN HAAG** **Locatie**: Den Haag **Uren**: 32-40 uur per week **Salaris**: € 2.800 - € 3.300 per maand (o.b.v. leeftijd en ervaring) **Duur**: 6 maanden **Per wanneer**: Per direct (spoed) Voor een stichting die strijdt tegen hart - en vaatziekten door middel van wetenschappelijk onderzoek,...

  • Administratief Medewerker

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Unique 's-Gravenhage Voltijd

    **Wat we bieden**: Hier is wat je kunt verwachten van ons traject: - Een uitdagende baan bij jou in de buurt. - Je krijgt meteen een contract, ofwel direct bij de werkgever of bij ons. - Mogelijkheden voor zowel vaste als tijdelijke opdrachten. - Een salaris dat gelijk staat aan dat van je collega's. - Betaling op een wekelijkse of vierwekelijkse basis. -...

  • Juridisch Administratief Medewerker

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    **Ben jij nauwkeurig en heb je juridische kennis? De Justitiële Informatiedienst zoekt een juridisch administratief medewerker in Den Haag! Word onderdeel van een maatschappelijk relevante organisatie en maak het verschil.** **Wat ga je doen?**: Veel gegevens worden elektronisch vastgelegd en uitgewisseld. Ook binnen de justitieketens. Het team...

  • Administratief Medewerker

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving** Wil jij bijdragen aan het versterken van Nederland's stem in het buitenland? Het kandidaturen-team van de Directie Multilaterale Organisatie en Mensenrechten is op zoek naar een administratief medewerker die een cruciale rol zal spelen in het vastleggen van steunruilen en het voeren van campagnes. Als administratief medewerker ben je...

  • Administratief Medewerker

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Centrum Zorg en Welzijn B.V. Voltijd

    **Administratief Medewerker**: Wij zijn op zoek naar een administratieve duizendpoot die cliënt dossiers kan verwerken en de aanspreekpunt is voor onze cliënten als er vragen zijn. Daarnaast ben je bereid om huisbezoeken af te leggen in de wijk bij cliënten. **Functie-eisen**: - Minimaal kennis op MBO-niveau 4 en ervaring met Microsoft software. Kennis...

  • Administratief Medewerker

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit het uitvoeren van administratieve taken? Voel jij je op je plek in een rol met veel verantwoordelijkheid, waar je het team ondersteunt? Dan is deze functie echt iets voor jou! Als Administratief Medewerker bij een restauratiebedrijf zorg jij e

  • Kan een Succesvolle Administratief Medewerker zijn

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland WR Voltijd

    Wij zoeken een toegewijde en efficiënte administratief medewerker Heb je ervaring met het beheren van urenadministratie, offertes en projectadministratie? Wil je werken in een dynamische omgeving waarin innovatie en efficiëntie hoog in het vaandel staan? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Administratief Medewerker bij WR ben jij verantwoordelijk voor het...

  • Administratief Medewerker

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Triora Voltijd

    Triora is voor de verslavingszorg in Den Haag op zoek naar een administratief medewerker. - Ben jij op zoek naar een leuke administratieve functie voor een leuke afdeling en vind je het fijn om een eigen vaste werkplek te hebben in een bosrijke omgeving? Lees dan verder. _ **Dit ga je doen**: Een leuke, afwisselende baan waarbij je kennis maakt met de...

  • Commercieel Administratief Medewerker Bij Uts

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland UTS AbbinkUTS Nederland Voltijd

    Ben jij een ambitieuze commercieel administratief medewerker met mínimaal 5 jaar werk**ervaring? **Bij UTS Abbink, onderdeel van Convoi, een dynamische en groeiende organisatie, heb je de kans om: - Je te ontwikkelen in een vakgebied met veel toekomst: de facilitaire logistieke dienstverlening. _ - Te werken in een prettige werksfeer met veel aandacht voor...

  • Administratief Medewerker

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Parnassia Voltijd

    Triora is voor de verslavingszorg in Den Haag op zoek naar een administratief medewerker. - Ben jij op zoek naar een leuke administratieve functie voor een leuke afdeling en vind je het fijn om een eigen vaste werkplek te hebben in een bosrijke omgeving? Lees dan verder._ Dit ga je doen Een leuke, afwisselende baan waarbij je kennis maakt met de...

  • Financieel Administratief Medewerker

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Metterwoon Vastgoed B.V. Voltijd

    **Financieel Administratief Medewerker (vanaf 32 uur m/v)**: Ben jij op administratief gebied het liefst zo divers mogelijk bezig? Dan is de functie van Financieel Administratief Medewerker bij Metterwoon jou op het lijf geschreven! **Dit is Metterwoon** Metterwoon Vastgoed B.V. is een van de grootste particuliere vastgoedondernemingen van Nederland. Vanuit...

  • Administratief Medewerker

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    **Wil jij bijdragen aan een veiligere samenleving bij Justis in Den Haag? Word administratief medewerker en speel een belangrijke rol binnen een dynamische omgeving!** **Wat ga je doen?**: Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor een efficiënte afhandeling van diverse administratieve processen. Je levert een belangrijke bijdrage aan de...

  • Financieel Administratief Medewerker

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Fonds Slachtofferhulp Voltijd

    **Financieel administratief medewerker** (24-32 uur) Ben jij een financieel talent met een passie voor het creëren en behouden van overzicht? Maak je daarnaast graag maatschappelijke impact? Dan hebben wij een leuke vacature voor je! Als financieel administratief medewerker bij Fonds Slachtofferhulp ben je verantwoordelijk voor de begeleiding van de...