Administratief Medewerker/uitvoering

5 maanden geleden

Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

**:Functieomschrijving

Kom werken bij de Directie Openbaarmaking van het Ministerie van JenV Jij vormt het secretariaat van directie Openbaarmaking en werkt nauw samen met de managementondersteuner, directiesecretaris, de financieel adviseur en het directieteam. Je voert je taken zelfstandig uit en hebt daarbij veel contact met collega's van de directie en andere organisatieonderdelen van Justitie en Veiligheid.

Wat houdt het werk in
Je beheert de agenda van de coördinator van het cluster verkenningen, ontwikkeling en ondersteuning en stemt die met haar af. Daarbij schat je in wat prioriteit moet krijgen en met hoeveel snelheid zaken moeten worden geregeld. Je helpt bij de voorbereiding van overleggen door tijdig informatie en vergaderstukken te verzamelen en gereed te zetten. En daar waar nodig notuleer je of stel je een actiepuntenlijst samen. Als het om een eigen overleg van de directie gaat, informeer je en regel je de aanwezigheid van de gewenste genodigden. Je beheert samen met de managementondersteuner de algemene mailbox van de directie en zorgt dat de vragen die daar binnenkomen door collega’s in de afdelingen worden opgevolgd. Dat hou je ook bij. Daarnaast kan je hulp gevraagd worden voor administratieve taken van het bedrijfsbureau op het gebied van de ontvangst en introductie van nieuwe collega’s, huisvesting, inkoop en ICT.

Wij werken op het ministerie, op Turfmarkt 147 in Den Haag, dicht bij het station Den Haag Centraal en ander openbaar vervoer, waarvoor indien nodig je een werk ov-kaart krijgt. Veel collega’s werken een aantal dagen in de week thuis. Dat kan ook in jouw rol. Daarover maken we afspraken en je krijgt daarvoor ook een laptop en telefoon.
**Functie-eisen

Functie-eisen:

- Minimaal moet je kunnen werken op mbo-niveau en het is heel fijn als je ervaring hebt als administratief medewerker.
- Een goede beheersing van Microsoft Office (vooral Word en Outlook) is nodig om goed te kunnen werken.
- Heb je al ervaring binnen de (rijks)overheid en in het bijzonder JenV? Dan helpt dat snel je weg te vinden. Dat is een voordeel.
- Ook is het belangrijk dat je servicegericht bent en helpt de collega’s te ontzorgen, maar daarbij hoort ook dat je de eigen grenzen kunt bewaken.
- In deze rol is nauwkeurig zijn en zaken in een keer vlot en goed afhandelen belangrijk. Niet alleen voor collega’s en contacten maar ook helpt het je zelf herstelwerk te voorkomen.
- Een goede administratief medewerker is goed in ‘mensenwerk’. Goede sociale vaardigheden hebben en goed mondeling en schriftelijk kunnen verwoorden en communiceren is belangrijk.
- Je bent een belangrijke schakel in onze omgeving. Daarom is het ook belangrijk dat je ook naar buiten toe makkelijk contact legt en goed tot afspraken kunt komen.
- Wat dat laatste betreft: we werken samen op basis van 'afspraak is afspraak'.
- We willen goed georganiseerd en beheersbaar werken maar onvermijdelijk kan het druk en hectisch zijn. Dan moet je wel stressbestendig zijn.
- In deze rol zie je soms als eerste dat er zich kansen voordoen, zaken die onbedoeld blijven liggen of gaten die er vallen. Daarom is het belangrijk mee te denken, te overleggen en zelf initiatieven te nemen.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 5, schaal 6
- Maandsalaris Min €2.770 - Max. €3.564 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden

Arbeidsvoorwaarden
De functie is ingeschaald op schaal 5-6 van CAO Rijk. Bij een werkweek van 36 uur en afhankelijk van kennis en ervaring is het maand-salaris mínimaal € 2506,92 en maximaal
€ 3238,72 (bruto). Per 1 juli worden de salarissen binnen het Rijk verhoogd met circa 8,5%.

We gaan een arbeidsovereenkomst voor de periode van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

Je werkt mínimaal 32 uren en maximaal 36 uren per week.

Bijzonderheden
Doordat je in een klein team terecht komt, zal je in het eerste gesprek de directeur en directiesecretaris ontmoeten. Na het eerste gesprek weet jij snel of jij de baan hebt.

Het toetsen van de integriteit van

  • Administratief Medewerker

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Administratief medewerker Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd

    **:Functieomschrijving Nederlandse organisaties die internationaal ondernemen kunnen bij RVO onder meer een verzoek doen om (subsidie)geld te ontvangen voor hun activiteiten. Zo helpen wij internationale ontwikkeling. Als administratief medewerker werk je hieraan mee als centrale rol in het administratieve proces als contactpunt voor aanvragers en voor je...

  • Juridisch Administratief Medewerker

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Juridisch Administratief medewerker Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij enthousiast, leergierig en secuur? Binnen onze veelzijdige en dynamische afdeling Benoemingen, Burgercorrespondentie, Ondersteuning en Parlementaire zaken (BBOP) van de directie Juridische en Operationele Aangelegenheden (DJOA) zijn we op zoek naar een deskundige en betrokken juridisch administratief medewerker. Als juridisch...

  • Administratief Medewerker Mediationbureau

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Administratief medewerker mediationbureau Gerechtshof Den Haag (0,5 fte) Gerechtshof Den Haag Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij communicatief sterk, servicegericht ingesteld en draag je mediation een warm hart toe? Dan zoeken we jou! Gerechtshof Den Haag Het gerechtshof Den Haag behandelt rechtszaken in hoger beroep op het gebied van het belastingrecht, civiel recht en strafrecht. Er werken ongeveer 300 medewerkers. De rechters in hoger beroep -...

  • Administratief Projectmedewerker

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland administratief projectmedewerker ZonMw Voltijd

    **:Functieomschrijving Wat ga je doen? Als administratief projectmedewerker ben jij de zelfstandige procesbewaker, die dagelijks zorg draagt voor een gestroomlijnde projectadministratie. Op administratief vlak weet jij precies wat de stand van zaken in het proces is en wat er nog moet gebeuren. Je kunt rekenen op een divers takenpakket dat bestaat uit: -...

  • Administratief medewerker

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland WerkTalent Voltijd

    Wij zoeken een administratief medewerkerWe zijn op zoek naar een communicatief vaardige administratief medewerker die beschikbaar is voor 24 uur per week. Als administratief medewerker bij een orthopedische schoenmaker ben je verantwoordelijk voor de administratie van het bedrijf.Je taken en verantwoordelijkhedenAdministratieve taken uitvoerenCommuniceren...

  • Administratief medewerker

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Parnassia Groep Voltijd

    Wij zoeken een Administratief medewerkerIndigo Haaglanden is op zoek naar een Administratief medewerker voor het team POH-GGZ in Den Haag.Dit ga je doenAls Administratief medewerker bij Indigo Haaglanden zal je ondersteuning bieden aan het management en het team POH-GGZ. Je zult verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van administratieve werkzaamheden die...

  • Uitvoerend medewerker Waarderingsprogramma

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    OverzichtWe zoeken een uitvoerend medewerker voor ons waarderingsprogramma. Je zult telefonisch contact opnemen met mantelzorgers en vrijwilligers om hun aanvragen te controleren.VerantwoordelijkhedenAanvragen controleren d.m.v. telefonisch contactAdministratief verwerken en vastleggen in GZAC-systeemVerantwoordelijk voor de inboxWerkomgevingJe werkt bij de...

  • Administratief Medewerker

    2 maanden geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd € 16

    We zijn op zoek naar een gedreven administratief medewerker voor Tempo-Team. Als administratief medewerker bij ons zul je nauwkeurig en efficiënt te werk gaan. Hieronder vind je een overzicht van de verantwoordelijkheden en taken:Administratieve takenAdministratieve taken uitvoeren, zoals het beheren van documenten en het bijhouden van statistiekenDe...

  • Administratief medewerker

    2 maanden geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Please Voltijd

    FunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een flexibele administratief medewerker die zich kan inzetten voor allerlei administratieve taken.Beschrijving van de functieDeze medewerker is verantwoordelijk voor het uitvoeren van administratieve taken, zoals postverwerking, inkoop- en verkoopfacturen, contact met klanten en leveranciers, voorraadbeheer en andere...

  • Administratief medewerker

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Parnassia Groep Voltijd

    Wij zoeken een Administratief medewerkerIndigo Haaglanden is op zoek naar een Administratief medewerker voor het team POH-GGZ in Den Haag.Dit ga je doenAls Administratief medewerker bij Indigo Haaglanden zal je ondersteuning bieden aan het management en het team POH-GGZ. Je zult verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van administratieve werkzaamheden, het...

  • Administratief medewerker

    2 maanden geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Parnassia Groep Voltijd

    Wij zoeken een Administratief medewerkerIndigo Haaglanden is op zoek naar een Administratief medewerker voor het team POH-GGZ in Den Haag.Dit ga je doenAls Administratief medewerker bij Indigo Haaglanden zal je ondersteuning bieden aan het management en het team POH-GGZ. Je zult verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van administratieve werkzaamheden, het...

  • Administratief medewerker

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Please Voltijd

    We zoeken een administratief medewerker voor onze opdrachtgever.BeschrijvingFunctieomschrijving (wat ga je doen?)Je bent verantwoordelijk voor de planning, crediteurenbeheer, agenderen en notuleren. Daarnaast ga je postverwerking uitvoeren, inkoop- en verkoopfacturen verwerken, contact onderhouden met klanten en leveranciers en voorraadbeheer...

  • Administratief medewerker

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Please Voltijd

    FunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een flexibele administratief medewerker die zich kan inzetten voor onze opdrachtgever.Beschrijving van de functieJij bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van allerlei administratieve taken. Dit kan variëren van postverwerking tot het onderhouden van contact met klanten en leveranciers. Je bent ook verantwoordelijk...

  • Administratief Medewerker

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Indigo Voltijd

    Indigo Haaglanden is voor het team POH-GGZ in Den Haag op zoek naar een Secretarieel-administratief medewerker. - Ben jij een secretarieel-administratief medewerker met hart voor de GGZ en word je blij van afwisselend werk en kan je goed prioriteiten stellen? Lees dan verder._ **Dit ga je doen**: Indigo is een werkgever in de geestelijke gezondheidszorg die...

  • Administratief Medewerker

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Indigo Voltijd

    Indigo is voor de afdeling preventie in Den Haag op zoek naar een administratief medewerker. - Ben jij een administratief medewerker met hart voor preventie en word je blij van afwisselend werk en kan je goed prioriteiten stellen? Lees dan verder._ **Dit ga je doen**: Indigo is een werkgever in de geestelijke gezondheidszorg die streeft naar een inclusieve...

  • Administratief medewerker Nationale Nederlanden

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Wij zoeken een gedreven administratief medewerkerBij Nationale Nederlanden zijn we op zoek naar een nauwkeurige en geordende administratief medewerker. Als medewerker van onze afdeling ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze teams en het beheren van onze administratieve processen.Wat bieden wij jou?Uurloon tussen de € 15,76 en €...

  • Administratief medewerker

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij een ervaren administratief medewerker op zoek naar een nieuwe uitdaging?We zijn op zoek naar een administratief medewerker die onze organisatie kan ondersteunen bij het beheren van onze administratie. Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig beheren van een administratie, het vertalen van gegevens uit subsystemen...

  • Administratief medewerker

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland UWV. Voltijd

    Wij zoeken een administratief medewerkerBen je administratief vaardig en heb je ervaring met juridische procedures? UWV Den Haag zoekt een administratief medewerker bezwaar & beroep voor 32 tot 38 uur per week. Je zult werken aan het beoordelen en afhandelen van bezwaarschriften en beroepschriften. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van adviezen en...

  • Administratief medewerker Nationale Nederlanden

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Beschrijving van de functieWe zijn op zoek naar een gedreven administratief medewerker die zich kan vinden in een dynamische en betekenisvolle omgeving. Als administratief medewerker bij Nationale Nederlanden zul je nauwkeurig en geordend te werk gaan en zowel zelfstandig als in een team werken.VerantwoordelijkhedenTelefonisch contact hebben met...

  • Administratief Medewerker

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Parnassia Voltijd

    Indigo is voor de afdeling preventie in Den Haag op zoek naar een administratief medewerker. - Ben jij een administratief medewerker met hart voor preventie en word je blij van afwisselend werk en kan je goed prioriteiten stellen? Lees dan verder._ Dit ga je doen Indigo is een werkgever in de geestelijke gezondheidszorg die streeft naar een inclusieve...