Directieondersteuner Bedrijfsvoering en Beleid

2 weken geleden

Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

**:Functieomschrijving

Ben jij klaar voor een dynamische rol waarin jouw enthousiasme en daadkracht dagelijks het verschil maken? Wij zoeken een bevlogen directieondersteuner die als belangrijke schakel onze onlangs opgerichte directie ondersteunt. Bij ons ben jij de aangewezen persoon voor diverse directie brede onderwerpen en taken? Dan zoeken we jou Lees snel verder.

Wat ga je doen?

Als directieondersteuner binnen de directie Realisatie Woningbouw, heb je een cruciale rol binnen onze directie. Jouw taken zijn gevarieerd en bieden veel afwisseling op het gebied van de bedrijfsvoering van de directie. De taken zijn op het gebied van informatiehuishouding, interne communicatie, ondersteuning bij organisatieontwikkeling, huisvesting en parlementaria.
Jouw verantwoordelijkheden zijn onder andere:

- Jij bent binnen de directie het aanspreekpunt voor alles rondom informatiehuishouding en je weet wat er ministerie-breed speelt;
- Je bent verantwoordelijk voor het beheer van Digidoc. Digidoc is het systeem voor het digitaal behandelen van de gehele documenthuishouding in het dagelijks werk. Het dient zowel als afstemmings-/goedkeuringssysteem als samenwerkingsomgeving als archief. Je regelt o.a. trainingen en vraagt accounts aan voor nieuwe medewerkers. Ook zorg je dat de mappenstructuur overzichtelijk is en blijft;
- Je houdt het overzicht van parlementaria up-to-date. In dit overzicht staan onder andere openstaande vragen vanuit de Tweede Kamer die tijdig beantwoord moeten worden, moties en toezeggingen gedaan door de Minister;
- Je coördineert de maatschappelijke burgercorrespondentie voor de directie en onderhoud contacten binnen het hele ministerie;
- Binnen de directie verzorgt je de coördinatie van WOO-verzoeken;
- Je houdt handboeken en andere naslagdocumenten bij van de directie en afdelingen bij en coördineert de onboarding;
- Je levert een bijdrage aan de interne communicatie en informatievoorziening richting collega’s binnen de directie;
- Overige incidentele taken kunnen zijn het organiseren van directie brede bijeenkomsten of directieteamsessies.

Daarnaast ben je back-up van de directiesecretaris en jouw collega ondersteuners wanneer zij met vakantie zijn. Jouw rol is van grote waarde voor het soepel functioneren van onze directie.
**Functie-eisen

Wij zoeken iemand die enthousiast en gedreven is om bij te dragen aan de opbouw en het tot een succes maken van onze nieuwe directie. Je neemt graag het initiatief en hebt aandacht voor dat wat er speelt binnen de directie. Daarnaast zoeken wij iemand die;
- beschikt over een strategische helicopterview om bedrijfsvoeringprocessen helder en praktisch in te richten op tactisch en operationeel niveau;
- sociaal vaardig en collegiaal is, waardoor je moeiteloos samenwerkt met collega’s en een functioneel netwerk binnen de organisatie opbouwt, zowel binnen als buiten de directie;
- zelfstandig is en proactief werkzaamheden oppakt en signaleert wanneer dat nodig is;
- flexibel en stressbestendig is en effectief kan schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten;
- beschikt over mínimaal een HBO werk
- en denkniveau.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 10
- Maandsalaris Min €3.404 - Max. €5.389 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Vaste dienst voorafgegaan door een jaarcontract
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.**:Bijzonderheden
- De keuze voor een nieuwe baan kan in deze tijd best spannend zijn. We richten jouw overstap daarom zo persoonlijk mogelijk in;
- Heb je nog vragen over de vacature of het selectieproces? Neem dan vooral contact met ons op. We helpen je graag in je overweging;
- Wij vinden diversiteit belangrijk. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten de denkkracht en de creativiteit waardoor we beter aansluiten bij de behoeften uit de samenleving. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent en van wie je houdt. We zijn vooral nieuwsgierig naar jou

**Meer over de functiegroep Beleidsondersteuner**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggeven

  • Raads-en Directieondersteuner Directiesecretaresse

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Stichting Save the Children Voltijd

    RAADS-EN DIRECTIEONDERSTEUNER (32 UUR) - Den Haag _ **Wil jij als Raads-en Directieondersteuner | Directiesecretaresse aan de slag bij een organisatie die werkt aan duurzame verbeteringen voor kinderen? Bij Save the Children kan het! Doordat jij het bestuur van Save the Children ondersteunt, ben je de spil in de organisatie en van alles op de hoogte. Jij...

  • Raads-en Directieondersteuner Directiesecretaresse

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Stichting Save the Children Voltijd

    RAADS-EN DIRECTIEONDERSTEUNER (32 UUR) - Den Haag _ **Wil jij als Raads-en Directieondersteuner | Directiesecretaresse aan de slag bij een organisatie die werkt aan duurzame verbeteringen voor kinderen? Bij Save the Children kan het! Doordat jij het bestuur van Save the Children ondersteunt, ben je de spil in de organisatie en van alles op de hoogte. Jij...

  • Plaatsvervangend Secretaris-generaal

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Financiën en Integrale Bedrijfsvoering Voltijd

    **:Functieomschrijving **Opgave** Wil je ook werken aan een mooier Nederland en bijdragen aan onze veiligheid, bereikbaarheid en leefbaarheid? Het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zoekt een plaatsvervangend secretaris-generaal! Als plaatsvervangend secretaris-generaal werk je intensief samen in de bestuursraad van IenW en vervang je de...

  • Hoofddirecteur Bedrijfsvoering, Tevens Cio

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:Functieomschrijving **Opgave**: - Heb jij de kwaliteiten, ervaring en affiniteit om als Hoofddirecteur Bedrijfsvoering mede leiding te geven aan de complexe en dynamische ministeries van Justitie en Veiligheid en Asiel en Migratie?_ Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) staat voor een rechtvaardige, weerbare en veilige samenleving. Dat is...

  • Manager HR Beleid, Strategie en Ontwikkeling

    7 uur geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    Benieuwd hoe je als HR Manager Beleid, Innovatie en Ontwikkeling kan bijdragen aan de ambitie van Ministerie van Justitie en Veiligheid?We zijn op zoek naar iemand met veel ervaring in leiderschapsrollen, HR beleid en medewerkerontwikkeling. Jouw taken zullen bestaan uit het onderzoeken van kansen en bedreigingen in onze sector, de creatie van innovatieve...

  • Manager HR Beleid, Innovatie en Ontwikkeling

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij de HR Manager die je team naar een hoger niveau weet te brengen, met oog voor zowel mens als resultaat? Wij hebben de ambitie om een van de beste werkgever te worden binnen de Rijksoverheid, en daarvoor zijn we op zoek naar een enthousiaste en gedreven Manager! Met jouw inspirerende leiderschap en klantgerichte aanpak help je...

  • Mt Secretaris Bedrijfsvoering

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Wat ga je doen? Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek (RBL) is voor de afdeling Bedrijfsvoering op zoek naar een MT secretaris. RBL is sinds twee jaar een zelfstandig agentschap binnen BZK, waarbij sinds begin 2024 de afdeling Bedrijfsvoering in de huidige vorm is opgericht. De afdeling bestaat uit de teams HR/L&O, Financiën en...

  • Manager Bedrijfsvoering

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Parnassia Voltijd

    Parnassia Haaglanden zoekt voor het Klinisch Centrum Acute Psychiatrie (KCAP) in Den Haag een manager bedrijfsvoering. - Ben jij een creatieve, energieke en gedreven manager bedrijfsvoering, die wil werken in het kloppend hart van de acute psychiatrie? Dan zijn wij op zoek naar jou! _ **Dit ga je doen**: **Het KCAP **is de acute opnameafdeling van Parnassia...

  • Manager Bedrijfsvoering

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Parnassia Voltijd

    Parnassia Haaglanden zoekt voor het Klinisch Centrum Acute Psychiatrie (KCAP) in Den Haag een manager bedrijfsvoering. - Ben jij een creatieve, energieke en gedreven manager bedrijfsvoering, die wil werken in het kloppend hart van de acute psychiatrie? Dan zijn wij op zoek naar jou!_ Dit ga je doen **Het KCAP **is de acute opnameafdeling van Parnassia...

  • Directeur Bedrijfsvoering

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Ben jij de verbindende en daadkrachtige directeur bedrijfsvoering die zorgt voor een goed lopende bedrijfsvoering binnen het Ressortsparket en zo een bijdrage levert aan een rechtvaardige samenleving? Dan nodigen wij je graag uit te solliciteren. **Werken bij het Openbaar Ministerie** Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van...

  • Manager Bedrijfsvoering

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Parnassia Voltijd

    Parnassia zoekt voor de afdeling Langdurige Intensieve Behandeling (LIB) in Den Haag een manager bedrijfsvoering. - Ben jij een creatieve energieke en gedreven manager bedrijfsvoering die _gedijt in een dynamische omgeving met complexe problematiek en dagelijkse uitdagingen? Lees dan verder! **Dit ga je doen**: Bij het LIB, behandelen wij circa 350...

  • Directeur Bedrijfsvoering

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

    **:Functieomschrijving **Opgave** Wil je bijdragen aan onze maatschappelijke opgave om voor mensen die een verblijfstitel aanvragen in Nederland een rechtvaardig en zorgvuldig besluit te nemen op een (kosten) efficiënte en menselijke manier, nu en in de toekomst? Heb je een inspirerende visie op verandering en kan je die vertalen naar alle...

  • Strategisch Adviseur Bedrijfsvoering

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Voltijd

    Het is belangrijk dat je beschikt over een visie op de bedrijfsvoering in relatie tot het primaire proces van het ministerie. Je bent een netwerker die zowel de systeemkant als de menselijke kant van het werk doorgrondt. Je hebt inzicht in bestuurlijke belangen en anticipeert hierop in je strategische advisering. Je betrekt daar de bredere ontwikkelingen...

  • Manager Bedrijfsvoering

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Parnassia Voltijd

    Parnassia zoekt voor de afdeling Langdurige Intensieve Behandeling (LIB) in Den Haag een manager bedrijfsvoering. - Ben jij een creatieve energieke en gedreven manager bedrijfsvoering die _gedijt in een dynamische omgeving met complexe problematiek en dagelijkse uitdagingen? Lees dan verder! Dit ga je doen Bij het LIB, behandelen wij circa 350 cliënten...

  • Manager Bedrijfsvoering

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Stek, voor stad en kerk Voltijd

    _**Maak impact met je financiële én leidinggevende skills! - 28 uur p/w**_ Wil jij je financiële expertise en managementervaring inzetten voor een maatschappelijke organisatie die er voor anderen wil zijn? Zoek je een hands-on baan waarin je niet alleen financiële verantwoordelijkheid draagt, maar ook betrokken bent bij vastgoed, veiligheid en...

  • Manager HR Beleid, Innovatie en Ontwikkeling

    2 maanden geleden

    den haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    Manager HR Beleid, Innovatie en OntwikkelingImmigratie- en NaturalisatiedienstFunctieomschrijvingBen jij de HR Manager die je team naar een hoger niveau weet te brengen, met oog voor zowel mens als resultaat? Wij hebben de ambitie om een van de beste werkgever te worden binnen de Rijksoverheid, en daarvoor zijn we op zoek naar een enthousiaste en gedreven...

  • Manager HR Beleid, Innovatie en Ontwikkeling

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    Manager HR Beleid, Innovatie en OntwikkelingImmigratie- en NaturalisatiedienstFunctieomschrijvingBen jij de HR Manager die je team naar een hoger niveau weet te brengen, met oog voor zowel mens als resultaat? Wij hebben de ambitie om een van de beste werkgever te worden binnen de Rijksoverheid, en daarvoor zijn we op zoek naar een enthousiaste en gedreven...

  • Medewerker Bedrijfsvoering

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid, directoraat-generaal Straffen en Beschermen Voltijd

    **:Functieomschrijving Bij het DG Straffen en Beschermen werkt een team dat van vele markten thuis is, namelijk het cluster bedrijfsvoering bij het team Financieel Advies en Bedrijfsvoering. Voor dat team zoeken we een enthousiaste medewerker. Wat ga je doen? Werken voor Justitie en Veiligheid betekent dat er veel gebeurt. Het werken als medewerker...

  • Coordinerend Adviseur Bedrijfsvoering, Besturing en

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Je helpt onze organisatie en de bedrijfsvoering van Defensie naar meer eenvoud, minder regels en meer ruimte voor de uitvoering. Dit om de realisatiekracht te vergroten. Dit doe je in samenwerking met diverse partners binnen en buiten Defensie. Dit alles om in de grote opgave voor Defensie vorm te geven aan een meer soepele...

  • Coordinerend Adviseur Bedrijfsvoering, Besturing en

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving Je helpt onze organisatie en de bedrijfsvoering van Defensie naar meer eenvoud, minder regels en meer ruimte voor de uitvoering. Dit om de realisatiekracht te vergroten. Dit doe je in samenwerking met diverse partners binnen en buiten Defensie. Dit alles om in de grote opgave voor Defensie vorm te geven aan een meer soepele...