Medewerker Bedrijfsvoering

1 week geleden


Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid, directoraat-generaal Straffen en Beschermen Voltijd

**:Functieomschrijving

Bij het DG Straffen en Beschermen werkt een team dat van vele markten thuis is, namelijk het cluster bedrijfsvoering bij het team Financieel Advies en Bedrijfsvoering. Voor dat team zoeken we een enthousiaste medewerker.

Wat ga je doen?
Werken voor Justitie en Veiligheid betekent dat er veel gebeurt. Het werken als medewerker bedrijfsvoering bij het DG Straffen en Beschermen is afwisselend en uitdagend, ons beleidsterrein is dagelijks in het nieuws. Jij spreekt dagelijks met de collega’s van het hele directoraat en met onze partners om de financiële-, ICT-en huisvesting-gerelateerde zaken binnen het DG soepel en vlotjes te laten verlopen.

Het cluster financiële bedrijfsvoering wordt aangestuurd door een coördinator en het is een hecht team waar in de dagstart en digitaal veel met elkaar wordt gesproken en de werklast verdeeld. Daarnaast werk je intensief met de coördinator en collega’s van ICT, huisvesting en HR samen.

We werken hybride wat betekent dat je deels vanuit ons kantoor in Den Haag werkt en deels vanuit huis. Eens per maand neem je ook deel aan het brede, fysieke teamoverleg waarin ook alle financieel adviseurs van het team aanschuiven.

Je zet je in voor het geheel:

- Jij deelt graag pro-actief kennis, weet effectief bij te sturen en zoekt constant naar hoe het werk slimmer en beter kan;
- Je kan relativeren, bent collegiaal, gezellig en hebt een goede dosis humor waarmee je bijdraagt aan een goede sfeer binnen de afdeling;
- Je bent flexibel;
- Je bent bereid om je in te zetten voor het geheel en een bijdrage te leveren aan de bredere organisatieontwikkeling van DGSenB.

Kom je koffie/thee drinken?
Wil je weten of jouw hart ook voor ons team klopt? Laten we dat samen ontdekken tijdens een (digitaal) kopje koffie, thee of iets anders. Dit kan met het MT-lid zijn of een directe collega, wat jij wilt
**Functie-eisen

Jouw bagage:

- Je hebt relevant MBO werk
- en denkniveau;
- Je hebt werkervaring binnen of buiten de overheid;
- Je beschikt bij voorkeur over kennis op het terrein van bedrijfsvoering bij de Rijksoverheid en hebt ervaring met ERP-systemen (OAS/ Leonardo).

Jouw rol:

- Je werkt accuraat en je kan informatie goed ordenen en analyseren;
- Je bent klantgericht, dat doe je doordat je pro-actief bent, je neemt initiatief, signaleert problemen en draagt ook oplossingen aan;
- Je bent samenwerkingsgericht en je durft tegelijk een kritisch geluid te laten horen. Dit vraagt om een open, eerlijke en transparante communicatiestijl;
- Je bent een uitstekende planner en signaleert tijdig en effectief als er iets moet gebeuren; daarmee ben je goed in voortgangscontrole;
- Je werkt integer, bij twijfel overleg je zaken;
- En je bent ontwikkelingsgericht: dus je durft aan de slag te gaan met je eigen persoonlijke ontwikkeling en ontwikkelpunten.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €3.016 - Max. €3.879 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden

Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor het ministerie van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (vog) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.

Het betreft een vaste functie, echter kan gestart worden met een dienstverband voor bepaalde tijd (een jaar) met uitzicht op vast. Heb je al een vast dienstverband bij de Staat der Nederlanden? Dan behoud je die.

De functieschaal is 7, eventueel hanteren we aanloopschaal 6.

De eerste gesprekken zullen z.s.m. na de sluitdatum plaatsvinden. Houd hier alvast rekening mee

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

**Meer over de functiegroep Medewerker Administratie**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
Wat doet DARC?
De directie Advies, Regie en Centrale Autoriteit levert exp



  • Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Bij het DG Straffen en Beschermen werkt een team dat van vele markten thuis is, namelijk het cluster bedrijfsvoering bij het team Financieel Advies en Bedrijfsvoering. Voor dat team zoeken we een enthousiaste medewerker. Wat ga je doen? Werken voor Justitie en Veiligheid betekent dat er veel gebeurt. Het werken als medewerker...


  • Den Haag, Nederland Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK) Voltijd

    Je bent klantgericht en werkt graag samen. Daarbij zie jij een mooie uitdaging in het verbeteren van onze bedrijfsvoering en het ontzorgen van het management en onze medewerkers. Je bent goed in eventuele knelpunten te signaleren, prioriteren en je gaat actief op zoek naar de juiste mensen, middelen en (praktische) oplossingen. Ook schakel je gemakkelijk met...

  • Adviseur Bedrijfsvoering

    1 week geleden


    Den Haag, Nederland Politie Voltijd

    Zie jij jezelf als degene die vanuit de Dienst Bedrijfsvoering iedere dag gaat bijdragen aan de operationele resultaten van onze organisatie door kwalitatieve ondersteuning van het management op gebied van bedrijfsvoeringsvraagstukken? Als adviseur bedrijfsvoering ben je op basis van complete en integrale advisering de netwerkregisseur tussen de wereld van...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Voltijd

    Het is belangrijk dat je beschikt over een visie op de bedrijfsvoering in relatie tot het primaire proces van het ministerie. Je bent een netwerker die zowel de systeemkant als de menselijke kant van het werk doorgrondt. Je hebt inzicht in bestuurlijke belangen en anticipeert hierop in je strategische advisering. Je betrekt daar de bredere ontwikkelingen...


  • Den Haag, Nederland Financiën en Integrale Bedrijfsvoering Voltijd

    **:Functieomschrijving **Opgave** Wil je ook werken aan een mooier Nederland en bijdragen aan onze veiligheid, bereikbaarheid en leefbaarheid? Het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zoekt een plaatsvervangend secretaris-generaal! Als plaatsvervangend secretaris-generaal werk je intensief samen in de bestuursraad van IenW en vervang je de...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Financiën Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Ben jij een leidinggevende die brede kennis van bedrijfsvoering graag combineert met het ontwikkelen van mensen en de organisatie? Heb jij het vermogen om overzicht te houden op zowel strategisch, tactisch als operationeel niveau en met een breed scala aan stakeholders te schakelen? En word jij graag uitgedaagd om (complexe)...


  • Den Haag Leidschenveen-Ypenburg, Nederland SWOV Voltijd

    Ben jij op zoek naar een veelzijdige ondersteunende functie waarin geen dag hetzelfde is? Kun jij snel schakelen tussen verschillende taken, werk je nauwkeurig en neem je verantwoordelijkheid voor je werk? Dan is deze functie bij SWOV iets voor jou! **Wat ga je doen?** Als medewerker bedrijfsvoering bied je administratieve en organisatorische ondersteuning...

  • Adviseur Bedrijfsvoering

    17 uur geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij een proactieve en verbindende adviseur op het gebied van bedrijfsvoering met kennis van dan wel sterke affiniteit met het domein huisvesting / facilitair? Ben je praktisch en flexibel ingesteld en vind je het leuk om samen te werken met collega’s binnen je domein? Vind je het een uitdaging om naast het uitvoeren van een...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Asiel en Migratie Voltijd

    Opgave Ben jij een ervaren peoplemanager met een veelzijdig leiderschapsspectrum en heb je een passie voor bedrijfsvoering en strategisch advies? Kun jij zowel inhoudelijke als organisatorische samenhang creëren, continuïteit bewaken en heb je ervaring met organisatiekundige vraagstukken? En wil je dat doen binnen het dynamische terrein van migratie? Dan...


  • Den Helder, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: WAT GA JE DOEN? Wil jij bijdragen aan de veiligheid op zee door achter de schermen alles soepel te laten verlopen? Als Medewerker Administratie en Bedrijfsvoering bij de Kustwacht zorg jij met jouw nauwkeurige administratieve en organisatorische ondersteuning dat alles soepel verloopt. Je werkt indirect samen met diverse diensten, zoals...


  • Den Helder, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?WAT GA JE DOEN?Wil jij bijdragen aan de veiligheid op zee door achter de schermen alles soepel te laten verlopen? Als Medewerker Administratie en Bedrijfsvoering bij de Kustwacht zorg jij met jouw nauwkeurige administratieve en organisatorische ondersteuning dat alles soepel verloopt. Je werkt indirect samen met diverse diensten, zoals de...


  • Den Helder, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?WAT GA JE DOEN?Wil jij bijdragen aan de veiligheid op zee door achter de schermen alles soepel te laten verlopen? Als Medewerker Administratie en Bedrijfsvoering bij de Kustwacht zorg jij met jouw nauwkeurige administratieve en organisatorische ondersteuning dat alles soepel verloopt. Je werkt indirect samen met diverse diensten, zoals de...


  • Den Helder, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?WAT GA JE DOEN?Wil jij bijdragen aan de veiligheid op zee door achter de schermen alles soepel te laten verlopen? Als Medewerker Administratie en Bedrijfsvoering bij de Kustwacht zorg jij met jouw nauwkeurige administratieve en organisatorische ondersteuning dat alles soepel verloopt. Je werkt indirect samen met diverse diensten, zoals de...


  • DEN HELDER, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?WAT GA JE DOEN?Wil jij bijdragen aan de veiligheid op zee door achter de schermen alles soepel te laten verlopen? Als Medewerker Administratie en Bedrijfsvoering bij de Kustwacht zorg jij met jouw nauwkeurige administratieve en organisatorische ondersteuning dat alles soepel verloopt. Je werkt indirect samen met diverse diensten, zoals de...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Voltijd

    FunctieomschrijvingAls Coördinator Bestuurlijk Advies en Bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor het coördineren van medewerkers die zich bezig houden met decentrale bedrijfsvoeringszaken. Dit omvat onder andere inkoop, facilitaire zaken, informatiehuishouding en HR-ondersteuning.Je werkt nauw samen met de afdelingshoofd van de afdeling SVC en...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Buitenlandse Zaken Voltijd

    Werkomschrijving\Als directeur van het Ministerie van Buitenlandse Zaken bent u verantwoordelijk voor de strategische en operationele aansturing van 3W. U leidt een multidisciplinair team dat zich inzet voor uitstekende dienstverlening aan medewerkers van de Rijksoverheid wereldwijd.Jobinhoud\U zorgt ervoor dat alle producten en diensten die 3W levert aan...


  • Den Helder, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving WAT GA JE DOEN? Wil jij bijdragen aan de veiligheid op zee door achter de schermen alles soepel te laten verlopen? Als Medewerker Administratie en Bedrijfsvoering bij de Kustwacht zorg jij met jouw nauwkeurige administratieve en organisatorische ondersteuning dat alles soepel verloopt. Je werkt indirect samen met diverse diensten,...


  • Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Wil jij adviseren over complexe sturing, financiële en informatievraagstukken en heb jij affiniteit en kennis op het gebied van I&A? *** Wat ga je doen?** - In een grote gemeente als Den Haag gaan miljarden om. Geld dat doelmatig besteed moet worden en waarover op de juiste manier verantwoording moet worden afgelegd. De dagelijkse praktijk op deze...

  • Adviseur Bedrijfsvoering

    6 dagen geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving De wereld om ons heen verandert snel. In 2030 wil FMHaaglanden (FMH) een volledig circulaire en CO2-neutrale facilitaire dienstverlener zijn voor de Haagse ministeries. Een ambitie die sterk bijdraagt aan de rijksdoelstellingen. Als adviseur bedrijfsvoering in het facilitaire (inkoop)veld kom je daardoor verschillende uitdagingen...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving Je zult je bezighouden met thema’s rondom de verschillende bestuurlijke rollen binnen de Defensiestaf zoals beleidsparticipatie, uitvoerbaarheidstoetsing, procesinrichting en aansturing en monitoring van de uitvoering. Daarnaast heb je oog voor de integraliteit van bestuurlijke processen en de verschillende rollen die bestuurders...