Coördinator Bedrijfsvoering

5 maanden geleden


Den Haag, Nederland Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK) Voltijd

Je bent klantgericht en werkt graag samen. Daarbij zie jij een mooie uitdaging in het verbeteren van onze bedrijfsvoering en het ontzorgen van het management en onze medewerkers. Je bent goed in eventuele knelpunten te signaleren, prioriteren en je gaat actief op zoek naar de juiste mensen, middelen en (praktische) oplossingen. Ook schakel je gemakkelijk met collega’s binnen een grote organisatie. En verder heb je:

- Minimaal hbo
- werk
- en denkniveau.
- Minimaal vijf jaar werkervaring bij een (grote) overheidsorganisatie of groot bedrijf. Ervaring op het gebied van bedrijfsvoering is een pré.
- Ervaring met (operationele) aansturing van medewerkers of je bent bereid om die ervaring bij ons op te doen.
- Een proactieve houding, enthousiasme en doorzettingsvermogen waardoor resultaten worden geboekt en het team naar een hoger niveau wordt getild.
- Ervaring met het opstellen van adviezen.
**Functie-eisen

Je bent klantgericht en werkt graag samen. Daarbij zie jij een mooie uitdaging in het verbeteren van onze bedrijfsvoering en het ontzorgen van het management en onze medewerkers. Je bent goed in eventuele knelpunten te signaleren, prioriteren en je gaat actief op zoek naar de juiste mensen, middelen en (praktische) oplossingen. Ook schakel je gemakkelijk met collega’s binnen een grote organisatie. En verder heb je:

- Minimaal hbo
- werk
- en denkniveau.
- Minimaal vijf jaar werkervaring bij een (grote) overheidsorganisatie of groot bedrijf. Ervaring op het gebied van bedrijfsvoering is een pré.
- Ervaring met (operationele) aansturing van medewerkers of je bent bereid om die ervaring bij ons op te doen.
- Een proactieve houding, enthousiasme en doorzettingsvermogen waardoor resultaten worden geboekt en het team naar een hoger niveau wordt getild.
- Ervaring met het opstellen van adviezen.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 11
- Maandsalaris Min €3.662 - Max. €5.586 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Vaste dienst voorafgegaan door een jaarcontract
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden
- De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 10 juni op ons kantoor in Den Haag.
- Mogelijk is voor de uitoefening van je werkzaamheden bij het Rijksvastgoedbedrijf (in de toekomst) een veiligheidsonderzoek aan de orde. We gaan ervan uit dat je daaraan meewerkt.
- Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met jouw leidinggevende hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt.
- Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet in behandeling genomen.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet in behandeling genomen.

**Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
Directie Vastgoedbeheer

De directie Vastgoedbeheer is verantwoordelijk voor het beheer van de gebouwen, gebouwgebonden (technische) installaties, terreinen en gronden van het Rijksvastgoedbedrijf, zowel in de fase van (tijdelijk) gebruik als leegstand. Daarnaast realiseren we de kleine projecten die het gevolg zijn van (her)ontwikkeling, transformatie of transacties. We beheren ruim 12 miljoen vierkante gebouwen en ruim 83 duizend hectare grond voor het Rijk en Defensie.

Afdeling Bedrijfsvoering en Uitvoeringsstrategie

Jouw team binnen de afdeling Bedrijfsvoering en Uitvoeringsstrategie bestaat onder andere uit een collega-adviseur bedrijfsvoering en zeventien managementondersteuners die in totaal tachtig managers bijstaan. We zijn één team en werken hard om het primaire proc


  • Medewerker Bedrijfsvoering

    5 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Bij het DG Straffen en Beschermen werkt een team dat van vele markten thuis is, namelijk het cluster bedrijfsvoering bij het team Financieel Advies en Bedrijfsvoering. Voor dat team zoeken we een enthousiaste medewerker. Wat ga je doen? Werken voor Justitie en Veiligheid betekent dat er veel gebeurt. Het werken als medewerker...

  • Medewerker Bedrijfsvoering

    2 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid, directoraat-generaal Straffen en Beschermen Voltijd

    **:Functieomschrijving Bij het DG Straffen en Beschermen werkt een team dat van vele markten thuis is, namelijk het cluster bedrijfsvoering bij het team Financieel Advies en Bedrijfsvoering. Voor dat team zoeken we een enthousiaste medewerker. Wat ga je doen? Werken voor Justitie en Veiligheid betekent dat er veel gebeurt. Het werken als medewerker...


  • Den Haag, Nederland Nationaal Coordinator Terrorismebestrijding en Veiligheid (NCTV) Voltijd

    **:Functieomschrijving De Nationaal Coördinator Terrorismebestrijding en Veiligheid (NCTV) werkt aan verdere professionalisering van de organisatie. Daarnaast maakt de NCTV-organisatie in de komende maanden verschillende ontwikkelingen door, waaronder de oprichting van een nieuwe afdeling en herinrichting van portefeuilles van directeuren. Vanuit jouw...

  • Coördinator Pandgebonden It

    3 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Coördinator Pandgebonden IT SSC-ICT (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving ICT moet er altijd zijn, en pandgebonden IT-voorzieningen zijn cruciaal voor de primaire processen van de zeven ministeries waar SSC-ICT voor werkt. Dit betekent dat we bezig zijn met het plaatsen, ontmantelen, inrichten, uitbreiden en verhuizen van IT-voorzieningen. Als Coördinator Pandgebonden IT zorg jij ervoor dat alles op...


  • Den Haag, Nederland Nationaal Coördinator Antisemitismebestrijding (NCAB) Voltijd

    We vragen voor deze functie het volgende: - HBO of WO werk - en denkniveau; - Ervaring als communicatiemedewerker, onder andere op het gebied van teksten schrijven en redigeren; - Ervaring met woordvoering is een pre; - Goede kennis van sociale media en ervaring in het beheren van sociale mediakanalen; - Affiniteit met de portefeuille-onderdelen van de...

  • Facilitair Coördinator

    5 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Stichting Nuffic Voltijd

    Wij zoeken een enthousiaste Facilitair Coördinator Wij zijn Nuffic, dé Nederlandse organisatie voor internationalisering in onderwijs. Nuffic zoekt versterking op het gebied van Facilitair Management. En is op zoek naar een Facilitair Coördinator die voldoening haalt uit het op rolletjes laten lopen van de facilitaire processen van Nuffic, zodat de...

  • Adviseur Informatiebeveiliging

    5 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Nationaal Coördinator Terrorismebestrijding en Veiligheid Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Het cluster veiligheid werkt dagelijks aan de veiligheid en beveiliging van de medewerkers en informatie van de Nationaal Coördinator Terrorismebestrijding en Veiligheid (NCTV). Dit doen we met een Beveiligingscoördinator (BVC) en een adviseur fysieke beveiliging. Er is ruimte voor uitbreiding van het cluster, onder andere...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    VacaturebeschrijvingBureau van de directeur-generaal RijksvastgoedbedrijfHet Bureau van de directeur-generaal Rijksvastgoedbedrijf is het stafbureau van en voor de directeur-generaal. Maar we werken evengoed in verschillende rollen voor de gehele organisatie: onder meer als aanjager, meedenker, coórdinator, vraagbaak en...


  • Den Haag, Nederland Sociaal en Cultureel Planbureau Voltijd

    **:Functieomschrijving Tijd voor een nieuwe uitdaging? Wil jij als coördinator van het cluster Informatievoorziening en ICT een cruciale rol spelen in het adviseren, initiëren en sturen van processen binnen een toonaangevende kennisinstelling? Bij het Sociaal en Cultureel Planbureau (SCP) draag je actief bij aan goed functionerende informatievoorziening...


  • Den Haag, Nederland Ipse de Bruggen Voltijd

    Is coachend leiderschap iets wat jou aanspreekt en vind je het een uitdaging om samen met de regiomanager er zorg voor te dragen dat de bedrijfsvoering van de locatie op orde is? Kun jij de kwaliteit van zorg voor onze kinderen en jongeren bewaken? Heb jij daarbij ervaring in de gehandicaptenzorg of jeugdzorg? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Wie zijn...

  • Coördinator Executie

    1 maand geleden


    Den Haag, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Vanuit het Executie team zijn wij op zoek naar een zeer enthousiaste coördinator! **Wat ga je doen?** - Meewerkend voorman/-vrouw en eerste aanspreekpunt binnen het team Executie; - Verantwoordelijk voor de uitvoering van de administratieve afhandeling van de landelijke en lokale afgesproken executieprocessen op parket; - De coördinator zorgt in dat kader...

  • Coördinator Financieel

    1 maand geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Financiën Voltijd

    **:Functieomschrijving ‘De maandag begint met een teamoverleg waarin we terugkijken op de vorige en vooruitkijken op de nieuwe week. We bespreken diverse onderwerpen, zoals de nieuwe release van de financiële administratie, maar ook de voortgang in het onderzoek naar een nieuwe applicatie voor de inkoopprocessen. Diezelfde dag spreek ik met...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Een goed functionerende overheid begint bij volledige, betrouwbare en transparante overheidsinformatie. Dat we daarom als Rijksoverheid voor een grote veranderopgave staan, heeft de actualiteit wel duidelijk gemaakt. Met het programma ENIGMA, Informatiehuishouding Open op Orde, werken we bij het ministerie van Sociale Zaken en...


  • Den Haag, Nederland Nationaal Coördinator Terrorismebestrijding en Veiligheid Voltijd

    In jouw CV en motivatiebrief lezen we graag terug hoe jij past binnen het profiel en over jouw ruime ervaring met informatiebeveiliging. Heb je ervaring met een coördinerende rol? Dan lezen we daar ook graag over. - Je hebt een WO werk - en denkniveau met een IT-achtergrond. Daarnaast heb je ruime ervaring op het gebied van IT en informatiebeveiliging, bij...


  • Den Haag, Nederland Yacht Voltijd

    Functieomschrijving De business unit heeft als hoofdtaak het leveren van diensten die voorzien in de unieke behoefte van één of enkele afnemers. Dergelijke diensten zijn veelal gerelateerd aan één specifiek primair proces van die afnemer en kennen daarmee een beperkt potentieel om bij meerdere afnemers aangeboden te worden. Functieomschrijving: Doel: het...

  • Coördinator Backoffice

    5 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Sta jij aan het roer van een team in ontwikkeling, waarbij je processen optimaliseert en zorgt voor een tijdige afhandeling van aanvragen? Lees verder De gemeente brengt het aantal samenwerkingspartners in de jeugdhulp terug naar twee. Zij gaan vanuit hun expertise samen met de gemeente de komende acht jaar bouwen aan een transitie in de jeugdzorg. Vanuit...

  • Coördinator Kwaliteit

    3 maanden geleden


    Den Haag, Nederland International Health Centre The Hague Voltijd

    Ben jij een ervaren Coördinator Kwaliteit met sterke affiniteit én ervaring in het werkveld van Privacy? Heb jij een kloppend hart voor onder meer ISO normering en de Algemene Verordening Gegevensbescherming? Ben je resultaat - en samenwerkingsgericht en houd je ervan wanneer de bedrijfsvoering op het gebied van Kwaliteit en Privacy op orde is en wil je...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat DG Bedrijfsleven en Innovatie (DG B&I) Voltijd

    **:Functieomschrijving Hoe zorgen we ervoor dat Nederland innovatief blijft? Hoe creëren we een gezond ondernemingsklimaat voor startups, mkb en grootbedrijf? Wat is de beste manier om de schaarse ruimte in Nederland optimaal te benutten? Kan de Nederlandse industrie verduurzamen en internationaal competitief blijven? Als er bij één directoraat-generaal...


  • Den Haag, Nederland FMHaaglanden (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij sterk in het verkrijgen en behouden van overzicht? Vind je het leuk om dagelijks een team van administratief medewerkers en inkopers operationeel aan te sturen? Denk je graag mee over verbeteringen in het inkoopproces en de inkoopsystemen? Dan hebben wij de perfecte plek voor jou! Als coördinator inkoop en Contractbeheer bij...

  • Coördinator On-site Support

    2 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Dienst ICT Uitvoering (DICTU) Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij onze nieuwe Coördinator On-site Support die ervoor zorgt dat onze Support afdeling op rolletjes loopt? Ben jij technisch onderlegd, resultaatgericht en gaat het coachen van collega’s jou goed af? Dan zijn wij op zoek naar jou! DICTU is één van de grootste ICT-dienstverleners van de Rijksoverheid. Onze klanten zijn onder...