Facilitair Coördinator

6 maanden geleden

Den Haag, Nederland Stichting Nuffic Voltijd

Wij zoeken een enthousiaste

Facilitair Coördinator

Wij zijn Nuffic, dé Nederlandse organisatie voor internationalisering in onderwijs. Nuffic zoekt versterking op het gebied van Facilitair Management. En is op zoek naar een Facilitair Coördinator die voldoening haalt uit het op rolletjes laten lopen van de facilitaire processen van Nuffic, zodat de collega's optimaal ondersteund worden in de uitvoering van hun werkzaamheden en gasten zich welkom voelen bij Nuffic.

De ca. 300 medewerkers van Nuffic zijn werkzaam in 4 organisatieonderdelen: Nederland, Europa, Global en Bedrijfsvoering/Staf. De teams Finance & Control (F&C), Informatietechnologie (WebIT) en Human Resources (HR) vormen samen met de collega's van Juridische Zaken, Inkoop en Facilitair Management (JZIFM) het organisatieonderdeel Bedrijfsvoering. Als Facilitair Coordinator maak je onderdeel uit van het team JZIFM, dat bestaat uit de facilitair medewerkers, juristen en inkopers. Het facilitaire team is verantwoordelijk voor de uitvoering, aansturing en bewaking van alle facilitaire processen binnen Nuffic. In totaal zijn ca. 44 fte werkzaam bij Bedrijfsvoering.

**Wat ga je doen?**
- Je bent het gezicht van en aanspreekpunt voor de facilitaire dienstverlening binnen Nuffic;
- Je voert zelfstandig of in samenwerking met externe leveranciers inventarisaties en inspecties uit van gebouwonderdelen en/of installaties, legt bevindingen vast en vertaalt deze naar benodigde activiteiten;
- Je stelt het meerjarenonderhoudsplan op voor gebouwonderdelen en installaties (voor zowel groot als klein onderhoud), plant en coördineert de benodigde activiteiten (inclusief kostenramingen in samenwerking met de afdeling Finance & Control);
- Je voert geplande werkzaamheden op gebied van onderhoud, aanpassingen, renovatie en uitbreidingen zelfstandig uit of stuurt interne medewerkers of externe leveranciers hier op aan;
- Je handelt storingsmeldingen zelf af of je coördineert de afhandeling door een externe partij;
- Over alle genoemde activiteiten verzorg je periodieke evaluaties en rapportages. Op basis hiervan doe je voorstellen voor verbetering van de facilitaire dienstverlening binnen Nuffic;
- Je leidt of participeert in aanbestedingstrajecten en projecten op het gebied van facilitaire voorzieningen of -dienstverlening;
- Je communiceert actief met de gebruikers over de bediening van (facilitaire) apparaten en geplande en ongeplande werkzaamheden;
- Je houdt de facilitaire (inclusief technische) documentatie up to date en zorgt dat deze voor de juiste medewerkers toegankelijk is;
- Je voert het leveranciers
- en contractbeheer uit voor externe facilitaire dienstverleners en leverancier.

**Wat neem je mee?**
- Je beschikt over een HBO denk
- en werkniveau, hebt enkele (2-3) jaar ervaring met facilitair management en bij voorkeur een afgeronde relevante HBO-opleiding;
- Je beschikt over gedegen technische kennis en kunde om “eenvoudige” reparaties en onderhoudswerkzaamheden zelfstandig uit te kunnen voeren;
- Je kunt complexe werkzaamheden die een multidisciplinaire aanpak vereisen en waarvoor geen standaard werkmethoden of instructies beschikbaar zijn in goede banen leiden;
- Je hebt kennis van relevante en gangbare normeringen en certificeringen op gebied van facilitaire zaken;
- Het hebben van kennis van facilitair managementsystemen is een pré;
- Je bent in staat om facilitaire medewerkers functioneel aan te sturen en te motiveren;
- Je werkt planmatig en gestructureerd;
Je beschikt over de volgende competenties: omgevingsgerichtheid, schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, resultaatgerichtheid, klantbetrokkenheid.

Wij geloven dat inclusief werkgeverschap een bepalende factor is om succesvol te zijn in de doelen die wij nastreven. We willen dat alle collega's zich thuis voelen bij Nuffic. Door inclusief te werken, brengen we verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten samen. Solliciteer jij bij Nuffic? Dan maakt het ons niet uit of je een rode, gele, blauwe of groene voorkeursstijl hebt, wat je achtergrond is of van wie je houdt. Belangrijk is dat je je enthousiaste zelf meeneemt, dat je bijdraagt aan een inclusieve Nuffic cultuur, dat je geniet van de hectiek binnen onze organisatie en dat je flexibel genoeg bent om hierop in te spelen, zodat we er samen voor kunnen zorgen dat iedere student of leerling toegang heeft tot het opdoen van internationale ervaring.

**Wat bieden we jou?**
- Een fijne werksfeer met veel ruimte om je persoonlijk te ontwikkelen. Je bepaalt deels zelf waar en wanneer je werkt;
- Je ontvangt een salaris tot max. € 5.090;
- bruto per maand bij een volledige werkweek (schaal 10 van de CAO Nederlandse Universiteiten). De exacte hoogte hangt af van je opleiding en ervaring;
- Nuffic kent uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo krijg je een vakantietoeslag van 8%, een eindejaarsuitkering van 8,3%, volledige vergoeding woonwerkverkeer met OV tweede klas en meer dan 6 weken vakantie per jaar. En heel handig: j

  • Facilitair Coördinator

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland BAZALT GROEP Voltijd

    Werken bij de Bazalt Groep betekent werken bij een sterk maatschappelijk betrokken organisatie, met ambities en een resultaatgerichte aanpak. Wij ondersteunen en versterken schoolteams, leraren, leerlingen, ouders, besturen en anderen en jagen vernieuwing aan._ **_Ben jij een dienstverlenende facilitair professional?_** **Wij zijn op zoek naar...

  • Facilitair Coördinator

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland PDZ Uitzendbureau Voltijd

    Over de functie Als Facilitair Coördinator ben jij de spil in het web van diverse checkpunten door heel Nederland. Jij bent het gezicht van het initiatief en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Je coördineert de wachtruimte, begeleidt uitzendkrachten en verwelkomt bezoekers. Met jouw proactieve houding zorg je ervoor dat elk checkpunt een succes...

  • Facilitair Coördinator

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland PDZ Uitzendbureau Voltijd

    Over de functieAls Facilitair Coördinator ben jij het gezicht van de Hartstichting checkpunten verspreid over heel Nederland. Je leidt het checkpunt op locatie en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Je bent de verbindende schakel tussen de Hartstichting, lokale samenwerkingspartners en bezoekers. Je coördineert de op- en afbouw van het checkpunt en...

  • Coördinator Facilitair

    6 maanden geleden

    Den Bosch, Nederland Arcus IT Voltijd

    **FULLTIME** Den Bosch - Hou jij er ook van dat alle facilitaire zaken tot in de puntjes geregeld zijn? Ben je een echte regelaar en op zoek naar een uitdaging? Dan is deze vacature echt iets voor jou! **Wat ga je doen als Facilitair Coördinator?** In de functie van Coördinator Facilitair is de uitdaging aan jou om alle facilitaire zaken op rolletjes te...

  • Coördinator Facilitair

    6 maanden geleden

    Den Bosch, Nederland Arcus IT Voltijd

    **FULLTIME** ***Den Bosch - Hou jij er ook van dat alle facilitaire zaken tot in de puntjes geregeld zijn? Ben je een echte regelaar en op zoek naar een uitdaging? Dan is deze vacature echt iets voor jou! **Wat ga je doen als Facilitair Coördinator?** In de functie van Coördinator Facilitair is de uitdaging aan jou om alle facilitaire zaken op rolletjes...

  • Facilitaire Coördinator met Aandacht voor Kwaliteit

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland CBRE Voltijd

    Overzicht van de FunctieCBRE GWS is op zoek naar een Facilities Coordinator die zich kan vinden in onze visie op het creëren van optimale werkplekken. Als Facilitaire Coördinator zal je de FM Manager CE West ondersteunen bij het beheren van facilitaire processen en diensten.SalarisWe bieden een salaris tussen de €2.700 - €3.500,- afhankelijk van kennis...

  • Coördinator Facilitaire Zaken

    1 week geleden

    Den Haag Centrum, Nederland DJI Voltijd

    **Intro**: Is er een vraag over de processen rondom het boeken van vergaderruimten of het plaatsen van een bestelling? Of zijn er klachten over de uitvoering van werkzaamheden? Dan ben jij het aanspreekpunt, zowel voor de aanvrager als jouw collega’s die deze werkzaamheden uitvoeren. Een heel afwisselende baan. Want als coördinator/gastheer bij het...

  • Facilitair Coördinator

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Saffier Voltijd

    Over SaffierSaffier is een organisatie die zich richt op de zorg en welzijn van ouderen. Ons doel is om te zorgen dat bewoners in onze locatie Nebo zich comfortabel en gelukkig voelen. We streven naar een optimale kwaliteit van leven voor al onze bewoners.SalarisHet salaris voor deze functie bedraagt maximaal €4.480,21 bruto per maand op basis van 36 uur...

  • Facilitair Coördinator

    3 maanden geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Junis Kinderopvang Voltijd

    **Met ruim 90 opvanglocaties én een servicebureau komen er veel verzoeken binnen op onze facilitaire afdeling. Een deur die kapot is of een vraag over de schoonmaak bijvoorbeeld. Om collega’s goed te helpen is het belangrijk om deze verzoeken op de juiste manier af te handelen. Daarin ben jij als facilitair coördinator onmisbaar. Zorg jij dat alles op...

  • Facilitair Coördinator

    3 maanden geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Junis Kinderopvang Voltijd

    Met ruim 90 opvanglocaties én een servicebureau komen er veel verzoeken binnen op onze facilitaire afdeling. Een deur die kapot is of een vraag over de schoonmaak bijvoorbeeld. Om collega’s goed te helpen is het belangrijk om deze verzoeken op de juiste manier af te handelen. Daarin ben jij als facilitair coördinator onmisbaar. Zorg jij dat alles op...

  • Facilitair Coördinator

    3 weken geleden

    Den Hoorn, Nederland Kindercentrum 't Kickertje Voltijd

    **Groei jij met ons mee?** Kindercentrum ’t Kickertje is de partner in de opvoeding, ontwikkeling en verzorging van kinderen. Wij werken samen met ouders, verzorgers, scholen, verenigingen en instanties die betrokken zijn bij kinderen. Wij geven kinderen letterlijk en figuurlijk de ruimte om te groeien en grenzen te verleggen. Samen met enthousiaste,...

  • Facilitair Coördinator regio Den Haag

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland PDZ Uitzendbureau Voltijd

    Over de functie Als Facilitair Coördinator ben jij de spil in het web van diverse checkpunten door heel Nederland. Jij bent het gezicht van het initiatief en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Je coördineert de wachtruimte, begeleidt uitzendkrachten en verwelkomt bezoekers. Met jouw proactieve houding zorg je ervoor dat elk checkpunt een succes...

  • Facilitair Coördinator

    2 maanden geleden

    Den Bosch, Nederland PROFI-SEC Security & Crowdmanagement Voltijd

    **Over de functie** Als Facilitair Coördinator bij PROFI-SEC zorg je voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden op kantoor, bij onze objecten en op de tofste evenementen! Denk aan FC Utrecht, Decibel, Defqon, Latin Village, Amsterdam Dance Event en nog veel meer. Jij bent hét aanspreekpunt voor je collega's en externe leveranciers en...

  • Facilitaire Coördinator Hospitality

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland De Plesman Voltijd

    We zoeken een ervaren facilitaire coördinator om ons team te versterken en onze gasten te helpen bij het creëren van een unieke ervaring.SalarioOnder normale omstandigheden kunnen we je verwachten voor € 45.000 per jaar, exclusief extra's die op basis van prestaties en loyaliteit toegevoegd zullen worden. De exacte salarisprestaties zijn afhankelijk van...

  • Coördinator Facilitaire Zaken

    6 maanden geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland DJI Voltijd

    **Intro**: Als coördinator facilitair bedrijf moet het voor jou echt een uitdaging zijn ervoor te zorgen dat alles wat er gebeurt binnen de locatie goed en ongestoord kan verlopen. En als het onderweg net wat anders loopt dan gepland, weet je het hoofd koel te houden en opnieuw de richting te bepalen of e.e.a. te corrigeren. **Organisatie - en...

  • Facilitair Coördinator

    4 weken geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland IJsselland Ziekenhuis Voltijd

    Overige - MBO - FWG 20 - Parttime - (Medisch) ondersteunend Heb je een passie voor eten en drinken in de zorg en vind je het leuk om een team te enthousiasmeren en te coachen? Dan is de functie van Facilitair-Coördinator Patiënten voeding in het IJsselland ziekenhuis echt iets voor jou! **Wat ga je doen?** Als Facilitair coördinator patiënten-voeding...

  • Facilitair Coördinator voor Gastvrije Omgeving in Haagse Wijk

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Saffier Voltijd

    We zoeken een gedreven en leiderschapsrijke facilitair coördinator die ons team ondersteunt bij het creëren van een gastvrije, schone en veilige omgeving voor onze bewoners.OverzichtIn deze rol zal je als faciliteitencoördinator werken aan de totale gastvrijheidsbeleving binnen Nebo. Je bent verantwoordelijk voor het horeca, schoonmaak, receptie,...

  • Facilities Coordinator

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland CBRE Voltijd

    **Facilities Coordinator** **Job ID** - 182227**Posted** - 29-Aug-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Administrative, Facilities Management **Location(s)** The Hague '- Zuid-Holland - Netherlands - Ben jij een hands-on en servicegerichte professional met ervaring in facilitaire ondersteuning? Wil jij bijdragen...

  • Studioschaeffer Zoekt Een Facilitair en Administratief Coördinator

    4 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Studioschaeffer Voltijd

    Studioschaeffer Architecten groeit en professionaliseert. We zijn een dynamische organisatie in transitie, waarin we vooruitkijken en daarom onze interne processen willen optimaliseren en versterken. Voor deze volgende stap zoeken wij een Facilitair en Administratief Coördinator die, onder leiding van en in samenwerking met de Office Manager, helpt om de...

  • Locatie Coördinator Facilitair

    4 maanden geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Rode Kruis Voltijd

    Jij bent de redder in nood! Wie wil dat nu niet? Als Locatie Coördinator Facilitair help jij samen met de huidige Locatie Coördinator met allerlei zaken in en rondom het pand. Heeft iemand sleutels nodig? Dan ben jij daar! Doet de beamer het niet? Jij helpt ze op weg. Dit zijn slechts een paar voorbeelden. Ben je benieuwd wat er nog meer onder deze functie...