Facilitair Coördinator

1 week geleden

Den Haag, Nederland Stichting Nuffic Voltijd

Wij zoeken een enthousiaste

Facilitair Coördinator

Wij zijn Nuffic, dé Nederlandse organisatie voor internationalisering in onderwijs. Nuffic zoekt versterking op het gebied van Facilitair Management. En is op zoek naar een Facilitair Coördinator die voldoening haalt uit het op rolletjes laten lopen van de facilitaire processen van Nuffic, zodat de collega's optimaal ondersteund worden in de uitvoering van hun werkzaamheden en gasten zich welkom voelen bij Nuffic.

De ca. 300 medewerkers van Nuffic zijn werkzaam in 4 organisatieonderdelen: Nederland, Europa, Global en Bedrijfsvoering/Staf. De teams Finance & Control (F&C), Informatietechnologie (WebIT) en Human Resources (HR) vormen samen met de collega's van Juridische Zaken, Inkoop en Facilitair Management (JZIFM) het organisatieonderdeel Bedrijfsvoering. Als Facilitair Coordinator maak je onderdeel uit van het team JZIFM, dat bestaat uit de facilitair medewerkers, juristen en inkopers. Het facilitaire team is verantwoordelijk voor de uitvoering, aansturing en bewaking van alle facilitaire processen binnen Nuffic. In totaal zijn ca. 44 fte werkzaam bij Bedrijfsvoering.

**Wat ga je doen?**
- Je bent het gezicht van en aanspreekpunt voor de facilitaire dienstverlening binnen Nuffic;
- Je voert zelfstandig of in samenwerking met externe leveranciers inventarisaties en inspecties uit van gebouwonderdelen en/of installaties, legt bevindingen vast en vertaalt deze naar benodigde activiteiten;
- Je stelt het meerjarenonderhoudsplan op voor gebouwonderdelen en installaties (voor zowel groot als klein onderhoud), plant en coördineert de benodigde activiteiten (inclusief kostenramingen in samenwerking met de afdeling Finance & Control);
- Je voert geplande werkzaamheden op gebied van onderhoud, aanpassingen, renovatie en uitbreidingen zelfstandig uit of stuurt interne medewerkers of externe leveranciers hier op aan;
- Je handelt storingsmeldingen zelf af of je coördineert de afhandeling door een externe partij;
- Over alle genoemde activiteiten verzorg je periodieke evaluaties en rapportages. Op basis hiervan doe je voorstellen voor verbetering van de facilitaire dienstverlening binnen Nuffic;
- Je leidt of participeert in aanbestedingstrajecten en projecten op het gebied van facilitaire voorzieningen of -dienstverlening;
- Je communiceert actief met de gebruikers over de bediening van (facilitaire) apparaten en geplande en ongeplande werkzaamheden;
- Je houdt de facilitaire (inclusief technische) documentatie up to date en zorgt dat deze voor de juiste medewerkers toegankelijk is;
- Je voert het leveranciers
- en contractbeheer uit voor externe facilitaire dienstverleners en leverancier.

**Wat neem je mee?**
- Je beschikt over een HBO denk
- en werkniveau, hebt enkele (2-3) jaar ervaring met facilitair management en bij voorkeur een afgeronde relevante HBO-opleiding;
- Je beschikt over gedegen technische kennis en kunde om “eenvoudige” reparaties en onderhoudswerkzaamheden zelfstandig uit te kunnen voeren;
- Je kunt complexe werkzaamheden die een multidisciplinaire aanpak vereisen en waarvoor geen standaard werkmethoden of instructies beschikbaar zijn in goede banen leiden;
- Je hebt kennis van relevante en gangbare normeringen en certificeringen op gebied van facilitaire zaken;
- Het hebben van kennis van facilitair managementsystemen is een pré;
- Je bent in staat om facilitaire medewerkers functioneel aan te sturen en te motiveren;
- Je werkt planmatig en gestructureerd;
Je beschikt over de volgende competenties: omgevingsgerichtheid, schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, resultaatgerichtheid, klantbetrokkenheid.

Wij geloven dat inclusief werkgeverschap een bepalende factor is om succesvol te zijn in de doelen die wij nastreven. We willen dat alle collega's zich thuis voelen bij Nuffic. Door inclusief te werken, brengen we verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten samen. Solliciteer jij bij Nuffic? Dan maakt het ons niet uit of je een rode, gele, blauwe of groene voorkeursstijl hebt, wat je achtergrond is of van wie je houdt. Belangrijk is dat je je enthousiaste zelf meeneemt, dat je bijdraagt aan een inclusieve Nuffic cultuur, dat je geniet van de hectiek binnen onze organisatie en dat je flexibel genoeg bent om hierop in te spelen, zodat we er samen voor kunnen zorgen dat iedere student of leerling toegang heeft tot het opdoen van internationale ervaring.

**Wat bieden we jou?**
- Een fijne werksfeer met veel ruimte om je persoonlijk te ontwikkelen. Je bepaalt deels zelf waar en wanneer je werkt;
- Je ontvangt een salaris tot max. € 5.090;
- bruto per maand bij een volledige werkweek (schaal 10 van de CAO Nederlandse Universiteiten). De exacte hoogte hangt af van je opleiding en ervaring;
- Nuffic kent uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo krijg je een vakantietoeslag van 8%, een eindejaarsuitkering van 8,3%, volledige vergoeding woonwerkverkeer met OV tweede klas en meer dan 6 weken vakantie per jaar. En heel handig: j

  • Coördinator Facilitair

    1 week geleden

    Den Bosch, Nederland Arcus IT Voltijd

    **FULLTIME** Den Bosch - Hou jij er ook van dat alle facilitaire zaken tot in de puntjes geregeld zijn? Ben je een echte regelaar en op zoek naar een uitdaging? Dan is deze vacature echt iets voor jou! **Wat ga je doen als Facilitair Coördinator?** In de functie van Coördinator Facilitair is de uitdaging aan jou om alle facilitaire zaken op rolletjes te...

  • Coördinator Facilitair

    1 week geleden

    Den Bosch, Nederland Arcus IT Voltijd

    **FULLTIME** ***Den Bosch - Hou jij er ook van dat alle facilitaire zaken tot in de puntjes geregeld zijn? Ben je een echte regelaar en op zoek naar een uitdaging? Dan is deze vacature echt iets voor jou! **Wat ga je doen als Facilitair Coördinator?** In de functie van Coördinator Facilitair is de uitdaging aan jou om alle facilitaire zaken op rolletjes...

  • Facilitair Coördinator

    6 dagen geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Junis Kinderopvang Voltijd

    **Met ruim 90 opvanglocaties én een servicebureau komen er veel verzoeken binnen op onze facilitaire afdeling. Een deur die kapot is of een vraag over de schoonmaak bijvoorbeeld. Om collega’s goed te helpen is het belangrijk om deze verzoeken op de juiste manier af te handelen. Daarin ben jij als facilitair coördinator onmisbaar. Zorg jij dat alles op...

  • Facilitair Coördinator

    6 dagen geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Junis Kinderopvang Voltijd

    Met ruim 90 opvanglocaties én een servicebureau komen er veel verzoeken binnen op onze facilitaire afdeling. Een deur die kapot is of een vraag over de schoonmaak bijvoorbeeld. Om collega’s goed te helpen is het belangrijk om deze verzoeken op de juiste manier af te handelen. Daarin ben jij als facilitair coördinator onmisbaar. Zorg jij dat alles op...

  • Facilitair Coördinator

    6 dagen geleden

    Den Hoorn, Nederland Kindercentrum 't Kickertje Voltijd

    **Groei jij met ons mee?** Kindercentrum ’t Kickertje is de partner in de opvoeding, ontwikkeling en verzorging van kinderen. Wij werken samen met ouders, verzorgers, scholen, verenigingen en instanties die betrokken zijn bij kinderen. Wij geven kinderen letterlijk en figuurlijk de ruimte om te groeien en grenzen te verleggen. Samen met enthousiaste,...

  • Facilitair Service Coördinator

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland TNO Voltijd

    **Over deze vacature**: - Bij TNO draagt onze facilitaire dienstverlening bij aan veilige, gezonde, inspirerende en goed werkende faciliteiten en werkplekken. Voor onze partners, voor elkaar, voor onszelf en voor TNO. Altijd en overal. De ervaring die je hebt als je TNO binnenloopt of bij ons inlogt staat hierin centraal. Wij streven ernaar om een 8+...

  • Coördinator Facilitaire Zaken

    5 dagen geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland DJI Voltijd

    **Intro**: Als coördinator facilitair bedrijf moet het voor jou echt een uitdaging zijn ervoor te zorgen dat alles wat er gebeurt binnen de locatie goed en ongestoord kan verlopen. En als het onderweg net wat anders loopt dan gepland, weet je het hoofd koel te houden en opnieuw de richting te bepalen of e.e.a. te corrigeren. **Organisatie - en...

  • Facilitair Coördinator Den Bosch

    3 weken geleden

    Den Bosch, Nederland Van den Udenhout Voltijd

    **Facilitair Coördinator Den Bosch**: - Den Bosch - 40 uur Heb jij een hands-on mentaliteit op het gebied van Facilitair? Ondersteun jij bij inkoopdeals en ben jij het aanspreekpunt bij verbouwingen? Werken bij een automotive organisatie met leuke personeelsevents en waar het gezamenlijke resultaat telt? Welkom bij Van den Udenhout! **Zomaar een dag als...

  • Locatie Coördinator Facilitair

    6 dagen geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Rode Kruis Voltijd

    Jij bent de redder in nood! Wie wil dat nu niet? Als Locatie Coördinator Facilitair help jij samen met de huidige Locatie Coördinator met allerlei zaken in en rondom het pand. Heeft iemand sleutels nodig? Dan ben jij daar! Doet de beamer het niet? Jij helpt ze op weg. Dit zijn slechts een paar voorbeelden. Ben je benieuwd wat er nog meer onder deze functie...

  • Facilitair Coördinator

    6 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Werk bij ons als technisch coördinator in Den Haag. We bieden een uitdagende functie met veel vrijheid en ondersteuning om jouw werkzaamheden goed af te ronden.

  • Facilitaire Coördinator

    5 dagen geleden

    Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland Luba Voltijd € 2.750

    Over de functieWe zoeken een officemanager die afwisseling waardeert en geniet van verantwoordelijkheid.Jouw belangrijkste taak is om prioriteiten te stellen en overzicht te houden over administratieve en facilitaire taken.Jouw werkzaamheden zijn divers en omvatten het coördineren van onderhoud en externe dienstverleners, het bestellen van boodschappen en...

  • Facilitair Coördinator

    21 uur geleden

    Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland Groene Hart Topmavo Voltijd

    Vereiste competentiesWe zoeken iemand die:Een inspirerende leider is met ervaring in facilitair management;Hart heeft voor onderwijs;Pasje is voor het coördineren van activiteiten;Kennis heeft van beleid en regelingen rondom onderwijs en veiligheid;Expertise heeft in projectmanagement en -coördinatie;Kan overleggen en besluiten nemen;Kan werken in...

  • Medewerker Facilitaire Zaken

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland TNO Voltijd

    **Over deze vacature**: - Onze facilitaire dienstverlening draagt bij aan veilige, gezonde, inspirerende en goed werkende faciliteiten en werkplekken. Voor onze partners, voor elkaar, voor onszelf en voor TNO. Altijd en overal. De ervaring die je hebt als je TNO binnenloopt of bij ons inlogt staat hierin centraal. Wij streven ernaar om een 8+...

  • Medewerker Facilitaire Zaken

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland TNO Voltijd

    **Over deze vacature**: - Onze facilitaire dienstverlening draagt bij aan veilige, gezonde, inspirerende en goed werkende faciliteiten en werkplekken. Voor onze partners, voor elkaar, voor onszelf en voor TNO. Altijd en overal. De ervaring die je hebt als je TNO binnenloopt of bij ons inlogt staat hierin centraal. Wij streven ernaar om een 8+...

  • Procesgerichte Coördinator Front Office, Evenementen

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Hogeschool Inholland Voltijd

    Procesgerichte Coördinator Front Office, Evenementen & FacilitiesJouw meerwaardeIn de functie van Facilitair Procescoördinator kun je jouw talenten volledig inzetten, zoals je analytische blik, je probleemoplossende werkhouding, je klantgerichtheid en je resultaatgerichtheid. Jij bent de inhoudelijke gesprekspartner voor klanten, collega's en (externe)...

  • Coordinator Duurzaamheid

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen? Als Coordinator Duurzaamheid ben je een ambassadeur op het gebied van Duurzaamheid/verduurzaming en adviseer je de Stafadviseurs Logistiek, Vastgoed, Materieel, Facilitair etc. op het gebied van verbeteren Duurzaamheid en ben je verantwoordelijk voor jouw eigen Duurzaamheidsprojecten. Je zorgt ervoor dat Duurzaamheidsbeginselen in alle...

  • Contract Support/facilities Coordinator

    6 dagen geleden

    Den Helder, Nederland CBRE Voltijd

    **Contract Support/Facilities Coordinator** **Job ID** - 187974**Posted** - 04-Oct-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Administrative, Facilities Management **Location(s)** Den Helder '- Noord-Holland - Netherlands, Emmen '- Drenthe - Netherlands - Ben jij een nauwkeurige en veelzijdige professional met...

  • Coördinator Huisvesting

    3 weken geleden

    Den Helder, Noord-Holland, Nederland Jobair Voltijd

    Ben jij een gedreven en enthousiaste professional met ervaring in facilitaire dienstverlening, personeelsbegeleiding of coördinatie? Werk je graag met mensen en zoek je een afwisselende functie? Dan is dit jouw kans Wij zoeken een Coördinator Huisvesting & Medewerkers om ons team te versterken.Over de functie- Coördineren van de huisvesting voor...

  • Facilitair Medewerker

    2 weken geleden

    Den Bosch, Nederland Avans Hogeschool Voltijd

    Mooi werk Wij zoeken de dienstverlener van het jaar! Als hét visitekaartje van Avans maak jij het verschil met je servicegerichte instelling, toegankelijke uitstraling en flexibele werkhouding. Jij bent, samen met je collega’s, hét eerste aanspreekpunt voor gebouwgebonden zaken, evenementenondersteuning en het oplossen van eenvoudige ICT-problemen...

  • Facilities Coordinator

    4 weken geleden

    Den Bosch, Nederland Canon Voltijd

    Een goed georganiseerde en veilige werkomgeving is belangrijk voor Canon Nederland. Als Facilities Coordinator ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van alle facilitaire processen, van onderhoud en beveiliging tot receptiecoördinatie en BHV. Jij bent het centrale aanspreekpunt voor facilitaire meldingen en onderhoud, signaleert proactief...