Contract Support/facilities Coordinator

3 maanden geleden

Den Helder, Nederland CBRE Voltijd

**Contract Support/Facilities Coordinator**

**Job ID**
- 187974**Posted**
- 04-Oct-2024**Service line**
- GWS Segment**Role type**
- Full-time**Areas of Interest**

Administrative, Facilities Management

**Location(s)**

Den Helder '- Noord-Holland - Netherlands, Emmen '- Drenthe - Netherlands
- Ben jij een nauwkeurige en veelzijdige professional met ervaring in contractondersteuning én facilitaire coördinatie? Wil je graag werken in een dynamische omgeving waar je kunt bijdragen aan de dienstverlening van CBRE Global Workplace Solutions (GWS) voor een toonaangevende klant zoals Baker Hughes? Dan is deze vacature iets voor jou
- **Functieomschrijving**
- Als Contract Support Medewerker / Facilitair Coordinator ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de contractuele en facilitaire dienstverlening op de locaties van Baker Hughes in Den Helder en Emmen. Je speelt een belangrijke rol in het beheer van de contractadministratie, financiële processen, en het coördineren van facilitaire taken. Reizen tussen beide locaties is onderdeel van deze afwisselende functie, waardoor je in staat bent een breed scala aan verantwoordelijkheden op je te nemen.
- **Jouw verantwoordelijkheden**:
Contractondersteuning:
- Verantwoordelijk voor het ondersteunen van de financiële en administratieve processen binnen het contract, zoals facturatie, rapportages, inkooporders en het beheer van financiële documenten.Facilitaire coördinatie:
- Coördineren van dagelijkse facilitaire taken, zoals het organiseren van onderhoudswerkzaamheden, communicatie met leveranciers en het oplossen van facilitaire vraagstukken op de locaties in Den Helder en Emmen.Relatiebeheer:
- Onderhouden van een goede relatie met zowel de klant als leveranciers. Je bent het aanspreekpunt voor facilitaire verzoeken en zorgt voor een vlekkeloze uitvoering van de dienstverlening.Planning en organisatie:
- Zorgen voor een efficiënte planning van facilitaire diensten en ondersteunende taken. Je werkt nauw samen met de Facility Manager om ervoor te zorgen dat alle werkzaamheden soepel verlopen.Rapportage:
- Opstellen en bijhouden van financiële rapportages en contractuele documentatie. Je ondersteunt de accountmanager door het leveren van tijdige en accurate financiële rapportages.Reizen tussen locaties:
- Je zult regelmatig reizen tussen Den Helder en Emmen om de facilitaire taken en contractondersteuning op beide locaties effectief te coördineren.
- **Wat breng je mee?**
- Ervaring met contractondersteuning, administratie en facilitaire werkzaamheden.
- Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren.
- Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om relaties te onderhouden met klanten en leveranciers.
- Ervaring met financiële processen, zoals facturering en rapportage.
- Flexibiliteit om te reizen tussen Den Helder en Emmen.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

**Dit hebben wij jou te bieden**
- Startsalaris van €2.800 tot €3.500 per maand (afhankelijk van kennis en ervaring)
- Laptop en telefoon
- 8,33% Vakantiegeld,
- 25 vaste verlofdagen, 12 ADV dagen en tot 10 verlofdagen aan te kopen én 2 bonus verlofdagen bij 1 jaar niet ziek
- Ontwikkelingsmogelijkheden middels de CBRE Academy of externe opleiders.

**Over CBRE Global Workplace Solutions**
- CBRE Global Workplace Solutions is wereldwijd marktleider in geïntegreerd technisch, facilitair, vastgoed
- én projectmanagement. Wij laten de vastgoedportfolio en de medewerkers van onze klanten excelleren. Wij geloven namelijk dat het creëren van een optimale werkplek waarde toevoegt, zoals een hogere productiviteit en gezondere medewerkers. Met een achtergrond in techniek, facilitair management, vastgoed
- of projectmanagement vind je bij Global Workplace Solutions vanzelfsprekend een inspirerende werkomgeving, waar je op het allerhoogste niveau kunt werken met grote, nationale en internationale klanten.Bij CBRE GWS streven we naar een inclusieve arbeidscultuur. Wij geloven dat diversiteit en gelijkwaardigheid binnen onze teams leiden tot een hogere productiviteit. Dit zie je terug in onze RISE-waarden: Respect, Integriteit, Service en Excellentie, die de kern vormen van alles wat wij doen. Deze waarden vormen de basis van ons streven naar een omgeving waarin iedereen zich gerespecteerd en gewaardeerd voelt, waar integriteit hoog in het vaandel staat en waar servicegerichtheid en excellentie worden gestimuleerd. Bij CBRE krijgen alle individuen gelijke kansen om te groeien en bij te dragen aan ons succes. Onze toewijding aan inclusie en diversiteit is niet alleen een maatschappelijke plicht, maar ook een strategische keuze die onze organisatie versterkt en laat groeien.
- **Solliciteren**-
indeedgwsnl

  • Facilities Work Coordinator

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland JLL Voltijd

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. We are looking for a Facilities Work Coordinator (Fixed Term Contract) for our Integrated Facilities Management business line. **Location**: The Hague, Netherlands Role Purpose An exciting opportunity has arisen for a Facilities Work Coordinator to join JLL’s Integrated Facilities Management...

  • Facilities Coordinator

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland CBRE Voltijd

    **Facilities Coordinator** **Job ID** - 182227**Posted** - 29-Aug-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Administrative, Facilities Management **Location(s)** The Hague '- Zuid-Holland - Netherlands - Ben jij een hands-on en servicegerichte professional met ervaring in facilitaire ondersteuning? Wil jij bijdragen...

  • Works Coordinator

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland JLL Voltijd

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. We are looking for a Facilities Coordinator (Fixed Term Contract) for our Integrated Facilities Management business line. **Location**: The Hague, Netherlands Role Purpose An exciting opportunity has arisen for a Facilities Coordinator to join JLL’s Integrated Facilities Management business. The...

  • Facilities Experience Coordinator

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Robin Radar Systems B.V. Voltijd

    We are looking for a talented Facilities Experience Coordinator to join our international team at Robin Radar Systems B.V. This role is based in the Netherlands and requires fluency in Dutch and English.The estimated salary for this position is approximately €45,000 - €55,000 per year, depending on experience.Company OverviewRobin Radar Systems B.V. is a...

  • Head, Facilities Management

    6 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Organisation for the Prohibition of Chemical Weapons Voltijd

    **About Us**: The Administration Division manages the OPCW’s day-to-day human resources, finances, and logístical support, and coordinates knowledge management. The Division also represents the Technical Secretariat during sessions of the Advisory Body on Administrative and Financial Matters (ABAF), and serves as the point of contact for the OPCW’s...

  • Office Coordinator

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Kraft Europe B.V. Voltijd

    **Office Coordinator** KRAFT Europe is established to perform complete EPC (Engineering, Procurement, Construction and Commissioning) and heavy maintenance, repair and other services related projects, for a variety of clients in the: - (Petro)Chemical, Oil & Gas Industries; - Traditional Power Plant and Nuclear Power Plant sectors; - Pharmaceutical,...

  • Coördinator Huisvesting

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Speel jij een cruciale rol in het optimaliseren van onze huisvesting en facilitaire dienstverlening? Solliciteer nu! *** Wat ga je doen?** - Als Coördinator Huisvesting & Facilities ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en coördineren van het uitvoeringsbeleid op het gebied van huisvesting en facilitaire dienstverlening. Dit omvat onder andere het...

  • Facilities Contracts and Resources Officer

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland International Criminal Court (ICC) - Cour Pénale Internationale (CPI) Voltijd

    **Deadline for Applications**: - 21/12/2024 (midnight The Hague time)**Organizational Unit**: - Facilities Management Unit, General Services Section, Registry**Duty Station**: - The Hague - NL**Type of Appointment**: - Established Post**Post Number**: - E-9234**Minimum Net Annual Salary**: - €91,727.00**Contract Duration**: - For initial...

  • Associate Facilities Officer

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland International Criminal Court (ICC) - Cour Pénale Internationale (CPI) Voltijd

    **Deadline for Applications**: - 21/12/2024 (midnight The Hague time)**Organizational Unit**: - Facilities Management Unit, General Services Section, Registry**Duty Station**: - The Hague - NL**Type of Appointment**: - Fixed-term Appointment**Post Number**: - E-8915**Minimum Net Annual Salary**: - €72,066.00**Contract Duration**: - For initial...

  • Material Management Process Coordinator

    7 maanden geleden

    Den Helder, Nederland Orion Voltijd

    Job description We have a current opportunity for a Material Management Process Coordinator. The position will be based in Den Helder. For further information about this position please apply. As a Material Management Process Coordinator you are responsible for the following: - Responsible for problem solving, process training and work instruction...

  • Coördinator On-site Support

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Dienst ICT Uitvoering (DICTU) Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij onze nieuwe Coördinator On-site Support die ervoor zorgt dat onze Support afdeling op rolletjes loopt? Ben jij technisch onderlegd, resultaatgericht en gaat het coachen van collega’s jou goed af? Dan zijn wij op zoek naar jou! DICTU is één van de grootste ICT-dienstverleners van de Rijksoverheid. Onze klanten zijn onder...

  • Facilities Management Lead

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland JLL Voltijd

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. Post Facilities Manager - The Hague Role Summary The Post Facilities Manager is responsible for overseeing all aspects of soft and hard services for all official buildings and staff residential properties covered by the post. The Post Facilities Manager will be the local point of contact for the...

  • Project Coordinator Support Specialist

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Vector Synergy Voltijd

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled Project Coordinator Support Specialist to join our team in The Hague, the Netherlands.This is a challenging role that requires strong administrative support skills and experience in project management. As a Project Coordinator Support Specialist, you will be responsible for providing high-quality support to our...

  • Contract Coördinator

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Odido Voltijd

    **Dit ga je doen**: Als Contract Coördinator ben je een essentiële schakel binnen ons team en speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze accountmanagers. Je bent verantwoordelijk voor het verzamelen en beheren van alle benodigde informatie voor het opstellen van contracten. Je werkt nauw samen met accountmanagers om ervoor te zorgen dat alle...

  • Business Support Coördinator

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Odido Voltijd

    **Dit ga je doen**: In deze veelzijdige rol ben jij, als Business Support Coördinator, de schakel tussen onze klanten en ons netwerk. Geen klant is hetzelfde, daarom bied jij advies en service op maat. Daarnaast ben jij een drijvende kracht achter verbeterplannen en neem je actief deel aan verschillende projecten, waardoor het voor zowel onze klanten als...

  • Crew Coordinator

    7 maanden geleden

    Den Helder, Nederland Clarksons Voltijd

    **Company Overview** Offering a complete ecosystem of maritime services, including broking, finance, port services and research, Clarksons is at the heart of global shipping. Our unrivalled reach, expertise, and depth of experience, combined with leading research, enables us to partner with clients across every sector to meet the demands of the world’s...

  • Crewing Coordinator

    4 weken geleden

    Den Helder, Nederland CV-Library Voltijd

    Crewing Coordinator Den Helder, Netherlands €40000-€48000 pa, paid monthly Permanent, Full-Time Onsite Position The Company A leading offshore contractor, highly skilled in diving, Remotely Operated Vehicles (ROVs), working at height, rope access and Unmanned Aerial Vehicles (UAV), who provide specialist technical services above and below...

  • Business Support Coördinator

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Odido Voltijd

    **Dit ga je doen**: In de rol van Business Support Coördinator ben jij de spil tussen ons bedrijf en onze klanten. Je biedt persoonlijke ondersteuning en advies op maat om aan hun behoeften te voldoen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opvolgen van leads en het afhandelen van verkoop - en servicegerelateerde vragen. Met jouw commerciële...

  • Facilities and Resource Management Specialist

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland International Criminal Court Voltijd

    Company OverviewThe International Criminal Court (ICC) is an independent, permanent court that investigates and prosecutes individuals responsible for genocide, crimes against humanity, war crimes, and aggression.We are seeking a highly skilled Facilities Contracts and Resources Officer to join our team in The Hague.

  • Customer Service Support Coördinator

    2 weken geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland Topcon Europe Medical B.V. Voltijd

    **Bedrijfsomschrijving** Topcon Europe Medical B.V**. is het EMEA hoofdkantoor van een Japans bedrijf dat oogheelkundige diagnostische instrumenten produceert. Vanaf onze vestigingen in Capelle aan den IJssel en Nieuwerkerk aan den IJssel leveren wij medische apparatuur aan o.a. ziekenhuizen, specialisten en optometristen. Customer Service is een belangrijk...