Raads-en Directieondersteuner Directiesecretaresse

2 maanden geleden

Den Haag, Nederland Stichting Save the Children Voltijd

RAADS-EN DIRECTIEONDERSTEUNER (32 UUR)
- Den Haag _

**Wil jij als Raads-en Directieondersteuner | Directiesecretaresse aan de slag bij een organisatie die werkt aan duurzame verbeteringen voor kinderen? Bij Save the Children kan het Doordat jij het bestuur van Save the Children ondersteunt, ben je de spil in de organisatie en van alles op de hoogte. Jij stelt het bestuur (de Raad van Toezicht en de Directie) in staat om hun werk te doen, waardoor je bijdraagt aan een high perfomance organisatie.**

**Over Save the Children**:
Ieder kind heeft het recht op een gelukkige jeugd. Daarom zet Save the Children alles op alles om het leven van kinderen - en daarmee de toekomst van onze samenleving - te verbeteren.

Wij reageren op noodsituaties, realiseren duurzame ontwikkeling en zorgen dat de stem van kinderen wordt gehoord. Als grootste onafhankelijke kinderrechtenorganisatie ter wereld geven wij kinderen een gezonde start, de kans om te leren en bescherming tegen onrecht. Elke dag weer. Onvoorwaardelijk.

**Wat ga je doen als Raads
- en Directieondersteuner | Directiesecretaresse?**
Je zorgt voor optimale ondersteuning van ons bestuur (Raad van Toezicht en de Directie). De Directie bestaat uit de Algemeen Directeur en de Operationeel Directeur. Je bent o.a. verantwoordelijk voor de voorbereiding en afhandeling van bestuurlijke besluitvormingsprocessen en bent daarmee de rechterhand van onze Directie.
- Je ondersteunt de Raad van Toezicht (RvT), waaronder planning, voorbereiding en verslaglegging van de RvT-vergaderingen;
- Je faciliteert, adviseert en optimaliseert het bestuursproces door een goede inbedding van de Raad van Toezicht;
- Je zorgt voor de voorbereiding en afhandeling van bestuurlijke besluitvormingprocessen;
- Je zorgt voor de opvolging ten behoeve van de Directie van de besluiten van de Raad van Toezicht;
- Je beheert de agenda’s van de Directie;
- Je bewaakt de voortgang van en verankering in de organisatie van geaccordeerd beleid (jaarcyclus);
- Je bereidt de MT-vergadering voor (agendabeheer en notuleren, opvolgen van acties tbv Directie en RvT);
- Je bereidt de vergaderingen voor van de Directie met de Ondernemingsraad;
- Je bent verantwoordelijk voor het directie
- en bestuursarchief

**Wie ben jij?**
Je denkt analytisch, werkt gestructureerd, bent in staat om vooruit te denken en je behoudt de rust tijdens drukke periodes. Je hebt geen moeite om het overzicht te bewaken. Uiteraard ben je in staat op bestuursniveau te communiceren en proactief de vertaling naar de organisatie maken.

**Wat staat er op jouw CV?**
- Een afgeronde hbo-opleiding, of een vergelijkbaar werk-en denk niveau;
- Minimaal 10 jaar relevante werkervaring in een directie-, ondersteunende, secretariaats functie binnen een bestuurlijke omgeving;
- Goede communicatieve aardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Praktisch: Je bent gerechtigd om in Nederland te werken.

**Wat hebben wij jou te bieden?**
- Wat jij doet, helpt miljoenen kinderen wereldwijd. Direct of indirect;
- Salaris natuurlijk. Wij volgen de salarisschalen van de Rijksoverheid op basis van een 38-urige werkweek. Deze functie wordt ingeschaald volgens salarisschaal 9 (mínimaal €3.483,93 en maximaal €4.868,02);
- Je reiskosten worden volledig vergoed op basis van openbaar vervoer (je ontvangt NS-Business kaart);
- Jaarlijks 25 vakantiedagen op basis van een 5-daagse werkweek;
- Mogelijkheid tot het sparen van extra verlof;
- Een gunstige pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn;
- Veel ruimte voor opleiding & ontwikkeling
- Een menselijke werkgever, die voortdurend in ontwikkeling is. Dat betekent een plek waar je jezelf kan zijn, veranderingen mee vorm kan geven en waar je kunt doorgroeien.

Goed om te weten: als je aangenomen wordt, krijg je in eerste instantie een jaarcontract, met kans op verlenging.

Aanbiedingen zijn onder voorbehoud van positieve referenties en het overleggen van een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

**Waarom vragen we referenties en een VOG?**
Save the Children neemt deel aan de Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme.

Als kinderrechtenorganisatie die misbruik - in welke vorm dan ook - bestrijdt, willen we allereerst kunnen garanderen dat onze eigen medewerkers zich hier niet schuldig aan maken, of hebben gemaakt. Daarom nemen we deel aan de Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme. En nemen we gestandariseerde referenties af als je bij ons solliciteert. Door te solliciteren stem je hiermee in.

**Wat voor werkgever is Save the Children?**
In Nederland werk je samen met ongeveer 160 collega’s maar je bent ook onderdeel van een internationaal netwerk van meer dan 25.000 collega’s in 120 landen. We zijn ’s werelds grootste kinderrechtenorganisatie, maar dat betekent niet dat onze organisatie onpersoonlijk is. Juist niet Wij zorgen dat ieders stem - net zoals die van de kinderen waar wij voor strijden - gehoord wordt. Dat iedere collega

  • Raads-en Directieondersteuner Directiesecretaresse

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Stichting Save the Children Voltijd

    RAADS-EN DIRECTIEONDERSTEUNER (32 UUR) - Den Haag _ **Wil jij als Raads-en Directieondersteuner | Directiesecretaresse aan de slag bij een organisatie die werkt aan duurzame verbeteringen voor kinderen? Bij Save the Children kan het! Doordat jij het bestuur van Save the Children ondersteunt, ben je de spil in de organisatie en van alles op de hoogte. Jij...

  • Directieondersteuner Gemeentebestuur Stad

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag Voltijd

    KenmerkenWe zoeken een directiesecretaresse voor het Bureau Directie Team van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO). Het Bureau Directie Team ondersteunt en adviseert de leden van de directie van DSO. De directieondersteuner is verantwoordelijk voor het plannen, maken, aanpassen en verzetten van afspraken, het organiseren en voorbereiden van overleggen en...

  • Directiesecretaresse

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Platform31 Voltijd

    **Platform31 zoekt een Directiesecretaresse in Den Haag | Parttime dienstverband (28-32)** Zoek je een nieuwe uitdagende functie bij een betekenisvolle kennis - en netwerkorganisatie? Wil je met jouw organisatietalent onze directeur ondersteunen bij zijn activiteiten? Dan is Platform31, dé kennis - en netwerkorganisatie voor stad en regio, de werkgever die...

  • Directiesecretaresse

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland de Vereende N.V. Voltijd

    **Wat is vereist?** - HBO werk - en denkniveau - Minimaal 5 jaar relevante werkervaring; ervaring in de verzekeringsbranche is een pré - Uitstekend kunnen notuleren - Goed gevoel voor verhoudingen en governance aspecten - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, met name spelling en vakjargon - Je bent stressbestendig en servicegericht ingesteld - Je...

  • Directiesecretaresse / Managementassistente M/v

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Stichting Dr. Schroeder van der Kolk Bedrijven Voltijd

    **Directiesecretaresse / Managementassistente M/V bij Stichting Dr. Schroeder van der Kolk**: - Parttime, 27-32 uur per week_ Ben jij een ervaren **Directiesecretaresse** die houdt van plannen, regelen en organiseren? Wil je graag proactief zaken oppakken en altijd twee stappen vooruitdenken? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Over ons**: Schroeder is een...

  • Directieondersteuner Bedrijfsvoering en Beleid

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij klaar voor een dynamische rol waarin jouw enthousiasme en daadkracht dagelijks het verschil maken? Wij zoeken een bevlogen directieondersteuner die als belangrijke schakel onze onlangs opgerichte directie ondersteunt. Bij ons ben jij de aangewezen persoon voor diverse directie brede onderwerpen en taken? Dan zoeken we jou!...

  • Directiesecretaresse / Managementassistente

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Stichting Dr. Schroeder van der Kolk Bedrijven Voltijd

    Ben jij een ervaren Directiesecretaresse die op zoek is naar een baan waarin je veel vrijheid hebt om proactief zaken op te pakken? Ben jij verder een kei in plannen, regelen en organiseren en vind je het leuk om altijd 2 stappen vooruit te denken? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor de afdeling Secretariaat zijn wij op zoek naar...

  • Directiesecretaresse

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Raad voor de Kinderbescherming Voltijd

    **:Functieomschrijving **Wat ga je doen?** De secretaresses zijn het aanspreekpunt voor de algemeen directeur en de vier directeuren. De secretaresses vervangen elkaar bij afwezigheid, zodat het secretariaat altijd bemenst is. Dat betekent ook dat (enige) flexibiliteit in werktijden gewenst is. Je zal primair een directeur gaan ondersteunen, waarbij het...

  • Zorgzame Raad van Bestuur Secretaresse

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland HagaZiekenhuis van Den Haag Voltijd

    We zijn op zoek naar een gedreven en proactieve secretaresse om onze raad van bestuur te ondersteunen.Het HagaZiekenhuis is een levendig en innovatief ziekenhuis in Den Haag dat zich richt op de beste zorg voor onze patiënten. Ons team van 4 gedreven professionals werkt resultaatgericht in een collegiale en warme omgeving.SalarisJe salaris zal worden...

  • Officemanager

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Politie Voltijd

    Als officemanager ben je de stabiele factor van het secretariaat van de Politieonderwijsraad. Je ontzorgt en ondersteunt het hechte team bestaand uit een officemanager, drie raadsadviseurs en een secretaris-directeur. Je plant en organiseert vergaderingen van de Raad en zijn commissies, beheert drukke agenda’s, en je bent het aanspreekpunt voor raads - en...

  • Managementondersteuner Directiesecretariaat

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid, directoraat-generaal Straffen en Beschermen Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij op zoek naar een leuke, uitdagende en regelmatig hectische baan als directiesecretaresse? Ben je goed in plannen en organiseren? Krijg jij energie van het in goede banen leiden en prioriteren van alle binnenkomende acties en informatie? Voel jij je als een vis in het water om dé spin in het web te zijn als het gaat om de...

  • Managementassistent College Van Bestuur

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Hogeschool Inholland Voltijd

    **Jouw rol**: Jij zorgt er in hoofdzaak voor dat anderen hun werk gestructureerd kunnen doen. Organisatorische aspecten van vergaderen en bijeenkomsten verlopen soepel en efficiënt. Waar mogelijk zorg je voor verbetering van de dienstverlening als je ziet dat dit mogelijk is. Je bent een ware ‘ontzorger’ voor jouw collegelid, waardoor alles soepel,...

  • Managementondersteuner Centrale Staf

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij de spin in het web en beschik je over een uitstekend netwerk binnen Defensie of ben je in staat om dat snel te creëren? Als managementondersteuner van de afdeling ben jij een teamplayer die zowel intern als extern de verbindende factor maar ook de buffer is die direct invloed heeft op de agenda’s van de bureauhoofden. Je...

  • Flexibel Inzetbare Management Ondersteuner

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij die Flexibele management ondersteuner die de werkzaamheden van onze directie, directeuren, leden van de Bestuursraad en bewindspersonen vlekkeloos laat verlopen? En vind jij het leuk om op verschillende plekken ingezet te worden? Dan hebben we de perfecte uitdaging voor jou.? Ben jij die flexibel inzetbare ster en kan je goed...