Managementassistent College Van Bestuur

3 maanden geleden

Den Haag, Nederland Hogeschool Inholland Voltijd

**Jouw rol**:
Jij zorgt er in hoofdzaak voor dat anderen hun werk gestructureerd kunnen doen. Organisatorische aspecten van vergaderen en bijeenkomsten verlopen soepel en efficiënt. Waar mogelijk zorg je voor verbetering van de dienstverlening als je ziet dat dit mogelijk is. Je bent een ware ‘ontzorger’ voor jouw collegelid, waardoor alles soepel, doelmatig en efficiënt verloopt. Je werkt nauw samen met je collega managementassistentes. Je bent integer en kunt goed met vertrouwelijke informatie en gegevens omgaan. Onderstaande punten behoren tot jouw standaard takenpakket.
- Je organiseert een grote hoeveelheid zeer diverse overleggen onder tijdsdruk. Het beheer van de agenda van het college van bestuur is bij jou in goede handen. Je plant snel en efficiënt overleggen in met grote groepen, en hebt ruime ervaring met het organiseren van complexe agenda's.
- Je bent het aanspreekpunt voor externe relaties, zoals directeuren, leden van de raad van toezicht en leveranciers of partners. Daarnaast behandel je (incidenteel) de post, legt werkdossiers aan en ontvangt bezoekers.
- Je verzorgt het documentbeheer. Met zorg regel je nauwkeurige opslag en gemakkelijke toegankelijkheid van informatie. Als je ziet dat processen efficiënter georganiseerd kunnen worden doe je verbetervoorstellen.
- Je ondersteunt waar nodig bij dagelijkse werkzaamheden van een collegelid zoals administratie, IT gerelateerde zaken of lief en leed attenties.

**Goed om te weten**

**Wie ben jij**:
Ben je enthousiast over de functie en zie jij jezelf in deze rol? We baseren de eerste selectie op onderstaande criteria. **Zorg dat deze punten duidelijk naar voren komen in je motivatiebrief en CV**.
- Je beschikt over aantoonbaar HBO werk
- en denkniveau.
- Je hebt ruime werkervaring als directiesecretaresse of managementassistent.
- Je beschikt over uitstekende digitale vaardigheden en bent in staat om nieuwe technieken je snel eigen te maken. Microsoft365 kent geen geheimen voor jou.
- Je hebt kennis van management ondersteunende werkwijzen en methodieken zoals secretarieel beheer en algemeen secretarieel-administratieve procedures en voorschriften (agendabeheer, digitaal archiveren).
- Je hebt algemeen inhoudelijke kennis van, en inzicht in, actuele onderwerpen in het hoger onderwijs.
- Je hebt inzicht in organisatorische belangen en gevoeligheden in een complexe organisatie.
- Je bent integer en kan goed schakelen op verschillende niveaus. Je hebt gevoel voor verhoudingen.
- Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden. Jouw brieven en mails zijn vlekkeloos op grammatica, spelling en lay-out.
- Kennis van of ervaring in een grote complexe onderwijsinstelling is een pré.
- Je bent in ieder geval beschikbaar op vrijdagen.

**Als we met je in gesprek gaan, dan kom jij met voorbeelden waaruit duidelijk wordt dat jij**:

- Een kei bent in organiseren en relatiegericht te werk gaat. Jij krijgt met flair dingen voor elkaar. Kortom, jij kunt de verbindende factor zijn in een werkveld met tegengestelde belangen.
- Organisatiesensitief bent en uitstekend met vertrouwelijke informatie kunt omgaan.
- Een praktische en proactieve denker bent die goed kan inspelen op de wensen en behoeften van een bestuurder; Je neemt initiatief en kunt goed prioriteiten stellen.
- Je werkt systematisch, effectief en efficiënt organiseert. Je bewaakt de voortgang van taken en activiteiten en onderneemt zo nodig actie.
- Snel kunt schakelen in verschillende situaties en ook onder grote (tijds)druk overzicht blijft houden en accuraat blijft werken.

**Wat bieden wij**:

- Het betreft een tijdelijk dienstverband van 12 maanden met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een bruto maandsalaris binnen schaal 8 (€3.184,53- €4.208,14) bij een fulltime dienstverband. Jouw inschaling is afhankelijk van jouw werkpakket, ontwikkelde vaardigheden en opleiding.
- Een werkweek van 36 uur per week, maar weet dat alles vanaf 32 uur bespreekbaar is.
- Een goed te bereiken werkplek in Den Haag. Alle gemaakte reiskosten met openbaar vervoer worden 100% vergoed. Je ontvangt een NS Businesscard. Reis je af en toe met eigen vervoer, weet dan dat je hierin beperkt vergoed wordt.
- Een uitbetaling van een vakantietoeslag van 8% in mei.
- Een uitbetaling van een eindejaarsuitkering van 8,3% in december.
- Een thuiswerkvergoeding van €3,35 per thuisgewerkte dag van mínimaal 4 uur en een vaste (aanvullende) internetvergoeding van € 10;
- netto per maand.
- Een goede pensioenregeling bij ABP (Pensioenfonds voor overheid en onderwijs).
- Een ruime verlofregeling waarin je je eigen keuzes kunt maken. Bijvoorbeeld: bij een fulltime dienstverband én een gekozen werkweekvariant van 40 uur per week heb je jaarlijks 428 verlofuren. Dit zijn 53,5 vakantiedagen, inclusief de verplichte vrije dagen en de nationale en erkende feestdagen.
- Je krijgt van ons genoeg ruimte (tijd) en ruime middelen (geld) voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.
- Je bent bij

  • Managementassistent Bestuurs- en

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Gerechtshof Den Haag Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil jij het bestuur van het hof Den Haag ondersteunen? En wil je helpen om het bestuurssecretariaat en de afdeling bedrijfsvoering op rolletjes te laten lopen? Dan is dit de baan voor jou! Wat ga je doen? We zoeken een enthousiaste managementassistent voor het bestuurssecretariaat. Je ondersteunt de bestuursleden en het hoofd BBO...

  • Managementassistent Bestuurs- en

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland de Rechtspraak Voltijd

    Wil jij het bestuur van het hof Den Haag ondersteunen? En wil je helpen om het bestuurssecretariaat en de afdeling bedrijfsvoering op rolletjes te laten lopen? Dan is dit de baan voor jou! **Wat ga je doen?** We zoeken een enthousiaste managementassistent voor het bestuurssecretariaat. Je ondersteunt de bestuursleden en het hoofd BBO samen met je drie...

  • Managementassistent Bestuurs- en Bedrijfsondersteuning

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland de Rechtspraak Voltijd

    Wil jij het bestuur van het hof Den Haag ondersteunen? En wil je helpen om het bestuurssecretariaat en de afdeling bedrijfsvoering op rolletjes te laten lopen? Dan is dit de baan voor jou! Onze collega Jennifer over werken bij het Haagse hof: _‘’Geen dag is hetzelfde. Ik werk met plezier als managementassistent voor het bestuur en het BBO. Een functie...

  • Managementassistent Bestuur

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Binnen Arrondissementsparket Den Haag zijn wij op zoek naar een enthousiaste managementassistent (MA) met coördinerende taken voor het dagelijks bestuur en de afdelingen Bedrijfsvoering en Beleid & Strategie. **Wat ga je doen?** Je verzorgt samen met twee collega’s op een voortvarende en doortastende wijze de drukbezette en complexe agenda’s van de...

  • Managementassistent Bestuurs- en Bedrijfsondersteuning

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Gerechtshof Den Haag Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil jij het bestuur van het hof Den Haag ondersteunen? En wil je helpen om het bestuurssecretariaat en de afdeling bedrijfsvoering op rolletjes te laten lopen? Dan is dit de baan voor jou! Onze collega Jennifer over werken bij het Haagse hof: ‘’Geen dag is hetzelfde. Ik werk met plezier als managementassistent voor het bestuur en...

  • Managementassistente Raad Van Bestuur

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Haaglanden Medisch Centrum Voltijd

    _Wij zoeken een enthousiaste en ambitieuze collega op het secretariaat van de raad van bestuur. Vind jij de diversiteit aan taken binnen een bestuurssecretariaat leuk en wil je graag leren wat er allemaal komt kijken bij het besturen van een ziekenhuis? Heb je plezier in het uitvoeren van diverse ondersteunde secretariële taken? Wil jij ons helpen om het...

  • Freelance Managementassistente

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Freelance Managementassistente**: Ben jij een organisatorisch talent met een hart voor duurzaamheid? Voor een vooraanstaande maatschappelijke organisatie zoeken we voor de duur van 3-6 maanden een freelance Managementassistente die zich niet gek laat maken. Samen met de Office Manager vorm je het kloppende hart van de organisatie, waarbij je de...

  • Managementassistent

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:Functieomschrijving Als managementassistent ben je het hart van de directie en draag je bij aan het effectief functioneren van Uitvoering en Decentraal Advies en Control (UDAC), specifiek de directie Concerndirectie Informatiebeleid (CDIB). Dit doe jij met de juiste administratieve, logistieke en organisatorische support vanuit de standplaats in Den...

  • Managementassistent Programma Directeur-generaal

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Managementassistent programma directeur-generaal Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Stroomt de dienstverlening door jouw aderen? Haal jij energie uit het goed organiseren van zaken, orde aanbrengen en de voortgang bewaken? En zit het werken binnen een dynamisch politiek-bestuurlijke omgeving in je DNA? En vindt je het fijn binnen een veilige omgeving te werken? Dit is de omgeving bij de directie Bestuursondersteuning...

  • Directiesecretaresse / Managementassistente M/v

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Stichting Dr. Schroeder van der Kolk Bedrijven Voltijd

    **Directiesecretaresse / Managementassistente M/V bij Stichting Dr. Schroeder van der Kolk**: - Parttime, 27-32 uur per week_ Ben jij een ervaren **Directiesecretaresse** die houdt van plannen, regelen en organiseren? Wil je graag proactief zaken oppakken en altijd twee stappen vooruitdenken? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Over ons**: Schroeder is een...

  • Managementassistent Bewindspersoon

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Stroomt de dienstverlening door jouw aderen? Haal jij energie uit het goed organiseren van zaken en orde aanbrengen? Hou je van werken in een dynamische politiek-bestuurlijke omgeving en het beheren van een complexe agenda die continu onder druk staat? Dan zijn wij op zoek naar jou! We zoeken een managementassistent die...

  • Tekstschrijver en Adviseur College Van

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    OMdat jij wilt bijdragen aan een rechtvaardige samenleving._ Heb jij een passie voor schrijven, ben je onderzoekend van aard en op zoek naar een functie waarin iedere dag er weer anders uitziet dan dat je je aan het begin hebt voorgenomen? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Wat ga je doen?** Het College van procureurs-generaal (hierna: het College) vormt het...

  • Managementassistent

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij die nieuwe collega die ons gezellige secretariaat bij de directie Informatiebeleid/CIO (DICIO) aanvult? Ben jij een harde werker, leergierig en bereid net dat stapje extra te zetten? Als je ook nog eens een stressbestendig organisatietalent bent die het fijn vindt om het werken op kantoor af te wisselen met werken vanuit huis,...

  • Meewerkstage Bij de Afdeling Bestuurlijke en

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    We zijn op zoek naar een HBO/ WO masterstudent rechtsgeleerdheid die voor een periode van 4 tot 6 maanden ons hechte team wil ondersteunen bij het behandelen van civielrechtelijke aansprakelijkstellingen. Een unieke kans om een kijkje in de keuken van het OM te nemen. Heb je interesse? Solliciteer dan snel! **Wat ga je doen?** Voor de afdeling Bestuurlijke...

  • Managementassistent

    3 maanden geleden

    Den Bosch, Nederland Yuverta Voltijd

    **Afdeling: mbo**: **Standplaats: Den Bosch**: **Vakken: Ondersteunende diensten**: **FTE: 0,6**: **Managementassistent**: **Wat ga je doen?** Als managementassistente ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe belanghebbenden naar het managementteam. Je maakt deel uit van het team en ondersteunt het management op alle vlakken. Denk...

  • Directie Managementassistent

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Financiën Voltijd

    **:Functieomschrijving Jij zorgt voor de verbinding tussen de directeur Mens en Organisatie, de organisatie zelf en de buitenwereld. Dat betekent veel contact met collega’s en afwisselende werkzaamheden. Je doet het als managementondersteuner Concern Directie Mens en Organisatie (CDMO) in Den Haag. Afwisseling in een verantwoordelijke rol Je bent...

  • Directie Managementassistent

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Financiën Voltijd

    Jij bepaalt mede welke zaken belangrijk zijn en als eerste afgehandeld moeten worden. Ook onder druk houd jij het overzicht. Gaat iets anders dan gepland? Dan pas jij je gemakkelijk aan. Om jouw werk goed te kunnen doen, heb je verder: - mínimaal mbo-werk - en -denkniveau - mínimaal 5 jaar ervaring als (directie)secretaresse of managementassistent in een...

  • Managementassistent

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Nederlandse Arbeidsinspectie Voltijd

    **:Functieomschrijving Het beheren van een complexe agenda voor een directeur waarvan de agenda steeds veranderd en aangepast wordt. Dat is echt jouw domein. Als je dit leuk vindt dan ben je als management assistent bij ons helemaal op je plaats! Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van en aan de directeur. Met de directeur overleg je zeer...

  • Managementassistent Sales

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland BAZALT GROEP Voltijd

    Werken bij de Bazalt Groep betekent werken bij een sterk maatschappelijk betrokken organisatie, met ambities en een resultaatgerichte aanpak. Wij ondersteunen en versterken schoolteams, leraren, leerlingen, ouders, besturen en anderen en jagen vernieuwing aan._ **Wij zijn vanwege de doorgroei van onze huidige collega op zoek naar een nieuwe...

  • 5e Lid Van Het College Van Procureurs-generaal Van

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    **nb. de vacature wordt in - en extern opengesteld.** Het Openbaar Ministerie (OM) is verantwoordelijk voor de vervolging van strafbare feiten en oefent gezag uit over de opsporing door de politie en andere opsporingsdiensten. Van een snelheidsovertreding, winkeldiefstal en belastingontduiking tot aan cybercrime, terrorisme en moord. Het OM brengt...