Managementassistent Bestuur
3 weken geleden
Binnen Arrondissementsparket Den Haag zijn wij op zoek naar een enthousiaste managementassistent (MA) met coördinerende taken voor het dagelijks bestuur en de afdelingen Bedrijfsvoering en Beleid & Strategie.
**Wat ga je doen?**
Je verzorgt samen met twee collega’s op een voortvarende en doortastende wijze de drukbezette en complexe agenda’s van de bestuursleden en afdelingen Bedrijfsvoering (BV) en Beleid & Strategie (B&S). Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van in
- en externe partijen en handelt deze zoveel mogelijk zelfstandig af. Je bereidt in
- en externe bijeenkomsten voor, draagt zorg voor een perfecte logistieke planning, notuleert in voorkomende gevallen en bewaakt de afhandeling van daaruit voortkomende actiepunten. Als clustercoördinator werk je nauw samen met de bestuurssecretaris.
- Zorgen voor gezamenlijke kwaliteit & ontwikkeling van het cluster;
- Zorgen voor een optimale communicatie binnen het eigen cluster managementassistenten DB;
- Bewaken van en anticiperen op de workload;
- Oog houden voor goede samenwerking (bieden van een collegiaal luisterend oor);
- Zorg dragen voor eenheid in taken en toezien op bijhouden werkprocessen en zorgen dat deze actueel en vastgelegd zijn;
- De bestuurssecretaris is eerste aanspreekpersoon van de coördinerende MA taken.
**Wie ben jij?**
Je bent een krachtige en enthousiaste managementassistent, die goed weet wat er speelt in de organisatie. Je bent een verbindende schakel tussen de bestuursleden met daarbij de afdelingen BV en B&S en de interne en externe omgeving van het parket. Je kunt goed werken in een dynamische omgeving en kunt snel schakelen tussen werkzaamheden en actualiteiten. Je hebt aan een half woord genoeg en denkt graag mee en vooruit. Je prioriteert in agenda’s en weet goed wanneer je wel en niet afbakent. Dit doe je op een vanzelfsprekende en integere wijze. Je bent een scherpe, energieke en leergierige professional met mínimaal een MBO-4 opleiding. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, bent representatief en stressbestendig.
Waar kom je te werken?
- Arrondissementsparket Den Haag_
Het parket Den Haag levert een waardevolle bijdrage aan een veiligere samenleving samen met de politie eenheid Den Haag. De stad van recht en vrede, regeringsstad, het hart van de democratische samenleving, woonplaats van de koning, en vestigingsplaats van vele internationale instellingen. Het is ook de grootste plaats binnen het gelijknamige arrondissement, dat zoveel groter is dan alleen de stad. Met 27 Gemeenten en ruim 2 miljoen inwoners. Met steden als Gouda, Leiden, Alphen aan den Rijn en Delft, maar ook landelijk gebied en een lange aantrekkelijke kustlijn. Het parket, is samen met de politie Eenheid Den Haag verantwoordelijk voor de strafrechtelijke handhaving van de rechtstaat.
De organisatie van het parket bestaat uit een viertal afdelingen, te weten: Beleid & Strategie, Interventies & Onderzoeken, Administratie en Bedrijfsvoering. De circa 400 medewerkers zetten zich dagelijks met elkaar in voor de strafrechtelijke handhaving van de rechtsorde in de regio Den Haag. Samen onderzoeken ze strafbare feiten, sporen verdachten op, gaan achter het crimineel verdiende geld aan, en begeleiden slachtoffers en proberen voor hen genoegdoening te vinden. Per jaar worden duizenden strafzaken behandeld door het parket bij de rechtbank Den Haag. Van de winkeldief tot de witwasser, van de cybercrimineel tot de verdachte van een levensdelict; elke zaak krijgt de aanpak en aandacht die nodig is.
Als OM geloven we in de kracht van diversiteit en inclusie, in alle lagen van de organisatie. Bij diversiteit kun je denken aan geslacht, culturele achtergrond, seksuele geaardheid en aan verschil in opleiding en carrière. Daarnaast streven we naar een inclusieve organisatiecultuur. Iedereen telt mee. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Óók in talent en groei.
- Afdeling B&S_
De afdeling Beleid & Strategie versterkt de omgevingsoriëntatie van het OM, stuurt op effectieve en integrale interventies en richt zich op het vergroten van de maatschappelijke legitimiteit en het publiek vertrouwen. B&S zet zich in om parket Den Haag en het OM als organisatie zichtbaar, merkbaar en herkenbaar naar buiten te laten treden. De afdeling houdt zich onder meer bezig met de afspraken met ketenpartners (politie, reclassering, e.d.) en de beleidsvorming op verschillende thema’s, zoals straf met zorg, ondermijning en cybercrime. Het cluster van managementassistenten ontzorgt door ondersteuning en facilitering van het bestuur en de afdelingen B&S/BV.
De afdeling is verantwoordelijk voor samenwerking en realiseren van een integrale aanpak samen met de veiligheidshuizen en het RIEC. Communicatie en persvoorlichting zijn een onderdeel van B&S; het uitdragen van de maatschappelijk opdracht van het OM en de lokale concretisering staan daardoor in het hart van de organisatie.
**
-
Managementassistent bestuur
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Openbaar Ministerie VoltijdWat is de functie?We zoeken een Managementassistent die zich kan inzetten voor het dagelijks bestuur en de afdelingen Bedrijfsvoering en Beleid & Strategie. Je zult samenwerken met de bestuursleden en afdelingen om de agenda's te coördineren en zorgen voor een perfecte logistieke planning. Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van in- en externe...
-
Managementassistent bestuur
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Openbaar Ministerie VoltijdWat zijn de taken?We zijn op zoek naar een enthousiaste managementassistent die zich kan inzetten voor het dagelijks bestuur en de afdelingen Beleid & Strategie en Bedrijfsvoering. Je zult samen met twee collega's de drukbezette en complexe agenda's van de bestuursleden en afdelingen Bedrijfsvoering en Beleid & Strategie verzorgen. Je bent het eerste...
-
Managementassistent bij Bestuurs- en Managementondersteuning
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag VoltijdWat ga je doen?Als Managementassistent bij Bestuurs- en Managementondersteuning werk je op meerdere secretariaten van de Bestuursdienst. Je ondersteunt afdelingshoofden met allerlei werkzaamheden en speelt een cruciale rol in het organiseren en voorbereiden van interne overleggen. Je behandelt en verwerkt in- en uitgaande post en zorgt voor een goede...
-
Managementassistent bij Bestuurs- en Managementondersteuning
6 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag VoltijdWat ga je doen?Als Managementassistent bij Bestuurs- en Managementondersteuning ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van afdelingshoofden en directieleden bij hun dagelijkse taken. Je zult een cruciale rol spelen in het organiseren en voorbereiden van interne overleggen en vergaderingen, en je zult verantwoordelijk zijn voor de behandeling en...
-
Managementassistent bij Bestuurs- en Managementondersteuning
1 week geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag VoltijdWat ga je doen?Je wordt aangesteld als managementassistent bij Bestuurs- en Managementondersteuning van de Bestuursdienst. Als ondersteuning voor afdelingshoofden ben je verantwoordelijk voor het organiseren en voorbereiden van interne overleggen. Je zorgt voor een goede telefonische bereikbaarheid en handelt vragen waar mogelijk zelfstandig af. Je bent ook...
-
Managementassistent bij Bestuurs- en Managementondersteuning
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag VoltijdWat ga je doen?Als Managementassistent bij Bestuurs- en Managementondersteuning ben je het eerste aanspreekpunt voor afdelingshoofden en ondersteun je hen bij allerlei werkzaamheden. Je speelt een cruciale rol in het organiseren en voorbereiden van interne overleggen en behandelt en verwerkt in- en uitgaande post. Je zorgt voor een goede telefonische...
-
Managementassistent bij Bestuurs- en Managementondersteuning
2 maanden geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag VoltijdWat ga je doen?Als Managementassistent bij Bestuurs- en Managementondersteuning ben je het eerste aanspreekpunt voor afdelingshoofden en ondersteun je hen bij allerlei werkzaamheden. Je speelt een cruciale rol in het organiseren en voorbereiden van interne overleggen en behandelt en verwerkt in- en uitgaande post. Je zorgt voor een goede telefonische...
-
Managementassistent bij Bestuurs- en Managementondersteuning
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag VoltijdWat ga je doen?Als Managementassistent bij Bestuurs- en Managementondersteuning ben je het eerste aanspreekpunt voor afdelingshoofden en ondersteun je hen bij allerlei werkzaamheden. Je speelt een cruciale rol in het organiseren en voorbereiden van interne overleggen en behandelt en verwerkt in- en uitgaande post. Je zorgt voor een goede telefonische...
-
Managementassistent bij Bestuurs- en Managementondersteuning
1 maand geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag VoltijdWat ga je doen?Als Managementassistent bij Bestuurs- en Managementondersteuning ben je het eerste aanspreekpunt voor afdelingshoofden en ondersteun je hen bij allerlei werkzaamheden. Je speelt een cruciale rol in het organiseren en voorbereiden van interne overleggen en behandelt en verwerkt in- en uitgaande post. Je zorgt voor een goede telefonische...
-
Managementassistent
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdJobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren managementassistent die onze afdeling kan ondersteunen in hun dagelijkse taken. Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda, het inplannen van en herinneren aan afspraken, het klaarleggen van onderliggende stukken en het afhandelen van inkomende en uitgaande digitale...
-
Managementassistent
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland RandStad VoltijdWat wij jou biedenEen bruto-uurloon tussen de € 17,31 en € 24,56Een contract tot kans op verlengingEen oplopende eindejaarsuitkering van 7,55%Een 32 tot 36-urige werkweek€ 0,10 per km-vergoeding van je reiskostenWerken voor Den HaagJe takenAls managementassistent ben je een kei in plannen en organiseren, flexibel en communicatief sterk. Ook zet je...
-
Freelance Managementassistente
5 maanden geleden
Den Haag, Nederland Pure Assistants Voltijd**Vacature Freelance Managementassistente**: Ben jij een organisatorisch talent met een hart voor duurzaamheid? Voor een vooraanstaande maatschappelijke organisatie zoeken we voor de duur van 3-6 maanden een freelance Managementassistente die zich niet gek laat maken. Samen met de Office Manager vorm je het kloppende hart van de organisatie, waarbij je de...
-
Managementassistent bij Bestuurs- en Managementondersteuning
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag VoltijdWat ga je doen?Als Managementassistent bij Bestuurs- en Managementondersteuning ben je het eerste aanspreekpunt voor afdelingshoofden en ondersteun je hen bij allerlei werkzaamheden. Je speelt een cruciale rol in het organiseren en voorbereiden van interne overleggen en behandelt en verwerkt in- en uitgaande (digitale) post. Je zorgt voor een goede...
-
Managementassistent College Van Bestuur
1 maand geleden
Den Haag, Nederland Hogeschool Inholland Voltijd**Jouw rol**: Jij zorgt er in hoofdzaak voor dat anderen hun werk gestructureerd kunnen doen. Organisatorische aspecten van vergaderen en bijeenkomsten verlopen soepel en efficiënt. Waar mogelijk zorg je voor verbetering van de dienstverlening als je ziet dat dit mogelijk is. Je bent een ware ‘ontzorger’ voor jouw collegelid, waardoor alles soepel,...
-
Secretaresse raad van bestuur
1 maand geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland HagaZiekenhuis van Den Haag VoltijdWat zijn jouw taken?Als secretaresse raad van bestuur bij HagaZiekenhuis van Den Haag ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de bestuurders, de secretaris en de juristen. Je beheert agenda's, draagt zorg voor de afhandeling van correspondentie en telefoon, en organiseert en faciliteert bijeenkomsten en vergaderingen.Wie ben jij?We...
-
Managementassistent Programma Directeur-generaal
2 maanden geleden
Den Haag, Nederland Managementassistent programma directeur-generaal Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Voltijd**:Functieomschrijving Stroomt de dienstverlening door jouw aderen? Haal jij energie uit het goed organiseren van zaken, orde aanbrengen en de voortgang bewaken? En zit het werken binnen een dynamisch politiek-bestuurlijke omgeving in je DNA? En vindt je het fijn binnen een veilige omgeving te werken? Dit is de omgeving bij de directie Bestuursondersteuning...
-
Secretaresse raad van bestuur
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland HagaZiekenhuis van Den Haag VoltijdWat zijn jouw taken?Als secretaresse raad van bestuur bij HagaZiekenhuis van Den Haag ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de bestuurders, de secretaris en de juristen. Je beheert agenda's, draagt zorg voor de afhandeling van correspondentie en telefoon, en organiseert en faciliteert bijeenkomsten en vergaderingen.Wie ben jij?We...
-
Managementassistent
1 maand geleden
Den Bosch, Nederland Yuverta Voltijd**Afdeling: mbo**: **Standplaats: Den Bosch**: **Vakken: Ondersteunende diensten**: **FTE: 0,6**: **Managementassistent**: **Wat ga je doen?** Als managementassistente ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe belanghebbenden naar het managementteam. Je maakt deel uit van het team en ondersteunt het management op alle vlakken. Denk...
-
Managementassistent
6 dagen geleden
Den Helder, Nederland Driessen VoltijdDriessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...
-
Directiesecretaresse / Managementassistente M/v
3 weken geleden
Den Haag, Nederland Stichting Dr. Schroeder van der Kolk Bedrijven Voltijd**Directiesecretaresse / Managementassistente M/V bij Stichting Dr. Schroeder van der Kolk**: - Parttime, 27-32 uur per week_ Ben jij een ervaren **Directiesecretaresse** die houdt van plannen, regelen en organiseren? Wil je graag proactief zaken oppakken en altijd twee stappen vooruitdenken? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Over ons**: Schroeder is een...