Managementassistent Bestuur

1 maand geleden

Den Haag, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

Binnen Arrondissementsparket Den Haag zijn wij op zoek naar een enthousiaste managementassistent (MA) met coördinerende taken voor het dagelijks bestuur en de afdelingen Bedrijfsvoering en Beleid & Strategie.

**Wat ga je doen?**
Je verzorgt samen met twee collega’s op een voortvarende en doortastende wijze de drukbezette en complexe agenda’s van de bestuursleden en afdelingen Bedrijfsvoering (BV) en Beleid & Strategie (B&S). Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van in
- en externe partijen en handelt deze zoveel mogelijk zelfstandig af. Je bereidt in
- en externe bijeenkomsten voor, draagt zorg voor een perfecte logistieke planning, notuleert in voorkomende gevallen en bewaakt de afhandeling van daaruit voortkomende actiepunten. Als clustercoördinator werk je nauw samen met de bestuurssecretaris.
- Zorgen voor gezamenlijke kwaliteit & ontwikkeling van het cluster;
- Zorgen voor een optimale communicatie binnen het eigen cluster managementassistenten DB;
- Bewaken van en anticiperen op de workload;
- Oog houden voor goede samenwerking (bieden van een collegiaal luisterend oor);
- Zorg dragen voor eenheid in taken en toezien op bijhouden werkprocessen en zorgen dat deze actueel en vastgelegd zijn;
- De bestuurssecretaris is eerste aanspreekpersoon van de coördinerende MA taken.

**Wie ben jij?**
Je bent een krachtige en enthousiaste managementassistent, die goed weet wat er speelt in de organisatie. Je bent een verbindende schakel tussen de bestuursleden met daarbij de afdelingen BV en B&S en de interne en externe omgeving van het parket. Je kunt goed werken in een dynamische omgeving en kunt snel schakelen tussen werkzaamheden en actualiteiten. Je hebt aan een half woord genoeg en denkt graag mee en vooruit. Je prioriteert in agenda’s en weet goed wanneer je wel en niet afbakent. Dit doe je op een vanzelfsprekende en integere wijze. Je bent een scherpe, energieke en leergierige professional met mínimaal een MBO-4 opleiding. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, bent representatief en stressbestendig.

Waar kom je te werken?
- Arrondissementsparket Den Haag_

Het parket Den Haag levert een waardevolle bijdrage aan een veiligere samenleving samen met de politie eenheid Den Haag. De stad van recht en vrede, regeringsstad, het hart van de democratische samenleving, woonplaats van de koning, en vestigingsplaats van vele internationale instellingen. Het is ook de grootste plaats binnen het gelijknamige arrondissement, dat zoveel groter is dan alleen de stad. Met 27 Gemeenten en ruim 2 miljoen inwoners. Met steden als Gouda, Leiden, Alphen aan den Rijn en Delft, maar ook landelijk gebied en een lange aantrekkelijke kustlijn. Het parket, is samen met de politie Eenheid Den Haag verantwoordelijk voor de strafrechtelijke handhaving van de rechtstaat.

De organisatie van het parket bestaat uit een viertal afdelingen, te weten: Beleid & Strategie, Interventies & Onderzoeken, Administratie en Bedrijfsvoering. De circa 400 medewerkers zetten zich dagelijks met elkaar in voor de strafrechtelijke handhaving van de rechtsorde in de regio Den Haag. Samen onderzoeken ze strafbare feiten, sporen verdachten op, gaan achter het crimineel verdiende geld aan, en begeleiden slachtoffers en proberen voor hen genoegdoening te vinden. Per jaar worden duizenden strafzaken behandeld door het parket bij de rechtbank Den Haag. Van de winkeldief tot de witwasser, van de cybercrimineel tot de verdachte van een levensdelict; elke zaak krijgt de aanpak en aandacht die nodig is.

Als OM geloven we in de kracht van diversiteit en inclusie, in alle lagen van de organisatie. Bij diversiteit kun je denken aan geslacht, culturele achtergrond, seksuele geaardheid en aan verschil in opleiding en carrière. Daarnaast streven we naar een inclusieve organisatiecultuur. Iedereen telt mee. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Óók in talent en groei.
- Afdeling B&S_
De afdeling Beleid & Strategie versterkt de omgevingsoriëntatie van het OM, stuurt op effectieve en integrale interventies en richt zich op het vergroten van de maatschappelijke legitimiteit en het publiek vertrouwen. B&S zet zich in om parket Den Haag en het OM als organisatie zichtbaar, merkbaar en herkenbaar naar buiten te laten treden. De afdeling houdt zich onder meer bezig met de afspraken met ketenpartners (politie, reclassering, e.d.) en de beleidsvorming op verschillende thema’s, zoals straf met zorg, ondermijning en cybercrime. Het cluster van managementassistenten ontzorgt door ondersteuning en facilitering van het bestuur en de afdelingen B&S/BV.

De afdeling is verantwoordelijk voor samenwerking en realiseren van een integrale aanpak samen met de veiligheidshuizen en het RIEC. Communicatie en persvoorlichting zijn een onderdeel van B&S; het uitdragen van de maatschappelijk opdracht van het OM en de lokale concretisering staan daardoor in het hart van de organisatie.

**

  • Managementassistent Bestuurs- en

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Gerechtshof Den Haag Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil jij het bestuur van het hof Den Haag ondersteunen? En wil je helpen om het bestuurssecretariaat en de afdeling bedrijfsvoering op rolletjes te laten lopen? Dan is dit de baan voor jou! Wat ga je doen? We zoeken een enthousiaste managementassistent voor het bestuurssecretariaat. Je ondersteunt de bestuursleden en het hoofd BBO...

  • Managementassistent Bestuurs- en

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland de Rechtspraak Voltijd

    Wil jij het bestuur van het hof Den Haag ondersteunen? En wil je helpen om het bestuurssecretariaat en de afdeling bedrijfsvoering op rolletjes te laten lopen? Dan is dit de baan voor jou! **Wat ga je doen?** We zoeken een enthousiaste managementassistent voor het bestuurssecretariaat. Je ondersteunt de bestuursleden en het hoofd BBO samen met je drie...

  • Managementassistent bestuur

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Wat is de functie?We zoeken een Managementassistent die zich kan inzetten voor het dagelijks bestuur en de afdelingen Bedrijfsvoering en Beleid & Strategie. Je zult samenwerken met de bestuursleden en afdelingen om de agenda's te coördineren en zorgen voor een perfecte logistieke planning. Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van in- en externe...

  • Managementassistent bij Bestuurs- en Managementondersteuning

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag Voltijd

    Wat ga je doen?Als Managementassistent bij Bestuurs- en Managementondersteuning ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van afdelingshoofden en directieleden bij hun dagelijkse taken. Je zult een cruciale rol spelen in het organiseren en voorbereiden van interne overleggen en vergaderingen, en je zult verantwoordelijk zijn voor de behandeling en...

  • Managementassistent bij Bestuurs- en Managementondersteuning

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag Voltijd

    Wat ga je doen?Je wordt aangesteld als managementassistent bij Bestuurs- en Managementondersteuning van de Bestuursdienst. Als ondersteuning voor afdelingshoofden ben je verantwoordelijk voor het organiseren en voorbereiden van interne overleggen. Je zorgt voor een goede telefonische bereikbaarheid en handelt vragen waar mogelijk zelfstandig af. Je bent ook...

  • Freelance Managementassistente

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Freelance Managementassistente**: Ben jij een organisatorisch talent met een hart voor duurzaamheid? Voor een vooraanstaande maatschappelijke organisatie zoeken we voor de duur van 3-6 maanden een freelance Managementassistente die zich niet gek laat maken. Samen met de Office Manager vorm je het kloppende hart van de organisatie, waarbij je de...

  • Managementassistent bij Bestuurs- en Managementondersteuning

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag Voltijd

    Wat ga je doen?Als Managementassistent bij Bestuurs- en Managementondersteuning ben je het eerste aanspreekpunt voor afdelingshoofden en ondersteun je hen bij allerlei werkzaamheden. Je speelt een cruciale rol in het organiseren en voorbereiden van interne overleggen en behandelt en verwerkt in- en uitgaande (digitale) post. Je zorgt voor een goede...

  • Managementassistent College Van Bestuur

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Hogeschool Inholland Voltijd

    **Jouw rol**: Jij zorgt er in hoofdzaak voor dat anderen hun werk gestructureerd kunnen doen. Organisatorische aspecten van vergaderen en bijeenkomsten verlopen soepel en efficiënt. Waar mogelijk zorg je voor verbetering van de dienstverlening als je ziet dat dit mogelijk is. Je bent een ware ‘ontzorger’ voor jouw collegelid, waardoor alles soepel,...

  • Managementassistent Programma Directeur-generaal

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Managementassistent programma directeur-generaal Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Stroomt de dienstverlening door jouw aderen? Haal jij energie uit het goed organiseren van zaken, orde aanbrengen en de voortgang bewaken? En zit het werken binnen een dynamisch politiek-bestuurlijke omgeving in je DNA? En vindt je het fijn binnen een veilige omgeving te werken? Dit is de omgeving bij de directie Bestuursondersteuning...

  • Managementassistent

    2 maanden geleden

    Den Bosch, Nederland Yuverta Voltijd

    **Afdeling: mbo**: **Standplaats: Den Bosch**: **Vakken: Ondersteunende diensten**: **FTE: 0,6**: **Managementassistent**: **Wat ga je doen?** Als managementassistente ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe belanghebbenden naar het managementteam. Je maakt deel uit van het team en ondersteunt het management op alle vlakken. Denk...

  • Managementassistent

    4 weken geleden

    Den Helder, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...

  • Directiesecretaresse / Managementassistente M/v

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Stichting Dr. Schroeder van der Kolk Bedrijven Voltijd

    **Directiesecretaresse / Managementassistente M/V bij Stichting Dr. Schroeder van der Kolk**: - Parttime, 27-32 uur per week_ Ben jij een ervaren **Directiesecretaresse** die houdt van plannen, regelen en organiseren? Wil je graag proactief zaken oppakken en altijd twee stappen vooruitdenken? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Over ons**: Schroeder is een...

  • Managementassistent Bewindspersoon

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Stroomt de dienstverlening door jouw aderen? Haal jij energie uit het goed organiseren van zaken en orde aanbrengen? Hou je van werken in een dynamische politiek-bestuurlijke omgeving en het beheren van een complexe agenda die continu onder druk staat? Dan zijn wij op zoek naar jou! We zoeken een managementassistent die...

  • Managementassistent Sales

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland BAZALT GROEP Voltijd

    Werken bij de Bazalt Groep betekent werken bij een sterk maatschappelijk betrokken organisatie, met ambities en een resultaatgerichte aanpak. Wij ondersteunen en versterken schoolteams, leraren, leerlingen, ouders, besturen en anderen en jagen vernieuwing aan._ **Wij zijn vanwege de doorgroei van onze huidige collega op zoek naar een nieuwe...

  • Managementassistent Bureau Kabinet

    1 maand geleden

    Den Helder, Noord-Holland, Nederland Gemeente Den Helder Voltijd

    Wat ga je doen?Als managementassistent bij Bureau Kabinet speel je een cruciale rol in het ontzorgen van onze burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris. Wij zijn op zoek naar een managementassistent die de ondersteuning van twee van onze wethouders op zich neemt.VerantwoordelijkhedenAgendabeheer van de wethoudersOndersteuning van collega's bij...

  • Managementassistente

    6 maanden geleden

    Den Bosch, Nederland Enexis Voltijd

    **Je zet je schouders eronder...** Corporate & Legal Affairs -bestaande uit de afdeling Corporate Affairs en de afdeling Legal Affairs-, waarin in totaal 23 ervaren en betrokken bestuurlijke - en juridische professionals en een compliance officer voor de gehele Enexis organisatie werken vanuit de visie ‘Proactieve energieke deskundigheid dichtbij'. Binnen...

  • Topfunctie Raad van Bestuur, HagaZiekenhuis

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland HagaZiekenhuis van Den Haag Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een gedreven en enthousiaste secretaresse voor onze raad van bestuur. Je bent verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van onze bestuurders, secretaris en juristen. Hierbij zorg je voor agenda's, correspondeert met klanten en partijen en verzorgt samenkomsten en vergaderingen.Bij het HagaZiekenhuis in Den Haag werken we...

  • Raad van Bestuur Secretaresse in HagaZiekenhuis Den Haag

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland HagaZiekenhuis van Den Haag Voltijd

    Wil jij je carrière een boost geven op topniveau? Zoek jij een uitdagende rol waarin je je kunnen kunt ontwikkelen en samenwerken met een team van gedreven professionals?Het HagaZiekenhuis in Den Haag zoekt een Raad van Bestuur Secretaresse om ons topbestuur te ondersteunen. In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van onze...

  • Managementassistent Heit

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Word jij de nieuwe managementassistent van het Haags Economisch Interventieteam? Lees snel verder! Het Haags Economisch Interventieteam (HEIT) heeft als taak de aanpak van ondermijning en misstanden in de prostitutiebranche, waarbij ondermijnende criminaliteit veelal een rol speelt. Het HEIT bestaat uit twee teams: Team Prostitutie en Team Ondermijning....

  • Managementassistent(e) Directeur-Generaal

    2 weken geleden

    den haag, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Bureau van de directeur-generaal Rijksvastgoedbedrijf Het Bureau van de directeur-generaal Rijksvastgoedbedrijf is het stafbureau van en voor de directeur-generaal. Maar we werken evengoed in verschillende rollen voor de gehele organisatie: onder meer als aanjager, meedenker, coördinator, vraagbaak en procesbegeleider. Met ons werk...