Managementassistent Bestuur

2 maanden geleden

Den Haag, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

Binnen Arrondissementsparket Den Haag zijn wij op zoek naar een enthousiaste managementassistent (MA) met coördinerende taken voor het dagelijks bestuur en de afdelingen Bedrijfsvoering en Beleid & Strategie.

**Wat ga je doen?**
Je verzorgt samen met twee collega’s op een voortvarende en doortastende wijze de drukbezette en complexe agenda’s van de bestuursleden en afdelingen Bedrijfsvoering (BV) en Beleid & Strategie (B&S). Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van in
- en externe partijen en handelt deze zoveel mogelijk zelfstandig af. Je bereidt in
- en externe bijeenkomsten voor, draagt zorg voor een perfecte logistieke planning, notuleert in voorkomende gevallen en bewaakt de afhandeling van daaruit voortkomende actiepunten. Als clustercoördinator werk je nauw samen met de bestuurssecretaris.
- Zorgen voor gezamenlijke kwaliteit & ontwikkeling van het cluster;
- Zorgen voor een optimale communicatie binnen het eigen cluster managementassistenten DB;
- Bewaken van en anticiperen op de workload;
- Oog houden voor goede samenwerking (bieden van een collegiaal luisterend oor);
- Zorg dragen voor eenheid in taken en toezien op bijhouden werkprocessen en zorgen dat deze actueel en vastgelegd zijn;
- De bestuurssecretaris is eerste aanspreekpersoon van de coördinerende MA taken.

**Wie ben jij?**
Je bent een krachtige en enthousiaste managementassistent, die goed weet wat er speelt in de organisatie. Je bent een verbindende schakel tussen de bestuursleden met daarbij de afdelingen BV en B&S en de interne en externe omgeving van het parket. Je kunt goed werken in een dynamische omgeving en kunt snel schakelen tussen werkzaamheden en actualiteiten. Je hebt aan een half woord genoeg en denkt graag mee en vooruit. Je prioriteert in agenda’s en weet goed wanneer je wel en niet afbakent. Dit doe je op een vanzelfsprekende en integere wijze. Je bent een scherpe, energieke en leergierige professional met mínimaal een MBO-4 opleiding. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, bent representatief en stressbestendig.

Waar kom je te werken?
- Arrondissementsparket Den Haag_

Het parket Den Haag levert een waardevolle bijdrage aan een veiligere samenleving samen met de politie eenheid Den Haag. De stad van recht en vrede, regeringsstad, het hart van de democratische samenleving, woonplaats van de koning, en vestigingsplaats van vele internationale instellingen. Het is ook de grootste plaats binnen het gelijknamige arrondissement, dat zoveel groter is dan alleen de stad. Met 27 Gemeenten en ruim 2 miljoen inwoners. Met steden als Gouda, Leiden, Alphen aan den Rijn en Delft, maar ook landelijk gebied en een lange aantrekkelijke kustlijn. Het parket, is samen met de politie Eenheid Den Haag verantwoordelijk voor de strafrechtelijke handhaving van de rechtstaat.

De organisatie van het parket bestaat uit een viertal afdelingen, te weten: Beleid & Strategie, Interventies & Onderzoeken, Administratie en Bedrijfsvoering. De circa 400 medewerkers zetten zich dagelijks met elkaar in voor de strafrechtelijke handhaving van de rechtsorde in de regio Den Haag. Samen onderzoeken ze strafbare feiten, sporen verdachten op, gaan achter het crimineel verdiende geld aan, en begeleiden slachtoffers en proberen voor hen genoegdoening te vinden. Per jaar worden duizenden strafzaken behandeld door het parket bij de rechtbank Den Haag. Van de winkeldief tot de witwasser, van de cybercrimineel tot de verdachte van een levensdelict; elke zaak krijgt de aanpak en aandacht die nodig is.

Als OM geloven we in de kracht van diversiteit en inclusie, in alle lagen van de organisatie. Bij diversiteit kun je denken aan geslacht, culturele achtergrond, seksuele geaardheid en aan verschil in opleiding en carrière. Daarnaast streven we naar een inclusieve organisatiecultuur. Iedereen telt mee. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Óók in talent en groei.
- Afdeling B&S_
De afdeling Beleid & Strategie versterkt de omgevingsoriëntatie van het OM, stuurt op effectieve en integrale interventies en richt zich op het vergroten van de maatschappelijke legitimiteit en het publiek vertrouwen. B&S zet zich in om parket Den Haag en het OM als organisatie zichtbaar, merkbaar en herkenbaar naar buiten te laten treden. De afdeling houdt zich onder meer bezig met de afspraken met ketenpartners (politie, reclassering, e.d.) en de beleidsvorming op verschillende thema’s, zoals straf met zorg, ondermijning en cybercrime. Het cluster van managementassistenten ontzorgt door ondersteuning en facilitering van het bestuur en de afdelingen B&S/BV.

De afdeling is verantwoordelijk voor samenwerking en realiseren van een integrale aanpak samen met de veiligheidshuizen en het RIEC. Communicatie en persvoorlichting zijn een onderdeel van B&S; het uitdragen van de maatschappelijk opdracht van het OM en de lokale concretisering staan daardoor in het hart van de organisatie.

**

  • Managementassistent Bestuurs- en

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Gerechtshof Den Haag Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil jij het bestuur van het hof Den Haag ondersteunen? En wil je helpen om het bestuurssecretariaat en de afdeling bedrijfsvoering op rolletjes te laten lopen? Dan is dit de baan voor jou! Wat ga je doen? We zoeken een enthousiaste managementassistent voor het bestuurssecretariaat. Je ondersteunt de bestuursleden en het hoofd BBO...

  • Managementassistent Bestuurs- en

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland de Rechtspraak Voltijd

    Wil jij het bestuur van het hof Den Haag ondersteunen? En wil je helpen om het bestuurssecretariaat en de afdeling bedrijfsvoering op rolletjes te laten lopen? Dan is dit de baan voor jou! **Wat ga je doen?** We zoeken een enthousiaste managementassistent voor het bestuurssecretariaat. Je ondersteunt de bestuursleden en het hoofd BBO samen met je drie...

  • Managementassistent Bestuurs- en Bedrijfsondersteuning

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland de Rechtspraak Voltijd

    Wil jij het bestuur van het hof Den Haag ondersteunen? En wil je helpen om het bestuurssecretariaat en de afdeling bedrijfsvoering op rolletjes te laten lopen? Dan is dit de baan voor jou! Onze collega Jennifer over werken bij het Haagse hof: _‘’Geen dag is hetzelfde. Ik werk met plezier als managementassistent voor het bestuur en het BBO. Een functie...

  • Managementassistent Bestuurs- en Bedrijfsondersteuning

    5 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Gerechtshof Den Haag Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil jij het bestuur van het hof Den Haag ondersteunen? En wil je helpen om het bestuurssecretariaat en de afdeling bedrijfsvoering op rolletjes te laten lopen? Dan is dit de baan voor jou! Onze collega Jennifer over werken bij het Haagse hof: ‘’Geen dag is hetzelfde. Ik werk met plezier als managementassistent voor het bestuur en...

  • Freelance Managementassistente

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Freelance Managementassistente**: Ben jij een organisatorisch talent met een hart voor duurzaamheid? Voor een vooraanstaande maatschappelijke organisatie zoeken we voor de duur van 3-6 maanden een freelance Managementassistente die zich niet gek laat maken. Samen met de Office Manager vorm je het kloppende hart van de organisatie, waarbij je de...

  • Managementassistent College Van Bestuur

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Hogeschool Inholland Voltijd

    **Jouw rol**: Jij zorgt er in hoofdzaak voor dat anderen hun werk gestructureerd kunnen doen. Organisatorische aspecten van vergaderen en bijeenkomsten verlopen soepel en efficiënt. Waar mogelijk zorg je voor verbetering van de dienstverlening als je ziet dat dit mogelijk is. Je bent een ware ‘ontzorger’ voor jouw collegelid, waardoor alles soepel,...

  • Managementassistent Programma Directeur-generaal

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Managementassistent programma directeur-generaal Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Stroomt de dienstverlening door jouw aderen? Haal jij energie uit het goed organiseren van zaken, orde aanbrengen en de voortgang bewaken? En zit het werken binnen een dynamisch politiek-bestuurlijke omgeving in je DNA? En vindt je het fijn binnen een veilige omgeving te werken? Dit is de omgeving bij de directie Bestuursondersteuning...

  • Managementassistent

    3 maanden geleden

    Den Bosch, Nederland Yuverta Voltijd

    **Afdeling: mbo**: **Standplaats: Den Bosch**: **Vakken: Ondersteunende diensten**: **FTE: 0,6**: **Managementassistent**: **Wat ga je doen?** Als managementassistente ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe belanghebbenden naar het managementteam. Je maakt deel uit van het team en ondersteunt het management op alle vlakken. Denk...

  • Directiesecretaresse / Managementassistente M/v

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Stichting Dr. Schroeder van der Kolk Bedrijven Voltijd

    **Directiesecretaresse / Managementassistente M/V bij Stichting Dr. Schroeder van der Kolk**: - Parttime, 27-32 uur per week_ Ben jij een ervaren **Directiesecretaresse** die houdt van plannen, regelen en organiseren? Wil je graag proactief zaken oppakken en altijd twee stappen vooruitdenken? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Over ons**: Schroeder is een...

  • Managementassistent Bewindspersoon

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Stroomt de dienstverlening door jouw aderen? Haal jij energie uit het goed organiseren van zaken en orde aanbrengen? Hou je van werken in een dynamische politiek-bestuurlijke omgeving en het beheren van een complexe agenda die continu onder druk staat? Dan zijn wij op zoek naar jou! We zoeken een managementassistent die...

  • Managementassistent

    5 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Nederlandse Arbeidsinspectie Voltijd

    **:Functieomschrijving Het beheren van een complexe agenda voor een directeur waarvan de agenda steeds veranderd en aangepast wordt. Dat is echt jouw domein. Als je dit leuk vindt dan ben je als management assistent bij ons helemaal op je plaats! Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van en aan de directeur. Met de directeur overleg je zeer...

  • Managementassistent Sales

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland BAZALT GROEP Voltijd

    Werken bij de Bazalt Groep betekent werken bij een sterk maatschappelijk betrokken organisatie, met ambities en een resultaatgerichte aanpak. Wij ondersteunen en versterken schoolteams, leraren, leerlingen, ouders, besturen en anderen en jagen vernieuwing aan._ **Wij zijn vanwege de doorgroei van onze huidige collega op zoek naar een nieuwe...

  • Managementassistente

    7 maanden geleden

    Den Bosch, Nederland Enexis Voltijd

    **Je zet je schouders eronder...** Corporate & Legal Affairs -bestaande uit de afdeling Corporate Affairs en de afdeling Legal Affairs-, waarin in totaal 23 ervaren en betrokken bestuurlijke - en juridische professionals en een compliance officer voor de gehele Enexis organisatie werken vanuit de visie ‘Proactieve energieke deskundigheid dichtbij'. Binnen...

  • Managementassistent Heit

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Word jij de nieuwe managementassistent van het Haags Economisch Interventieteam? Lees snel verder! Het Haags Economisch Interventieteam (HEIT) heeft als taak de aanpak van ondermijning en misstanden in de prostitutiebranche, waarbij ondermijnende criminaliteit veelal een rol speelt. Het HEIT bestaat uit twee teams: Team Prostitutie en Team Ondermijning....

  • Programma- en Managementassistent Van Het Comeniusnetwerk Bij Het Nro

    13 uur geleden

    Den Haag, Nederland NWO Voltijd

    Wil jij je inzetten voor onderwijsverbetering in het mbo, hbo en wo? En doe je dit graag op een faciliterende manier? Kom werken bij het NRO als programma - en managementassistent van het ComeniusNetwerk! Als programma - en managementassistent van het ComeniusNetwerk heb je een belangrijke rol in het faciliteren van het bestuur, de 600 leden van het...

  • Managementassistent

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    **Word de spil bij de Autoriteit Persoonsgegevens! Als directiesecretaresse ondersteun je de directie en afdelingshoofden, organiseer je bijeenkomsten en beheer je agenda's. Start op 1 oktober en groei mee met ons diverse team!** **Wat ga je doen?**: Als managementassistent ontzorg je de directeur Systeemtoezicht, Beveiliging en Technologie (SBT) en voor...

  • Managementassistent Parketleiding: Administratieve Ondersteuning in een Dynamische Omgeving

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Over het Openbaar MinisterieHet Openbaar Ministerie (OM) is verantwoordelijk voor de opsporing en vervolging van strafbare feiten. Met ruim 5.000 medewerkers werken we aan een veiligere samenleving. We bieden een afwisselende en uitdagende werkplek waar je kunt groeien als professional.SalarisWe betalen een salaris van €54.865,27 per jaar voor deze...

  • Managementassistent Bureau Kabinet

    4 maanden geleden

    Den Helder, Nederland Gemeente Den Helder Voltijd

    Ga jij aan de slag als managementassistent in onze bruisende gemeente Den Helder? Ben jij flexibel ingesteld en weet jij alles zo te organiseren dat je onze wethouders goed ontzorgt? Dan is dit deze mooie functie iets voor jou! **Wat ga je doen** Als managementassistent bij Bureau Kabinet speel je een cruciale rol in het ontzorgen van onze burgemeester,...

  • Management Assistent

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Hadoks Voltijd

    Wil je een veelzijdige functie als Managementassistent bij een maatschappelijke organisatie? Kom werken bij Hadoks in Den Haag! Hier ondersteun je MT-leden en de Raad van Bestuur in hun dagelijkse werkzaamheden en help je mee bouwen aan toekomstbestendige huisartsenzorg in de regio Haaglanden. Ter vervanging van zwangerschapsverlof zijn wij op zoek naar een...

  • Management Assistente

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Werken voor Nederland Voltijd

    Jij bent heel goed in plannen en organiseren. Je ziet snel wat prioriteit heeft en wat niet en speelt daar creatief en flexibel op in. Je houdt steeds rekening met de politiek-bestuurlijke gevoeligheden en de onderlinge verhoudingen. Door jouw netwerk weet je wat er speelt in de organisatie. Je vindt het fijn om mensen van dienst te zijn, maar je houdt de...