Managementassistente

3 weken geleden

Den Bosch, Nederland Enexis Voltijd

**Je zet je schouders eronder...**
Corporate & Legal Affairs -bestaande uit de afdeling Corporate Affairs en de afdeling Legal Affairs-, waarin in totaal 23 ervaren en betrokken bestuurlijke
- en juridische professionals en een compliance officer voor de gehele Enexis organisatie werken vanuit de visie ‘Proactieve energieke deskundigheid dichtbij'. Binnen de afdeling staan samenwerking, diversiteit en inclusie hoog in het vaandel. Je bent gepositioneerd binnen de afdeling Corporate Affairs en rapporteert in deze functie aan de Manager Corporate Affairs.

De standplaats van deze functie is Zwolle of ‘s-Hertogenbosch. Er is voldoende ruimte voor flex/thuiswerkmogelijkheden. Je bent je regelmatig fysiek aanwezig op kantoor, waarvan 1 dag in Zwolle en 1 dag in ‘s-Hertogenbosch en andere dagen waar nodig. We vragen enige flexibiliteit in werktijden.
**Functiebeschrijving** Met jouw energie kan het**
- Als Managementassistent zit ontzorgen en ondersteunen in je bloed en hier krijg jij energie van
- Je werkt nauw samen met de managers Corporate en Legal Affairs
- Je kunt daarbij rekenen op goede arbeidsvoorwaarden zoals de mogelijkheid om je werk flexibel in te delen, zodat het aansluit op je prive leven en een jaarlijks vitaliteitsbudget

**Zo ga jij deze uitdaging aan**
Als Management Assistent(e) werk je binnen de afdeling Corporate & Legal Affairs niet alleen voor de Manager Corporate Affairs, maar ook voor de Manager Legal Affairs en de advocaten en bedrijfsjuristen van de hele afdeling.

**Dit zijn jouw verantwoordelijkheden**:

- Agendabeheer van de managers, opstellen van vergaderagenda's ten behoeve van afdelingsoverleggen, noteren en bewaken van actielijsten, het reserveren van ruimtes en draagt zorg voor de administratieve afhandeling van onze externe dienstverleners.
- Daarnaast vervul je een belangrijke rol in de correspondentie tussen advocaten, rechtbanken en andere partijen en voer je rolhandelingen uit. Je draag er ook zorg voor dat processtukken tijdig worden ingediend bij de desbetreffende instantie.
- Daar waar nodig verricht je ondersteuning bij het opstellen van managementrapportages (via ons dossierbeheersysteem Custodian), beheer je systemen en de infosite van de afdeling. Je bent een voorloper op het gebied van digitale innovaties. Daarnaast herken je structurele issues in processen en draag je proactief bij aan het initiëren en implementeren van verbeteringen in deze processen.

**Functie-eisen** Zo pak jij het aan**
Qua persoonlijkheid zijn we op zoek naar iemand die gedreven, organisatiesensitief, discreet, proactief en accuraat is. Daarnaast ben je gericht op samenwerking, durf je duidelijk te zijn, wil je altijd (bij)leren, kijk je in kansen en ben je in staat om goed te prioriteren.
**Verder ben je**:

- een afgeronde administratieve mbo4-opleiding in combinatie met mínimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol.
- Je hebt affiniteit en/of ervaring met het bestuurlijk en/of juridische werkveld (is een pré).
- Daarnaast beschik je over goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden en ben je digitaal vaardig.

**Arbeidsvoorwaarden** En wij steken natuurlijk ook energie in jou**
Bij Enexis werk je in de voorhoede van een van de grootste uitdagingen van onze tijd: de energietransitie. Daarbij zorgen we goed voor je. Dat begint met een uitgebreid welkomstpakket en -programma om je collega's te leren kennen. En met goede arbeidsvoorwaarden:

- Salaris tussen € 2.878;
- en € 4.112;
- bruto per maand (op basis van 40 uur per week). Inclusief secundaire arbeidsvoorwaarden kan je salaris oplopen tot € 5.292;
- bruto per maand.
- Bijdrage van 70% aan je ABP Keuzepensioen.
- Persoonlijk budget van 10% en een 13e maand van 10,7% van je bruto jaarsalaris. Deze kun je flexibel inzetten of maandelijks of jaarlijks laten uitbetalen.
- 24,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Meer oplaadtijd nodig? Met je persoonlijk budget en 13e maand koop je tot wel 35,5 extra verlofdagen.
- Mogelijkheden om thuis te werken, inclusief een door ons ingerichte thuiswerkplek en een vergoeding van € 2,35 per dag.
- Laptop of tablet en telefoon die je ook privé mag gebruiken.
- Reiskostenvergoeding en een eersteklas ov-abonnement voor zakelijk gebruik.
- Vitaliteitsbudget van € 500;
- voor bijvoorbeeld een sportabonnement.
- Ruimte om te groeien met ons interne ontwikkelplatform of externe opleidingen en trainingen.

Lees meer over onze arbeidsvoorwaarden.

**Werk als Managementassistent aan het energienetwerk van morgen**

**Goed om te weten**
- Een screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Deze kan bestaan uit een assessment, het opvragen van referenties en een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Hierover ontvang je meer informatie tijdens de procedure.

  • Managementassistent

    3 weken geleden

    Den Bosch, Nederland Yuverta Voltijd

    **Afdeling: mbo**: **Standplaats: Den Bosch**: **Vakken: Ondersteunende diensten**: **FTE: 0,6**: **Managementassistent**: **Wat ga je doen?** Als managementassistente ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe belanghebbenden naar het managementteam. Je maakt deel uit van het team en ondersteunt het management op alle vlakken. Denk...

  • Managementassistent

    2 weken geleden

    Den Bosch, Nederland Omgevingsdienst Brabant Noord Voltijd

    **Managementassistent** **18 uur | Den Bosch** **Ontlast jij managers graag, ben jij proactief en zie je waar het werk ligt? Dan zijn we op zoek naar jou!** Ontlast jij managers graag, zodat zij hun werk zo goed mogelijk kunnen doen en zij precies weten hoe hun agenda eruit ziet? Dan zijn we op zoek naar jou! **Wat ga je doen?** Als managementassistent...

  • Managementassistent

    5 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Koninklijke Bibliotheek Voltijd

    Waar de debuutroman van Kluun, 120 kilometer aan geschreven erfgoed miljoen en dwarsdenkers als Geert Grote samenkomen. Dat is de KB in Den Haag. En het is de plek waar jij als managementassistent je collega's helpt om hun werk zo fijn mogelijk te kunnen doen. Maak jij het mogelijk?In je rol van managementassistent zorg je voor de ondersteuning van twee van...

  • Managementassistent

    5 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Koninklijke Bibliotheek Voltijd

    Waar de debuutroman van Kluun, 120 kilometer aan geschreven erfgoed miljoen en dwarsdenkers als Geert Grote samenkomen. Dat is de KB in Den Haag. En het is de plek waar jij als managementassistent je collega's helpt om hun werk zo fijn mogelijk te kunnen doen.Maak jij het mogelijk?In je rol van managementassistent zorg je voor de ondersteuning van twee van...

  • Managementassistent

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Koninklijke Bibliotheek Voltijd

    Waar de debuutroman van Kluun, 120 kilometer aan geschreven erfgoed miljoen en dwarsdenkers als Geert Grote samenkomen. Dat is de KB in Den Haag. En het is de plek waar jij als managementassistent je collega's helpt om hun werk zo fijn mogelijk te kunnen doen. Maak jij het mogelijk?In je rol van managementassistent zorg je voor de ondersteuning van twee van...

  • Managementassistent

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Koninklijke Bibliotheek Voltijd

    Waar de debuutroman van Kluun, 120 kilometer aan geschreven erfgoed miljoen en dwarsdenkers als Geert Grote samenkomen. Dat is de KB in Den Haag. En het is de plek waar jij als managementassistent je collega's helpt om hun werk zo fijn mogelijk te kunnen doen. Maak jij het mogelijk? In je rol van managementassistent zorg je voor de ondersteuning van twee...

  • Managementassistent

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Koninklijke Bibliotheek Voltijd

    Waar de debuutroman van Kluun, 120 kilometer aan geschreven erfgoed miljoen en dwarsdenkers als Geert Grote samenkomen. Dat is de KB in Den Haag. En het is de plek waar jij als managementassistent je collega's helpt om hun werk zo fijn mogelijk te kunnen doen.Maak jij het mogelijk?In je rol van managementassistent zorg je voor de ondersteuning van twee van...

  • Managementassistent

    6 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Koninklijke Bibliotheek Voltijd

    Waar de debuutroman van Kluun, 120 kilometer aan geschreven erfgoed miljoen en dwarsdenkers als Geert Grote samenkomen.Dat is de KB in Den Haag.En het is de plek waar jij als managementassistent je collega's helpt om hun werk zo fijn mogelijk te kunnen doen.Maak jij het mogelijk? In je rol van managementassistent zorg je voor de ondersteuning van twee van...

  • Managementassistent Belastingdienst

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Zin in een rol met veel verantwoordelijkheid? Als managementassistent bij de Belastingdienst help jij 4 teamleiders met hun dagelijkse taken. Jij zorgt dat alles goed verloopt, van afspraken inplannen tot catering regelenWat ga je doen?Als managementassistent bij de Belastingdienst...

  • Managementassistent Belastingdienst

    4 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Houd jij van afwisseling en verantwoordelijkheid? Als managementassistent bij de Belastingdienst werk je aan belangrijke administratieve taken en ondersteun je de managers. Solliciteer nuWat ga je doen?Als managementassistent bij de Belastingdienst ben jij de belangrijke schakel tu...

  • Managementassistent Belastingdienst

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Zin in een rol met veel verantwoordelijkheid? Als managementassistent bij de Belastingdienst help jij 4 teamleiders met hun dagelijkse taken. Jij zorgt dat alles goed verloopt, van afspraken inplannen tot catering regelenWat ga je doen?Als managementassistent bij de Belastingdienst...

  • Managementassistent

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Wil jij jouw steentje bijdragen aan een rechtvaardige samenleving? Wil je graag werken in een (juridische) omgeving waar aandacht voor verdachte, slachtoffer en samenleving centraal staat? Kom werken bij het Ressortsparket! Het Ressortsparket is verantwoordelijk voor de behandeling van alle strafzaken in hoger beroep. Voor onze vestiging in Den Haag zijn we...

  • Managementassistent

    2 weken geleden

    Den Bosch, Nederland Avans Hogeschool Voltijd

    **Mooi werk**: Als managementassistent bij de Academie voor Duurzaam Gebouwde Omgeving (ADGO) in Tilburg ondersteun je de directie. Dit doe je samen met een collega. Je switcht moeiteloos van de ene naar de andere taak om hen te ontzorgen. Je beheert de agenda’s en voert secretariële, organisatorische en beheersmatige taken uit. Dankzij jou zijn de...

  • Managementassistente Team Strafrecht

    4 dagen geleden

    Den Bosch, Nederland de Rechtspraak Voltijd

    **Managementassistente (32 uur p/w)**: **Team strafrecht**: Het gerechtshof ’s-Hertogenbosch wil met modern vakmanschap bijdragen aan snelle, deskundige en toegankelijke appelrechtspraak. De kwaliteiten en competenties van onze medewerkers zijn essentieel voor het realiseren van onze doelen. Het hof geeft daarom ruim baan aan de professional. We stimuleren...

  • Managementassistent

    5 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Koninklijke Bibliotheek Voltijd

    Waar de debuutroman van Kluun, 120 kilometer aan geschreven erfgoed miljoen en dwarsdenkers als Geert Grote samenkomen. Dat is de KB in Den Haag. En het is de plek waar jij als managementassistent je collega's helpt om hun werk zo fijn mogelijk te kunnen doen.Maak jij het mogelijk?

  • Managementassistent

    2 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Stichting Biesieklette Voltijd

    **Vacature: Managementassistent (32-36 uur)**: Sta jij bekend als een enthousiaste multitasker? Iemand die niet liever doet dan zaken tot in de puntjes te organiseren, alles vast te leggen in overzichtelijke planningen en ben je ook nog eens enorm dienstverlenend en assertief? Dan zou de functie van managementassistent bij Biesieklette zomaar eens iets voor...

  • Freelance Managementassistente

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Freelance Managementassistente**: Ben jij een organisatorisch talent met een hart voor duurzaamheid? Voor een vooraanstaande maatschappelijke organisatie zoeken we voor de duur van 3-6 maanden een freelance Managementassistente die zich niet gek laat maken. Samen met de Office Manager vorm je het kloppende hart van de organisatie, waarbij je de...

  • Managementassistent Koninklijke Bibliotheek

    6 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Koninklijke Bibliotheek Voltijd

    Vacature ManagementassistentJe wordt een integraal onderdeel van ons team managementassistenten. Jij zorgt voor de administratieve ondersteuning van onze afdelingshoofden en directieteamleden.Binnen het team van 5 collega-managementassistenten werk je samen om onze organisatie te ondersteunen.Met jouw hbo-werk- en -denkniveau, ervaring als...

  • Managementassistent Staatstoezicht op de Mijnen

    3 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij goed in het organiseren en plannen? Kom werken als managementassistent bij Staatstoezicht op de Mijnen en ondersteun het team in een belangrijke rolWat ga je doen?Als managementassistent bij Staatstoezicht op de Mijnen (SodM) zorg je ervoor dat de managers zich kunnen richt...

  • Managementassistent

    4 dagen geleden

    Corpus den Hoorn & Hoornse Meer, Nederland RENN4 Voltijd

    **Vacature delen via**: **Vacaturetype / functietype**: Bepaalde tijd **Werkuren**: Parttime **Werkdagen**: Dag **Vacatureniveau**: MBO **Vacaturetype**: Bepaalde tijd met kans op vast dienstverband **Salaris**: Schaal 8 **Vestiging**: Bedrijfsbureau **Aantal uur**: 32-40 uur **Vakgebied**: Onderwijs Ondersteunend Personeel...