Managementassistente

2 weken geleden

Den Bosch, Nederland Enexis Voltijd

**Je zet je schouders eronder...**
Corporate & Legal Affairs -bestaande uit de afdeling Corporate Affairs en de afdeling Legal Affairs-, waarin in totaal 23 ervaren en betrokken bestuurlijke
- en juridische professionals en een compliance officer voor de gehele Enexis organisatie werken vanuit de visie ‘Proactieve energieke deskundigheid dichtbij'. Binnen de afdeling staan samenwerking, diversiteit en inclusie hoog in het vaandel. Je bent gepositioneerd binnen de afdeling Corporate Affairs en rapporteert in deze functie aan de Manager Corporate Affairs.

De standplaats van deze functie is Zwolle of ‘s-Hertogenbosch. Er is voldoende ruimte voor flex/thuiswerkmogelijkheden. Je bent je regelmatig fysiek aanwezig op kantoor, waarvan 1 dag in Zwolle en 1 dag in ‘s-Hertogenbosch en andere dagen waar nodig. We vragen enige flexibiliteit in werktijden.
**Functiebeschrijving** Met jouw energie kan het**
- Als Managementassistent zit ontzorgen en ondersteunen in je bloed en hier krijg jij energie van
- Je werkt nauw samen met de managers Corporate en Legal Affairs
- Je kunt daarbij rekenen op goede arbeidsvoorwaarden zoals de mogelijkheid om je werk flexibel in te delen, zodat het aansluit op je prive leven en een jaarlijks vitaliteitsbudget

**Zo ga jij deze uitdaging aan**
Als Management Assistent(e) werk je binnen de afdeling Corporate & Legal Affairs niet alleen voor de Manager Corporate Affairs, maar ook voor de Manager Legal Affairs en de advocaten en bedrijfsjuristen van de hele afdeling.

**Dit zijn jouw verantwoordelijkheden**:

- Agendabeheer van de managers, opstellen van vergaderagenda's ten behoeve van afdelingsoverleggen, noteren en bewaken van actielijsten, het reserveren van ruimtes en draagt zorg voor de administratieve afhandeling van onze externe dienstverleners.
- Daarnaast vervul je een belangrijke rol in de correspondentie tussen advocaten, rechtbanken en andere partijen en voer je rolhandelingen uit. Je draag er ook zorg voor dat processtukken tijdig worden ingediend bij de desbetreffende instantie.
- Daar waar nodig verricht je ondersteuning bij het opstellen van managementrapportages (via ons dossierbeheersysteem Custodian), beheer je systemen en de infosite van de afdeling. Je bent een voorloper op het gebied van digitale innovaties. Daarnaast herken je structurele issues in processen en draag je proactief bij aan het initiëren en implementeren van verbeteringen in deze processen.

**Functie-eisen** Zo pak jij het aan**
Qua persoonlijkheid zijn we op zoek naar iemand die gedreven, organisatiesensitief, discreet, proactief en accuraat is. Daarnaast ben je gericht op samenwerking, durf je duidelijk te zijn, wil je altijd (bij)leren, kijk je in kansen en ben je in staat om goed te prioriteren.
**Verder ben je**:

- een afgeronde administratieve mbo4-opleiding in combinatie met mínimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol.
- Je hebt affiniteit en/of ervaring met het bestuurlijk en/of juridische werkveld (is een pré).
- Daarnaast beschik je over goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden en ben je digitaal vaardig.

**Arbeidsvoorwaarden** En wij steken natuurlijk ook energie in jou**
Bij Enexis werk je in de voorhoede van een van de grootste uitdagingen van onze tijd: de energietransitie. Daarbij zorgen we goed voor je. Dat begint met een uitgebreid welkomstpakket en -programma om je collega's te leren kennen. En met goede arbeidsvoorwaarden:

- Salaris tussen € 2.878;
- en € 4.112;
- bruto per maand (op basis van 40 uur per week). Inclusief secundaire arbeidsvoorwaarden kan je salaris oplopen tot € 5.292;
- bruto per maand.
- Bijdrage van 70% aan je ABP Keuzepensioen.
- Persoonlijk budget van 10% en een 13e maand van 10,7% van je bruto jaarsalaris. Deze kun je flexibel inzetten of maandelijks of jaarlijks laten uitbetalen.
- 24,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Meer oplaadtijd nodig? Met je persoonlijk budget en 13e maand koop je tot wel 35,5 extra verlofdagen.
- Mogelijkheden om thuis te werken, inclusief een door ons ingerichte thuiswerkplek en een vergoeding van € 2,35 per dag.
- Laptop of tablet en telefoon die je ook privé mag gebruiken.
- Reiskostenvergoeding en een eersteklas ov-abonnement voor zakelijk gebruik.
- Vitaliteitsbudget van € 500;
- voor bijvoorbeeld een sportabonnement.
- Ruimte om te groeien met ons interne ontwikkelplatform of externe opleidingen en trainingen.

Lees meer over onze arbeidsvoorwaarden.

**Werk als Managementassistent aan het energienetwerk van morgen**

**Goed om te weten**
- Een screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Deze kan bestaan uit een assessment, het opvragen van referenties en een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Hierover ontvang je meer informatie tijdens de procedure.

  • Managementassistente

    1 week geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Enexis Voltijd

    **Je zet je schouders eronder...**Corporate & Legal Affairs -bestaande uit de afdeling Corporate Affairs en de afdeling Legal Affairs-, waarin in totaal 23 ervaren en betrokken bestuurlijke- en juridische professionals en een compliance officer voor de gehele Enexis organisatie werken vanuit de visie 'Proactieve energieke deskundigheid dichtbij'. Binnen de...

  • Managementassistent

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Hof Wonen Voltijd

    We bieden - 24 vakantiedagen - Een opleidingsbudget van je afdeling én een persoonlijk ontwikkelbudget - €3.114 tot €3.892 p/m (schaal F) - Een goed pensioen van 27% - Een eindejaarsuitkering 2% van je bruto jaarsalaris We vragen - 3 jaar werkervaring Waarom Hof Wonen? - Je zet je in voor goed en betaalbaar wonen: dé basis in ieders leven - Het gaat...

  • Managementassistent

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Ga aan de slag als managementassistent bij het Nederlands Forensisch Instituut. Ondersteun teammanagers, organiseer vergaderingen en draag bij aan een soepel werkproces. Werk voor 1 jaar in Den Haag met kans op verlenging! Wat ga je doen? Als managementassistent bied je secretariële en administratieve ondersteuning aan vier teammanagers en de medewerkers...

  • Managementassistent

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Ga aan de slag als managementassistent bij het Nederlands Forensisch Instituut. Ondersteun teammanagers, organiseer vergaderingen en draag bij aan een soepel werkproces. Werk voor 1 jaar in Den Haag met kans op verlenging!Wat ga je doen?Als managementassistent bied je secretariële en administratieve ondersteuning aan vier teammanagers en de medewerkers van...

  • Managementassistent

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Ga aan de slag als managementassistent bij het Nederlands Forensisch Instituut. Ondersteun teammanagers, organiseer vergaderingen en draag bij aan een soepel werkproces. Werk voor 1 jaar in Den Haag met kans op verlenging! Wat ga je doen?Als managementassistent bied je secretariële en administratieve ondersteuning aan vier teammanagers en de medewerkers...

  • Managementassistent

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Ga aan de slag als managementassistent bij het Nederlands Forensisch Instituut. Ondersteun teammanagers, organiseer vergaderingen en draag bij aan een soepel werkproces. Werk voor 1 jaar in Den Haag met kans op verlenging!Wat ga je doen?Als managementassistent bied je secretariële en administratieve ondersteuning aan vier teammanagers en de medewerkers van...

  • Managementassistent

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Hadoks Voltijd

    Wat ga je doen? Samen met jouw collega Managementassistent zorg je ervoor dat onze MT-leden en projectleiders hun werk zo efficiënt mogelijk kunnen doen. Je hebt oog voor de verschillende individuele behoeftes en ziet het direct wanneer er iets spaak loopt. Met jouw proactieve instelling los jij dit gelijk op. De Manager Bedrijfsvoering is jouw direct...

  • Managementassistent

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Ga aan de slag als managementassistent bij het Nederlands Forensisch Instituut. Ondersteun teammanagers, organiseer vergaderingen en draag bij aan een soepel werkproces. Werk voor 1 jaar in Den Haag met kans op verlenging Wat ga je doen?Als managementassistent bied je secretariële en administratieve ondersteuning aan vier teammanagers en de medewerkers van...

  • Managementassistent

    1 dag geleden

    Den Haag, Nederland YoungCapital Voltijd

    Word managementassistent bij de Rijksoverheid in Den Haag!Heb jij een dienstverlenende en klantgericht houding? Dan zoek ik jou als managementassistent bij de Rijksoverheid in Den Haag!Wat ga je doen?Waar ga je werken?Als managementassistent bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je aan de slag bij het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW). SZW...

  • Managementassistent

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij die nieuwe collega die ons gezellige secretariaat bij de directie Informatiebeleid/CIO (DICIO) aanvult? Ben jij een harde werker, leergierig en bereid net dat stapje extra te zetten? Als je ook nog eens een stressbestendig organisatietalent bent die het fijn vindt om het werken op kantoor af te wisselen met werken vanuit huis,...

  • Managementassistent

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **:FunctieomschrijvingBen jij die nieuwe collega die ons gezellige secretariaat bij de directie Informatiebeleid/CIO (DICIO) aanvult? Ben jij een harde werker, leergierig en bereid net dat stapje extra te zetten? Als je ook nog eens een stressbestendig organisatietalent bent die het fijn vindt om het werken op kantoor af te wisselen met werken vanuit huis,...

  • Managementassistent

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Hof Wonen Voltijd

    We bieden- 24 vakantiedagen- Een opleidingsbudget van je afdeling én een persoonlijk ontwikkelbudget- €3.114 tot €3.892 p/m (schaal F)- Een goed pensioen van 27%- Een eindejaarsuitkering 2% van je bruto jaarsalarisWe vragen- 3 jaar werkervaringWaarom Hof Wonen?- Je zet je in voor goed en betaalbaar wonen: dé basis in ieders leven- Het gaat om zaken die...

  • Freelance Managementassistente

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Freelance Managementassistente**: Ben jij een organisatorisch talent met een hart voor duurzaamheid? Voor een vooraanstaande maatschappelijke organisatie zoeken we voor de duur van 3-6 maanden een freelance Managementassistente die zich niet gek laat maken. Samen met de Office Manager vorm je het kloppende hart van de organisatie, waarbij je de...

  • Managementassistent

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland ProDemos Voltijd

    **Vacature: managementassistent**: Bij ProDemos zijn we voor de directie op zoek naar een: **Managementassistent** 24 uur per week, verdeeld over 4 dagen **Waar ga je werken?**: Als managementassistent voor de directie ben je een essentiële schakel binnen onze organisatie en val je onder de afdeling Bestuursondersteuning en Financiën. Deze afdeling...

  • Freelance Managementassistente

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Freelance Managementassistente**: Ben jij een organisatorisch talent met een hart voor duurzaamheid? Voor een vooraanstaande maatschappelijke organisatie zoeken we voor de duur van 3-6 maanden een freelance Managementassistente die zich niet gek laat maken. Samen met de Office Manager vorm je het kloppende hart van de organisatie, waarbij je de...

  • Managementassistent HR

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers Voltijd

    Je houdt van plannen en organiseren en wordt blij als alles op rolletjes loopt. Daarnaast zet jij nét even dat stapje extra en krijgt makkelijk mensen mee met jouw enthousiasme. Je komt te werken in een betrokken team van HR collega’s in een omgeving met een grote maatschappelijke impact. Dat vind je allemaal in de functie van Managementassistent bij het...

  • Managementassistent

    2 maanden geleden

    Den Haag, ZH, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent dat graag het verschil maakt? Heb je een passie voor ondersteunend werk en vind je het heerlijk om te multitasken? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als managementassistent speel je een cruciale rol in het succes van de organisatie. Je bent de rechterhand van een dire

  • Managementassistent

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland ProDemos Voltijd

    **Vacature: managementassistent**:Bij ProDemos zijn we voor de directie op zoek naar een:**Managementassistent**24 uur per week, verdeeld over 4 dagen**Waar ga je werken?**:Als managementassistent voor de directie ben je een essentiële schakel binnen onze organisatie en val je onder de afdeling Bestuursondersteuning en Financiën. Deze afdeling adviseert de...

  • Managementassistent HR

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers Voltijd

    Je houdt van plannen en organiseren en wordt blij als alles op rolletjes loopt. Daarnaast zet jij nét even dat stapje extra en krijgt makkelijk mensen mee met jouw enthousiasme. Je komt te werken in een betrokken team van HR collega's in een omgeving met een grote maatschappelijke impact. Dat vind je allemaal in de functie van Managementassistent bij het...

  • Managementassistent/projectondersteuner

    3 weken geleden

    Den Helder, Nederland Gemeente Den Helder Voltijd

    **Managementassistent/projectondersteuner Energiearmoede (24 uur)**: Als managementassistent/projectondersteuner energiearmoede ondersteun en ontzorg jij onze energiecoaches. Je regelt opleidingen voor hen, zorgt dat alle administratie in orde is en houdt de aanmeldingen bij van inwoners voor een bezoek van een energiecoach. **Wat ga je doen**: Sinds 2022...