Management Assistent
5 maanden geleden
Wil je een veelzijdige functie als Managementassistent bij een maatschappelijke organisatie? Kom werken bij Hadoks in Den Haag Hier ondersteun je MT-leden en de Raad van Bestuur in hun dagelijkse werkzaamheden en help je mee bouwen aan toekomstbestendige huisartsenzorg in de regio Haaglanden. Ter vervanging van zwangerschapsverlof zijn wij op zoek naar een managementassistent voor 7 maanden voor 24 uur per week.
**Over Hadoks**
Hadoks is een jonge, professionele organisatie die huisartsen ondersteunt in hun dagelijkse werk. Op onze drie huisartsenposten regelen wij de spoedeisende huisartsenzorg in avond, nacht, weekend en op feestdagen. Ons werkgebied omvat de gemeenten Den Haag, Wassenaar, Rijswijk en Leidschendam-Voorburg, met ongeveer 750.000 inwoners. Meer over Hadoks lees je hier.
**Wat ga je doen?**
Als Managementassistent werk je op ons centraal gelegen hoofdkantoor in Den Haag. Je werkt nauw samen met andere Managementassistenten, MT-leden en Raad van Bestuur waarvoor je de agenda beheert. Samen met jouw collega’s ontzorg je de managers en projectleiders volledig dankzij jouw organisatievermogen en communicatieve vaardigheden. Je hebt oog voor de verschillende individuele behoeften en ziet direct wanneer er iets misgaat. Met jouw proactieve instelling los je dit gelijk op. De functie is divers en jouw (kern)taken zijn gevarieerd.
De belangrijkste taken zijn:
- Beheren van de agenda’s, inclusief proactief plannen en organiseren van essentiële afspraken.
- Organiseren van de jaarplanning, zoals het plannen en administratief afhandelen van jaargesprekken van medewerkers van het zorgcentrum.
- Bewaken van de realisatie van acties en deadlines naar aanleiding van post, telefoon, vergaderingen en werkoverleggen.
- Overzicht houden en bewaken van lange termijn afspraken en beleidslijnen.
- Opstellen en uitwerken van uitgaande correspondentie.
- Zelfstandig organiseren, voorbereiden en notuleren van (in
- en externe) vergaderingen en bewaken van acties.
- Beheren van de archieven van de manager.
- Bieden van algemene (project)ondersteuning.
- Bijspringen op het secretariaat waar nodig.
**Wie ben jij**
Als Managementassistent ben je secuur, zelfstandig en proactief. Je vindt het leuk om de managers en projectleiders volledig te ontzorgen. Het last-minute verplaatsen van een vergadering met meerdere deelnemers? Jij ziet de uitdaging en pakt het direct op. Flexibiliteit is voor jou geen probleem en je vindt het niet erg om eens in de 6-8 weken een avondvergadering te notuleren. Je bent klantvriendelijk en tactvol bij het te woord staan van externen en collega’s.
Daarnaast beschik je over:
- Een afgeronde secretariële opleiding op MBO+ niveau.
- Aantoonbare, ruime ervaring in een vergelijkbare functie.
- Digitale vaardigheden en ervaring met het MS Officepakket.
- Affiniteit met de zorg.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Klant
- en resultaatgerichtheid, initiatief en vasthoudendheid.
**Wat bieden wij jou?**
Je komt te werken in een jonge organisatie die volop in ontwikkeling is, waar eigen initiatief en zelfstandigheid worden gestimuleerd. Hier krijg je de kans om mee te groeien met de organisatie, innovatieve ideeën aan te dragen en je professionele vaardigheden verder te ontwikkelen in een ondersteunende en vooruitstrevende werkomgeving. Tijdens de pauzes maken we graag een wandeling naar ‘de Fred’ (de Frederik Hendriklaan). De mooiste straat van Den Haag met heerlijke eetgelegenheden.
Verder:
- Een contract van 7 maanden voor 24 uur per week.
- Een bruto maandsalaris tussen € 2.683;
- en € 3641;
- (conform schaal 5 van de cao Huisartsenzorg), afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
- 8% vakantietoeslag, een eindejaarsuitkering van 8,33%, en 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
- Een laptop en telefoon in bruikleen voor je werkzaamheden.
- Werkzaamheden vinden voornamelijk plaats op ons hoofdkantoor in Den Haag maar thuiswerken is mogelijk afhankelijk van jouw agenda.
**Enthousiast?**
Ben jij enthousiast geworden over deze functie? Klik op deze link en laat jouw gegevens achter, dan nemen wij zo snel mogelijk contact met jou op.
- Wij vinden integriteit heel belangrijk. Na het kennismakingsgesprek controleren we altijd de door jou opgegeven referenties. Kom je bij ons werken, dan vragen we een VOG aan en doen we een diploma
- en identiteitscontrole._
-
Management assistent
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdWerk bij RijkswaterstaatEen management assistent bij Rijkswaterstaat draagt bij aan een beter Nederland door de directeuren te ondersteunen in hun werk. Als management assistent ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer, de prioritering en afhandeling van e-mailverkeer en het maken van afspraken met diverse partijen.Je takenAgenda beheren en...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland BDO Nederland VoltijdWe biedenGoed salarisReiskostenvergoeding via mobiliteitsappLaptop en thuiswerkset/-vergoedingWaarom BDO?Goede werk-privé balansRuimte om jezelf te ontwikkelenProfessioneel en persoonlijkDit is jouwbaanAls Management Assistent ben jij de spin in het web binnen een dynamische en professionele werkomgeving. Je bent de rechterhand van het management en biedt...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland BDO Nederland VoltijdBDO Nederland: jouw werkplek voor succesAls Management Assistent werk je in een dynamische en professionele omgeving waar je de kans krijgt om je vaardigheden en kennis te ontwikkelen. Je bent de rechterhand van het management en biedt ondersteuning bij de werkzaamheden.Wat ga je doen?Voer je ondersteunende secretariële en facilitaire werkzaamheden uit voor...
-
Management Assistent
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland CSU Voltijd**Dit ga je doen**: Locatie: Den Haag Uren: 24 - 32 uur per week Als management assistent, bij ons ook wel directiesecretaresse genoemd, heb je niet zomaar een baan! Afspraken plannen in complexe agenda’s, top time management voor de directeuren én het visitekaartje van de organisatie zijn. Jij doet het allemaal. Jij weet als geen ander wat...
-
Management Assistent
2 maanden geleden
Den Haag, Nederland WZH VoltijdBen jij klaar voor een uitdagende en veelzijdige functie? Als Management Assistent bij het WZH facilitair team ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Jij ontvangt veel en diverse informatie. Deze informatie weet je tijdig, zorgvuldig en in de juiste context te communiceren naar belanghebbenden. Hierin ben je een...
-
Management Assistent
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland BDO Nederland VoltijdWe biedenGoed salarisReiskostenvergoeding via mobiliteitsappLaptop en thuiswerkset/-vergoedingWaarom BDO?Goede werk-privé balansRuimte om jezelf te ontwikkelenProfessioneel en persoonlijkDit is jouwbaanBij BDO Nederland ben je als Management Assistent de rechterhand van het management. Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van alle voorkomende...
-
Management Assistent: Vakgebieden en Ontwikkelingen
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdWat ga je doen?Als management assistent bij Rijkswaterstaat werk je nauw samen met onze directeuren en de directie- en management-assistenten. Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer, prioriteren en afhandelen van e-mailverkeer. Je maakt afspraken met diverse partijen binnen en buiten de overheid. Je bent voorbereid op dagelijkse veranderingen in de...
-
Management Assistente
1 maand geleden
Den Bosch, Nederland Van Gelder Groep Voltijd**Jouw baan** Heb jij een talent voor organiseren? Ben jij een energieke management assistent die van een stevige uitdaging houdt? Maak dan het verschil als management assistent bij Van Gelder! Met jouw unieke talent voor organiseren ben jij dé kracht achter de soepele en vanzelfsprekende samenwerking tussen en binnen teams. Als management assistent speel...
-
Management Assistente
5 maanden geleden
Den Haag, Nederland Nederlandse Arbeidsinspectie Voltijd**:Functieomschrijving Het beheren van een complexe agenda voor een directeur waarvan de agenda steeds veranderd en aangepast wordt. Dat is echt jouw domein. Als je dit leuk vindt dan ben je als management assistent bij ons helemaal op je plaats! Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van en aan de directeur. Met de directeur overleg je zeer...
-
Management Assistent
5 maanden geleden
Den Haag, Nederland TNO Voltijd**Over deze vacature**: - Binnen TNO-Vector zoeken we secretariële ondersteuning voor de afdeling Strategic Business Analyse (SBA) in Den Haag. In deze functie ondersteun je de afdeling met diverse secretariële en administratieve werkzaamheden. Deze baan is afwisselend: Je switcht tussen verschillende taken en kijkt proactief mee waar je inzet nodig is....
-
Management Assistent
5 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd**:Functieomschrijving Werken voor een werkgever met een groot maatschappelijk belang. Dat doe jij als management assistent bij de directie Bestuursondersteuning (DBO) binnen het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW). In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de secretarieel administratieve ondersteuning voor de directeur-generaal van het...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland NN VoltijdWat ga je doen?Als Management Assistent van NN Group werk je in een dynamische en ambitieuze omgeving waar je de Chief Marketing Officer (CMO) ondersteunt op de afdeling Brand Marketing. Je zorgt ervoor dat de agenda en mailbox van de CMO up-to-date zijn, je notuleert het MT en het werkoverleg en houdt de actielijst bij. Je werkt nauw samen met teammanagers...
-
Management Assistente
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland Werken voor Nederland VoltijdJij bent heel goed in plannen en organiseren. Je ziet snel wat prioriteit heeft en wat niet en speelt daar creatief en flexibel op in. Je houdt steeds rekening met de politiek-bestuurlijke gevoeligheden en de onderlinge verhoudingen. Door jouw netwerk weet je wat er speelt in de organisatie. Je vindt het fijn om mensen van dienst te zijn, maar je houdt de...
-
Management Assistente Dans
2 maanden geleden
Den Haag, Nederland Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen Voltijd**Locatie**:Den Haag **Max uren per week**:38,00 **Max salaris**:3.771 **Duur overeenkomst**:1 jaar **Solliciteer t/m**:21-10-2024 Ben je op zoek naar een zelfstandige en teamgerichte baan? Wij zoeken een enthousiaste en proactieve Management Assistent voor ons instituut. **Management Assistent** 30,4 - 38 uur per week (0,8 - 1 fte) **Wat ga je...
-
Management Assistente
2 maanden geleden
Den Bosch, Nederland Foodmarkt de FAM Voltijd**Ben jij de proactieve en servicegerichte ondersteuning die ons managementteam zoekt?** Wij zijn op zoek naar een veelzijdige Management Assistent die het managementteam ondersteunt in diverse dagelijkse werkzaamheden. In deze functie ben je een onmisbare schakel binnen ons team en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je schakelt snel tussen...
-
Management Assistent
2 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd**:Functieomschrijving Plannen en organiseren. Het in goede banen leiden van alle binnenkomende acties en informatie. Daar ligt jouw kracht! Bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) voer jij deze rol ook nog eens uit bij de afdeling met een groot maatschappelijk belang én impact. We zoeken namelijk een managementassistent voor het...
-
Management Assistent
2 maanden geleden
Den Bosch, Nederland LIJV VoltijdManagement Assistent Ben jij een ‘mensenmens’, servicegericht, met oog voor kwaliteit en krijg je energie van plannen en organiseren? En werk je graag in een betrokken team, waar je wordt gezien en gehoord, waar je de mogelijkheid krijgt om jezelf volop te ontwikkelen, waar ruimte is voor jouw ideeën, waar we successen vieren, met collega’s die écht...
-
Assistent(e) voor Management
4 weken geleden
Den Helder, Noord-Holland, Nederland Olympia VoltijdWat ga je doen?Ben jij een geboren organisator en houd je graag de touwtjes in handen? Heb je oog voor detail en weet je hoe je een kantoor soepel laat draaien?Als Management Assistent/Office Manager bij Olympia ben je verantwoordelijk voor het dagelijks management van ons kantoor. Je bent de eerste aanspreekpunt voor medewerkers en klanten en zorgt ervoor...
-
Management Assistent
5 maanden geleden
Den Haag, Nederland NN Group VoltijdWe offer you NS Business card 13th month and holiday allowance 27 leave days and 1 Diversity Day Hybrid working Why NN Group Meest menselijke corporate Internationale werkomgeving Support +20 miljoen klanten Werken waar en wanneer jij wil Quickly to: What will you do? What we offer Your working week What do you bring Your colleagues Your...
-
Management assistent
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland CSU VoltijdWat ga je doen?Als management assistent bij CSU ben je de spil in het secretariaat. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van interne en externe afspraken, communicatie en acties. Je regelt locaties, evenementen en bent een gastvrouw/gastheer. Je bent vraagbaak voor de regio managementteams en draait je hand niet om voor complex agendabeheer.Je...
