Management Assistent
6 maanden geleden
Wil je een veelzijdige functie als Managementassistent bij een maatschappelijke organisatie? Kom werken bij Hadoks in Den Haag Hier ondersteun je MT-leden en de Raad van Bestuur in hun dagelijkse werkzaamheden en help je mee bouwen aan toekomstbestendige huisartsenzorg in de regio Haaglanden. Ter vervanging van zwangerschapsverlof zijn wij op zoek naar een managementassistent voor 7 maanden voor 24 uur per week.
**Over Hadoks**
Hadoks is een jonge, professionele organisatie die huisartsen ondersteunt in hun dagelijkse werk. Op onze drie huisartsenposten regelen wij de spoedeisende huisartsenzorg in avond, nacht, weekend en op feestdagen. Ons werkgebied omvat de gemeenten Den Haag, Wassenaar, Rijswijk en Leidschendam-Voorburg, met ongeveer 750.000 inwoners. Meer over Hadoks lees je hier.
**Wat ga je doen?**
Als Managementassistent werk je op ons centraal gelegen hoofdkantoor in Den Haag. Je werkt nauw samen met andere Managementassistenten, MT-leden en Raad van Bestuur waarvoor je de agenda beheert. Samen met jouw collega’s ontzorg je de managers en projectleiders volledig dankzij jouw organisatievermogen en communicatieve vaardigheden. Je hebt oog voor de verschillende individuele behoeften en ziet direct wanneer er iets misgaat. Met jouw proactieve instelling los je dit gelijk op. De functie is divers en jouw (kern)taken zijn gevarieerd.
De belangrijkste taken zijn:
- Beheren van de agenda’s, inclusief proactief plannen en organiseren van essentiële afspraken.
- Organiseren van de jaarplanning, zoals het plannen en administratief afhandelen van jaargesprekken van medewerkers van het zorgcentrum.
- Bewaken van de realisatie van acties en deadlines naar aanleiding van post, telefoon, vergaderingen en werkoverleggen.
- Overzicht houden en bewaken van lange termijn afspraken en beleidslijnen.
- Opstellen en uitwerken van uitgaande correspondentie.
- Zelfstandig organiseren, voorbereiden en notuleren van (in
- en externe) vergaderingen en bewaken van acties.
- Beheren van de archieven van de manager.
- Bieden van algemene (project)ondersteuning.
- Bijspringen op het secretariaat waar nodig.
**Wie ben jij**
Als Managementassistent ben je secuur, zelfstandig en proactief. Je vindt het leuk om de managers en projectleiders volledig te ontzorgen. Het last-minute verplaatsen van een vergadering met meerdere deelnemers? Jij ziet de uitdaging en pakt het direct op. Flexibiliteit is voor jou geen probleem en je vindt het niet erg om eens in de 6-8 weken een avondvergadering te notuleren. Je bent klantvriendelijk en tactvol bij het te woord staan van externen en collega’s.
Daarnaast beschik je over:
- Een afgeronde secretariële opleiding op MBO+ niveau.
- Aantoonbare, ruime ervaring in een vergelijkbare functie.
- Digitale vaardigheden en ervaring met het MS Officepakket.
- Affiniteit met de zorg.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Klant
- en resultaatgerichtheid, initiatief en vasthoudendheid.
**Wat bieden wij jou?**
Je komt te werken in een jonge organisatie die volop in ontwikkeling is, waar eigen initiatief en zelfstandigheid worden gestimuleerd. Hier krijg je de kans om mee te groeien met de organisatie, innovatieve ideeën aan te dragen en je professionele vaardigheden verder te ontwikkelen in een ondersteunende en vooruitstrevende werkomgeving. Tijdens de pauzes maken we graag een wandeling naar ‘de Fred’ (de Frederik Hendriklaan). De mooiste straat van Den Haag met heerlijke eetgelegenheden.
Verder:
- Een contract van 7 maanden voor 24 uur per week.
- Een bruto maandsalaris tussen € 2.683;
- en € 3641;
- (conform schaal 5 van de cao Huisartsenzorg), afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
- 8% vakantietoeslag, een eindejaarsuitkering van 8,33%, en 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
- Een laptop en telefoon in bruikleen voor je werkzaamheden.
- Werkzaamheden vinden voornamelijk plaats op ons hoofdkantoor in Den Haag maar thuiswerken is mogelijk afhankelijk van jouw agenda.
**Enthousiast?**
Ben jij enthousiast geworden over deze functie? Klik op deze link en laat jouw gegevens achter, dan nemen wij zo snel mogelijk contact met jou op.
- Wij vinden integriteit heel belangrijk. Na het kennismakingsgesprek controleren we altijd de door jou opgegeven referenties. Kom je bij ons werken, dan vragen we een VOG aan en doen we een diploma
- en identiteitscontrole._
-
Management Assistent
4 maanden geleden
Den Haag, Nederland CSU Voltijd**Dit ga je doen**: Locatie: Den Haag Uren: 24 - 32 uur per week Als management assistent, bij ons ook wel directiesecretaresse genoemd, heb je niet zomaar een baan! Afspraken plannen in complexe agenda’s, top time management voor de directeuren én het visitekaartje van de organisatie zijn. Jij doet het allemaal. Jij weet als geen ander wat...
-
Management Assistent
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland WZH VoltijdBen jij klaar voor een uitdagende en veelzijdige functie? Als Management Assistent bij het WZH facilitair team ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Jij ontvangt veel en diverse informatie. Deze informatie weet je tijdig, zorgvuldig en in de juiste context te communiceren naar belanghebbenden. Hierin ben je een...
-
Management Assistente
3 maanden geleden
Den Bosch, Nederland Van Gelder Groep Voltijd**Jouw baan** Heb jij een talent voor organiseren? Ben jij een energieke management assistent die van een stevige uitdaging houdt? Maak dan het verschil als management assistent bij Van Gelder! Met jouw unieke talent voor organiseren ben jij dé kracht achter de soepele en vanzelfsprekende samenwerking tussen en binnen teams. Als management assistent speel...
-
Management Assistent
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland TNO Voltijd**Over deze vacature**: - Binnen TNO-Vector zoeken we secretariële ondersteuning voor de afdeling Strategic Business Analyse (SBA) in Den Haag. In deze functie ondersteun je de afdeling met diverse secretariële en administratieve werkzaamheden. Deze baan is afwisselend: Je switcht tussen verschillende taken en kijkt proactief mee waar je inzet nodig is....
-
Management Assistente
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland Nederlandse Arbeidsinspectie Voltijd**:Functieomschrijving Het beheren van een complexe agenda voor een directeur waarvan de agenda steeds veranderd en aangepast wordt. Dat is echt jouw domein. Als je dit leuk vindt dan ben je als management assistent bij ons helemaal op je plaats! Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van en aan de directeur. Met de directeur overleg je zeer...
-
Management Assistent
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd**:Functieomschrijving Werken voor een werkgever met een groot maatschappelijk belang. Dat doe jij als management assistent bij de directie Bestuursondersteuning (DBO) binnen het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW). In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de secretarieel administratieve ondersteuning voor de directeur-generaal van het...
-
Secretary Plus | Management Assistent
1 week geleden
den haag, Nederland Secretary Plus VoltijdWat ga je doen:Dit ga je doen Overweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de...
-
Management Assistente
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland Werken voor Nederland VoltijdJij bent heel goed in plannen en organiseren. Je ziet snel wat prioriteit heeft en wat niet en speelt daar creatief en flexibel op in. Je houdt steeds rekening met de politiek-bestuurlijke gevoeligheden en de onderlinge verhoudingen. Door jouw netwerk weet je wat er speelt in de organisatie. Je vindt het fijn om mensen van dienst te zijn, maar je houdt de...
-
Management Assistent
1 week geleden
Alphen aan den Rijn, Nederland Brys Voltijd**Over de job**: Als management assistent ben je samen met de project & management assistent verantwoordelijk voor alle voorkomende werkzaamheden op secretarieel gebied voor en in overleg met de Managing Director. Jouw takenpakket ziet er als volgt uit: - Beheren van de agenda's van de Managing Director en het inplannen van afspraken - Organiseren,...
-
Management Assistente Dans
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen Voltijd**Locatie**:Den Haag **Max uren per week**:38,00 **Max salaris**:3.771 **Duur overeenkomst**:1 jaar **Solliciteer t/m**:21-10-2024 Ben je op zoek naar een zelfstandige en teamgerichte baan? Wij zoeken een enthousiaste en proactieve Management Assistent voor ons instituut. **Management Assistent** 30,4 - 38 uur per week (0,8 - 1 fte) **Wat ga je...
-
Management Assistente
3 maanden geleden
Den Bosch, Nederland Foodmarkt de FAM Voltijd**Ben jij de proactieve en servicegerichte ondersteuning die ons managementteam zoekt?** Wij zijn op zoek naar een veelzijdige Management Assistent die het managementteam ondersteunt in diverse dagelijkse werkzaamheden. In deze functie ben je een onmisbare schakel binnen ons team en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je schakelt snel tussen...
-
Management Assistent
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd**:Functieomschrijving Plannen en organiseren. Het in goede banen leiden van alle binnenkomende acties en informatie. Daar ligt jouw kracht! Bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) voer jij deze rol ook nog eens uit bij de afdeling met een groot maatschappelijk belang én impact. We zoeken namelijk een managementassistent voor het...
-
Management Assistent
4 maanden geleden
Den Bosch, Nederland LIJV VoltijdManagement Assistent Ben jij een ‘mensenmens’, servicegericht, met oog voor kwaliteit en krijg je energie van plannen en organiseren? En werk je graag in een betrokken team, waar je wordt gezien en gehoord, waar je de mogelijkheid krijgt om jezelf volop te ontwikkelen, waar ruimte is voor jouw ideeën, waar we successen vieren, met collega’s die écht...
-
Management Assistent
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland NN Group VoltijdWe offer you NS Business card 13th month and holiday allowance 27 leave days and 1 Diversity Day Hybrid working Why NN Group Meest menselijke corporate Internationale werkomgeving Support +20 miljoen klanten Werken waar en wanneer jij wil Quickly to: What will you do? What we offer Your working week What do you bring Your colleagues Your...
-
Management Assistent
1 week geleden
Capelle aan den IJssel, Nederland Bertus VoltijdDe Management Assistent speelt een cruciale rol binnen onze organisatie door directe ondersteuning te bieden aan de CEO, COO & CFO. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en weet het overzicht te behouden in een dynamische omgeving. Je rapporteert direct aan de CEO, COO & CFO. **Wat ga je doen?** - Correspondentie verzorgen...
-
Management Assistent Arbeidszaken HR
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland TNO Voltijd**Over deze vacature**: - De afdeling Arbeidszaken (AZ), onderdeel van de HR-afdeling bij TNO, zoekt een Management Assistent! De afdeling bestaat uit een groeiend team van 10 enthousiaste professionals en is dé drijvende kracht achter het bedenken en verbeteren van de arbeidsvoorwaarden voor de hele organisatie. Binnen het team wordt...
-
Management Assistent Arbeidszaken HR
1 maand geleden
Den Haag, Nederland TNO Voltijd**Over deze vacature**: - De afdeling Arbeidszaken (AZ), onderdeel van de HR-afdeling bij TNO, zoekt een Management Assistent! De afdeling bestaat uit een groeiend team van 10 enthousiaste professionals en is dé drijvende kracht achter het bedenken en verbeteren van de arbeidsvoorwaarden voor de hele organisatie. Binnen het team wordt...
-
Management Assistent
4 weken geleden
Den Bosch, Nederland Openbaar Ministerie VoltijdAls management assistent ondersteun je de teamleiders en de verschillende teams binnen het Functioneel Parket Zuid (FP Zuid). Samen met de andere management assistenten draag jij bij aan een positief werkklimaat. Het Functioneel Parket (een landelijk onderdeel van het Openbaar Ministerie) biedt medewerkers verantwoordelijkheid en zelfstandigheid in een...
-
Management Assistant
2 maanden geleden
Den Haag, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdAls management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor meerdere directeuren, zodat zij de focus kunnen leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder en reageer direct, we leren je graag beter kennen! Hoe jij bijdraagt in jouw rol Het...
-
Management Assistent
6 maanden geleden
Alphen aan den Rijn, Nederland Maandag VoltijdSolliciteer nu voor een uitdagende rol als Management Assistent en ontdek nieuwe mogelijkheden in een dynamische omgeving! **Over de functie**: Onze professionals zijn dagelijks actief in de frontlinie, waar ze mensen helpen met diverse uitdagingen in het leven. Of het nu gaat om relatieproblemen, opvoedvragen, eenzaamheid, financiële zorgen. Hierbij word...
