Management Assistent
3 maanden geleden
**:Functieomschrijving
Werken voor een werkgever met een groot maatschappelijk belang. Dat doe jij als management assistent bij de directie Bestuursondersteuning (DBO) binnen het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW). In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de secretarieel administratieve ondersteuning voor de directeur-generaal van het directoraat Milieu en Internationaal. Een uitdagende rol in een unieke omgeving. Interesse gewekt? Lees snel verder of solliciteer direct
Hoe jij bijdraagt in je rol
Je bent samen met je duo-partner de pilaar waar de directeur-generaal (DG) van het directoraat Milieu en Internationaal op steunt. Je coördineert de secretarieel administratieve ondersteuning voor de DG, waarbij diverse inhoudelijke en vaak politiek-bestuurlijk (zeer) gevoelige en complexe zaken aan de orde zijn. Je helpt de DG bij het beheren van haar agenda en biedt hulp bij het stellen van prioriteiten, omdat je goed weet wat er speelt op het beleidsterrein van de DG.
Jouw belangrijkste taken:
- je ondersteunt de DG bij het beheren van haar agenda
- je biedt hulp bij het stellen van prioriteiten, omdat je goed weet wat er speelt op het beleidsterrein van de DG
- je bent het eerste aanspreekpunt voor in en externe partijen
Je voert zelfstandig uitvoerende en organisatorische werkzaamheden uit. Je bent voorbereid op dagelijkse veranderingen in de agenda’s en zorgt dat deze op optimaal mogelijk zijn ingepland, of efficiënt worden verschoven. Problemen die zich voordoen, los je samen met je duo-partner zoveel mogelijk op eigen initiatief op. Je hebt ook dagelijks contact met je collega management assistenten tijdens werkoverleggen. Je vormt een hecht team met je collega’s en jullie nemen elkaars werkzaamheden tijdens afwezigheid waar.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Je treedt op als verbindende (digitale) schakel tussen de DG en de ambtelijke bestuurlijke omgeving. Met plezier zet jij je er voor in dat de complexe informatiestromen, processen en procedures georganiseerd en overzichtelijk samenkomen. Je schakelt graag tussen zelfstandig werken en samen met collega's te werk gaan. En natuurlijk haal jij voldoening uit een verantwoordelijke functie waarin je werkt voor een werkgever met een groot maatschappelijk belang
Is jouw interesse gewekt? Solliciteer dan direct
Wil je eerst nog een even sparren over de functie? Neem dan gerust contact op met Marieke te Veldhuis, plaatsvervangend directeur en afdelingshoofd bij DBO, via 06-15060671. Alvast meer weten of de organisatie? Lees dan de verhalen van jouw toekomstige collega's bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
**Functie-eisen
- je hebt ervaring met werken in een politieke en/of bestuurlijke (sensitieve) omgeving
- je beschikt over goede communicatieve vaardigheden
- je zoekt de samenwerking op en stemt daarbij het eigen werk af op anderen
- je kunt een realistische raming van de tijd, mensen en middelen maken, die voor het werk nodig zijn
- je controleert de voortgang van activiteiten en de kwaliteit van de producten
Je herkent je in de volgende eigenschappen:
Je organiseert je werk uitstekend, omdat je openstaat voor vernieuwingen, handig bent met ICT, begrijpt wat zowel jouw omgeving als je eigen directeur-generaal (DG) nodig heeft én omdat mensen graag met jou (samen)werken. Je bent een echte professional, een uitblinker op secretarieel gebied. Je houdt ervan om uitgedaagd te worden en brengt juist rust als jouw omgeving steeds drukker wordt. Verder ben jij iemand die verantwoordelijkheid neemt én graag samen resultaten haalt. Nieuwsgierigheid en liefde voor details zijn een pre. Omdat je beschikt over senioriteit in jouw vakgebied ben je goed in het schakelen tussen zelfstandig of juist samen te werk gaan. Je bent hiermee een gedegen assistent die graag de DG ontzorgt en servicegericht te werk gaat.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 8
- Maandsalaris Min €3.246 - Max. €4.340 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden
Volop doorgroei
- en ontwikkelmogelijkheden. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.
Interessante extra’s Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetale
-
management assistent
1 maand geleden
Den Haag, Nederland YoungCapital VoltijdParttime management assistent bij BelastingdienstZoek je een uitdagende parttime functie als management assistent? Kom werken bij de Belastingdienst in Den Haag en verdien € 16,64 per uur!Wat ga je doen?Als management assistent bij de Belastingdienst in Den Haag speel jij een cruciale rol in het ondersteunen van het managementteam. Jij zorgt ervoor dat de...
-
management assistent
1 maand geleden
Den Haag, Nederland YoungCapital VoltijdFulltime management assistent bij BelastingdienstZoek je een uitdagende fulltime functie als management assistent? Kom werken bij de Belastingdienst in Den Haag en verdien € 16,64 per uur!Wat ga je doen?Als management assistent bij de Belastingdienst in Den Haag speel jij een cruciale rol in het ondersteunen van het managementteam. Jij zorgt ervoor dat de...
-
management assistent
3 weken geleden
Den Haag, Nederland YoungCapital VoltijdFulltime management assistent bij BelastingdienstZoek je een uitdagende fulltime functie als management assistent? Kom werken bij de Belastingdienst in Den Haag en verdien € 16,64 per uur!Wat ga je doen?Als management assistent bij de Belastingdienst in Den Haag speel jij een cruciale rol in het ondersteunen van het managementteam. Jij zorgt ervoor dat de...
-
management assistent
3 weken geleden
Den Haag, Nederland YoungCapital VoltijdParttime management assistent bij BelastingdienstZoek je een uitdagende parttime functie als management assistent? Kom werken bij de Belastingdienst in Den Haag en verdien € 16,64 per uur!Wat ga je doen?Als management assistent bij de Belastingdienst in Den Haag speel jij een cruciale rol in het ondersteunen van het managementteam. Jij zorgt ervoor dat de...
-
Management Assistent
12 uur geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland BDO Nederland Voltijd{"title": "Management Assistent", "content": "BDO is dé plek om de beste te worden in je vak. We werken met elkaar en daarnaast leren we ook van elkaar. Als Management Assistent maak je deel uit van een enthousiast secretarieel team waar iedereen voor elkaar klaarstaat. Bij BDO heb je de mogelijkheid om te werken in hybride vorm: dus zowel op kantoor als...
-
management assistent
4 weken geleden
Den Haag, Nederland YoungCapital DeeltijdParttime management assistent bij Het Rijk in Den HaagWord management assistent bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat in Den Haag en ondersteun het team met jouw administratieve talent!Wat ga je doen?Als management assistent in Den Haag bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat ben jij de spil in het team. Jouw dag begint met het...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Den Haag, Nederland CSU Voltijd**Dit ga je doen**: Locatie: Den Haag Uren: 24 - 32 uur per week Als management assistent, bij ons ook wel directiesecretaresse genoemd, heb je niet zomaar een baan! Afspraken plannen in complexe agenda’s, top time management voor de directeuren én het visitekaartje van de organisatie zijn. Jij doet het allemaal. Jij weet als geen ander wat...
-
Management Assistent
1 maand geleden
Den Haag, Nederland YoungCapital DeeltijdTijdelijk Management Assistent in Den Haag bij Het RijkOndersteun Directie Communicatie als Management Assistent bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat in Den Haag!Wat ga je doen?Als Management Assistent bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat in Den Haag ben jij de steun en toeverlaat van het afdelingshoofd en het communicatieteam....
-
Management Assistent
7 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Unique VoltijdVacaturebeschrijvingAls management assistent draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van een van onze directeuren. Je zult te maken krijgen met het beheren van agenda's, het regelen van afspraken en het beoordelen van prioriteiten en urgenties. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden van vergaderingen en besprekingen, en het behandelen...
-
Management Assistente
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland Nederlandse Arbeidsinspectie Voltijd**:Functieomschrijving Het beheren van een complexe agenda voor een directeur waarvan de agenda steeds veranderd en aangepast wordt. Dat is echt jouw domein. Als je dit leuk vindt dan ben je als management assistent bij ons helemaal op je plaats! Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van en aan de directeur. Met de directeur overleg je zeer...
-
Management Assistent
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland TNO Voltijd**Over deze vacature**: - Binnen TNO-Vector zoeken we secretariële ondersteuning voor de afdeling Strategic Business Analyse (SBA) in Den Haag. In deze functie ondersteun je de afdeling met diverse secretariële en administratieve werkzaamheden. Deze baan is afwisselend: Je switcht tussen verschillende taken en kijkt proactief mee waar je inzet nodig is....
-
Management Assistente
4 maanden geleden
Den Haag, Nederland Werken voor Nederland VoltijdJij bent heel goed in plannen en organiseren. Je ziet snel wat prioriteit heeft en wat niet en speelt daar creatief en flexibel op in. Je houdt steeds rekening met de politiek-bestuurlijke gevoeligheden en de onderlinge verhoudingen. Door jouw netwerk weet je wat er speelt in de organisatie. Je vindt het fijn om mensen van dienst te zijn, maar je houdt de...
-
Management Assistent
7 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland CSU VoltijdWat ga je doen?Als management assistent bij CSU ben je de spil in het secretariaat. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van interne en externe afspraken, communicatie en acties daaromheen. Je regelt in- en externe locaties, evenementen en bent een echte gastvrouw/gastheer.Je taken:Zorg voor een goede voorbereiding van afspraken en...
-
Management Assistent
22 uur geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd**:Functieomschrijving Plannen en organiseren. Het in goede banen leiden van alle binnenkomende acties en informatie. Daar ligt jouw kracht! Bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) voer jij deze rol ook nog eens uit bij de afdeling met een groot maatschappelijk belang én impact. We zoeken namelijk een managementassistent voor het...
-
Management Assistent
1 week geleden
Den Bosch, Nederland LIJV VoltijdManagement Assistent Ben jij een ‘mensenmens’, servicegericht, met oog voor kwaliteit en krijg je energie van plannen en organiseren? En werk je graag in een betrokken team, waar je wordt gezien en gehoord, waar je de mogelijkheid krijgt om jezelf volop te ontwikkelen, waar ruimte is voor jouw ideeën, waar we successen vieren, met collega’s die écht...
-
Management Assistent
7 dagen geleden
Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Adecco Nederland VoltijdFunctieomschrijvingBen jij een organisatietalent met een passie voor ondersteuning? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste management assistent voor een uitdagende rol van 32 uur per week. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het ontlasten van collega's en het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden.Wat ga je doen?In jouw rol als...
-
Management assistent
1 week geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Unique VoltijdVacaturebeschrijving Over de functie Als management assistent draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van een van onze directeuren. Je zult te maken krijgen met het beheren van agenda's, het regelen van afspraken en het beoordelen van prioriteiten en urgenties. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden van vergaderingen en...
-
Management assistent
1 maand geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat VoltijdFunctie omschrijving Plannen en organiseren. Het in goede banen leiden van alle binnenkomende acties en informatie. Daar ligt jouw kracht! Bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) voer jij deze rol ook nog eens uit bij de afdeling met een groot maatschappelijk belang én impact. We zoeken namelijk een managementassistent voor het...
-
Management assistent
1 maand geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat VoltijdFunctie omschrijving Plannen en organiseren. Het in goede banen leiden van alle binnenkomende acties en informatie. Daar ligt jouw kracht! Bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) voer jij deze rol ook nog eens uit bij de afdeling met een groot maatschappelijk belang én impact. We zoeken namelijk een managementassistent voor het...
-
Management Assistent
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland NN Group VoltijdWe offer you NS Business card 13th month and holiday allowance 27 leave days and 1 Diversity Day Hybrid working Why NN Group Meest menselijke corporate Internationale werkomgeving Support +20 miljoen klanten Werken waar en wanneer jij wil Quickly to: What will you do? What we offer Your working week What do you bring Your colleagues Your...
