Management Assistent
4 maanden geleden
**Dit ga je doen**:
Locatie: Den Haag
Uren: 24 - 32 uur per week
Als management assistent, bij ons ook wel directiesecretaresse genoemd, heb je niet zomaar een baan Afspraken plannen in complexe agenda’s, top time management voor de directeuren én het visitekaartje van de organisatie zijn. Jij doet het allemaal.
Jij weet als geen ander wat dienstverlening is. Jij stort je vol enthousiasme op het ondersteunen van onze business unit en regio directeuren. Je functie heeft veel verantwoordelijkheden, naast het secretariële gedeelte adviseer en denk je proactief mee bij projecten die vallen onder de verantwoordelijkheid van de directeuren.
De secretaresse in Barendrecht en jij vormen samen het secretariaat. Jullie werken daarom nauw samen. Jouw standplaats is Den Haag, maar je werkt regelmatig samen met onze andere directiesecretaresse van het secretariaat op het kantoor in Barendrecht. Want ook daar ondersteun je 1 van de regiodirecteuren en het regio MT.
**Werkzaamheden management assistent**:
- Jij zorgt voor een goede voorbereiding van de diverse interne en externe afspraken en de communicatie en acties daar omheen;
- Je regelt in
- en externe locaties, in
- en externe evenementen en bent een echte gastvrouw/ gastheer;
- Jij bent vraagbaak voor de regio managementteams van de businessunit;
- Je draait je hand niet om voor complex agendabeheer en overlegt indien nodig over de mogelijkheden en alternatieven;
- Jij weet wat belangrijk is en brengt prioriteit aan in de mails en agenda's. Daarnaast pak je andere verzoeken die er voor de directeur binnenkomen op;
- Beheer jij het relatiebestand (CRM) en ben jij de contactpersoon voor externe partijen;
- Denk en ben jij steeds een stapje vooruit en weet je zo de overvolle werkdagen soepel te laten verlopen.
**CSU zet jou voorop**:
Jij bent een coördinator pur sang, werkt snel en precies. Met jouw dienstverlenende en zelfstandige houding houd jij altijd het hoofd koel en zorg je dat de zaken onder controle zijn. Communicatief ben jij in woord en schrift zeer sterk. Je bent betrouwbaar, integer, stressbestendig en weet het overzicht te houden. Je bent 24 tot 32 uur per week beschikbaar. Om goed samen te kunnen werken in het secretariaat is flexibiliteit van belang, je werkt regelmatig samen op het kantoor in Barendrecht of je hebt een evenement in de avond.
Jij brengt mee als management assistent:
- MBO werk
- en denkniveau is een pré, mínimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie als secretaresse is een must
- Flexibiliteit en organisatiesensitiviteit zijn 2 belangrijke vaardigheden in ‘het vak’
Wat je van ons kan verwachten
Toegegeven, we vragen een hoop van jou als management assistent, maar CSU heeft jou ook veel te bieden. Wij bieden je uitstekende arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden je in jouw loopbaan te blijven ontwikkelen. Zo bieden wij jou op basis van 40 uur per week:
- Een salaris tussen de €2.626;
- en €3.862;
- per maand op basis van een fulltimecontract.
- 8% vakantiegeld, 2,5% keuzebudget, een waarderingstantième tot 6%.
- 26 vakantiedagen en 6 atv-dagen op fulltime basis
- een tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling.
- De middelen om jouw functie op een flexibele manier uit te kunnen voeren zowel thuis als op kantoor
- Fris in je werk: het programma voor duurzame inzetbaarheid. Dit pakket biedt jou onder andere doorgroei
- en trainingsmogelijkheden.
- De mogelijkheid om gratis te sporten bij een van de SportCity locaties in jouw omgeving
- NS Businesscard voor zowel zakelijk als privé gebruik
**Bij ons draait het om jou**:
Bij Top Employer CSU zorgen we voor fijne plekken waar mensen kunnen werken en leven. Met 16.000 trotse collega’s zijn we een van de grootste schoonmaakbedrijven in Nederland. Bij CSU werken we elke dag scherper, slimmer en schoner. Dit betekent dat we elke dag slimme, duurzame oplossingen bedenken die het werk leuker en makkelijker maken. Dit doen we binnen veel verschillende werkgebieden; van hotels en vakantieparken tot zorglocaties en scholen.
CSU is er voor jou als je de volgende stap wilt zetten in je carrière of juist wilt starten met je allereerste echte baan. Wij doen er alles aan om voor iedereen de baan te maken die past bij hun leven. Niet je privéleven om je werk heen plannen, maar je werk om de rest van jouw leven heen plannen. We zorgen dat niets jou in de weg staat, zoals taal of opleiding. Wij geloven in het samenbrengen van werknemers met diverse achtergronden.
**Aan het werk**:
Ben jij enthousiast om bij ons aan de slag te gaan? Ook als je nog niet helemaal aan de functie-eisen voldoet, moedigen we je aan om te solliciteren. Wij geloven namelijk in opleiding en ontwikkeling van onze medewerkers.
Na jouw sollicitatie bellen wij jou binnen 2 werkdagen. Na het telefonische gesprek volgen een eerste en tweede gesprek bij ons op locatie om elkaar beter te leren kennen. Ben jij de juiste persoon voor de functie? Dan plannen we een arbeidsvoorwaarden gesprek
-
Management Assistent
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland WZH VoltijdBen jij klaar voor een uitdagende en veelzijdige functie? Als Management Assistent bij het WZH facilitair team ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Jij ontvangt veel en diverse informatie. Deze informatie weet je tijdig, zorgvuldig en in de juiste context te communiceren naar belanghebbenden. Hierin ben je een...
-
Management Assistente
2 maanden geleden
Den Bosch, Nederland Van Gelder Groep Voltijd**Jouw baan** Heb jij een talent voor organiseren? Ben jij een energieke management assistent die van een stevige uitdaging houdt? Maak dan het verschil als management assistent bij Van Gelder! Met jouw unieke talent voor organiseren ben jij dé kracht achter de soepele en vanzelfsprekende samenwerking tussen en binnen teams. Als management assistent speel...
-
Management Assistente
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland Nederlandse Arbeidsinspectie Voltijd**:Functieomschrijving Het beheren van een complexe agenda voor een directeur waarvan de agenda steeds veranderd en aangepast wordt. Dat is echt jouw domein. Als je dit leuk vindt dan ben je als management assistent bij ons helemaal op je plaats! Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van en aan de directeur. Met de directeur overleg je zeer...
-
Management Assistent
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland TNO Voltijd**Over deze vacature**: - Binnen TNO-Vector zoeken we secretariële ondersteuning voor de afdeling Strategic Business Analyse (SBA) in Den Haag. In deze functie ondersteun je de afdeling met diverse secretariële en administratieve werkzaamheden. Deze baan is afwisselend: Je switcht tussen verschillende taken en kijkt proactief mee waar je inzet nodig is....
-
Management Assistent
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd**:Functieomschrijving Werken voor een werkgever met een groot maatschappelijk belang. Dat doe jij als management assistent bij de directie Bestuursondersteuning (DBO) binnen het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW). In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de secretarieel administratieve ondersteuning voor de directeur-generaal van het...
-
Secretary Plus | Management Assistent
6 dagen geleden
den haag, Nederland Secretary Plus VoltijdWat ga je doen:Dit ga je doen Overweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de...
-
Management Assistente
7 maanden geleden
Den Haag, Nederland Werken voor Nederland VoltijdJij bent heel goed in plannen en organiseren. Je ziet snel wat prioriteit heeft en wat niet en speelt daar creatief en flexibel op in. Je houdt steeds rekening met de politiek-bestuurlijke gevoeligheden en de onderlinge verhoudingen. Door jouw netwerk weet je wat er speelt in de organisatie. Je vindt het fijn om mensen van dienst te zijn, maar je houdt de...
-
Management Assistent
6 dagen geleden
Alphen aan den Rijn, Nederland Brys Voltijd**Over de job**: Als management assistent ben je samen met de project & management assistent verantwoordelijk voor alle voorkomende werkzaamheden op secretarieel gebied voor en in overleg met de Managing Director. Jouw takenpakket ziet er als volgt uit: - Beheren van de agenda's van de Managing Director en het inplannen van afspraken - Organiseren,...
-
Management Assistente Dans
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen Voltijd**Locatie**:Den Haag **Max uren per week**:38,00 **Max salaris**:3.771 **Duur overeenkomst**:1 jaar **Solliciteer t/m**:21-10-2024 Ben je op zoek naar een zelfstandige en teamgerichte baan? Wij zoeken een enthousiaste en proactieve Management Assistent voor ons instituut. **Management Assistent** 30,4 - 38 uur per week (0,8 - 1 fte) **Wat ga je...
-
Management Assistente
3 maanden geleden
Den Bosch, Nederland Foodmarkt de FAM Voltijd**Ben jij de proactieve en servicegerichte ondersteuning die ons managementteam zoekt?** Wij zijn op zoek naar een veelzijdige Management Assistent die het managementteam ondersteunt in diverse dagelijkse werkzaamheden. In deze functie ben je een onmisbare schakel binnen ons team en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je schakelt snel tussen...
-
Management Assistent
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd**:Functieomschrijving Plannen en organiseren. Het in goede banen leiden van alle binnenkomende acties en informatie. Daar ligt jouw kracht! Bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) voer jij deze rol ook nog eens uit bij de afdeling met een groot maatschappelijk belang én impact. We zoeken namelijk een managementassistent voor het...
-
Management Assistent
3 maanden geleden
Den Bosch, Nederland LIJV VoltijdManagement Assistent Ben jij een ‘mensenmens’, servicegericht, met oog voor kwaliteit en krijg je energie van plannen en organiseren? En werk je graag in een betrokken team, waar je wordt gezien en gehoord, waar je de mogelijkheid krijgt om jezelf volop te ontwikkelen, waar ruimte is voor jouw ideeën, waar we successen vieren, met collega’s die écht...
-
Management Assistent
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland NN Group VoltijdWe offer you NS Business card 13th month and holiday allowance 27 leave days and 1 Diversity Day Hybrid working Why NN Group Meest menselijke corporate Internationale werkomgeving Support +20 miljoen klanten Werken waar en wanneer jij wil Quickly to: What will you do? What we offer Your working week What do you bring Your colleagues Your...
-
Management Assistent
5 dagen geleden
Capelle aan den IJssel, Nederland Bertus VoltijdDe Management Assistent speelt een cruciale rol binnen onze organisatie door directe ondersteuning te bieden aan de CEO, COO & CFO. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en weet het overzicht te behouden in een dynamische omgeving. Je rapporteert direct aan de CEO, COO & CFO. **Wat ga je doen?** - Correspondentie verzorgen...
-
Management Assistent Arbeidszaken HR
2 maanden geleden
Den Haag, Nederland TNO Voltijd**Over deze vacature**: - De afdeling Arbeidszaken (AZ), onderdeel van de HR-afdeling bij TNO, zoekt een Management Assistent! De afdeling bestaat uit een groeiend team van 10 enthousiaste professionals en is dé drijvende kracht achter het bedenken en verbeteren van de arbeidsvoorwaarden voor de hele organisatie. Binnen het team wordt...
-
Management Assistent Arbeidszaken HR
4 weken geleden
Den Haag, Nederland TNO Voltijd**Over deze vacature**: - De afdeling Arbeidszaken (AZ), onderdeel van de HR-afdeling bij TNO, zoekt een Management Assistent! De afdeling bestaat uit een groeiend team van 10 enthousiaste professionals en is dé drijvende kracht achter het bedenken en verbeteren van de arbeidsvoorwaarden voor de hele organisatie. Binnen het team wordt...
-
Management Assistent Defensie
1 maand geleden
Den Helder, Nederland Olympia VoltijdWat ga je doen?Ben jij een georganiseerde duizendpoot die energie krijgt van afwisseling, structuur aanbrengen en collega’s ondersteunen?Als Medewerker Managementondersteuning / Management Assistent bij het Commando Zeestrijdkrachten ben jij de onmisbare schakel die zorgt dat alles op rolletjes loop
-
Management Assistent
3 weken geleden
Den Bosch, Nederland Openbaar Ministerie VoltijdAls management assistent ondersteun je de teamleiders en de verschillende teams binnen het Functioneel Parket Zuid (FP Zuid). Samen met de andere management assistenten draag jij bij aan een positief werkklimaat. Het Functioneel Parket (een landelijk onderdeel van het Openbaar Ministerie) biedt medewerkers verantwoordelijkheid en zelfstandigheid in een...
-
Management Assistant
2 maanden geleden
Den Haag, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdAls management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor meerdere directeuren, zodat zij de focus kunnen leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder en reageer direct, we leren je graag beter kennen! Hoe jij bijdraagt in jouw rol Het...
-
Management Assistent
6 maanden geleden
Alphen aan den Rijn, Nederland Maandag VoltijdSolliciteer nu voor een uitdagende rol als Management Assistent en ontdek nieuwe mogelijkheden in een dynamische omgeving! **Over de functie**: Onze professionals zijn dagelijks actief in de frontlinie, waar ze mensen helpen met diverse uitdagingen in het leven. Of het nu gaat om relatieproblemen, opvoedvragen, eenzaamheid, financiële zorgen. Hierbij word...
