Management Assistent

6 maanden geleden


Den Haag, Nederland NN Group Voltijd

We offer you

NS Business card

13th month and holiday allowance

27 leave days and 1 Diversity Day

Hybrid working

Why NN Group

Meest menselijke corporate

Internationale werkomgeving

Support +20 miljoen klanten

Werken waar en wanneer jij wil
Quickly to:

What will you do?
What we offer
Your working week
What do you bring
Your colleagues
Your workplace

Vind jij het leuk om de regie te hebben over de agenda van de manager? Ben jij een echt mensen mens en denk jij dat jij het visitekaartje kan zijn van onze afdeling? Lees dan snel verder
Ask your question to Chantal Verhagen-van Noorloos

What are you going to do?

Als management assistent heb je een veelzijdige rol waarbij je stevig in je schoenen staat en anticipeert op behoefte vanuit het management. Je gaat primair de Chief Marketing Officer (CMO) van NN Group ondersteunen op de afdeling Brand Marketing waarbij je voornamelijk bezig zal zijn met de agendabeheer en het bijhouden van de mailbox en het plannen van afspraken. Je werkdag zit vol met uiteenlopende taken en contact met teammanagers en teamleden, (internationale) collega’s binnen de organisatie en externe partners. Dat maakt het werk juist zo gevarieerd en leuk.

Hieronder jouw taken en verantwoordelijkheden:

- Het proactief beheren van de agenda en mailbox van de CMO
- Je notuleert het MT en het werkoverleg van de Brand Marketing unit
- Het najagen en bewaken van de actielijst van de CMO
- Het signaleren en attenderen van belangrijke deadlines
- Het voorbereiden van afspraken, zoals stukken toevoegen of voorbereidingstijd proactief inplannen
- Het plannen van complexe afspraken met meerdere in
- en externe deelnemers
- Het contact onderhouden met in
- en externe stakeholders
- Ondersteunen bij diverse HR-gerelateerde processen zoals on
- en off boarding van personeel, invoeren van beoordelingen en jaarplannen
- Verzorgen van aanvragen van PO’s en bijbehorende administratie
- Diverse administratieve taken verricht in de verschillende NN-systemen
- Ondersteunen van het sub team event marketing bij coördinerende event taken

What we offer you

NN investeert in een inclusieve, inspirerende werkomgeving en in vaardigheden en competenties voor de toekomst. Daarbij passen arbeidsvoorwaarden die aansluiten bij wat er vandaag nodig is én die rekening houden met de toekomst. Zo bieden we onze medewerkers de mogelijkheid het beste uit zichzelf te halen. Wij bieden jou:

- Salaris tussen € 2.600 en € 3.800 euro bruto voor 36 uur werken, afhankelijk van jouw kennis en ervaring
- 13de maand en vakantiegeld, maandelijks uitbetaald bij je salaris
- 27 vakantiedagen bij een werkweek van 5 dagen en één Diversiteitsdag
- Een moderne pensioenregeling uitgevoerd door BeFrank
- Volop training
- en opleidingsmogelijkheden
- NS Business Card 2e klas, waarmee je onbeperkt kunt reizen, ook privé. Reis je liever met eigen vervoer? Declareer dan je kilometers
- Thuiswerkvergoedingen voor internet en een goede werkplek

Je eerste week

Monday

08:00

Op weg naar kantoor

09:00

Een persoonlijk welkom van je manager

11:00

Spullen ophalen bij IT Servicedesk

12:30

Lunch

14:30

Meeting met het team

17:30

Naar huis

Tuesday

08:00

Richting kantoor

09:30

Onboarding sessie: Welkom bij NN Met informatie over NN en de values 'care clear & commit'

12:30

Lunch

15:00

IT onboarding sessie

17:30

Naar huis

Wednesday

09:15

Dagstart met het team

10:00
- Bij NN werken we hybride, vandaag werk je bijvoorbeeld vanuit huis

12:30

Walking lunch

14:00

Online meetings en mails bijwerken

16:00

Teams afspraak met collega binnen NN Group

Thursday

08:00

Richting kantoor

09:30
- Onboarding sessie vanuit Facility Management en HR

12:30
- Lunch op kantoor met collega's

14:00

Online sessie over security binnen NN

17:30

Naar huis

Friday

08:30

Nog een paar mailtjes doorlopen en alle opgedane indrukken verwerken zodat je met een goed gevoel het weekend in gaat.

12:30

Je sluit lekker op tijd af Bij NN is een standaard werkweek 36-uur

1

2

3

What you will bring

Voor deze dynamische rol zoeken wij een Management Assistant die klaar is voor een nieuwe uitdaging. Onze ideale kandidaat voldoet aan:

- Aantoonbaar relevante ervaring in een soortgelijke rol
- Ruim voldoende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en Engels
- Altijd overzicht behouden en stressbestendig
- Diverse programma’s van MS Office kennen geen geheimen: je kunt een Word of Powerpoint document voorbereiden, editen en/of opmaken
- Sterke planmatige en organisatorische skills en discreet om kunnen gaan met vertrouwelijke informatie

You will work together with

De unit Brand Marketing bestaat uit ruim 20 collega’s. Wij zijn een gevarieerd en ambitieus team en we vinden het belangrijk om samen te werken en er voor elkaar te zijn. Voor deze vacature geldt dat jij op een aantal dagen per week op ons hoofdkantoor in Den Haag werkt. Een deel van de week kan je ervoor kiezen om vanuit huis of


  • Management Assistent

    4 maanden geleden


    Den Haag, Nederland CSU Voltijd

    **Dit ga je doen**: Locatie: Den Haag Uren: 24 - 32 uur per week Als management assistent, bij ons ook wel directiesecretaresse genoemd, heb je niet zomaar een baan! Afspraken plannen in complexe agenda’s, top time management voor de directeuren én het visitekaartje van de organisatie zijn. Jij doet het allemaal. Jij weet als geen ander wat...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden


    Den Haag, Nederland WZH Voltijd

    Ben jij klaar voor een uitdagende en veelzijdige functie? Als Management Assistent bij het WZH facilitair team ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Jij ontvangt veel en diverse informatie. Deze informatie weet je tijdig, zorgvuldig en in de juiste context te communiceren naar belanghebbenden. Hierin ben je een...

  • Management Assistente

    2 maanden geleden


    Den Bosch, Nederland Van Gelder Groep Voltijd

    **Jouw baan** Heb jij een talent voor organiseren? Ben jij een energieke management assistent die van een stevige uitdaging houdt? Maak dan het verschil als management assistent bij Van Gelder! Met jouw unieke talent voor organiseren ben jij dé kracht achter de soepele en vanzelfsprekende samenwerking tussen en binnen teams. Als management assistent speel...

  • Management Assistent

    6 maanden geleden


    Den Haag, Nederland TNO Voltijd

    **Over deze vacature**: - Binnen TNO-Vector zoeken we secretariële ondersteuning voor de afdeling Strategic Business Analyse (SBA) in Den Haag. In deze functie ondersteun je de afdeling met diverse secretariële en administratieve werkzaamheden. Deze baan is afwisselend: Je switcht tussen verschillende taken en kijkt proactief mee waar je inzet nodig is....

  • Management Assistente

    6 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Nederlandse Arbeidsinspectie Voltijd

    **:Functieomschrijving Het beheren van een complexe agenda voor een directeur waarvan de agenda steeds veranderd en aangepast wordt. Dat is echt jouw domein. Als je dit leuk vindt dan ben je als management assistent bij ons helemaal op je plaats! Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van en aan de directeur. Met de directeur overleg je zeer...

  • Management Assistent

    6 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:Functieomschrijving Werken voor een werkgever met een groot maatschappelijk belang. Dat doe jij als management assistent bij de directie Bestuursondersteuning (DBO) binnen het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW). In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de secretarieel administratieve ondersteuning voor de directeur-generaal van het...


  • den haag, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat ga je doen:Dit ga je doen Overweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de...

  • Management Assistente

    7 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Werken voor Nederland Voltijd

    Jij bent heel goed in plannen en organiseren. Je ziet snel wat prioriteit heeft en wat niet en speelt daar creatief en flexibel op in. Je houdt steeds rekening met de politiek-bestuurlijke gevoeligheden en de onderlinge verhoudingen. Door jouw netwerk weet je wat er speelt in de organisatie. Je vindt het fijn om mensen van dienst te zijn, maar je houdt de...

  • Management Assistent

    2 dagen geleden


    Alphen aan den Rijn, Nederland Brys Voltijd

    **Over de job**: Als management assistent ben je samen met de project & management assistent verantwoordelijk voor alle voorkomende werkzaamheden op secretarieel gebied voor en in overleg met de Managing Director. Jouw takenpakket ziet er als volgt uit: - Beheren van de agenda's van de Managing Director en het inplannen van afspraken - Organiseren,...

  • Management Assistente Dans

    2 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen Voltijd

    **Locatie**:Den Haag **Max uren per week**:38,00 **Max salaris**:3.771 **Duur overeenkomst**:1 jaar **Solliciteer t/m**:21-10-2024 Ben je op zoek naar een zelfstandige en teamgerichte baan? Wij zoeken een enthousiaste en proactieve Management Assistent voor ons instituut. **Management Assistent** 30,4 - 38 uur per week (0,8 - 1 fte) **Wat ga je...

  • Management Assistente

    2 maanden geleden


    Den Bosch, Nederland Foodmarkt de FAM Voltijd

    **Ben jij de proactieve en servicegerichte ondersteuning die ons managementteam zoekt?** Wij zijn op zoek naar een veelzijdige Management Assistent die het managementteam ondersteunt in diverse dagelijkse werkzaamheden. In deze functie ben je een onmisbare schakel binnen ons team en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je schakelt snel tussen...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:Functieomschrijving Plannen en organiseren. Het in goede banen leiden van alle binnenkomende acties en informatie. Daar ligt jouw kracht! Bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) voer jij deze rol ook nog eens uit bij de afdeling met een groot maatschappelijk belang én impact. We zoeken namelijk een managementassistent voor het...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden


    Den Bosch, Nederland LIJV Voltijd

    Management Assistent Ben jij een ‘mensenmens’, servicegericht, met oog voor kwaliteit en krijg je energie van plannen en organiseren? En werk je graag in een betrokken team, waar je wordt gezien en gehoord, waar je de mogelijkheid krijgt om jezelf volop te ontwikkelen, waar ruimte is voor jouw ideeën, waar we successen vieren, met collega’s die écht...

  • Management Assistent

    15 uur geleden


    Capelle aan den IJssel, Nederland Bertus Voltijd

    De Management Assistent speelt een cruciale rol binnen onze organisatie door directe ondersteuning te bieden aan de CEO, COO & CFO. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en weet het overzicht te behouden in een dynamische omgeving. Je rapporteert direct aan de CEO, COO & CFO. **Wat ga je doen?** - Correspondentie verzorgen...


  • Den Haag, Nederland TNO Voltijd

    **Over deze vacature**: - De afdeling Arbeidszaken (AZ), onderdeel van de HR-afdeling bij TNO, zoekt een Management Assistent! De afdeling bestaat uit een groeiend team van 10 enthousiaste professionals en is dé drijvende kracht achter het bedenken en verbeteren van de arbeidsvoorwaarden voor de hele organisatie. Binnen het team wordt...


  • Den Haag, Nederland TNO Voltijd

    **Over deze vacature**: - De afdeling Arbeidszaken (AZ), onderdeel van de HR-afdeling bij TNO, zoekt een Management Assistent! De afdeling bestaat uit een groeiend team van 10 enthousiaste professionals en is dé drijvende kracht achter het bedenken en verbeteren van de arbeidsvoorwaarden voor de hele organisatie. Binnen het team wordt...


  • Den Helder, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?Ben jij een georganiseerde duizendpoot die energie krijgt van afwisseling, structuur aanbrengen en collega’s ondersteunen?Als Medewerker Managementondersteuning / Management Assistent bij het Commando Zeestrijdkrachten ben jij de onmisbare schakel die zorgt dat alles op rolletjes loop

  • Management Assistent

    3 weken geleden


    Den Bosch, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Als management assistent ondersteun je de teamleiders en de verschillende teams binnen het Functioneel Parket Zuid (FP Zuid). Samen met de andere management assistenten draag jij bij aan een positief werkklimaat. Het Functioneel Parket (een landelijk onderdeel van het Openbaar Ministerie) biedt medewerkers verantwoordelijkheid en zelfstandigheid in een...

  • Management Assistant

    2 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Als management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor meerdere directeuren, zodat zij de focus kunnen leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder en reageer direct, we leren je graag beter kennen! Hoe jij bijdraagt in jouw rol Het...

  • Management Assistent

    6 maanden geleden


    Alphen aan den Rijn, Nederland Maandag Voltijd

    Solliciteer nu voor een uitdagende rol als Management Assistent en ontdek nieuwe mogelijkheden in een dynamische omgeving! **Over de functie**: Onze professionals zijn dagelijks actief in de frontlinie, waar ze mensen helpen met diverse uitdagingen in het leven. Of het nu gaat om relatieproblemen, opvoedvragen, eenzaamheid, financiële zorgen. Hierbij word...