Management Assistent Arbeidszaken HR
2 maanden geleden
**Over deze vacature**:
- De afdeling Arbeidszaken (AZ), onderdeel van de HR-afdeling bij TNO, zoekt een Management Assistent De afdeling bestaat uit een groeiend team van 10 enthousiaste professionals en is dé drijvende kracht achter het bedenken en verbeteren van de arbeidsvoorwaarden voor de hele organisatie. Binnen het team wordt (arbeidsvoorwaardelijk) beleid gemaakt en geadviseerd over arbeidsrechtelijke zaken zoals individuele (ontslag)zaken en reorganisaties. Ook is het team verantwoordelijk voor HR-fiscaal advies. AZ speelt een cruciale rol in grootschalige verandertrajecten, zoals het mobiliteitsbeleid en het functie
- en salarishuis. Er is veel contact met de Ondernemingsraad en de Raad van Bestuur. Daarnaast wordt momenteel het nieuwe International Desk ingericht, dat zich zal richten op het beleid en de ondersteuning van managers met betrekking tot de impats en expats van TNO. Vanwege de vele complexe en organisatorische veranderingen binnen TNO en de bijdrage van AZ daaraan, is een sterke Management Assistent voor AZ onmisbaar.**Wat ga je doen?**:
- Als Management Assistent ben je de spil binnen de afdeling. Je zorgt ervoor dat alle processen binnen het team maar ook met andere afdelingen en externen goed verlopen. Je verzorgt de administratieve en organisatorische taken die nodig zijn om de afdeling soepel te laten draaien en je ondersteunt de afdelingsmanager. Je bewaart overzicht over de verschillende projecten en trajecten die tegelijkertijd lopen. Daarnaast bewaak je de voortgang, ben je alert op deadlines, en lees je mee met opgestelde documenten. Je geeft zowel gevraagd als ongevraagd feedback en draagt, waar nodig, verbetervoorstellen aan.
Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de complexe agenda van de afdelingsmanager en biedt ondersteuning waar nodig. Hoewel je niet dagelijks hoeft bij te sturen, zorg je ervoor dat de afdelingsmanager op koers blijft. Je bent de antenne van de afdelingsmanager binnen en buiten het team. Je attendeert de afdelingsmanager op zaken die dreigen te ontsporen of als er iets over het hoofd wordt gezien. Meedenken wordt zeer gewaardeerd.
Vind je het leuk om een bijdrage te leveren aan de periodieke HR-nieuwsbrief? Dan kan deze taak ook aan jou worden toevertrouwd. Daarnaast zijn we momenteel bezig met een project waarin de communicatie vanuit HR aan medewerkers wordt herzien. Heb je affiniteit met dit onderwerp, dan is er ruimte om hieraan mee te werken. We kijken graag naar jouw talenten en passen je rol binnen het team daarop aan.**Wat wij van jou verwachten**:
- Je bent proactief, nauwkeurig en organisatorisch en communicatief sterk. Je brengt graag structuur aan in een dynamische omgeving. Je weet overzicht te bewaren en houdt gemakkelijk meerdere ballen in de lucht. Daarnaast heb je een scherp oog voor detail en kun je goed inspelen op de behoeften van de afdelingsmanager en het team. Met een wederzijdse open houding komen we het verst en werken we het fijnst samen binnen het team.
Omdat je veel met vertrouwelijke informatie werkt, verwachten we dat je zeer discreet bent en dat integriteit hoog bij jou in het vaandel staat.
Wat we verder van jou verwachten:
- Een afgeronde secretariële of vergelijkbare opleiding op mbo
- of hbo-niveau en/of
- Minimaal enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie.
- Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring met het beheren van complexe agenda’s en het ondersteunen van meerdere projecten tegelijk.
- Een proactieve houding: je denkt mee en durft gevraagd en ongevraagd verbetervoorstellen te doen.Je bent positief ingesteld en hebt een open houding.We zijn op zoek naar een collega die moeiteloos samenwerkt met een team van specialisten en daarbij als verbindende schakel fungeert. Jij hebt een scherp oog voor detail en geniet van een dynamische rol waarin elke dag anders is. Ben jij de veelzijdige professional die wij zoeken? Dan horen we graag van je.
**Wat wij jou bieden**:
- Uitdagend én afwisselend werk met serieuze impact. En volop kansen, want bij TNO heb je grotendeels zelf de regie over je carrière. Naast een bruto (fulltime) maandsalaris tussen € 2.842;
- en € 3.985;
- (afhankelijk van je kennis en ervaring), vakantiegeld (8%), een dertiende maand (8,33%) en een flexbudget (5,58% + €180), krijg je alle mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.
Daarnaast kun je bij TNO een ‘menu’ aan arbeidsvoorwaarden samenstellen dat bij jouw persoonlijke situatie past. Wat je ook mag verwachten:
- Een uiterst professionele, innovatieve werkomgeving, met topexperts als collega’s.
- Mogelijkheid om cursussen, opleidingen en workshops te volgen en congressen te bezoeken, en coaching als je daar behoefte aan hebt.
- 33 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).
- Een werkgever die divers talent waardeert en stimuleert, met initiatieven als het Female Leadership Programma, onze Rainbow Community en round tables over inclus
-
Management Assistent Arbeidszaken HR
5 dagen geleden
Den Haag, Nederland TNO Voltijd**Over deze vacature**: - De afdeling Arbeidszaken (AZ), onderdeel van de HR-afdeling bij TNO, zoekt een Management Assistent! De afdeling bestaat uit een groeiend team van 10 enthousiaste professionals en is dé drijvende kracht achter het bedenken en verbeteren van de arbeidsvoorwaarden voor de hele organisatie. Binnen het team wordt...
-
Management Assistent
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland BDO Nederland VoltijdWe biedenGoed salarisReiskostenvergoeding via mobiliteitsappLaptop en thuiswerkset/-vergoedingWaarom BDO?Goede werk-privé balansRuimte om jezelf te ontwikkelenProfessioneel en persoonlijkDit is jouwbaanAls Management Assistent ben jij de spin in het web binnen een dynamische en professionele werkomgeving. Je bent de rechterhand van het management en biedt...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland NN VoltijdWat ga je doen?Als Management Assistent van NN Group werk je in een dynamische en ambitieuze omgeving waar je de Chief Marketing Officer (CMO) ondersteunt op de afdeling Brand Marketing. Je zorgt ervoor dat de agenda en mailbox van de CMO up-to-date zijn, je notuleert het MT en het werkoverleg en houdt de actielijst bij. Je werkt nauw samen met teammanagers...
-
Management assistent
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdWerk bij RijkswaterstaatEen management assistent bij Rijkswaterstaat draagt bij aan een beter Nederland door de directeuren te ondersteunen in hun werk. Als management assistent ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer, de prioritering en afhandeling van e-mailverkeer en het maken van afspraken met diverse partijen.Je takenAgenda beheren en...
-
Human Resources Generalist
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland TNO VoltijdWhat We're Looking ForWe're seeking a highly skilled and motivated individual to join our HR team as a Management Assistant Arbeidszaken HR. As a key member of our team, you will be responsible for providing administrative support to our HR department, ensuring the smooth operation of our HR processes and procedures.Key ResponsibilitiesProvide administrative...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland BDO Nederland VoltijdBDO Nederland: jouw werkplek voor succesAls Management Assistent werk je in een dynamische en professionele omgeving waar je de kans krijgt om je vaardigheden en kennis te ontwikkelen. Je bent de rechterhand van het management en biedt ondersteuning bij de werkzaamheden.Wat ga je doen?Voer je ondersteunende secretariële en facilitaire werkzaamheden uit voor...
-
HR Assistent
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland Exactpi Recruitment & More VoltijdBen jij een proactieve HR Assistent die het HR team ondersteunt met diverse administratieve en communicatieve taken? Met jouw nauwkeurigheid en communicatieve vaardigheden maak je het verschil! **De functie** Als HR Assistant ben jij verantwoordelijk voor een breed scala aan HR-beheer - en administratietaken. Jouw werkzaamheden omvatten: - **Personeels -...
-
Management Assistent
5 maanden geleden
Den Haag, Nederland NN Group VoltijdWe offer you NS Business card 13th month and holiday allowance 27 leave days and 1 Diversity Day Hybrid working Why NN Group Meest menselijke corporate Internationale werkomgeving Support +20 miljoen klanten Werken waar en wanneer jij wil Quickly to: What will you do? What we offer Your working week What do you bring Your colleagues Your...
-
Management Assistent
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland CSU Voltijd**Dit ga je doen**: Locatie: Den Haag Uren: 24 - 32 uur per week Als management assistent, bij ons ook wel directiesecretaresse genoemd, heb je niet zomaar een baan! Afspraken plannen in complexe agenda’s, top time management voor de directeuren én het visitekaartje van de organisatie zijn. Jij doet het allemaal. Jij weet als geen ander wat...
-
Managementassistent HR
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers VoltijdJe houdt van plannen en organiseren en wordt blij als alles op rolletjes loopt. Daarnaast zet jij nét even dat stapje extra en krijgt makkelijk mensen mee met jouw enthousiasme. Je komt te werken in een betrokken team van HR collega’s in een omgeving met een grote maatschappelijke impact. Dat vind je allemaal in de functie van Managementassistent bij het...
-
Management Assistent
2 maanden geleden
Den Haag, Nederland WZH VoltijdBen jij klaar voor een uitdagende en veelzijdige functie? Als Management Assistent bij het WZH facilitair team ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Jij ontvangt veel en diverse informatie. Deze informatie weet je tijdig, zorgvuldig en in de juiste context te communiceren naar belanghebbenden. Hierin ben je een...
-
HR Officer
4 weken geleden
Nederhorst den Berg, Noord-Holland, Nederland HR VoltijdWord HR Specialist bij de zustershops van Jij bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de HR-afdeling bij de zustershops. Je zorgt ervoor dat alle HR-processen soepel verlopen en voert diverse administratieve taken uit. Je stelt overeenkomsten en brieven op, regelt tijdige ondertekeningen en houdt bij wanneer medewerkers bedrijfseigendommen inleveren....
-
HR Officer
1 maand geleden
nederhorst den berg, Nederland HR VoltijdWord HR Officer bij de zustershops van 123inkt.nl!Jij zorgt ervoor dat alles op gebied van HR vlekkeloos verloopt en adviseert leidinggevenden proactief als het gaat om operationele HR gerelateerde zaken. Wil je onze HR-administratie up-to-date te houden en ons HR- en recruitmentteam op allerlei vlakken ondersteunen? Dan ontmoeten we je graag! Wat ga je...
-
HR Officer
1 maand geleden
Nederhorst den Berg, Nederland HR VoltijdWord HR Officer bij de zustershops van 123inkt.nl!Jij zorgt ervoor dat alles op gebied van HR vlekkeloos verloopt en adviseert leidinggevenden proactief als het gaat om operationele HR gerelateerde zaken. Wil je onze HR-administratie up-to-date te houden en ons HR- en recruitmentteam op allerlei vlakken ondersteunen? Dan ontmoeten we je graag! Wat ga je...
-
Management Assistent
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland BDO Nederland VoltijdWe biedenGoed salarisReiskostenvergoeding via mobiliteitsappLaptop en thuiswerkset/-vergoedingWaarom BDO?Goede werk-privé balansRuimte om jezelf te ontwikkelenProfessioneel en persoonlijkDit is jouwbaanBij BDO Nederland ben je als Management Assistent de rechterhand van het management. Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van alle voorkomende...
-
International HR Desk Coördinator
2 maanden geleden
Den Haag, Nederland TNO Voltijd**Over deze vacature**: - In deze veelzijdige functie binnen het HR-team van Arbeidszaken, dat bestaat uit 9 collega’s, ben jij verantwoordelijk voor het opzetten en coördineren van de International HR Desk. Dit is een uniek project waarbij je veel vrijheid krijgt om het proces vorm te geven en de Desk te ontwikkelen tot een onmisbare ondersteuning voor...
-
HR Adviseur
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland Mercedes-Benz Dealer Bedrijven B.V. VoltijdDen Haag 32-40 uur p/w **indicatie**: € 3.500 - 4.250 p/m Ben je op zoek naar een ambiteuze HR uitdaging binnen de premium automotive sector? Wij zoeken een gedreven HR Adviseur waarbinnen je breed verantwoordelijk bent. Wat ga je doen? Als HR Adviseur binnen Mercedes-Benz Dealer Bedrijven ben je de spil van het personeelsbeleid voor in-,door - en...
-
Management Assistent: Vakgebieden en Ontwikkelingen
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdWat ga je doen?Als management assistent bij Rijkswaterstaat werk je nauw samen met onze directeuren en de directie- en management-assistenten. Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer, prioriteren en afhandelen van e-mailverkeer. Je maakt afspraken met diverse partijen binnen en buiten de overheid. Je bent voorbereid op dagelijkse veranderingen in de...
-
Management Assistant for HR Affairs
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland TNO VoltijdWhat is the role of the Management Assistant for HR Affairs?We are looking for a skilled Management Assistant to support our HR Affairs team. As a key member of our team, you will be responsible for providing administrative support to our HR managers.Key responsibilities:Providing administrative support to HR managersAssisting with recruitment...
-
Assistent Manager HR en Finance
5 maanden geleden
Alphen aan den Rijn, Nederland Gedore technag b.v Voltijd**Sluit je aan bij het GEDORE team in Alphen aan den Rijn!** Met meer dan 2400 collega's wereldwijd en diverse internationale productielocaties, is GEDORE een van 's werelds toonaangevende fabrikanten van hoogwaardig handgereedschap. Onze gereedschappen worden gebruikt in verschillende sectoren zoals bouw, industrie, landbouw, automotive en installatie,...
