Management Assistent
2 weken geleden
Ben jij klaar voor een uitdagende en veelzijdige functie? Als Management Assistent bij het WZH facilitair team ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Jij ontvangt veel en diverse informatie. Deze informatie weet je tijdig, zorgvuldig en in de juiste context te communiceren naar belanghebbenden. Hierin ben je een belangrijke verbindende factor tussen management facilitair, WZH locaties en externe partijen.
Jouw verdere taken en verantwoordelijkheden zijn onder andere:
- Agendabeheer: Je beheert de agenda’s van de facilitair manager en de adviseur facilitaire zaken, waarbij je zorgt voor een efficiënte planning en afstemming.
- Agenda ondersteuning: Je biedt ondersteuning aan de facilitaire staf afdeling door hun agenda's te coördineren en afspraken in te plannen.
- Evenementenplanning: Je speelt een belangrijke rol in het plannen en ondersteunen van diverse evenementen binnen de organisatie.
- Administratieve ondersteuning: Je assisteert de facilitair manager en adviseur facilitaire zaken met administratieve taken en kleinschalige projecten.
- Voorbereiding en verslaglegging: Je bereidt diverse vergaderingen voor, zoals het opstellen van de agenda en het maken van verslagen tijdens deze overleggen.
Je werkt in deze functie 24 - 32 uur per week. Gewenste werkdagen, maandag, dinsdag en donderdag. Bij 32 uur de 4e dag in overleg.
Hou jij van afwisseling en kriebelt het om ons te komen versterken? Dan gaan wij graag met jou in gesprek
Wij bieden jou een uitdagende functie tussen de 24 en 32 uur per week in een collegiale, prettige werkomgeving met een open werksfeer. Je hebt de keuze om je uren te verdelen over 3 of 4 werkdagen.
En verder?
- Een salaris passend bij jouw opleiding en ervaringen conform FWG 35 van de CAO VVT. Minimaal € 2541,72 en maximaal € 3337,95
- 237,4 vakantie uren op basis van een fulltime dienstverband (36 uur);
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
- Door ons goede **onboardingstraject** voel jij je vanaf moment 1 welkom
Vanuit 14 woonzorglocaties in Den Haag, Leidschendam, Voorburg, Zoetermeer e.o. bieden wij mensen met een zorgvraag in alle zorgfases totaaloplossingen, waarbij zij de eigen specifieke levensstijl kunnen behouden. Wij bieden deze totaaloplossingen binnen de kernwaarden ‘open’, ‘samen’, en ‘geborgen’ samenkomend in de term ‘voor elkaar’. In alles dat wij samen doen, staan de bewoner en/of cliënt centraal.
Je hebt een secretaresse of management assistent diploma op MBO+ of HBO niveau. Daarnaast heb je ruim 3 jaar ervaring als secretaresse op management niveau. In verband met interne en externe correspondentie en ondersteuning bij de voorbereiding van PR & Communicatie is een goede beheersing van de Nederlandse taal vereist.
-
Management assistent
1 dag geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland YoungCapital VoltijdZoek je een uitdagende rol als management assistent? Ontdek een fulltime functie bij de Belastingdienst in Den Haag met een salaris van € Wat ga je doen?Als management assistent bij de Belastingdienst in Den Haag ben jij de spil in het web die het management team ondersteunt in hun dagelijkse werk...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Den Haag, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdAls management assistent bij Rijkswaterstaat (RWS) maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor de directeur-generaal (DG), zodat hij de focus kan leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder en reageer direct, we leren je graag beter kennen! Hoe jij bijdraagt in jouw...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd**:Functieomschrijving Het Directoraat-Generaal Water en Bodem (DGWB) zorgt ervoor dat Nederland beschermd blijft tegen hoog water. We sturen op een duurzaam en veilig gebruik van het water-bodemsysteem dat bestand is tegen wateroverlast en droogte. Wil jij hieraan bijdragen? Als managementassistent beheer je de complexe agenda van de directeur of het...
-
Management Assistent
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdAls management assistent bij Rijkswaterstaat (RWS) maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor de directeur-generaal (DG), zodat hij de focus kan leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat.Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder en reageer direct, we leren je graag beter kennenHoe jij bijdraagt in jouw...
-
Management assistent
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdAls management assistent bij Rijkswaterstaat (RWS) maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor de directeur-generaal (DG), zodat hij de focus kan leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder en reageer direct, we leren je graag beter kennen Hoe jij bijdraagt in jouw...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Den Haag, Nederland TNO Voltijd**Over deze vacature**: - Binnen TNO-Vector zoeken we secretariële ondersteuning voor de afdeling Strategic Business Analyse (SBA) in Den Haag. In deze functie ondersteun je de afdeling met diverse secretariële en administratieve werkzaamheden. Deze baan is afwisselend: Je switcht tussen verschillende taken en kijkt proactief mee waar je inzet nodig is....
-
Management Assistente
2 weken geleden
Den Haag, Nederland Nederlandse Arbeidsinspectie Voltijd**:Functieomschrijving Het beheren van een complexe agenda voor een directeur waarvan de agenda steeds veranderd en aangepast wordt. Dat is echt jouw domein. Als je dit leuk vindt dan ben je als management assistent bij ons helemaal op je plaats! Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van en aan de directeur. Met de directeur overleg je zeer...
-
Management Assistente
1 week geleden
Den Bosch, Nederland Foodmarkt de FAM Voltijd**Ben jij de proactieve en servicegerichte ondersteuning die ons managementteam zoekt?** Wij zijn op zoek naar een veelzijdige Management Assistent die het managementteam ondersteunt in diverse dagelijkse werkzaamheden. In deze functie ben je een onmisbare schakel binnen ons team en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je schakelt snel tussen...
-
Management Assistente Dans
2 weken geleden
Den Haag, Nederland Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen Voltijd**Locatie**:Den Haag **Max uren per week**:38,00 **Max salaris**:3.771 **Duur overeenkomst**:1 jaar **Solliciteer t/m**:21-10-2024 Ben je op zoek naar een zelfstandige en teamgerichte baan? Wij zoeken een enthousiaste en proactieve Management Assistent voor ons instituut. **Management Assistent** 30,4 - 38 uur per week (0,8 - 1 fte) **Wat ga je...
-
Management Assistente
3 weken geleden
Den Haag, Nederland The Wax Bar VoltijdBen jij een organisatietalent dat energie krijgt van een afwisselende werkdag? Heb je een scherp oog voor detail, weet je prioriteiten te stellen en krijg je voldoening van het behalen van resultaten? Als jij houdt van efficiëntie en het bedenken van slimme oplossingen, ben jij misschien wel onze nieuwe Managementassistent! **Wat ga je doen?** Als...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Den Haag, Nederland NN Group VoltijdWe offer you NS Business card 13th month and holiday allowance 27 leave days and 1 Diversity Day Hybrid working Why NN Group Meest menselijke corporate Internationale werkomgeving Support +20 miljoen klanten Werken waar en wanneer jij wil Quickly to: What will you do? What we offer Your working week What do you bring Your colleagues Your...
-
Management Assistent Overheid
2 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doenWil jij werken als assistant bij de politieke en ambtelijke top in Den Haag? Bij Secretary Plus bieden we een unieke samenwerking met verschillende ministeries. Lees snel verderAls management assistent bij de overheid ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat de topfunctionarissen hun taken effectief kunnen uitvoeren. In deze dynamische...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Den Bosch, Nederland Openbaar Ministerie VoltijdAls management assistent ondersteun je de teamleiders en de verschillende teams binnen het Functioneel Parket Zuid (FP Zuid). Samen met de andere management assistenten draag jij bij aan een positief werkklimaat. Het Functioneel Parket (een landelijk onderdeel van het Openbaar Ministerie) biedt medewerkers verantwoordelijkheid en zelfstandigheid in een...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Alphen aan den Rijn, Nederland Maandag VoltijdSolliciteer nu voor een uitdagende rol als Management Assistent en ontdek nieuwe mogelijkheden in een dynamische omgeving! **Over de functie**: Onze professionals zijn dagelijks actief in de frontlinie, waar ze mensen helpen met diverse uitdagingen in het leven. Of het nu gaat om relatieproblemen, opvoedvragen, eenzaamheid, financiële zorgen. Hierbij word...
-
Management Assistant
2 weken geleden
Den Haag, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdAls management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor meerdere directeuren, zodat zij de focus kunnen leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder en reageer direct, we leren je graag beter kennen! Hoe jij bijdraagt in jouw rol Het...
-
Parttime Management Ondersteuner in Den Haag
2 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Deeltijd € 3.000 - € 4.800De rol van management assistentAls management assistent bij de overheid word je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de topfunctionarissen in hun taken. Dit betekent dat je een cruciale rol speelt in de dagdagelijkse activiteiten van de organisatie. Om succesvol te zijn in deze rol, moet je in staat zijn om je concentratie op meerdere dingen tegelijk...
-
Management Assistent a Den Haag
2 weken geleden
Den Haag, Nederland Start People Voltijd**Wat je gaat doen**: Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van management assistent A bij het COA in Den Haag? Als management assistent A speel je een ondersteunende rol die essentieel is voor de soepele werking van onze organisatie. Je staat voor de uitdaging om de locatiemanager optimaal te ondersteunen met jouw organisatietalent en...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Den Haag, Nederland TNO Voltijd**Over deze vacature**: - Binnen de TNO zoeken we management ondersteuning voor de afdeling Strategy in Den Haag. In dit team van ongeveer 30 mensen ondersteun je de afdeling met diverse secretariële en administratieve werkzaamheden. De afdeling bestaat uit een aantal teams, waarin je werkzaamheden vooral plaats zullen vinden bij het ‘Overheid &...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Den Haag, Nederland TNO Voltijd**Over deze vacature**: - Onze dienstverlening draagt bij aan veilige, gezonde, inspirerende en goed werkende faciliteiten en werkplekken. Voor onze partners, voor elkaar, voor onszelf en voor TNO. Altijd en overal. De ervaring die je hebt als je TNO binnenloopt of bij ons inlogt staat hierin voorop. Wij streven ernaar om een 8+ serviceorganisatie te zijn....
-
Management Assistent
2 weken geleden
Den Haag, Nederland TNO Voltijd**Over deze vacature**: - Als Management Assistant ondersteun je drie managers van verschillende afdelingen namelijk Control, Financial Accounting en BICC (Business Intelligence Competence Center). Jij bent de spil in het web die de managers naadloos ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden. Deze baan is heel afwisselend: de hele dag switch je tussen...
