Management Assistent Overheid

4 dagen geleden


Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

Dit ga je doen
Wil jij werken als assistant bij de politieke en ambtelijke top in Den Haag? Bij Secretary Plus bieden we een unieke samenwerking met verschillende ministeries. Lees snel verderAls management assistent bij de overheid ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat de topfunctionarissen hun taken effectief kunnen uitvoeren. In deze dynamische rol sta je midden in het hart van de politieke en ambtelijke besluitvorming.
Je werkt in een omgeving waar jouw vermogen om snel te schakelen tussen diverse taken, het bijhouden van veranderingen in wet- en regelgeving, en het hanteren van een hoge werkdruk centraal staan. Jouw expertise in het discreet beheren van vertrouwelijke informatie en het omgaan met ad-hoc verzoeken en deadlines zijn hierbij cruciaal.

Verantwoordelijkheden
  • Proactief agendabeheer en het efficiënt organiseren van afspraken voor topfunctionarissen;
  • Coördineren en voorbereiden van vergaderingen, inclusief het verzorgen van de notulen en opvolging van actiepunten;
  • Beheren van inkomende en uitgaande communicatie, waarbij je prioriteert en zorgt voor tijdige en accurate afhandeling;
  • Ondersteunen bij projecten en evenementen, waarbij je zorgt voor een naadloze uitvoering en coördinatie;
  • Flexibel inspelen op veranderingen binnen de organisatie en adequaat reageren op onvoorziene situaties
Wij zoeken een ervaren managementassistent met een proactieve houding en oog voor discretie
  • Minimaal 2 jaar ervaring als management ondersteuner;
  • Woonachtig in regio Den-Haag of bereid te reizen;
  • Mbo-4 werk- en denkniveau;
  • Uitstekende beheersing Nederlands en Engels;
  • Ervaring met iBabs is een pluspunt
Over het bedrijf

Het ministerie houdt zich bezig met de coördinatie van het algemeen regeringsbeleid en van de overheidscommunicatie. Ook verzorgt het departement de voorlichting over het Koninklijk Huis. Het is een complexe organisatie waar discretie uiterst belangrijk is.
Secretary Plus verzorgt de bemiddeling voor alle secretariële functies binnen de politieke en ambtelijke top van zes ministeries (de werklocaties bevinden zich voornamelijk in/rondom Den Haag):

  • Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV);
  • Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK);
  • Het ministerie van Financiën (Fin);
  • Het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW);
  • Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW);
  • Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW)
Wat bieden wij jou? Wij zoeken een ervaren managementassistent met een proactieve houding en oog voor discretie
  • Minimaal 2 jaar ervaring als management ondersteuner;
  • Woonachtig in regio Den-Haag of bereid te reizen;
  • Mbo-4 werk- en denkniveau;
  • Uitstekende beheersing Nederlands en Engels;
  • Ervaring met iBabs is een pluspunt

  • Management assistent

    2 dagen geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland YoungCapital Voltijd

    Zoek je een uitdagende rol als management assistent? Ontdek een fulltime functie bij de Belastingdienst in Den Haag met een salaris van € Wat ga je doen?Als management assistent bij de Belastingdienst in Den Haag ben jij de spil in het web die het management team ondersteunt in hun dagelijkse werk...

  • Management Assistent

    4 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Als management assistent bij Rijkswaterstaat (RWS) maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor de directeur-generaal (DG), zodat hij de focus kan leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat.Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder en reageer direct, we leren je graag beter kennenHoe jij bijdraagt in jouw...

  • Management assistent

    4 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Als management assistent bij Rijkswaterstaat (RWS) maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor de directeur-generaal (DG), zodat hij de focus kan leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder en reageer direct, we leren je graag beter kennen Hoe jij bijdraagt in jouw...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Deeltijd € 3.000 - € 4.800

    De rol van management assistentAls management assistent bij de overheid word je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de topfunctionarissen in hun taken. Dit betekent dat je een cruciale rol speelt in de dagdagelijkse activiteiten van de organisatie. Om succesvol te zijn in deze rol, moet je in staat zijn om je concentratie op meerdere dingen tegelijk...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Wil jij werken als assistant bij de politieke en ambtelijke top in Den Haag? Bij Secretary Plus bieden we een unieke samenwerking met verschillende ministeries. Lees snel verderAls management assistent bij de overheid ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat de topfunctionarissen hun taken effectief kunnen uitvoeren. In deze dynamische...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland YoungCapital Voltijd

    Fulltime / parttime management assistent bij BelastingdienstZoek je een uitdagende rol als management assistent? Ontdek een fulltime functie bij de Belastingdienst in Den Haag met een salaris van € 2.866Wat ga je doen?Als management assistent bij de Belastingdienst in Den Haag ben jij de spil in het web die het management team ondersteunt in hun dagelijkse...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Deeltijd € 3.000 - € 4.800

    Benodigde kwalificatiesIn de rol van management assistent bij de overheid word je verwacht om zeer sterke organisatorische capaciteiten te hebben, waaronder time management, multitasking, flexibiliteit, problem-solving en planning. Jouw vorige werkervaring als management ondersteuner heeft jou geholpen om al deze kennis en expertise aan te brengen. Daarnaast...

  • Management Assistent

    2 dagen geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland ImpressiveGreenApple Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent dat graag een ondersteunende rol vervult binnen een dynamische werkomgeving? Als Management Assistant draag je bij aan een efficiënte en soepele werking van het secretariaat en faciliteert positieve samenwerkingen binnen het team. Met jouw proactieve houding en oog voor detail zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt,...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Deeltijd € 3.000 - € 4.800

    Samenwerking met verschillende ministeriesBij Secretary Plus bieden we een unieke samenwerking met verschillende ministeries. Als management assistent bij de overheid ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat de topfunctionarissen hun taken effectief kunnen uitvoeren.Om succesvol te zijn als management assistent, heb je minimaal 2 jaar ervaring nodig...

  • Assistent Hovenier

    2 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Groene Hart Service Voltijd

    Assistent Hovenier (GWW-sector)Wat ga je doen?Heb jij een passie voor tuinieren en werk je graag in de buitenlucht? Dan ben jij de assistent hovenier die wij zoeken Als assistent hovenier ben je verantwoordelijk voor het grootschalige groenonderhoud op de mooiste locaties in Nederland. Jij ondersteunt dagelijks de voorman. Hij is verantwoordelijk voor het...

  • Assistent Hovenier

    4 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Groene Hart Service Voltijd

    Assistent Hovenier (GWW-sector)Wat ga je doen?Heb jij een passie voor tuinieren en werk je graag in de buitenlucht? Dan ben jij de assistent hovenier die wij zoeken Als assistent hovenier ben je verantwoordelijk voor het grootschalige groenonderhoud op de mooiste locaties in Nederland. Jij ondersteunt dagelijks de voorman. Hij is verantwoordelijk voor het...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Feadship Voltijd

    Bij Van Der Loo Yacht Interiors zijn we op zoek naar een enthousiaste Assistent Business Controller, die wil bijdragen aan de bouw van luxe interieurs voor onze superjachten Jouw aandeel in de bouw van een Feadship Als Assistent Business Controller ben je de rechterhand van de Business Controller en draag je bij aan het analyseren, rapporteren en...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Waarom zou je managementondersteuner worden?Bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken krijg je de kans om een echte impact te maken op de relaties met Azië en Oceanië. Als managementondersteuner ben je niet alleen verantwoordelijk voor het ondersteunen van je team, maar je werkt ook samen met andere departementen om grote projecten te realiseren. Je hebt...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland PortPeople Voltijd

    Functieomschrijving:Ben jij op zoek naar een tijdelijke baan van mei t/m oktober? Onze opdrachtgever, een familiebedrijf in de agri-food sector, zoekt een ervaren Management Assistant om het team te versterken. Wil je meer weten over deze rol? Lees dan snel verderIn deze rol ondersteun je de Managing Director en het managementteam en werk je nauw samen met...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Word management ondersteuner bij JenV en werk samen met de directeur-generaal aan belangrijke juridische vraagstukken Als management ondersteuner bij het Bestuursdepartement Justitie en Veiligheid (JenV) heb je een veelzijdige functie, waar geen dag hetzelfde is. Je werkt 36 uur per week en je contract is van 1 april tot en met 30 september 2025, met kans op...

  • Star Assistent

    1 week geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland AGAM Voltijd

    Taken en verantwoordelijkheden "Kan jij inspelen op de behoefte van de klant in lijn met de organisatie, dan zijn wij opzoek naar jou" Ben jij de nieuwe Star Assistent op de vestiging in Den Haag van AGAM? Kan jij inspelen op de behoefte van de klant in lijn met de organisatie, dan zijn wij opzoek naar jou Wij zoeken iemand die sociaal, positief en...

  • Star Assistent

    3 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland AGAM Voltijd

    Taken en verantwoordelijkheden"Kan jij inspelen op de behoefte van de klant in lijn met de organisatie, dan zijn wij opzoek naar jou" Ben jij de nieuwe Star Assistent op de vestiging in Den Haag van AGAM? Kan jij inspelen op de behoefte van de klant in lijn met de organisatie, dan zijn wij opzoek naar jou Wij zoeken iemand die sociaal, positief en...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Heb jij oog voor detail, werk je accuraat en kun je goed schakelen? Word management ondersteuner bij JenV en werk samen met de directeur-generaal aan belangrijke juridische vraagstukken Wat ga je doen?Als management ondersteuner bij het Bestuursdepartement Justitie en Veiligheid (JenV) heb je een veelzijdige functie, waar geen dag hetzelfde is. Je hebt veel...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd € 3.000 - € 4.800

    Het bedrijfSecretary Plus verzorgt de bemiddeling voor alle secretariële functies binnen de politieke en ambtelijke top van zes ministeries. Wij zijn een complexe organisatie waar discretie uiterst belangrijk is.VerantwoordelijkhedenProactief agendabeheer en het efficiënt organiseren van afsprakenCoördineren en voorbereiden van vergaderingenBeheren van...

  • Assistent Manager

    1 week geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Koninklijke Bibliotheek Voltijd

    Waar de debuutroman van Kluun, 120 kilometer aan geschreven erfgoed miljoen en dwarsdenkers als Geert Grote samenkomen. In je rol van managementassistent zorg je voor de ondersteuning van twee van onze directieteamleden, namelijk de portefeuillehouder Bedrijfsvoering en de portefeuillehouder Onderzoeken & Ontdekken. Verder ben je een vraagbaak voor externe...