Management Assistent
5 maanden geleden
**Over deze vacature**:
- Onze dienstverlening draagt bij aan veilige, gezonde, inspirerende en goed werkende faciliteiten en werkplekken. Voor onze partners, voor elkaar, voor onszelf en voor TNO. Altijd en overal. De ervaring die je hebt als je TNO binnenloopt of bij ons inlogt staat hierin voorop. Wij streven ernaar om een 8+ serviceorganisatie te zijn. Elke dag en voor iedereen. Dit doen wij vanuit de Business Information & Operations Services (BIOS) organisatie waartoe Corporate Real Estate & Facilities (CREF) behoort als één team op basis van onze servicebelofte, die we in 4 kernwoorden hebben samengevat:
- Bereikbaar
- Betrokken
- Duidelijk
- Betrouwbaar
Met deze servicebelofte zorgen wij er voor dat collega’s en gasten zich welkom voelen in een veilige en nette omgeving. Dat ze ontzorgd worden en de faciliteiten hebben om dagelijks te kunnen uitblinken. Als mens en als wetenschapper. Omdat dit volgens ons één van de meest onmisbare randvoorwaarden voor TNO is om tot baanbrekende innovaties te komen en sociale en maatschappelijk impact te maken. En daar ga jij als Management Assistent een beslissende bijdrage aan leveren.
**Wat ga je doen?**:
- Als Management Assistent ben jij onmisbaar voor de afdeling Corporate Real Estate & Facilities (CREF) bij TNO. Want door jou kunnen de managers en hun teams het werk nóg beter uitvoeren. Omdat je proactief mails en telefoontjes beantwoordt, afspraken plant en meetings organiseert. Maar zeker ook omdat je betrouwbaar bent, altijd klaarstaat voor collega’s en je op een fijne rustige manier zorgt dat dingen geregeld worden.
- #LI-Hybrid
- Jouw baan is afwisselend: de hele dag switch je tussen verschillende taken en telkens kijk je wat waar nodig is. Hoe jij je dag indeelt, bepaal je helemaal zelf. Je ondersteunt binnen CREF de afdeling Onderzoeksfaciliteiten die zich voornamelijk richt op kwaliteit, veiligheid, gezondheid en milieu (SHE) en de afdeling Operational Excellence & Auditing (OE&A).
- Jij assisteert dus twee afdelingsmanagers en hun team(s). Je beheert de agenda’s en mailbox van de managers in overleg, plant en sluit aan bij (afdeling)overleggen, notuleert en beantwoordt vragen, bijvoorbeeld over de TNO-systemen. Weet je het antwoord even niet? Geen probleem. Jij checkt het bij je collega’s. Verder organiseer je de interne SHE-opleidingen.
- Jij staat altijd klaar voor de medewerkers van SHE en OE&A. Ook voor spoedzaken. Meldt een manager zich ziek? Dan cancel je zijn of haar afspraken voor die dag en bewaakt het herplannen. Moet er voor morgen een vergaderlocatie met lunch geregeld worden? Jij zorgt dat dit in no time is georganiseerd. Verder regel je alles voor nieuwe collega’s en handel je bestellingen af. Je bewaart altijd het overzicht, zowel voor jezelf als de managers. En zie je dat iets beter kan? Laat het horen. Wij waarderen het als je meedenkt. Daarnaast kun je, als je wilt, andere afdelings
- of TNO-brede taken oppakken. Zo wordt jouw baan nooit saai
- Good to know: de managers werken op locaties door heel Nederland en regelmatig ben je zelf ook op een andere TNO-locatie om het teamoverleg bij te wonen. Als Management Assistent werk je in Den Haag en ontmoet je hier wekelijks jouw collega’s. Dit alles doe je in een hybride werkvorm. Deels op kantoor in Den Haag en desgewenst deels vanuit huis.**Wat wij van jou verwachten**:
- Jij bent de managers en je andere collega’s vaak net een stapje voor. Doordat je kunt plannen en prioriteren als de beste en proactief werkt, zie je wat er moet gebeuren en schakel je snel tussen verschillende taken. En is iets niet haalbaar? Dan communiceer je dat helder en eerlijk. Daarbij toon je oprechte interesse in je collega’s, die - mede door jouw optimistische instelling - graag naar jou komen om iets te vragen. Je komt je afspraken na en bent flexibel.
- Wat je verder meebrengt:
- Je hebt ervaring als management assistent of in een vergelijkbare rol
- Je hebt Hbo-werk-en denkniveau
- Je hebt een goede beheersing van ondersteunende systemen en gangbare Microsoft Office applicaties, zoals Outlook, Word en SharePoint
- 32-40 uur beschikbaarheid
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden in het Engels en Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
Naast bovenstaande zoeken we iemand die goed prioriteiten kan stellen, overzicht bewaart en stressbestendig is. Je bent energiek, creatief en toont initiatief. Samenwerken is een belangrijk onderdeel van de functie.
**Wat wij jou bieden**:
- Uitdagend én afwisselend werk met serieuze impact. En volop kansen, want bij TNO heb je grotendeels zelf de regie over je carrière. Naast een bruto (fulltime) maandsalaris tussen € 3.000;
- en € 4.000,-, krijg je een 13e maand (8,33%) en een flexbudget (5,58%). In totaal kan jouw salaris dus uitkomen tussen de € 3.400 en € 4.500. Hier komt ook nog vakantiegeld (8%) bij. En uiteraard krijg je alle mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.
- Daarnaast kun je bij TNO een ‘menu’ aan arbeidsvoo
-
Management assistent
7 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdWerk bij RijkswaterstaatEen management assistent bij Rijkswaterstaat draagt bij aan een beter Nederland door de directeuren te ondersteunen in hun werk. Als management assistent ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer, de prioritering en afhandeling van e-mailverkeer en het maken van afspraken met diverse partijen.Je takenAgenda beheren en...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland BDO Nederland VoltijdWe biedenGoed salarisReiskostenvergoeding via mobiliteitsappLaptop en thuiswerkset/-vergoedingWaarom BDO?Goede werk-privé balansRuimte om jezelf te ontwikkelenProfessioneel en persoonlijkDit is jouwbaanAls Management Assistent ben jij de spin in het web binnen een dynamische en professionele werkomgeving. Je bent de rechterhand van het management en biedt...
-
Management Assistent
1 maand geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland CSU VoltijdBen jij de ideale Management Assistent?We zijn op zoek naar een gedreven en organisatorisch sterke Management Assistent die zich kan vinden in onze dynamische en innovatieve organisatie. Als Management Assistent bij CSU zul je een cruciale rol spelen in het ondersteunen van onze directeuren en managementteams.Je taken:Je zorgt voor een goede voorbereiding...
-
Management Assistent
7 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland BDO Nederland VoltijdBDO Nederland: jouw werkplek voor succesAls Management Assistent werk je in een dynamische en professionele omgeving waar je de kans krijgt om je vaardigheden en kennis te ontwikkelen. Je bent de rechterhand van het management en biedt ondersteuning bij de werkzaamheden.Wat ga je doen?Voer je ondersteunende secretariële en facilitaire werkzaamheden uit voor...
-
Management Assistent
1 maand geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team VoltijdBen jij een enthousiaste en ervaren management assistent die graag het verschil maakt in een dynamische werkomgeving? Dan is deze functie bij NN Advocaten iets voor jou! Wij zoeken een juridisch secretaresse/management assistent om ons team tijdelijk te versterken. Lees snel verder en ontdek hoe jij
-
Management Assistent
2 maanden geleden
Den Haag, Nederland CSU Voltijd**Dit ga je doen**: Locatie: Den Haag Uren: 24 - 32 uur per week Als management assistent, bij ons ook wel directiesecretaresse genoemd, heb je niet zomaar een baan! Afspraken plannen in complexe agenda’s, top time management voor de directeuren én het visitekaartje van de organisatie zijn. Jij doet het allemaal. Jij weet als geen ander wat...
-
Management Assistent
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland BDO Nederland VoltijdBDO Nederland: Een dynamische werkomgevingBij BDO Nederland ben je de spin in het web binnen een dynamische en professionele werkomgeving. Je bent de rechterhand van het management en biedt hen ondersteuning bij de werkzaamheden.Je taken en verantwoordelijkhedenVoer je ondersteunende secretariële en facilitaire werkzaamheden uit voor het management en...
-
Management Assistent
1 maand geleden
Den Haag, Nederland WZH VoltijdBen jij klaar voor een uitdagende en veelzijdige functie? Als Management Assistent bij het WZH facilitair team ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Jij ontvangt veel en diverse informatie. Deze informatie weet je tijdig, zorgvuldig en in de juiste context te communiceren naar belanghebbenden. Hierin ben je een...
-
Management Assistent
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland BDO Nederland VoltijdBDO Nederland: een dynamische werkomgevingAls Management Assistent bij BDO Nederland ben je de spin in het web van een professionele en dynamische werkomgeving. Je bent de rechterhand van het management en biedt ondersteuning bij de werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van alle voorkomende secretariële werkzaamheden, zoals het...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland BDO Nederland VoltijdOverzicht van de functieAls Management Assistent bij BDO Nederland ben je de rechterhand van het management en bied je ondersteuning bij de werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van alle voorkomende secretariële werkzaamheden, zoals het agenderen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het opvolgen van...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland BDO Nederland VoltijdWe biedenGoed salarisReiskostenvergoeding via mobiliteitsappLaptop en thuiswerkset/-vergoedingWaarom BDO?Goede werk-privé balansRuimte om jezelf te ontwikkelenProfessioneel en persoonlijkDit is jouwbaanBij BDO Nederland ben je als Management Assistent de rechterhand van het management. Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van alle voorkomende...
-
Management Assistent: Vakgebieden en Ontwikkelingen
7 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdWat ga je doen?Als management assistent bij Rijkswaterstaat werk je nauw samen met onze directeuren en de directie- en management-assistenten. Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer, prioriteren en afhandelen van e-mailverkeer. Je maakt afspraken met diverse partijen binnen en buiten de overheid. Je bent voorbereid op dagelijkse veranderingen in de...
-
Management Assistente
1 maand geleden
Den Bosch, Nederland Van Gelder Groep Voltijd**Jouw baan** Heb jij een talent voor organiseren? Ben jij een energieke management assistent die van een stevige uitdaging houdt? Maak dan het verschil als management assistent bij Van Gelder! Met jouw unieke talent voor organiseren ben jij dé kracht achter de soepele en vanzelfsprekende samenwerking tussen en binnen teams. Als management assistent speel...
-
Management Assistente
5 maanden geleden
Den Haag, Nederland Nederlandse Arbeidsinspectie Voltijd**:Functieomschrijving Het beheren van een complexe agenda voor een directeur waarvan de agenda steeds veranderd en aangepast wordt. Dat is echt jouw domein. Als je dit leuk vindt dan ben je als management assistent bij ons helemaal op je plaats! Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van en aan de directeur. Met de directeur overleg je zeer...
-
Management Assistent
5 maanden geleden
Den Haag, Nederland TNO Voltijd**Over deze vacature**: - Binnen TNO-Vector zoeken we secretariële ondersteuning voor de afdeling Strategic Business Analyse (SBA) in Den Haag. In deze functie ondersteun je de afdeling met diverse secretariële en administratieve werkzaamheden. Deze baan is afwisselend: Je switcht tussen verschillende taken en kijkt proactief mee waar je inzet nodig is....
-
Management Assistent
5 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd**:Functieomschrijving Werken voor een werkgever met een groot maatschappelijk belang. Dat doe jij als management assistent bij de directie Bestuursondersteuning (DBO) binnen het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW). In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de secretarieel administratieve ondersteuning voor de directeur-generaal van het...
-
Management Assistent
1 week geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland NN VoltijdWat ga je doen?Als Management Assistent van NN Group werk je in een dynamische en ambitieuze omgeving waar je de Chief Marketing Officer (CMO) ondersteunt op de afdeling Brand Marketing. Je zorgt ervoor dat de agenda en mailbox van de CMO up-to-date zijn, je notuleert het MT en het werkoverleg en houdt de actielijst bij. Je werkt nauw samen met teammanagers...
-
Management Assistent
2 maanden geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland CSU VoltijdWat ga je doen?Als management assistent bij CSU ben je de spil in het secretariaat. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van interne en externe afspraken, communicatie en acties daaromheen. Je regelt in- en externe locaties, evenementen en bent een echte gastvrouw/gastheer.Je taken:Zorg voor een goede voorbereiding van afspraken en...
-
Management Assistente
5 maanden geleden
Den Haag, Nederland Werken voor Nederland VoltijdJij bent heel goed in plannen en organiseren. Je ziet snel wat prioriteit heeft en wat niet en speelt daar creatief en flexibel op in. Je houdt steeds rekening met de politiek-bestuurlijke gevoeligheden en de onderlinge verhoudingen. Door jouw netwerk weet je wat er speelt in de organisatie. Je vindt het fijn om mensen van dienst te zijn, maar je houdt de...
-
Management Assistant
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team VoltijdBen jij de ideale kandidaat?We zoeken een gedreven en ervaren management assistent om ons team tijdelijk te versterken. Als management assistent ben je een belangrijke schakel in ons team en ondersteun je zowel het management als de advocaten.Wat ga je doen?Agendabeheer en ondersteuning van het management;Inplannen van besprekingen en interne...
