Management Assistente
2 weken geleden
**:Functieomschrijving
Het beheren van een complexe agenda voor een directeur waarvan de agenda steeds veranderd en aangepast wordt. Dat is echt jouw domein. Als je dit leuk vindt dan ben je als management assistent bij ons helemaal op je plaats
Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van en aan de directeur. Met de directeur overleg je zeer regelmatig over de agenda en de lopende zaken. Jij organiseert de agenda, de mailbox en zorgt dat (vergader) documenten op tijd beschikbaar zijn. Je werkt nauw samen met de directiesecretaris om de informatiestroom over afspraken, vragen en stukken goed te laten verlopen. De vragen en stukken die binnenkomen beoordeel jij op inhoud en urgentie. Omdat jij op de hoogte bent van actuele zaken kan jij een goede prioritering maken in de afhandeling. Als het kan geef je zelf antwoord of je verwijst door naar de juiste afdeling. Ook maak je afspraken waarbij diverse partijen van binnen en buiten de overheid betrokken zijn. Je bent voorbereid op dagelijkse veranderingen in de agenda’s en zorgt dat deze zo optimaal mogelijk zijn ingepland. Je ziet de problemen voordat die zich voordoen en lost deze zelfstandig op. Voor jouw directeur ben je een grote steun, jullie vormen samen een sterke eenheid.
Jouw manager werkt vanuit Den Haag en vanuit verschillende andere locaties. Door je handigheid met digitale systemen en programma’s heb je daar geen last van. Sterker nog, je hebt er plezier in om samen met het team van management assistentes en management ondersteuners na te denken over manieren waarop we steeds meer als ‘virtual assistent’ kunnen werken. Want daar heb jij goede ideeën over. We dagen je daarom ook uit om samen met het team onze dienstverlening verder te ontwikkelen. Wat dat jou oplevert? Afwisseling en vernieuwing in een fijn en gemotiveerd team.
Inclusief samenwerken aan een belangrijke missie
Je komt in een organisatie te werken die zich inzet voor een belangrijke missie: eerlijk, gezond en veilig werk, en bestaanszekerheid voor iedereen. Om aan te sluiten bij de behoeften uit de samenleving, streven we naar diversiteit in de samenstelling van onze teams. En naar een cultuur waarin we verschillen zien, waarderen en benutten. Zo vergroten we onze denkkracht, blijven we van elkaar leren en verstevigen we contact met de mensen waarvoor we ons werk doen. Met welk perspectief en vanuit welke levenservaring verrijk jij onze organisatie? En wat drijft jou om je in te zetten voor Nederland? We zijn benieuwd naar de ervaringen die jij meeneemt in jouw werk.
**Functie-eisen
Jij bent heel goed in plannen en organiseren. Je ziet snel wat prioriteit heeft en wat niet en speelt daar creatief en flexibel op in. Je houdt steeds rekening met de politiek-bestuurlijke gevoeligheden en de onderlinge verhoudingen. Door jouw netwerk weet je wat er speelt in de organisatie. Je vindt het fijn om mensen van dienst te zijn, maar je houdt de balans tussen dienstverlening en assertiviteit wel altijd goed in de gaten.
Je hebt in elk geval:
- een afgeronde opleiding op mbo-4 niveau (managementassistent/secretarieel);
- aantoonbare ervaring als managementassistent in een grote organisatie;
- grote vaardigheid in het omgaan met digitale systemen;
- een prima beheersing van de Nederlandse taal.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €3.016 - Max. €3.879 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 12 maanden
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden
- De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken), een mogelijk assessment en een arbeidsvoorwaardengesprek. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de sollicitatieprocedure.
- Hybride werken is bespreekbaar. Je werkt in ieder geval 2 tot 3 dagen vanuit Den Haag.
**Meer over de functiegroep Managementondersteuner**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijkso
-
management assistent
1 week geleden
Den Haag, Nederland YoungCapital VoltijdTijdelijke parttime management assistent bij BelastingdienstTijdelijke management assistent gezocht bij de Belastingdienst in Den Haag! Verdien een aantrekkelijk bruto uurloon en werk 32 uur per week.Wat ga je doen?Als management assistent bij de Belastingdienst in Den Haag ben jij de steun en toeverlaat van de directeur. Jij zorgt ervoor dat alles op...
-
Management Assistent
5 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland BDO Nederland VoltijdWe bieden Een goed salaris Reiskostenvergoeding via mobiliteitsapp Laptop en thuiswerkset/-vergoeding Waarom BDO? Goede werk-privé balans Ruimte om jezelf te ontwikkelen Professioneel en persoonlijk Dit is jouw baan Als Management Assistent ben jij de spin in het web binnen een dynamische en professionele werkomgeving. Je bent de...
-
Management assistent
1 maand geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdStaat plannen en organiseren bij op het lijft geschreven? Ben je diegene die alles in de puntjes goed regelt rondom vergaderingen en meer? Dan ben jij de management assistent die wij zoeken.Voor DUO zoeken wij een management assistent voor 32 of 36 uur per week. Je komt te werken in de Hoftoren van DUO. Het gaat in eerste instantie om een tijdelijk contract...
-
Management assistent
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdStaat plannen en organiseren bij op het lijft geschreven? Ben je diegene die alles in de puntjes goed regelt rondom vergaderingen en meer? Dan ben jij de management assistent die wij zoeken.Voor DUO zoeken wij een management assistent voor 32 of 36 uur per week. Je komt te werken in de Hoftoren van DUO. Het gaat in eerste instantie om een tijdelijk contract...
-
Management assistent
5 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdStaat plannen en organiseren bij op het lijft geschreven? Ben je diegene die alles in de puntjes goed regelt rondom vergaderingen en meer? Dan ben jij de management assistent die wij zoeken.Voor DUO zoeken wij een management assistent voor 32 of 36 uur per week. Je komt te werken in de Hoftoren van DUO. Het gaat in eerste instantie om een tijdelijk contract...
-
Management assistent
1 maand geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdBen jij de managementassistent waar wij naar op zoek zijn? Lees de vacature meteen door.wat bieden wij jouEen bruto-uurloon van € 24,26 Een contract tot kans op verlenging Een oplopende eindejaarsuitkering van 7,55% Een 32 tot 40-urige werkweek Vergoeding van je reiskosten € 0,10 per km Werken voor Den Haagwie ben jijJij bent als management assistent...
-
Management assistent
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdBen jij de managementassistent waar wij naar op zoek zijn? Lees de vacature meteen door.wat bieden wij jouEen bruto-uurloon van € 24,26 Een contract tot kans op verlenging Een oplopende eindejaarsuitkering van 7,55% Een 32 tot 40-urige werkweek Vergoeding van je reiskosten € 0,10 per km Werken voor Den Haagwie ben jijJij bent als management assistent...
-
Management assistent
5 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland RandStad VoltijdBen jij de managementassistent waar wij naar op zoek zijn? Lees de vacature meteen door.wat bieden wij jouEen bruto-uurloon van € 24,26Een contract tot kans op verlengingEen oplopende eindejaarsuitkering van 7,55%Een 32 tot 40-urige werkweekVergoeding van je reiskosten € 0,10 per kmWerken voor Den Haagwie ben jijJij bent als management assistent...
-
Management assistent
5 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdBen jij de managementassistent waar wij naar op zoek zijn? Lees de vacature meteen door.wat bieden wij jouEen bruto-uurloon van€ 24,26Een contract tot + kans op verlengingEen oplopende eindejaarsuitkering van 7,55%Een 32 tot 40-urige werkweekVergoeding van je reiskosten€ 0,10 per kmWerken voor Den Haagwie ben jijJij bent als management assistent...
-
Management assistent
5 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdBen jij de managementassistent waar wij naar op zoek zijn? Lees de vacature meteen door.wat bieden wij jouEen bruto-uurloon van € 24,26 Een contract tot kans op verlenging Een oplopende eindejaarsuitkering van 7,55% Een 32 tot 40-urige werkweek Vergoeding van je reiskosten € 0,10 per km Werken voor Den Haagwie ben jijJij bent als management assistent...
-
Management assistent
5 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland randstad VoltijdFunctieomschrijvingBen jij de managementassistent waar wij naar op zoek zijn? Lees de vacature meteen door.wat bieden wij jouEen bruto-uurloon van € 24,26Een contract tot kans op verlengingEen oplopende eindejaarsuitkering van 7,55%Een 32 tot 40-urige werkweekVergoeding van je reiskosten € 0,10 per kmWerken voor Den Haagwie ben jijJij bent als management...
-
Management Assistent
1 maand geleden
Den Haag, Nederland Start People VoltijdBen jij een professional die stevig in zijn schoenen staat? Heb je affiniteit met financiën en voel je je thuis in een sleutelrol binnen een unieke werkomgeving? Lees dan snel verder! Voor het Openbaar Ministerie in Den Haag zijn wij op zoek naar een management assistent/secretaresse voor 32-36 uur per week en voor een bepaalde tijd van 3 maanden met kans...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Den Haag, Nederland Start People VoltijdBen jij een professional die stevig in zijn schoenen staat? Heb je affiniteit met financiën en voel je je thuis in een sleutelrol binnen een unieke werkomgeving? Lees dan snel verder! Voor het Openbaar Ministerie in Den Haag zijn wij op zoek naar een management assistent/secretaresse voor 32-36 uur per week en voor een bepaalde tijd van 3 maanden met kans...
-
Management Assistent
5 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland TNO Voltijd**Over deze vacature**:- Onze dienstverlening draagt bij aan veilige, gezonde, inspirerende en goed werkende faciliteiten en werkplekken. Voor onze partners, voor elkaar, voor onszelf en voor TNO. Altijd en overal. De ervaring die je hebt als je TNO binnenloopt of bij ons inlogt staat hierin voorop. Wij streven ernaar om een 8+ serviceorganisatie te zijn....
-
Management Assistent
5 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland TNO Voltijd**Over deze vacature**:- Werken met- en voor elkaar zit jou in de genen Door jou kunnen de afdelingsmanagers en het bijbehorende team het werk nóg beter uitvoeren. Als management assistent (of Professioneel Management Ondersteuner zoals we de functie intern binnen TNO noemen) ben jij daarom onmisbaar voor de unit Defence, Safety & Security (DSS) bij TNO....
-
Management Assistent
2 weken geleden
Den Haag, Nederland Stichting Xtra Voltijd_**Heb jij oog voor de kwetsbare jeugd en kijk je vanuit kansen en mogelijkheden?**_ - **Ben jij een enthousiaste en georganiseerde duizendpoot met uitstekende communicatie en secretariële vaardigheden?**_ - **Dan is de functie van Management Assistent bij Stichting JESS iets voor jou!**_ Dit ga je doen Zo maak jij het verschil Je bent organisatorisch...
-
Management assistent
2 maanden geleden
Den Haag, ZH, Zuid-Holland, Nederland Driessen VoltijdAls management assistent bij Staatstoezicht op de Mijnen (SodM) ben je een belangrijke steunpilaar voor je directeur en voor managers. Jij zorgt ervoor dat zij hun werk goed kunnen doen. Het gaat om een periode van 6 maanden mét kans op verlenging.Wat ga je doen?Je werkt in een zelf
-
management assistent
1 maand geleden
Den Bosch, Nederland YoungCapital DeeltijdTijdelijk fulltime management assistent vanuit huisWord management assistent en werk volledig vanuit huis! Verdien een lekker salaris van € 18,76 - € 20 per uur bij een groot en internationaal bedrijf.Wat ga je doen?Als management assistent ben jij de rechterhand van het managementteam en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Deze tijdelijke baan...
-
Junior Management Assistent
5 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Schoevers VoltijdFunctie Als management assistent bied je professionele ondersteuning aan je interne en externe opdrachtgevers. Een aantal voorbeelden van jouw werkzaamheden als Junior Management Assistant: Je verricht diverse administratieve en secretariële werkzaamheden; Het plannen van afspraken voor het management en het team, zowel intern als extern; Het...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Den Haag, Nederland TNO Voltijd**Over deze vacature**: - Binnen TNO-Vector zoeken we secretariële ondersteuning voor de afdeling Strategic Business Analyse (SBA) in Den Haag. In deze functie ondersteun je de afdeling met diverse secretariële en administratieve werkzaamheden. Deze baan is afwisselend: Je switcht tussen verschillende taken en kijkt proactief mee waar je inzet nodig is....
