Management Assistente

5 maanden geleden

Den Haag, Nederland Nederlandse Arbeidsinspectie Voltijd

**:Functieomschrijving

Het beheren van een complexe agenda voor een directeur waarvan de agenda steeds veranderd en aangepast wordt. Dat is echt jouw domein. Als je dit leuk vindt dan ben je als management assistent bij ons helemaal op je plaats

Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van en aan de directeur. Met de directeur overleg je zeer regelmatig over de agenda en de lopende zaken. Jij organiseert de agenda, de mailbox en zorgt dat (vergader) documenten op tijd beschikbaar zijn. Je werkt nauw samen met de directiesecretaris om de informatiestroom over afspraken, vragen en stukken goed te laten verlopen. De vragen en stukken die binnenkomen beoordeel jij op inhoud en urgentie. Omdat jij op de hoogte bent van actuele zaken kan jij een goede prioritering maken in de afhandeling. Als het kan geef je zelf antwoord of je verwijst door naar de juiste afdeling. Ook maak je afspraken waarbij diverse partijen van binnen en buiten de overheid betrokken zijn. Je bent voorbereid op dagelijkse veranderingen in de agenda’s en zorgt dat deze zo optimaal mogelijk zijn ingepland. Je ziet de problemen voordat die zich voordoen en lost deze zelfstandig op. Voor jouw directeur ben je een grote steun, jullie vormen samen een sterke eenheid.

Jouw manager werkt vanuit Den Haag en vanuit verschillende andere locaties. Door je handigheid met digitale systemen en programma’s heb je daar geen last van. Sterker nog, je hebt er plezier in om samen met het team van management assistentes en management ondersteuners na te denken over manieren waarop we steeds meer als ‘virtual assistent’ kunnen werken. Want daar heb jij goede ideeën over. We dagen je daarom ook uit om samen met het team onze dienstverlening verder te ontwikkelen. Wat dat jou oplevert? Afwisseling en vernieuwing in een fijn en gemotiveerd team.

Inclusief samenwerken aan een belangrijke missie
Je komt in een organisatie te werken die zich inzet voor een belangrijke missie: eerlijk, gezond en veilig werk, en bestaanszekerheid voor iedereen. Om aan te sluiten bij de behoeften uit de samenleving, streven we naar diversiteit in de samenstelling van onze teams. En naar een cultuur waarin we verschillen zien, waarderen en benutten. Zo vergroten we onze denkkracht, blijven we van elkaar leren en verstevigen we contact met de mensen waarvoor we ons werk doen. Met welk perspectief en vanuit welke levenservaring verrijk jij onze organisatie? En wat drijft jou om je in te zetten voor Nederland? We zijn benieuwd naar de ervaringen die jij meeneemt in jouw werk.
**Functie-eisen

Jij bent heel goed in plannen en organiseren. Je ziet snel wat prioriteit heeft en wat niet en speelt daar creatief en flexibel op in. Je houdt steeds rekening met de politiek-bestuurlijke gevoeligheden en de onderlinge verhoudingen. Door jouw netwerk weet je wat er speelt in de organisatie. Je vindt het fijn om mensen van dienst te zijn, maar je houdt de balans tussen dienstverlening en assertiviteit wel altijd goed in de gaten.

Je hebt in elk geval:

- een afgeronde opleiding op mbo-4 niveau (managementassistent/secretarieel);
- aantoonbare ervaring als managementassistent in een grote organisatie;
- grote vaardigheid in het omgaan met digitale systemen;
- een prima beheersing van de Nederlandse taal.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €3.016 - Max. €3.879 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 12 maanden
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden
- De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken), een mogelijk assessment en een arbeidsvoorwaardengesprek. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de sollicitatieprocedure.
- Hybride werken is bespreekbaar. Je werkt in ieder geval 2 tot 3 dagen vanuit Den Haag.

**Meer over de functiegroep Managementondersteuner**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijkso

  • Management assistent

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Werk bij RijkswaterstaatEen management assistent bij Rijkswaterstaat draagt bij aan een beter Nederland door de directeuren te ondersteunen in hun werk. Als management assistent ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer, de prioritering en afhandeling van e-mailverkeer en het maken van afspraken met diverse partijen.Je takenAgenda beheren en...

  • Management Assistent

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland BDO Nederland Voltijd

    We biedenGoed salarisReiskostenvergoeding via mobiliteitsappLaptop en thuiswerkset/-vergoedingWaarom BDO?Goede werk-privé balansRuimte om jezelf te ontwikkelenProfessioneel en persoonlijkDit is jouwbaanAls Management Assistent ben jij de spin in het web binnen een dynamische en professionele werkomgeving. Je bent de rechterhand van het management en biedt...

  • Management Assistent

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland BDO Nederland Voltijd

    BDO Nederland: jouw werkplek voor succesAls Management Assistent werk je in een dynamische en professionele omgeving waar je de kans krijgt om je vaardigheden en kennis te ontwikkelen. Je bent de rechterhand van het management en biedt ondersteuning bij de werkzaamheden.Wat ga je doen?Voer je ondersteunende secretariële en facilitaire werkzaamheden uit voor...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland CSU Voltijd

    **Dit ga je doen**: Locatie: Den Haag Uren: 24 - 32 uur per week Als management assistent, bij ons ook wel directiesecretaresse genoemd, heb je niet zomaar een baan! Afspraken plannen in complexe agenda’s, top time management voor de directeuren én het visitekaartje van de organisatie zijn. Jij doet het allemaal. Jij weet als geen ander wat...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland WZH Voltijd

    Ben jij klaar voor een uitdagende en veelzijdige functie? Als Management Assistent bij het WZH facilitair team ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Jij ontvangt veel en diverse informatie. Deze informatie weet je tijdig, zorgvuldig en in de juiste context te communiceren naar belanghebbenden. Hierin ben je een...

  • Management Assistent

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland BDO Nederland Voltijd

    We biedenGoed salarisReiskostenvergoeding via mobiliteitsappLaptop en thuiswerkset/-vergoedingWaarom BDO?Goede werk-privé balansRuimte om jezelf te ontwikkelenProfessioneel en persoonlijkDit is jouwbaanBij BDO Nederland ben je als Management Assistent de rechterhand van het management. Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van alle voorkomende...

  • Management Assistent: Vakgebieden en Ontwikkelingen

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Wat ga je doen?Als management assistent bij Rijkswaterstaat werk je nauw samen met onze directeuren en de directie- en management-assistenten. Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer, prioriteren en afhandelen van e-mailverkeer. Je maakt afspraken met diverse partijen binnen en buiten de overheid. Je bent voorbereid op dagelijkse veranderingen in de...

  • Management Assistente

    1 maand geleden

    Den Bosch, Nederland Van Gelder Groep Voltijd

    **Jouw baan** Heb jij een talent voor organiseren? Ben jij een energieke management assistent die van een stevige uitdaging houdt? Maak dan het verschil als management assistent bij Van Gelder! Met jouw unieke talent voor organiseren ben jij dé kracht achter de soepele en vanzelfsprekende samenwerking tussen en binnen teams. Als management assistent speel...

  • Management Assistent

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland TNO Voltijd

    **Over deze vacature**: - Binnen TNO-Vector zoeken we secretariële ondersteuning voor de afdeling Strategic Business Analyse (SBA) in Den Haag. In deze functie ondersteun je de afdeling met diverse secretariële en administratieve werkzaamheden. Deze baan is afwisselend: Je switcht tussen verschillende taken en kijkt proactief mee waar je inzet nodig is....

  • Management Assistent

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:Functieomschrijving Werken voor een werkgever met een groot maatschappelijk belang. Dat doe jij als management assistent bij de directie Bestuursondersteuning (DBO) binnen het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW). In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de secretarieel administratieve ondersteuning voor de directeur-generaal van het...

  • Management Assistent

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland NN Voltijd

    Wat ga je doen?Als Management Assistent van NN Group werk je in een dynamische en ambitieuze omgeving waar je de Chief Marketing Officer (CMO) ondersteunt op de afdeling Brand Marketing. Je zorgt ervoor dat de agenda en mailbox van de CMO up-to-date zijn, je notuleert het MT en het werkoverleg en houdt de actielijst bij. Je werkt nauw samen met teammanagers...

  • Management Assistente

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Werken voor Nederland Voltijd

    Jij bent heel goed in plannen en organiseren. Je ziet snel wat prioriteit heeft en wat niet en speelt daar creatief en flexibel op in. Je houdt steeds rekening met de politiek-bestuurlijke gevoeligheden en de onderlinge verhoudingen. Door jouw netwerk weet je wat er speelt in de organisatie. Je vindt het fijn om mensen van dienst te zijn, maar je houdt de...

  • Management Assistente Dans

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen Voltijd

    **Locatie**:Den Haag **Max uren per week**:38,00 **Max salaris**:3.771 **Duur overeenkomst**:1 jaar **Solliciteer t/m**:21-10-2024 Ben je op zoek naar een zelfstandige en teamgerichte baan? Wij zoeken een enthousiaste en proactieve Management Assistent voor ons instituut. **Management Assistent** 30,4 - 38 uur per week (0,8 - 1 fte) **Wat ga je...

  • Management Assistente

    2 maanden geleden

    Den Bosch, Nederland Foodmarkt de FAM Voltijd

    **Ben jij de proactieve en servicegerichte ondersteuning die ons managementteam zoekt?** Wij zijn op zoek naar een veelzijdige Management Assistent die het managementteam ondersteunt in diverse dagelijkse werkzaamheden. In deze functie ben je een onmisbare schakel binnen ons team en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je schakelt snel tussen...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:Functieomschrijving Plannen en organiseren. Het in goede banen leiden van alle binnenkomende acties en informatie. Daar ligt jouw kracht! Bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) voer jij deze rol ook nog eens uit bij de afdeling met een groot maatschappelijk belang én impact. We zoeken namelijk een managementassistent voor het...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden

    Den Bosch, Nederland LIJV Voltijd

    Management Assistent Ben jij een ‘mensenmens’, servicegericht, met oog voor kwaliteit en krijg je energie van plannen en organiseren? En werk je graag in een betrokken team, waar je wordt gezien en gehoord, waar je de mogelijkheid krijgt om jezelf volop te ontwikkelen, waar ruimte is voor jouw ideeën, waar we successen vieren, met collega’s die écht...

  • Assistent(e) voor Management

    4 weken geleden

    Den Helder, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?Ben jij een geboren organisator en houd je graag de touwtjes in handen? Heb je oog voor detail en weet je hoe je een kantoor soepel laat draaien?Als Management Assistent/Office Manager bij Olympia ben je verantwoordelijk voor het dagelijks management van ons kantoor. Je bent de eerste aanspreekpunt voor medewerkers en klanten en zorgt ervoor...

  • Management Assistent

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland NN Group Voltijd

    We offer you NS Business card 13th month and holiday allowance 27 leave days and 1 Diversity Day Hybrid working Why NN Group Meest menselijke corporate Internationale werkomgeving Support +20 miljoen klanten Werken waar en wanneer jij wil Quickly to: What will you do? What we offer Your working week What do you bring Your colleagues Your...

  • Management assistent

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland CSU Voltijd

    Wat ga je doen?Als management assistent bij CSU ben je de spil in het secretariaat. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van interne en externe afspraken, communicatie en acties. Je regelt locaties, evenementen en bent een gastvrouw/gastheer. Je bent vraagbaak voor de regio managementteams en draait je hand niet om voor complex agendabeheer.Je...

  • Management Assistent Arbeidszaken HR

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland TNO Voltijd

    **Over deze vacature**: - De afdeling Arbeidszaken (AZ), onderdeel van de HR-afdeling bij TNO, zoekt een Management Assistent! De afdeling bestaat uit een groeiend team van 10 enthousiaste professionals en is dé drijvende kracht achter het bedenken en verbeteren van de arbeidsvoorwaarden voor de hele organisatie. Binnen het team wordt...