Management Assistent
2 weken geleden
**Over deze vacature**:
- Binnen TNO-Vector zoeken we secretariële ondersteuning voor de afdeling Strategic Business Analyse (SBA) in Den Haag. In deze functie ondersteun je de afdeling met diverse secretariële en administratieve werkzaamheden. Deze baan is afwisselend: Je switcht tussen verschillende taken en kijkt proactief mee waar je inzet nodig is. Hoe je je dag indeelt bepaal je voor een groot deel zelf. Daarnaast stem je regelmatig af met de andere management assistenten binnen TNO Vector.**Wat ga je doen?**:
- Als managementassistent vervul je een sleutelrol in het faciliteren van het management van de afdeling, waarbij je het overzicht houdt en zorgt voor een soepele voortgang in de werkzaamheden. Jij put energie uit samenwerking en staat open voor vragen van je TNO-collega’s. Belangrijke taken zijn onder meer:
- Agendabeheer: Je beheert agenda’s van twee managers en plant de vergaderingen en bijeenkomsten van de afdeling.
- Organiseren van vergaderingen: Je bereidt vergaderingen voor, bent aanwezig, notuleert en houdt actiepunten bij voor opvolging.
- Plannen en organiseren: Afspraken inplannen en opvolgen (zoals interviews voor projecten, grote groepen samenbrengen, afstemming met andere secretariaten, faciliteiten organiseren); Ontvangst van mensen.
- Projectondersteuning / oplevering: Spellingscontrole op documenten; Workshop materialen creëren; drukwerk en rapporten opmaken en volgens template opleveren.
In deze rol is het essentieel dat je zelfstandig kunt werken en goed kunt plannen en prioriteren en hierover communiceert. Je bent proactief, ziet wat er moet gebeuren en kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende taken.
**Wat wij van jou verwachten**:
- Je brengt waardevolle competenties mee, waaronder een aanstekelijke proactieve houding en sterke sociale en communicatieve vaardigheden. Verder kan je goed plannen en organiseren, werk je nauwkeurig en ben je een betrouwbare en behulpzame collega.
- Als management assistent bent je een ‘spin in het web’, een centraal punt van contact voor de afdeling van 50 medewerkers. Collega’s en partners weten jou te vinden voor vragen en ondersteuning. Als primair aanspreekpunt werk je voornamelijk op kantoor; een dag per week thuiswerken behoort tot de mogelijkheden. Hierdoor ben jij altijd op de hoogte van wat er speelt en kan je anderen voorzien van de juiste informatie en weet je je collega’s goed en snel te helpen bij het oplossen van problemen en het ondersteunen van (administratieve) processen.
- Sociale en communicatieve vaardigheden: Je komt te werken in een werkomgeving waar veel onderling wordt samengewerkt. In je werk onderhoud je contact met verschillende collega's, managers en klanten. Daarom vinden wij het belangrijk dat jij sociaal bent en helder kan communiceren, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en Engels. Deze vaardigheden helpen je in het opbouwen en onderhouden van goede werkrelaties.
**Wat wij jou bieden**:
- Uitdagend én afwisselend werk met serieuze impact. En volop kansen, want bij TNO heb je grotendeels zelf de regie over je carrière. Naast een bruto (fulltime) maandsalaris tussen € 2.900;
- en € 4.000;
- (afhankelijk van je kennis en ervaring), vakantiegeld (8%), een dertiende maand (8,33%) en een flexbudget (5,58% + €180), krijg je alle mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.
- Daarnaast kun je bij TNO een ‘menu’ aan arbeidsvoorwaarden samenstellen dat bij jouw persoonlijke situatie past. Wat je ook mag verwachten:
- Een uiterst professionele, innovatieve werkomgeving, met topexperts als collega’s.
- Mogelijkheid om cursussen, opleidingen en workshops te volgen en congressen te bezoeken, en coaching als je daar behoefte aan hebt.
- 33 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).
- Een werkgever die divers talent waardeert en stimuleert, met initiatieven als het Female Leadership Programma, onze Rainbow Community en round tables over inclusiethema’s.
- Een uitgebreide en flexibele mobiliteitsregeling, inclusief volledige vergoeding van openbaar vervoer voor woon-werk en zakelijke reizen.
- Gezellige activiteiten met je team en andere TNO'ers. Zo leer je snel veel mensen kennen.
- Flexibele werktijden, de mogelijkheid om parttime (32 of 36 uur) te werken en de mogelijkheid om thuis te werken.
- Uitgebreid verhuispakket voor internationale sollicitanten.
- Een goede pensioenregeling.
Lees hier uit welke arbeidsvoorwaarden je verder kunt kiezen.
**TNO als werkgever**:
- Bij TNO innoveren we voor een gezonder, veiliger en duurzamer leven. En voor een sterke economie. Sinds 1932 ontwikkelen wij kennis en technologie voor het algemeen belang. We vinden elkaar in verwondering en vindingrijkheid, en we zijn gedreven om grenzen te verleggen. Voor jouw talent en ambitie is er alle ruimte en ondersteuning. Je werkt samen met mensen die aan je gewaagd zijn, die jou inspireren én van jou willen leren. Onze state-of-the-art-faciliteiten zijn er om jouw visie te verwezenlijken
-
management assistent
1 week geleden
Den Haag, Nederland YoungCapital VoltijdTijdelijke parttime management assistent bij BelastingdienstTijdelijke management assistent gezocht bij de Belastingdienst in Den Haag! Verdien een aantrekkelijk bruto uurloon en werk 32 uur per week.Wat ga je doen?Als management assistent bij de Belastingdienst in Den Haag ben jij de steun en toeverlaat van de directeur. Jij zorgt ervoor dat alles op...
-
Management Assistent
5 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland BDO Nederland VoltijdWe bieden Een goed salaris Reiskostenvergoeding via mobiliteitsapp Laptop en thuiswerkset/-vergoeding Waarom BDO? Goede werk-privé balans Ruimte om jezelf te ontwikkelen Professioneel en persoonlijk Dit is jouw baan Als Management Assistent ben jij de spin in het web binnen een dynamische en professionele werkomgeving. Je bent de...
-
Management assistent
1 maand geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdStaat plannen en organiseren bij op het lijft geschreven? Ben je diegene die alles in de puntjes goed regelt rondom vergaderingen en meer? Dan ben jij de management assistent die wij zoeken.Voor DUO zoeken wij een management assistent voor 32 of 36 uur per week. Je komt te werken in de Hoftoren van DUO. Het gaat in eerste instantie om een tijdelijk contract...
-
Management assistent
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdStaat plannen en organiseren bij op het lijft geschreven? Ben je diegene die alles in de puntjes goed regelt rondom vergaderingen en meer? Dan ben jij de management assistent die wij zoeken.Voor DUO zoeken wij een management assistent voor 32 of 36 uur per week. Je komt te werken in de Hoftoren van DUO. Het gaat in eerste instantie om een tijdelijk contract...
-
Management assistent
5 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdStaat plannen en organiseren bij op het lijft geschreven? Ben je diegene die alles in de puntjes goed regelt rondom vergaderingen en meer? Dan ben jij de management assistent die wij zoeken.Voor DUO zoeken wij een management assistent voor 32 of 36 uur per week. Je komt te werken in de Hoftoren van DUO. Het gaat in eerste instantie om een tijdelijk contract...
-
Management assistent
1 maand geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdBen jij de managementassistent waar wij naar op zoek zijn? Lees de vacature meteen door.wat bieden wij jouEen bruto-uurloon van € 24,26 Een contract tot kans op verlenging Een oplopende eindejaarsuitkering van 7,55% Een 32 tot 40-urige werkweek Vergoeding van je reiskosten € 0,10 per km Werken voor Den Haagwie ben jijJij bent als management assistent...
-
Management assistent
5 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland RandStad VoltijdBen jij de managementassistent waar wij naar op zoek zijn? Lees de vacature meteen door.wat bieden wij jouEen bruto-uurloon van € 24,26Een contract tot kans op verlengingEen oplopende eindejaarsuitkering van 7,55%Een 32 tot 40-urige werkweekVergoeding van je reiskosten € 0,10 per kmWerken voor Den Haagwie ben jijJij bent als management assistent...
-
Management assistent
5 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdBen jij de managementassistent waar wij naar op zoek zijn? Lees de vacature meteen door.wat bieden wij jouEen bruto-uurloon van € 24,26 Een contract tot kans op verlenging Een oplopende eindejaarsuitkering van 7,55% Een 32 tot 40-urige werkweek Vergoeding van je reiskosten € 0,10 per km Werken voor Den Haagwie ben jijJij bent als management assistent...
-
Management assistent
5 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdBen jij de managementassistent waar wij naar op zoek zijn? Lees de vacature meteen door.wat bieden wij jouEen bruto-uurloon van€ 24,26Een contract tot + kans op verlengingEen oplopende eindejaarsuitkering van 7,55%Een 32 tot 40-urige werkweekVergoeding van je reiskosten€ 0,10 per kmWerken voor Den Haagwie ben jijJij bent als management assistent...
-
Management assistent
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdBen jij de managementassistent waar wij naar op zoek zijn? Lees de vacature meteen door.wat bieden wij jouEen bruto-uurloon van € 24,26 Een contract tot kans op verlenging Een oplopende eindejaarsuitkering van 7,55% Een 32 tot 40-urige werkweek Vergoeding van je reiskosten € 0,10 per km Werken voor Den Haagwie ben jijJij bent als management assistent...
-
Management assistent
5 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland randstad VoltijdFunctieomschrijvingBen jij de managementassistent waar wij naar op zoek zijn? Lees de vacature meteen door.wat bieden wij jouEen bruto-uurloon van € 24,26Een contract tot kans op verlengingEen oplopende eindejaarsuitkering van 7,55%Een 32 tot 40-urige werkweekVergoeding van je reiskosten € 0,10 per kmWerken voor Den Haagwie ben jijJij bent als management...
-
Management Assistent
1 maand geleden
Den Haag, Nederland Start People VoltijdBen jij een professional die stevig in zijn schoenen staat? Heb je affiniteit met financiën en voel je je thuis in een sleutelrol binnen een unieke werkomgeving? Lees dan snel verder! Voor het Openbaar Ministerie in Den Haag zijn wij op zoek naar een management assistent/secretaresse voor 32-36 uur per week en voor een bepaalde tijd van 3 maanden met kans...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Den Haag, Nederland Start People VoltijdBen jij een professional die stevig in zijn schoenen staat? Heb je affiniteit met financiën en voel je je thuis in een sleutelrol binnen een unieke werkomgeving? Lees dan snel verder! Voor het Openbaar Ministerie in Den Haag zijn wij op zoek naar een management assistent/secretaresse voor 32-36 uur per week en voor een bepaalde tijd van 3 maanden met kans...
-
Management Assistent
5 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland TNO Voltijd**Over deze vacature**:- Onze dienstverlening draagt bij aan veilige, gezonde, inspirerende en goed werkende faciliteiten en werkplekken. Voor onze partners, voor elkaar, voor onszelf en voor TNO. Altijd en overal. De ervaring die je hebt als je TNO binnenloopt of bij ons inlogt staat hierin voorop. Wij streven ernaar om een 8+ serviceorganisatie te zijn....
-
Management Assistent
5 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland TNO Voltijd**Over deze vacature**:- Werken met- en voor elkaar zit jou in de genen Door jou kunnen de afdelingsmanagers en het bijbehorende team het werk nóg beter uitvoeren. Als management assistent (of Professioneel Management Ondersteuner zoals we de functie intern binnen TNO noemen) ben jij daarom onmisbaar voor de unit Defence, Safety & Security (DSS) bij TNO....
-
Management Assistent
2 weken geleden
Den Haag, Nederland Stichting Xtra Voltijd_**Heb jij oog voor de kwetsbare jeugd en kijk je vanuit kansen en mogelijkheden?**_ - **Ben jij een enthousiaste en georganiseerde duizendpoot met uitstekende communicatie en secretariële vaardigheden?**_ - **Dan is de functie van Management Assistent bij Stichting JESS iets voor jou!**_ Dit ga je doen Zo maak jij het verschil Je bent organisatorisch...
-
Management assistent
2 maanden geleden
Den Haag, ZH, Zuid-Holland, Nederland Driessen VoltijdAls management assistent bij Staatstoezicht op de Mijnen (SodM) ben je een belangrijke steunpilaar voor je directeur en voor managers. Jij zorgt ervoor dat zij hun werk goed kunnen doen. Het gaat om een periode van 6 maanden mét kans op verlenging.Wat ga je doen?Je werkt in een zelf
-
management assistent
1 maand geleden
Den Bosch, Nederland YoungCapital DeeltijdTijdelijk fulltime management assistent vanuit huisWord management assistent en werk volledig vanuit huis! Verdien een lekker salaris van € 18,76 - € 20 per uur bij een groot en internationaal bedrijf.Wat ga je doen?Als management assistent ben jij de rechterhand van het managementteam en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Deze tijdelijke baan...
-
Junior Management Assistent
5 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Schoevers VoltijdFunctie Als management assistent bied je professionele ondersteuning aan je interne en externe opdrachtgevers. Een aantal voorbeelden van jouw werkzaamheden als Junior Management Assistant: Je verricht diverse administratieve en secretariële werkzaamheden; Het plannen van afspraken voor het management en het team, zowel intern als extern; Het...
-
Management Assistente
2 weken geleden
Den Haag, Nederland Nederlandse Arbeidsinspectie Voltijd**:Functieomschrijving Het beheren van een complexe agenda voor een directeur waarvan de agenda steeds veranderd en aangepast wordt. Dat is echt jouw domein. Als je dit leuk vindt dan ben je als management assistent bij ons helemaal op je plaats! Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van en aan de directeur. Met de directeur overleg je zeer...
