Management Assistent Arbeidszaken HR
4 dagen geleden
**Over deze vacature**:
- De afdeling Arbeidszaken (AZ), onderdeel van de HR-afdeling bij TNO, zoekt een Management Assistent De afdeling bestaat uit een groeiend team van 10 enthousiaste professionals en is dé drijvende kracht achter het bedenken en verbeteren van de arbeidsvoorwaarden voor de hele organisatie. Binnen het team wordt (arbeidsvoorwaardelijk) beleid gemaakt en geadviseerd over arbeidsrechtelijke zaken zoals individuele (ontslag)zaken en reorganisaties. Ook is het team verantwoordelijk voor HR-fiscaal advies. AZ speelt een cruciale rol in grootschalige verandertrajecten, zoals het mobiliteitsbeleid en het functie
- en salarishuis. Er is veel contact met de Ondernemingsraad en de Raad van Bestuur. Daarnaast wordt momenteel het nieuwe International Desk ingericht, dat zich zal richten op het beleid en de ondersteuning van managers met betrekking tot de impats en expats van TNO. Vanwege de vele complexe en organisatorische veranderingen binnen TNO en de bijdrage van AZ daaraan, is een sterke Management Assistent voor AZ onmisbaar.**Wat ga je doen?**:
- Als Management Assistent ben je de spil binnen de afdeling. Je zorgt ervoor dat alle processen binnen het team maar ook met andere afdelingen en externen goed verlopen. Je verzorgt de administratieve en organisatorische taken die nodig zijn om de afdeling soepel te laten draaien en je ondersteunt de afdelingsmanager. Je bewaart overzicht over de verschillende projecten en trajecten die tegelijkertijd lopen. Daarnaast bewaak je de voortgang, ben je alert op deadlines, en lees je mee met opgestelde documenten. Je geeft zowel gevraagd als ongevraagd feedback en draagt, waar nodig, verbetervoorstellen aan.
Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de complexe agenda van de afdelingsmanager en biedt ondersteuning waar nodig. Hoewel je niet dagelijks hoeft bij te sturen, zorg je ervoor dat de afdelingsmanager op koers blijft. Je bent de antenne van de afdelingsmanager binnen en buiten het team. Je attendeert de afdelingsmanager op zaken die dreigen te ontsporen of als er iets over het hoofd wordt gezien. Meedenken wordt zeer gewaardeerd.
Vind je het leuk om een bijdrage te leveren aan de periodieke HR-nieuwsbrief? Dan kan deze taak ook aan jou worden toevertrouwd. Daarnaast zijn we momenteel bezig met een project waarin de communicatie vanuit HR aan medewerkers wordt herzien. Heb je affiniteit met dit onderwerp, dan is er ruimte om hieraan mee te werken. We kijken graag naar jouw talenten en passen je rol binnen het team daarop aan.**Wat wij van jou verwachten**:
- Je bent proactief, nauwkeurig en organisatorisch en communicatief sterk. Je brengt graag structuur aan in een dynamische omgeving. Je weet overzicht te bewaren en houdt gemakkelijk meerdere ballen in de lucht. Daarnaast heb je een scherp oog voor detail en kun je goed inspelen op de behoeften van de afdelingsmanager en het team. Met een wederzijdse open houding komen we het verst en werken we het fijnst samen binnen het team.
Omdat je veel met vertrouwelijke informatie werkt, verwachten we dat je zeer discreet bent en dat integriteit hoog bij jou in het vaandel staat.
Wat we verder van jou verwachten:
- Een afgeronde secretariële of vergelijkbare opleiding op mbo
- of hbo-niveau en/of
- Minimaal enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie.
- Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring met het beheren van complexe agenda’s en het ondersteunen van meerdere projecten tegelijk.
- Een proactieve houding: je denkt mee en durft gevraagd en ongevraagd verbetervoorstellen te doen.
- Je bent positief ingesteld en hebt een open houding.
We zijn op zoek naar een collega die moeiteloos samenwerkt met een team van specialisten en daarbij als verbindende schakel fungeert. Jij hebt een scherp oog voor detail en geniet van een dynamische rol waarin elke dag anders is. Ben jij de veelzijdige professional die wij zoeken? Dan horen we graag van je.
**Wat wij jou bieden**:
- Uitdagend én afwisselend werk met serieuze impact. En volop kansen, want bij TNO heb je grotendeels zelf de regie over je carrière. Naast een bruto (fulltime) maandsalaris tussen € 2.842;
- en € 3.985;
- (afhankelijk van je kennis en ervaring), vakantiegeld (8%), een dertiende maand (8,33%) en een flexbudget (5,58% + €180), krijg je alle mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.
Daarnaast kun je bij TNO een ‘menu’ aan arbeidsvoorwaarden samenstellen dat bij jouw persoonlijke situatie past. Wat je ook mag verwachten:
- Een uiterst professionele, innovatieve werkomgeving, met topexperts als collega’s.
- Mogelijkheid om cursussen, opleidingen en workshops te volgen en congressen te bezoeken, en coaching als je daar behoefte aan hebt.
- 33 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).
- Een werkgever die divers talent waardeert en stimuleert, met initiatieven als het Female Leadership Programma, onze Rainbow Community en round tables over i
-
Management Assistent Arbeidszaken HR
3 weken geleden
Den Haag, Nederland TNO Voltijd**Over deze vacature**: - De afdeling Arbeidszaken (AZ), onderdeel van de HR-afdeling bij TNO, zoekt een Management Assistent! De afdeling bestaat uit een groeiend team van 10 enthousiaste professionals en is dé drijvende kracht achter het bedenken en verbeteren van de arbeidsvoorwaarden voor de hele organisatie. Binnen het team wordt...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd**:Functieomschrijving Het Directoraat-Generaal Water en Bodem (DGWB) zorgt ervoor dat Nederland beschermd blijft tegen hoog water. We sturen op een duurzaam en veilig gebruik van het water-bodemsysteem dat bestand is tegen wateroverlast en droogte. Wil jij hieraan bijdragen? Als managementassistent beheer je de complexe agenda van de directeur of het...
-
Management Assistent
1 week geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd**Functieomschrijving**: Het Directoraat-Generaal Water en Bodem (DGWB) zorgt ervoor dat Nederland beschermd blijft tegen hoog water. We sturen op een duurzaam en veilig gebruik van het water-bodemsysteem dat bestand is tegen wateroverlast en droogte. Wil jij hieraan bijdragen? Als managementassistent beheer je de complexe agenda van de directeur of het...
-
HR Assistent
2 weken geleden
Den Haag, Nederland Schuttelaar & Partners VoltijdBij Schuttelaar & Partners werken we aan een duurzame en gezonde wereld. Onze missie begint bij onze eigen mensen: samen maken we het verschil. Wil jij met jouw talent voor organiseren, plannen en communiceren bijdragen aan onze impact? Voor ons team Interne Organisatie zijn we op zoek naar een: **HR assistent**: Den Haag | 32 tot 40 uur per...
-
HR Assistent
4 weken geleden
Den Haag, Nederland Exactpi Recruitment & More VoltijdBen jij een proactieve HR Assistent die het HR team ondersteunt met diverse administratieve en communicatieve taken? Met jouw nauwkeurigheid en communicatieve vaardigheden maak je het verschil! **De functie** Als HR Assistant ben jij verantwoordelijk voor een breed scala aan HR-beheer - en administratietaken. Jouw werkzaamheden omvatten: - **Personeels -...
-
Management Assistent
1 dag geleden
Den Haag, Nederland CSU Voltijd**Dit ga je doen**: Locatie: Den Haag Uren: 24 - 32 uur per week Als management assistent, bij ons ook wel directiesecretaresse genoemd, heb je niet zomaar een baan! Afspraken plannen in complexe agenda’s, top time management voor de directeuren én het visitekaartje van de organisatie zijn. Jij doet het allemaal. Jij weet als geen ander wat...
-
HR Assistent
2 weken geleden
Den Haag, Nederland Castle Craig VoltijdWe zoeken een energieke en enthousiaste collega die ons team komt versterken! Een administratieve kei op het gebied van HR. We bieden namelijk een leuke uitdagende functie met veel afwisselende werkzaamheden. Je ondersteunt de HR Adviseur en je zorgt ervoor dat alle personeelszaken goed geregeld en geborgd zijn. Op diverse vlakken draag je daarmee bij aan...
-
Management Assistent
4 weken geleden
Den Haag, Nederland WZH VoltijdBen jij klaar voor een uitdagende en veelzijdige functie? Als Management Assistent bij het WZH facilitair team ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Jij ontvangt veel en diverse informatie. Deze informatie weet je tijdig, zorgvuldig en in de juiste context te communiceren naar belanghebbenden. Hierin ben je een...
-
Management Assistent
1 week geleden
Den Haag, Nederland DGBC VoltijdStichting Dutch Green Building Council (DGBC) is een maatschappelijke organisatie met een missie: het verduurzamen van de gebouwde omgeving. Ben jij toe aan een baan met zingeving waarin je echt een positieve invloed kan hebben op de wereld? Wil je werken bij een maatschappelijke organisatie en je inzetten voor het klimaat, dan is de functie van management...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Den Haag, Nederland NN Group VoltijdWe offer you NS Business card 13th month and holiday allowance 27 leave days and 1 Diversity Day Hybrid working Why NN Group Meest menselijke corporate Internationale werkomgeving Support +20 miljoen klanten Werken waar en wanneer jij wil Quickly to: What will you do? What we offer Your working week What do you bring Your colleagues Your...
-
Managementassistent HR
5 dagen geleden
Den Haag, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers VoltijdJe houdt van plannen en organiseren en wordt blij als alles op rolletjes loopt. Daarnaast zet jij nét even dat stapje extra en krijgt makkelijk mensen mee met jouw enthousiasme. Je komt te werken in een betrokken team van HR collega’s in een omgeving met een grote maatschappelijke impact. Dat vind je allemaal in de functie van Managementassistent bij het...
-
Management Assistent A
2 weken geleden
Den Haag, Nederland Start People VoltijdWat je gaat doenBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van management assistent A bij het COA in Den Haag? Jij wordt de onmisbare kracht achter de schermen die zorgt voor een gestroomlijnde organisatie. In deze functie neem je de uitdaging aan om de locatiemanager te ondersteunen m...
-
Management Assistent A Den Haag
2 weken geleden
Den Haag, Nederland Start People VoltijdWat je gaat doenBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van management assistent A bij het COA in Den Haag? Als management assistent A speel je een ondersteunende rol die essentieel is voor de soepele werking van onze organisatie. Je staat voor de uitdaging om de locatiemanager opti...
-
Management Assistent(E)
6 dagen geleden
Den Haag, Nederland Universiteit Leiden VoltijdVacaturenr. 15353 Functie-categorie Niet-wetenschappelijke functies Omvang (fte) 0,8-1,0 Extern/intern Intern, Extern Locatie Den Haag Geplaatst op 17 december 2024 Sluitingsdatum 14 januari 2025 **Management assistent(e) (0.8 - 1.0 fte)** Heb jij een passie voor het ondersteunen van managementleden bij alle voorkomende werkzaamheden op een...
-
HR Adviseur
3 dagen geleden
Den Haag, Nederland Mercedes-Benz Dealer Bedrijven B.V. VoltijdDen Haag 32-40 uur p/w **indicatie**: € 3.500 - 4.250 p/m Ben je op zoek naar een ambiteuze HR uitdaging binnen de premium automotive sector? Wij zoeken een gedreven HR Adviseur waarbinnen je breed verantwoordelijk bent. Wat ga je doen? Als HR Adviseur binnen Mercedes-Benz Dealer Bedrijven ben je de spil van het personeelsbeleid voor in-,door - en...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Den Bosch, Nederland Openbaar Ministerie VoltijdAls management assistent ondersteun je de teamleiders en de verschillende teams binnen het Functioneel Parket Zuid (FP Zuid). Samen met de andere management assistenten draag jij bij aan een positief werkklimaat. Het Functioneel Parket (een landelijk onderdeel van het Openbaar Ministerie) biedt medewerkers verantwoordelijkheid en zelfstandigheid in een...
-
Management Assistente
3 weken geleden
Den Bosch, Nederland Van Gelder Groep Voltijd**Jouw baan** Heb jij een talent voor organiseren? Ben jij een energieke management assistent die van een stevige uitdaging houdt? Maak dan het verschil als management assistent bij Van Gelder! Met jouw unieke talent voor organiseren ben jij dé kracht achter de soepele en vanzelfsprekende samenwerking tussen en binnen teams. Als management assistent speel...
-
Management Assistente
4 weken geleden
Den Haag, Nederland Nederlandse Arbeidsinspectie Voltijd**:Functieomschrijving Het beheren van een complexe agenda voor een directeur waarvan de agenda steeds veranderd en aangepast wordt. Dat is echt jouw domein. Als je dit leuk vindt dan ben je als management assistent bij ons helemaal op je plaats! Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van en aan de directeur. Met de directeur overleg je zeer...
-
Management Assistent
4 weken geleden
Den Haag, Nederland TNO Voltijd**Over deze vacature**: - Binnen TNO-Vector zoeken we secretariële ondersteuning voor de afdeling Strategic Business Analyse (SBA) in Den Haag. In deze functie ondersteun je de afdeling met diverse secretariële en administratieve werkzaamheden. Deze baan is afwisselend: Je switcht tussen verschillende taken en kijkt proactief mee waar je inzet nodig is....
-
Management Assistent
2 weken geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd**:Functieomschrijving Werken voor een werkgever met een groot maatschappelijk belang. Dat doe jij als management assistent bij de directie Bestuursondersteuning (DBO) binnen het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW). In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de secretarieel administratieve ondersteuning voor de directeur-generaal van het...
