International HR Desk Coördinator

1 maand geleden


Den Haag, Nederland TNO Voltijd

**Over deze vacature**:

- In deze veelzijdige functie binnen het HR-team van Arbeidszaken, dat bestaat uit 9 collega’s, ben jij verantwoordelijk voor het opzetten en coördineren van de International HR Desk. Dit is een uniek project waarbij je veel vrijheid krijgt om het proces vorm te geven en de Desk te ontwikkelen tot een onmisbare ondersteuning voor onze internationale activiteiten. Als specialist op dit gebied zorg je ervoor dat de organisatie op het gebied van internationaal werken optimaal wordt geadviseerd en ondersteund.
Je zult nauw samenwerken met collega’s van HR Business en HR Services, Travel, Legal, Security en Finance, en speelt een sleutelrol in het schakelen tussen diverse stakeholders binnen de organisatie. Dit maakt de functie zowel uitdagend als dynamisch, waarbij je een balans moet vinden tussen operationele uitvoering en strategische advisering. Wij zoeken een proactieve professional die creatief is in het oplossen van complexe vraagstukken en niet bang is om de leiding te nemen.**Wat ga je doen?**:

- Als International HR Desk Coördinator krijg je de kans om vanaf de basis de International Desk binnen TNO op te zetten en vorm te geven. Dit betekent dat je veel vrijheid krijgt om het proces en de structuur van de Desk te bepalen en te implementeren. Je wordt de specialist op dit gebied en zorgt ervoor dat de Desk een belangrijke rol speelt in het ondersteunen van de internationale ambities van zowel de organisatie als haar medewerkers.

Naast het opzetten van de Desk, ben jij hét interne aanspreekpunt voor alle vragen en uitdagingen rondom internationaal werken. Je adviseert over complexe vraagstukken zoals internationale detacheringen, de komst van buitenlandse medewerkers naar Nederland (“impats”), en uitwisselingsprogramma's met buitenlandse kennisinstituten. Ook ondersteun je bij het proces van medewerkers die tijdelijk in het buitenland willen werken.

Daarnaast ga je:
- Fungeren als sparringpartner en adviseur op zowel operationeel als strategisch niveau bij internationaal gerelateerde HR-vraagstukken.
- Een actieve bijdrage leveren aan de ontwikkeling en implementatie van HR-beleid gericht op internationaal werken.
- Projecten leiden en ondersteunen binnen de HR-afdeling en nauw samenwerken met collega’s van HR Services, Travel, Security en Finance.
- Signalen opvangen voor de noodzaak van nieuw beleid en meedenken over duurzame HR-oplossingen die bijdragen aan de organisatiedoelstellingen van TNO.
- Optreden als eerste aanspreekpunt voor internationaal werken-gerelateerde vragen en het vinden van oplossingen die passen bij zowel de organisatiedoelen als de ambities van de medewerkers.

**Wat wij van jou verwachten**:

- Je bent betrokken, analytisch en bovendien een echte team player. Je communiceert helder en overtuigend. Je werkt gestructureerd maar bent adaptief genoeg om je aanpak aan te passen als de situatie hierom vraagt.

Wat je verder meebrengt:
- Je hebt meerjarige, aantoonbaar succesvolle ervaring in een vergelijkbare rol binnen verschillende complexe en dynamische organisaties. Je hebt affiniteit met een kennisintensieve, projectmatige werkomgeving.
- Je hebt actuele inhoudelijke kennis van relevante wet
- en regelgeving rondom grensoverschrijdende arbeid.
- Je benadert organisatieproblematiek niet enkel vanuit een HR-perspectief, maar ook vanuit een meer generalistische (bedrijfskundig) perspectief.
- Je bent in staat organisatievraagstukken snel te analyseren en te vertalen naar praktische oplossingen met impact.
- Je beheersing van de Nederlandse taal is uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. Je beheersing van de Engelse taal is goed.

**Wat wij jou bieden**:

- Uitdagend én afwisselend werk met serieuze impact. En volop kansen, want bij TNO heb je grotendeels zelf de regie over je carrière. Naast een bruto (fulltime) maandsalaris tussen €3.748;
- en €5.701;
- (afhankelijk van je kennis en ervaring), vakantiegeld (8%), een dertiende maand (8,33%) en een flexbudget (5,58% + €180), krijg je alle mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.

Daarnaast kun je bij TNO een ‘menu’ aan arbeidsvoorwaarden samenstellen dat bij jouw persoonlijke situatie past. Wat je ook mag verwachten:
- Een uiterst professionele, innovatieve werkomgeving, met topexperts als collega’s.
- Mogelijkheid om cursussen, opleidingen en workshops te volgen en congressen te bezoeken, en coaching als je daar behoefte aan hebt.
- 33 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).
- Een werkgever die divers talent waardeert en stimuleert, met initiatieven als het Female Leadership Programma, onze Rainbow Community en round tables over inclusiethema’s.
- Een uitgebreide en flexibele mobiliteitsregeling, inclusief volledige vergoeding van openbaar vervoer voor woon-werk en zakelijke reizen.
- Gezellige activiteiten met je team en andere TNO'ers. Zo leer je snel veel mensen kennen.
- Flexibele werktijden, de mogelijkheid om parttime (32 of 36 uur) te werken en de mogelijk



  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland TNO Voltijd

    What is the role of the International HR Desk Coordinator?The International HR Desk Coordinator will be responsible for coordinating HR activities across different regions and cultures. This role requires strong communication and interpersonal skills to ensure seamless collaboration with global teams.Key Responsibilities:Develop and implement HR strategies...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland TNO Voltijd

    Job Role and ResponsibilitiesWe are seeking a highly skilled International HR Desk Coordinator to join our team at TNO. As a key member of our HR department, you will be responsible for providing support and coordination for international HR-related matters.Key Responsibilities:Coordinate international HR-related tasks and projectsProvide support and...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland TNO Voltijd

    What is the Role of an International HR Desk Coordinator?The International HR Desk Coordinator at TNO plays a vital role in ensuring a smooth and efficient recruitment process. As the first point of contact for international candidates, you will be responsible for managing the flow of information and supporting the hiring team with their tasks.About the...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland TNO Voltijd

    What is the role of the International HR Desk Coordinator?We are looking for a skilled and experienced HR professional to join our team as an International HR Desk Coordinator. In this role, you will be responsible for coordinating and supporting the HR activities of our international teams.Key Responsibilities:Coordinate and support HR activities for...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland TNO Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly skilled International HR Desk Coördinator to join our team at TNO.Key ResponsibilitiesCoordinate international HR activities and provide support to employees and management.Develop and implement HR policies and procedures to ensure compliance with local laws and regulations.Collaborate with cross-functional teams to...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland TNO Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced International HR Desk Coordinator to join our team at TNO. As a key member of our HR department, you will be responsible for providing expert HR support to our global workforce.Key ResponsibilitiesProvide HR guidance and support to employees and managers across the globeDevelop and implement HR...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland TNO Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced International HR Desk Coördinator to join our team at TNO. As a key member of our HR department, you will be responsible for coordinating and supporting the recruitment process, ensuring a smooth and efficient experience for both candidates and hiring managers.Key ResponsibilitiesCoordinate the...


  • Den Haag, Nederland Divex Voltijd

    Coördinator Client Acceptatie Desk - KYC medewerker Ter versterking van ons Client Acceptatie Desk team zijn we op zoek naar een KYC medewerker. Als KYC medewerker ben jij de tussenschakel tussen onze bedrijfsjurist en de studententeamleden van de CAD. **Wat ga je doen ?** - Je bent het centrale aanspreekpunt en coördineert de CAD; - Je bent...

  • Event Coordinator

    1 week geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Deutsch-Niederländische Handelskammer Voltijd

    Stage bij Deutsch-Niederlülandische Handelskammer: Event CoordinatorWe zijn op zoek naar een enthousiaste en initiatiefrijke student voor een stage bij onze organisatie, Deutsch-Niederlülandische Handelskammer. Als Event Coordinator zal je een cruciale rol spelen in het organiseren van netwerkevents en zakelijke bijeenkomsten.Jouw takenNetwerkevents...

  • Information Desk Officer

    3 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland International Criminal Court Voltijd

    Job Title: Information Desk OfficerAre you a detail-oriented and customer-focused individual looking for a challenging role in a dynamic environment? We are seeking an Information Desk Officer to join our team at the International Criminal Court.Job Summary:The Information Desk Officer will be responsible for providing excellent customer service to visitors,...

  • Information Desk Officer

    4 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland International Criminal Court Voltijd

    Job Title: Information Desk Clerk We are seeking a highly organized and customer-focused individual to join our team as an Information Desk Clerk at the International Criminal Court. About the Role As an Information Desk Clerk, you will be the first point of contact for visitors and staff members, providing information and assistance on a range of topics....


  • Den Haag, Nederland HIZKIA the Netherlands Voltijd

    **HR coördinator en Salarisadministratie/ HR Assistent** We zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven HR-coördinator die graag veelzijdig bezig is en een passie heeft voor service. In deze rol krijg je de mogelijkheid om jezelf te ontplooien en een verschil te maken in onze organisatie. Als HR-coördinator ben jij verantwoordelijk voor alle aspecten...

  • Information Desk Officer

    3 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland International Criminal Court Voltijd

    Job Title: Information Desk Clerk We are seeking a highly organized and detail-oriented Information Desk Clerk to join our team at the International Criminal Court. The successful candidate will be responsible for providing exceptional customer service to visitors, staff, and stakeholders, while maintaining a professional and welcoming atmosphere in our...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland HIZKIA the Netherlands Voltijd

    Wij zoeken een HR Coördinator en SalarisadministratieBen jij een enthousiaste en gedreven HR-professional die graag veelzijdig bezig is en een passie heeft voor service? Dan zijn wij op zoek naar jou!Als HR Coördinator en Salarisadministratie ben jij verantwoordelijk voor alle aspecten rondom in, doorstroom en uitstroom van onze eigen medewerkers. Je zult...

  • HR Coordinator

    1 maand geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Neptune Energy Voltijd

    Job Title: HR CoordinatorAbout the Role:We are seeking an experienced HR Coordinator to join our team at Neptune Energy. As the face of HR for our employees, you will be responsible for ensuring professional, timely, and accurate resolution of queries and issues.Key Responsibilities:Apply your functional HR expertise to prioritize, respond to, and resolve HR...

  • Stage Events Coördinator

    2 maanden geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Deutsch-Niederländische Handelskammer Voltijd

    Stage Events CoördinatorWe zijn op zoek naar een gemotiveerde en communicatief sterke stagiair om ons team te versterken als Stage Events Coördinator. Als Stage Events Coördinator ben je verantwoordelijk voor het organiseren van netwerkevents en het ondersteunen van de uitvoering ter plaatse. Je zult ook de follow-up van evenementen en zakelijke...

  • HR Coordinator

    1 maand geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Neptune Energy Voltijd

    Job Title: HR CoordinatorAbout the Role:We are seeking a highly skilled and experienced HR Coordinator to join our team at Neptune Energy. As the face of HR for our employees, you will be responsible for ensuring professional, timely, and accurate resolution of queries and issues.Key Responsibilities:Apply your functional HR expertise to prioritize, respond...

  • Information Desk Officer

    3 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland International Criminal Court Voltijd

    About the RoleThe International Criminal Court is seeking a highly skilled and experienced Information Desk Clerk to join its team. As a key member of the Public Information and Outreach Section, you will be responsible for providing exceptional customer service to visitors, staff, and the general public.Key ResponsibilitiesWelcome and assist visitors to the...

  • HR Coordinator

    3 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Neptune Energy Voltijd

    Job OverviewAs an HR Coordinator at Neptune Energy, you will be the face of HR for our employees in the Netherlands. Your primary responsibility will be to ensure professional, timely, and accurate resolution of queries and issues. You will also be the local HR systems expert, providing introductions, training, and guidance to enable all users to...

  • HR Coördinator

    1 maand geleden


    Den Bosch, Nederland Restaurant Noble& Noble Kitchen Voltijd

    HR Coördinator 24-28 uur Restaurant Noble en Noble Kitchen zijn op zoek naar een HR Coördinator die verantwoordelijk is voor de dagelijkse HR werkzaamheden voor beide restaurants en houdt van een dynamische omgeving. **Dit ga je doen**: Je houdt de dagelijkse HR werkzaamheden bij voor ongeveer 70-75 personeelsleden. De werkzaamheden bestaan voor namelijk...