International HR Desk Coördinator

3 maanden geleden

Den Haag, Nederland TNO Voltijd

**Over deze vacature**:

- In deze veelzijdige functie binnen het HR-team van Arbeidszaken, dat bestaat uit 9 collega’s, ben jij verantwoordelijk voor het opzetten en coördineren van de International HR Desk. Dit is een uniek project waarbij je veel vrijheid krijgt om het proces vorm te geven en de Desk te ontwikkelen tot een onmisbare ondersteuning voor onze internationale activiteiten. Als specialist op dit gebied zorg je ervoor dat de organisatie op het gebied van internationaal werken optimaal wordt geadviseerd en ondersteund.
Je zult nauw samenwerken met collega’s van HR Business en HR Services, Travel, Legal, Security en Finance, en speelt een sleutelrol in het schakelen tussen diverse stakeholders binnen de organisatie. Dit maakt de functie zowel uitdagend als dynamisch, waarbij je een balans moet vinden tussen operationele uitvoering en strategische advisering. Wij zoeken een proactieve professional die creatief is in het oplossen van complexe vraagstukken en niet bang is om de leiding te nemen.**Wat ga je doen?**:

- Als International HR Desk Coördinator krijg je de kans om vanaf de basis de International Desk binnen TNO op te zetten en vorm te geven. Dit betekent dat je veel vrijheid krijgt om het proces en de structuur van de Desk te bepalen en te implementeren. Je wordt de specialist op dit gebied en zorgt ervoor dat de Desk een belangrijke rol speelt in het ondersteunen van de internationale ambities van zowel de organisatie als haar medewerkers.

Naast het opzetten van de Desk, ben jij hét interne aanspreekpunt voor alle vragen en uitdagingen rondom internationaal werken. Je adviseert over complexe vraagstukken zoals internationale detacheringen, de komst van buitenlandse medewerkers naar Nederland (“impats”), en uitwisselingsprogramma's met buitenlandse kennisinstituten. Ook ondersteun je bij het proces van medewerkers die tijdelijk in het buitenland willen werken.

Daarnaast ga je:
- Fungeren als sparringpartner en adviseur op zowel operationeel als strategisch niveau bij internationaal gerelateerde HR-vraagstukken.
- Een actieve bijdrage leveren aan de ontwikkeling en implementatie van HR-beleid gericht op internationaal werken.
- Projecten leiden en ondersteunen binnen de HR-afdeling en nauw samenwerken met collega’s van HR Services, Travel, Security en Finance.
- Signalen opvangen voor de noodzaak van nieuw beleid en meedenken over duurzame HR-oplossingen die bijdragen aan de organisatiedoelstellingen van TNO.
- Optreden als eerste aanspreekpunt voor internationaal werken-gerelateerde vragen en het vinden van oplossingen die passen bij zowel de organisatiedoelen als de ambities van de medewerkers.

**Wat wij van jou verwachten**:

- Je bent betrokken, analytisch en bovendien een echte team player. Je communiceert helder en overtuigend. Je werkt gestructureerd maar bent adaptief genoeg om je aanpak aan te passen als de situatie hierom vraagt.

Wat je verder meebrengt:
- Je hebt meerjarige, aantoonbaar succesvolle ervaring in een vergelijkbare rol binnen verschillende complexe en dynamische organisaties. Je hebt affiniteit met een kennisintensieve, projectmatige werkomgeving.
- Je hebt actuele inhoudelijke kennis van relevante wet
- en regelgeving rondom grensoverschrijdende arbeid.
- Je benadert organisatieproblematiek niet enkel vanuit een HR-perspectief, maar ook vanuit een meer generalistische (bedrijfskundig) perspectief.
- Je bent in staat organisatievraagstukken snel te analyseren en te vertalen naar praktische oplossingen met impact.
- Je beheersing van de Nederlandse taal is uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. Je beheersing van de Engelse taal is goed.

**Wat wij jou bieden**:

- Uitdagend én afwisselend werk met serieuze impact. En volop kansen, want bij TNO heb je grotendeels zelf de regie over je carrière. Naast een bruto (fulltime) maandsalaris tussen €3.748;
- en €5.701;
- (afhankelijk van je kennis en ervaring), vakantiegeld (8%), een dertiende maand (8,33%) en een flexbudget (5,58% + €180), krijg je alle mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.

Daarnaast kun je bij TNO een ‘menu’ aan arbeidsvoorwaarden samenstellen dat bij jouw persoonlijke situatie past. Wat je ook mag verwachten:
- Een uiterst professionele, innovatieve werkomgeving, met topexperts als collega’s.
- Mogelijkheid om cursussen, opleidingen en workshops te volgen en congressen te bezoeken, en coaching als je daar behoefte aan hebt.
- 33 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).
- Een werkgever die divers talent waardeert en stimuleert, met initiatieven als het Female Leadership Programma, onze Rainbow Community en round tables over inclusiethema’s.
- Een uitgebreide en flexibele mobiliteitsregeling, inclusief volledige vergoeding van openbaar vervoer voor woon-werk en zakelijke reizen.
- Gezellige activiteiten met je team en andere TNO'ers. Zo leer je snel veel mensen kennen.
- Flexibele werktijden, de mogelijkheid om parttime (32 of 36 uur) te werken en de mogelijk

  • Coördinator Client Acceptatie Desk

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Divex Voltijd

    Coördinator Client Acceptatie Desk - KYC medewerker Ter versterking van ons Client Acceptatie Desk team zijn we op zoek naar een KYC medewerker. Als KYC medewerker ben jij de tussenschakel tussen onze bedrijfsjurist en de studententeamleden van de CAD. **Wat ga je doen ?** - Je bent het centrale aanspreekpunt en coördineert de CAD; - Je bent...

  • HR Coördinator en Salarisadministratie/ HR

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland HIZKIA the Netherlands Voltijd

    **HR coördinator en Salarisadministratie/ HR Assistent** We zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven HR-coördinator die graag veelzijdig bezig is en een passie heeft voor service. In deze rol krijg je de mogelijkheid om jezelf te ontplooien en een verschil te maken in onze organisatie. Als HR-coördinator ben jij verantwoordelijk voor alle aspecten...

  • Teammanager Service Desk HR Services

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Wil jij als People Manager bijdragen aan de verbetering van onze dienstverlening en jouw kennis en ervaring inzetten voor onze organisatie? *** Wat ga je doen?** - Als Teammanager HR Service Desk (SD) begeleidt en geef je leiding aan ca. 20 collega’s die specialist zijn op het gebied van personeelsAls manager SD ben je verantwoordelijk voor het up-to-date...

  • HR Coördinator

    3 maanden geleden

    Den Bosch, Nederland Restaurant Noble& Noble Kitchen Voltijd

    HR Coördinator 24-28 uur Restaurant Noble en Noble Kitchen zijn op zoek naar een HR Coördinator die verantwoordelijk is voor de dagelijkse HR werkzaamheden voor beide restaurants en houdt van een dynamische omgeving. **Dit ga je doen**: Je houdt de dagelijkse HR werkzaamheden bij voor ongeveer 70-75 personeelsleden. De werkzaamheden bestaan voor namelijk...

  • HR Programs Manager International

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland NN Group Voltijd

    We bieden je NS Business card, ook privé te gebruiken 13e maand en vakantiegeld 27 vakantiedagen en 1 Diversiteitsdag Hybride werken Waarom NN Group Meest menselijke corporate Internationale werkomgeving Support +20 miljoen klanten Werken waar en wanneer jij wil Snel naar: Wat ga je doen? Wat wij bieden Je werkweek Wat breng je mee Je collega's Je...

  • HR Coördinator

    2 maanden geleden

    Den Bosch, Nederland Restaurant Noble& Noble Kitchen Voltijd

    **Ben jij een gedreven HR-professional met passie voor mensen en hospitality?** Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor onze twee prachtige locaties van Restaurant Noble en Noble Kitchen zoeken wij een HR Coördinator die ons team komt versterken. In deze uitdagende rol ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van alle HR- processen voor onze...

  • HR Business Partner

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland VNG International BV Voltijd

    **Ben jij op zoek naar een dynamische baan in een internationale projectorganisatie? Hou je ervan zowel operationeel als strategisch bezig te zijn met HR-gerelateerde onderwerpen binnen een organisatie?** **Stap naar voren als HR Business Partner bij VNG International.** **Wat ga je doen?** De HR Business Partner is verantwoordelijk voor de gehele...

  • HR Assistant

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland ICMP Voltijd

    **Organization Profile** Every year, millions of people around the world go missing as a result of conflict, human rights abuses, disasters, organized crime, irregular migration, and other causes. Be part of a growing international organization that is dedicated to tackling this global challenge. The International Commission on Missing Persons (ICMP) is a...

  • Allround Baliemedewerker Information Desk

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Hogeschool der Kunsten Den Haag Voltijd

    De KABK zoekt voor de nieuw te starten centrale Information Desk een **Allround baliemedewerker (0,8 - 1 fte)** - Vacaturenummer: 24-064_ **Wat ga je doen?** Als medewerker van de Information Desk ben je een belangrijke spil in de organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt van de academie en daarmee bepalend in hoe studenten en medewerkers onze...

  • Information Desk Clerk

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland International Criminal Court (ICC) - Cour Pénale Internationale (CPI) Voltijd

    **Deadline for Applications**: - 27/10/2024**Organizational Unit**: - Public Information and Outreach Section, Division of External Operations, Registry**Duty Station**: - The Hague - NL**Type of Appointment**: - Fixed Term Appointment**Post Number**: - E-8985**Minimum Net Annual Salary**: - 37.520,00**Contract Duration**: - For initial appointments,...

  • Logistiek Coördinator voor Internationale Leveringen

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Commercie Voltijd

    WerkbeschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren logistiek coördinator die zich kan inzetten voor onze internationale leveringen.Als logistiek coördinator ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en verwerking van luchtvrachtzendingen. Jouw taken bestaan onder andere uit:Laden en lossen van vrachtwagensOpbouwen van luchtvracht volgens de geldende...

  • HR Adviseur

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Stichting WeZijn Transvaal Voltijd

    WeZijn Transvaal zorgt voor het professioneel welzijnswerk in Transvaal en Groente - en Fruitmarkt. We doen dit samen met de bewoners en buurtgroepen. Met z’n allen zorgen we voor kansen voor de bewoners van jong tot oud en voor een fijne buurt. We doen dit door ontmoeting en verbinding te stimuleren en altijd van de kracht en de mogelijkheden van de...

  • Coördinator HR Administratie

    2 weken geleden

    Den Bosch, Nederland My Jewellery Voltijd

    Bij My Jewellery draait alles om groei: jouw groei, die van ons team én die van ons bedrijf. De groei van het bedrijf gaat hand in hand met de groei van ons personeelsbestand, nationaal én internationaal. Dit vraagt om een stevig fundament op het gebied van HR- en salarisadministratie. Daarom zijn we op zoek naar een daadkrachtige HR Backoffice...

  • HR Backoffice Coördinator

    4 weken geleden

    Den Bosch, Nederland My Jewellery Voltijd

    Bij My Jewellery draait alles om groei: jouw groei, die van ons team én die van ons bedrijf. De groei van het bedrijf gaat hand in hand met de groei van ons personeelsbestand, nationaal én internationaal. Dit vraagt om een stevig fundament op het gebied van HR- en salarisadministratie. Daarom zijn we op zoek naar een daadkrachtige HR Backoffice...

  • HR Coördinator

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Rijmenants NV Voltijd

    Over de rol Je komt terecht in een echt familiebedrijf met korte lijnen waarin je als HR mee het beleid bepaalt. Om een verdere groei en professionalisering door te voeren zijn we op zoek naar een persoon die de directie kan ondersteunen zowel administratief als op vlak van HR-beleid. Je helpt mee aan de volledige HR-cyclus : mee uitwerken van...

  • Teamhoofd Service Desk HRs

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Wil jij als People Manager bijdragen aan de verbetering van onze dienstverlening en jouw kennis en ervaring inzetten voor onze organisatie? *** Wat ga je doen?** - Als Teamhoofd HR Service desk (SD) begeleidt en geef je leiding aan ca. 20 collega’s die specialist zijn op het gebied van personeelsAls manager SD ben je verantwoordelijk voor het up-to-date...

  • Eu Desk Assistant

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland World Resources Institute Voltijd

    **This will initially be a 1 year contract with the possibility of extension based on funding and performance.** **About the Program**: The EU Desk is the coordinating body of WRI managing and coordinating the relationship with EU institutions and relevant EU related organizations. The pillars of the EU desk are engagement, (strategic) partnerships, EU...

  • Internationale Duurzame Mobiliteit Coördinator

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls Internationale Duurzame Mobiliteit Coördinator bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van de Nederlandse inzet op internationaal vlak. Je werkt aan een duurzame toekomst voor mobiliteit, waarbij je moet zorgen dat Nederland zijn koppositie behoudt als leider in...

  • International Logistics Coordinator

    3 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Undutchables Voltijd

    Our client, a leading FMCG company, is seeking a skilled International Logistics Coordinator to join their team in Rotterdam. This exciting opportunity offers a challenging and rewarding role for someone with experience in logistics and administration.About the RoleThe successful candidate will be responsible for coordinating international shipments,...

  • Hbo/wo Internship Support International HR Project

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland NN Group Voltijd

    We bieden je Hybride werken Een energiek bedrijf Volop doorgroei - en ontwikkelmogelijkheden €650. stagevergoeding Waarom NN Group Meest menselijke corporate Internationale werkomgeving Support +20 miljoen klanten Werken waar en wanneer jij wil Would you like to be involved in the international projects of a large corporate and would you like to...