Allround Baliemedewerker Information Desk

1 maand geleden

Den Haag, Nederland Hogeschool der Kunsten Den Haag Voltijd

De KABK zoekt voor de nieuw te starten centrale Information Desk een

**Allround baliemedewerker (0,8 - 1 fte)**
- Vacaturenummer: 24-064_

**Wat ga je doen?**

Als medewerker van de Information Desk ben je een belangrijke spil in de organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt van de academie en daarmee bepalend in hoe studenten en medewerkers onze dienstverlening ervaren. Je kerntaak is om studenten en anderen aan de balie verder te helpen, de telefoon te beantwoorden, en op rustige momenten mail te beantwoorden. De bedoeling is dat je samen met 2 tot 3 collega’s de Information Desk tegelijkertijd bemenst.
- Je helpt studenten, docenten, staf en bezoekers op professionele en vriendelijke wijze op weg door bij voorkeur (of zo mogelijk?) hun vraag direct te beantwoorden en indien nodig door te verwijzen naar een collega;
- Je plant op verzoek het gebruik van ruimtes in via de planningstool Asimut. Je voorziet gebruikers van de sleutel voor een gereserveerde ruimte;
- Je bent het aanspreekpunt van de studentenadministratie en biedt administratieve ondersteuning bij processen als aanmelding en toelating, studievoortgang, en diplomering;
- Je verzorgt basishandelingen voor de uitleen en inname van apparatuur;
- Je zorgt voor een vriendelijke en correcte doorverbinding van binnenkomende telefoongesprekken en plant en noteert afspraken en/of reserveringen en verzorgt de bezoekersregistratie.

**Jouw profiel**
- Je beschikt over een hbo werk
- en denkniveau en hebt mínimaal een afgeronde mbo-opleiding op het gebied van administratie of hospitality (of een vergelijkbare opleiding);
- Je hebt enkele jaren ervaring als receptie
- en/of administratief medewerker bij voorkeur in een onderwijsinstelling;
- Vaardig met computersystemen. Je bent in staat om nieuwe systemen je snel eigen te maken. Ervaring met Asimut of Osiris is een pré;
- Klantgericht met een dienstverlenende opstelling naar onze multiculturele en diverse studenten
- en docentenpopulatie;
- Je hebt een representatieve, professionele en dienstverlenende houding;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Je vindt het leuk om met jonge mensen om te gaan en bent communicatief vaardig;
- Je staat stevig in je schoenen, weet de juiste prioriteiten te stellen, en kunt goed belangen afwegen;
- Je bent proactief in het opdoen van relevante kennis, knelpunten signaleren en oplossingen aandragen;
- Een teamspeler die oog heeft voor collega’s, gemakkelijk inspeelt op veranderende omstandigheden en bereid is bij te springen waar nodig;
- Je bent flexibel van geest en kunt constructief meedenken in het (door)ontwikkelen van deze nieuwe functie binnen de organisatie;
- Je beschikt bij voorkeur over een BHV-certificaat of bent bereid om deze te behalen;
- Je bent bereid om af en toe te werken in de weekenden en in de avonduren;
- Werkdagen zijn maandag, woensdag t/m vrijdag van 09.00-17.30u.

**Wat bieden wij?**
- Een veelzijdige functie in een klein team met veel ruimte voor eigen inbreng en mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen;
- Je ontvangt een salaris van maximaal € 3.740,78 bruto per maand bij een volledige werkweek (schaal 7 van de cao-hbo). De hoogte van je salaris hangt af van je opleiding en werkervaring;
- Het betreft een structurele functie, waarbij gestart wordt met een jaarcontract;
- De cao-hbo kent een ruime verlofregeling, 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering en een toeslag t.a.v. onregelmatige werktijden. Daarnaast is het mogelijk om arbeidsvoorwaarden tegen elkaar uit te ruilen;
- Ook kun je tegen gunstige voorwaarden deelnemen aan een ziektekostenverzekering.

**Over ons**

De Koninklijke Academie van Beeldende Kunsten (KABK) vormt samen met het Koninklijk Conservatorium (KC) de Hogeschool der Kunsten Den Haag. De Hogeschool biedt een breed scala aan kunstopleidingen aan circa 1800 studenten. Daarnaast verzorgen we vooropleidingen aan jonge leerlingen in combinatie met primair en voortgezet onderwijs. KABK en KC zijn gevestigd op twee verschillende locaties in het centrum van Den Haag.

De KABK is een bron van ontwikkeling en vernieuwing. Wij leiden studenten op tot zelfverzekerde kunstenaars en ontwerpers die met hun gedrevenheid, diepgang en experimentele aanpak een zinvolle bijdrage leveren aan zowel hun vakgebied als aan de samenleving. Met een sterke internationale focus bereidt de KABK haar studenten voor op een internationale beroepscarrière. Onze studentenpopulatie bestaat uit ongeveer 70 verschillende nationaliteiten. Daarvoor is een internationale en interculturele mentaliteit en aanpak van groot belang voor onze werkwijze. De professionaliteit en bevlogenheid die wij van onze studenten verwachten, zien wij ook terug bij onze collega’s.

**Information desk**

De KABK heeft op dit moment een receptie in de centrale hal, een aparte balie voor de studentenadministratie, een Rental voor de verhuur van apparatuur en meerdere kantoren waar men terecht kan over facilitaire, finan

  • Vacature: Allround Baliemedewerker

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Hogeschool der Kunsten Den Haag. Voltijd

    **20 november 2024**: De KABK zoekt voor de **nieuw te starten centrale Information Desk** een Allround baliemedewerker (0,8 - 1 fte). **Vacaturenummer: 24-064** **Wat ga je doen?**: Als medewerker van de Information Desk ben je een belangrijke spil in de organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt van de academie en daarmee bepalend in hoe studenten en...

  • Allround baliemedewerker

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Hogeschool der Kunsten Den Haag Voltijd

    De KABK zoekt voor de nieuw te starten centrale Information Desk eenAllround baliemedewerker (0,8 - 1 fte)Vacaturenummer: 24-064Wat ga je doen?Als medewerker van de Information Desk ben je een belangrijke spil in de organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt van de academie en daarmee bepalend in hoe studenten en medewerkers onze dienstverlening ervaren....

  • Allround baliemedewerker

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Hogeschool der Kunsten Den Haag Voltijd

    De KABK zoekt voor de nieuw te starten centrale Information Desk eenAllround baliemedewerker (0,8 - 1 fte)Vacaturenummer: 24-064Wat ga je doen?Als medewerker van de Information Desk ben je een belangrijke spil in de organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt van de academie en daarmee bepalend in hoe studenten en medewerkers onze dienstverlening ervaren....

  • Information Desk Clerk

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland International Criminal Court (ICC) - Cour Pénale Internationale (CPI) Voltijd

    **Deadline for Applications**: - 27/10/2024**Organizational Unit**: - Public Information and Outreach Section, Division of External Operations, Registry**Duty Station**: - The Hague - NL**Type of Appointment**: - Fixed Term Appointment**Post Number**: - E-8985**Minimum Net Annual Salary**: - 37.520,00**Contract Duration**: - For initial appointments,...

  • Allround Baliemedewerker Burgerzaken

    6 maanden geleden

    Den Bosch, Nederland Gemeente 's-Hertogenbosch Voltijd

    Maak waar als Burger - en publiekszaken - mbo - 24 - 36 uur - € 2.666 - € 3.784 -Dankbaar én afwisselend werk, reken daarop als allround baliemedewerker burgerzaken bij gemeente ’s-Hertogenbosch. Aan de ontvangstbalie help jij inwoners met bijvoorbeeld de aanvraag van een paspoort, een hervestiging vanuit het buitenland of een erkenning. - ALLROUND...

  • Allround Baliemedewerker Burgerzaken

    3 maanden geleden

    Den Bosch, Nederland Gemeente 's-Hertogenbosch Voltijd

    Maak waar als Burger - en publiekszaken - mbo - 24 - 36 uur - € 2.700 - € 3.831 -Dankbaar en afwisselend werk, dat heb je als ervaren baliemedewerker burgerzaken én ambtenaar van de burgerlijke stand (ABS) bij de gemeente ’s-Hertogenbosch zeker. Inwoners rekenen op jouw ervaring bij belangrijke stappen in hun leven. - ALLROUND BALIEMEDEWERKER...

  • Eu Desk Assistant

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland World Resources Institute Voltijd

    **This will initially be a 1 year contract with the possibility of extension based on funding and performance.** **About the Program**: The EU Desk is the coordinating body of WRI managing and coordinating the relationship with EU institutions and relevant EU related organizations. The pillars of the EU desk are engagement, (strategic) partnerships, EU...

  • Allround Baliemedewerker Burgerzaken

    3 maanden geleden

    Den Bosch, Nederland Gemeente 's-Hertogenbosch Voltijd

    Dankbaar en afwisselend werk, dat heb je als ervaren baliemedewerker burgerzaken én ambtenaar van de burgerlijke stand (ABS) bij de gemeente ’s-Hertogenbosch zeker. Inwoners rekenen op jouw ervaring bij belangrijke stappen in hun leven. **Dit maak jij waar** Aan de ontvangstbalie inwoners helpen bij het aanvragen van een paspoort, een reisdocument of een...

  • Service Desk Manager

    3 maanden geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland i3D.net Voltijd

    **Your tasks**: As the Service Desk Manager at i3D.net, you will lead and manage a team of 1st-line support professionals responsible for delivering 24/7 support to our global customer base. Your role involves ensuring that the Service Desk efficiently handles incoming tickets, escalates unresolved issues to relevant technical teams, and maintains proactive...

  • Administrative Assistant

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland CONQUER IT Voltijd

    **Security clearance is Mandatory** - Experience in administrative work in a large organisation, preferably in Human Resources, or related relevant environment - Experience with SharePoint; - Experience working with HR Systems such as Oracle EBS, Taleo (or a comparable ATS) and HR ticketing systems; - Experience with drafting and publishing information to...

  • Head, End-user Services Unit

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland International Criminal Court (ICC) - Cour Pénale Internationale (CPI) Voltijd

    **Posting Date**: - 18/12/2024 **Deadline for Applications**: - 05/01/2025 (midnight The Hague time) **Organizational Unit**: - Information Management Services Section, Registry **Duty Station**: - The Hague - NL **Type of Appointment**: - Short Term Appointment **Minimum Net Annual Salary**: - €92,213.00 **Contract Duration**: - To be...

  • Administrative Assistant

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Enterpryze Consulting Ltd. Voltijd

    **Working Location**:The Hague, Netherlands - **Security Clearance**:NATO Secret - **Language**:High proficiency level in English language **EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience**: - 2+ years of experience in administrative work in a large organisation, preferably in Human Resources, or related relevant environment - Sound...

  • Allround Operator

    2 maanden geleden

    Den Bosch, Nederland GEA Group Voltijd

    **Allround Operator**: GEA is one of the largest suppliers for the food and beverage processing industry and a wide range of other process industries. Approximately 18,000 employees in more than 60 countries contribute significantly to GEA’s success - come and join them! We offer interesting and challenging tasks, a positive working environment in...

  • Administrative Assistant

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Enterpryze Consulting Ltd. Voltijd

    **Administrative Assistant - **Working Location**:The Hague, Netherlands** - **Language**:High proficiency level in English language **EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - 2+ years of experience in administrative work in a large organisation, preferably in Human Resources, or related relevant environment - Sound experience...

  • Ict Support Officer

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Uni Systems Voltijd

    At Uni Systems, we are working towards turning digital visions into reality. We are continuously growing and we are looking for a Support Officer (Microsoft System Administrator) to join our UniQue Netherland team! **What will you be bringing to the team?** - Providing first and second-level ICT support for all users, including during stand-by duty; - Logs...

  • Administrative Assistant

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Spektrum Voltijd

    Spektrum have a wide range of exciting opportunities in several global locations. We are always looking to add great new talent to our team and look forward to hearing from you. **Who we are supporting** The NATO Communication and Information Agency (NCIA) is responsible for providing secure and effective communications and information technology (IT)...

  • Administrative Assistant

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Spektrum Voltijd

    Spektrum have a wide range of exciting opportunities in several global locations. We are always looking to add great new talent to our team and look forward to hearing from you. **Who we are supporting** The NATO Communication and Information Agency (NCIA) is responsible for providing secure and effective communications and information technology (IT)...

  • Allround Logistiek Medewerker Groothandel

    2 maanden geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Benem Voltijd

    **Over ons** Benem verkoopt installatiemateriaal aan particulieren en bedrijven. De materialen die we verkopen zijn van hoge kwaliteit welke samen met onze uitmuntende service ervoor zorgen dat onze klanten niet meer weg willen. Onze klanten beoordelen ons dan ook met een 4.8/5. Google ons maar eens en bekijk alle leuke reviews. Mede hierdoor is Benem...

  • Allround Logistiek Medewerker Groothandel

    7 maanden geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Benem Voltijd

    **Over ons** Benem verkoopt installatiemateriaal aan particulieren en bedrijven. De materialen die we verkopen zijn van hoge kwaliteit welke samen met onze uitmuntende service ervoor zorgen dat onze klanten niet meer weg willen. Onze klanten beoordelen ons dan ook met een 4.8/5. Google ons maar eens en bekijk alle leuke reviews. Mede hierdoor is Benem...

  • Nsf Admin Support

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Vector Synergy Voltijd

    **Location**: The Hague, the Netherlands **Security Clearance**: NATO Secret **Reference No**: C003555 / The Hague **Skills, knowledge, experience required**: - Related practical experience; - Work experience as part of multinational teams dealing with a variety of stakeholders; - Good knowledge of software packages, in particular MS Office suite and MS...