HR Assistant

2 maanden geleden

Den Haag, Nederland ICMP Voltijd

**Organization Profile**

Every year, millions of people around the world go missing as a result of conflict, human rights abuses, disasters, organized crime, irregular migration, and other causes. Be part of a growing international organization that is dedicated to tackling this global challenge.

The International Commission on Missing Persons (ICMP) is a treaty-based international organization with headquarters in The Hague, the Netherlands. Its mandate is to secure the cooperation of governments and others in locating missing persons. As the only international organization tasked exclusively to work on the issue of missing persons, ICMP maintains field programs throughout the world. To learn more about ICMP click here.

**Background of the Position**

The HR Assistant will provide HR support and assistance related to HR's administration. In addition, the HR Assistant will provide support and assistance in the administration of the ICMP’s Organizational Development and Learning Program and the Health, Safety and Wellness Program.

**Under the overall guidance and supervision of the Head of Human Resources, the Human Resources Assistant duties and responsibilities will include, but will not necessarily be limited to, the following**:
Human Resources Administration
- Provide administrative support in recruitment processes.
- Ensure all new hires have provided proof of residency and nationality along with emergency contract details.
- Support HR administratively to track and administer the ICMP job description system, conduct desk audits if requested.
- Under the guidance of the HR Coordinators, maintain personnel files and records in the HR systems.
- Act as HR Quality Control ensuring data in BambooHR is updated and accurate by running monthly checks and reviews.
- Support in the issuance attestation letters.
- Set up and run monthly reports on key HR metrics.
- Prepare, print and issue ICMP ID cards for all staff members.
- Support in the administration of flexible work from home arrangements.
- Other related duties, as assigned.

Organizational Development and Learning
- Support and assist in the administration of the ICMP’s Organizational Development and Learning Program.

Health and Safety Administration
- Provide administrative support in establishing and developing an ICMP health, safety and wellness program.

**Mandatory Qualifications**
- Specialization(s)/Professional Designation: Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration or any related field.
- Minimum of five years of relevant professional experience in an international organization or similar environment, with a focus on international, administrative, and human resources management administration. matters.

**Other Requirements**
- Professional fluency in written and spoken English.
- Knowledge of Dutch/any other language is considered as an asset.
- Excellent interpersonal skills.
- Excellent ability to organize and manage multiple competing deadlines.
- Enthusiasm, humility and a positive attitude with the willing to take on a variety of responsibilities including repetitive and mundane tasks.
- Tact, discretion and ability to handle confidential information.
- Proven ability to interact positively with colleagues regardless of culture, nationality or gender.
- Commitment to the underlying objective of helping the authorities and families of the missing to account for missing persons in an impartial and transparent manner.

**Benefits**

This is a full-time position based in The Hague, The Netherlands with a competitive base salary at the TOS 5 level on the ICMP Technical and Operational Support salary scale. The position is not eligible for relocation or expatriate benefits.

VN close date: 31 October 2024

Expected start date: 01 January 2025- ICMP may cancel this recruitment without notice, or may decide to offer a position with different duties and/or contract length._

  • HR Assistant

    7 maanden geleden

    Den Bosch, Nederland Taxperience Voltijd

    Wegens uitbreiding zijn wij voor ons kantoor in ’s-Hertogenbosch op zoek naar een HR Assistant die een gevarieerde combi-rol wil vervullen ter ondersteuning aan HR en daarnaast taken in het Support team vervuld. Dankzij deze dubbelrol zijn de bijbehorende taken en verantwoordelijkheden erg breed waardoor jij je als generalist blijvend kunt ontwikkelen....

  • Administrative Assistant

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Enterpryze Consulting Ltd. Voltijd

    **Administrative Assistant - **Working Location**:The Hague, Netherlands** - **Language**:High proficiency level in English language **EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - 2+ years of experience in administrative work in a large organisation, preferably in Human Resources, or related relevant environment - Sound experience...

  • HR Assistant

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland CC7 Europe BV Voltijd

    **Our story so far**: CC7 Europe BV is Head Quartered in the international city of The Hague, the Netherlands. Our diverse and talented team collaborate in elegant offices situated in the World Trade Centre. Our story began in 2021 when a group of highly experienced individuals pulled together a team of advanced engineers with the aim of creating an...

  • Office Assistant

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Legian Voltijd

    Den Haag | - 32 - 40 uur | - Intern | - 3-5 jaar | - MBO - | 2800 3500 - Ben jij een enthousiaste regelaar die goed prioriteiten kan stellen en het heerlijk vindt om de leukste evenementen te organiseren? En ben je proactief, goed in vooruitdenken en communicatief sterk? Dan zoeken wij jou! Als Office Assistant ben jij als onderdeel van het backoffice team,...

  • HR Assistent

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Exactpi Recruitment & More Voltijd

    Ben jij een proactieve HR Assistent die het HR team ondersteunt met diverse administratieve en communicatieve taken? Met jouw nauwkeurigheid en communicatieve vaardigheden maak je het verschil! **De functie** Als HR Assistant ben jij verantwoordelijk voor een breed scala aan HR-beheer - en administratietaken. Jouw werkzaamheden omvatten: - **Personeels -...

  • HR Medewerker

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Arnold + Siedsma Voltijd

    **Arnold & Siedsma is specialist in juridische bescherming van intellectuele eigendom. Van het vastleggen van octrooien tot en met de registratie en bescherming van merken, modellen en andere rechten. ‘We love intellectual property and it is what we do best’. Ter versterking van het HR-team zijn wij op zoek naar een HR Assistant.** Het HR-team bestaat...

  • Service Assistant

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Douglas Voltijd

    Voor onze store in Den Haag Venestraat zoeken wij een enthousiaste Service Assistant (oproepbasis). **Part-time - Den Haag Venestraat** Als **Service Assistant** heb je een belangrijke taak in onze store. Samen met je collega’s ben je namelijk hét visitekaartje. Zo verwelkom je iedere klant geheel in Douglas-stijl. En met jouw persoonlijke presentatie...

  • Service Assistant

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Douglas Voltijd

    Voor onze store in Dordrecht zoeken wij een enthousiaste Service Assistant (oproepbasis). **Part-time - Den Haag Passage** Als **Service Assistant** heb je een belangrijke taak in onze store. Samen met je collega’s ben je namelijk hét visitekaartje. Zo verwelkom je iedere klant geheel in Douglas-stijl. En met jouw persoonlijke presentatie ziet iedere...

  • Physician Assistant Neurochirurgie Traumatologie en

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Haaglanden Medisch Centrum Voltijd

    Als physician assistant staat jouw ontwikkeling bij ons niet stil. We bieden je de tijd en de ruimte om je vakinhoudelijk te verdiepen. Jouw ideeën kunnen hét verschil maken. Wil jij een meerwaarde bieden in het Neurocentrum en Traumacentrum van Den Haag? Dan zijn wij op zoek naar jou!_ In het HMC zijn de traumatologie - en de wervelkolomzorg twee van de...

  • HR Administrative Assistant

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland International Health Centre The Hague Voltijd

    The applicant must meet the following requirements: - Bachelor’s degree and/or work equivalent - Minimum of 1 to 2 years of experience, preferably in a healthcare setting. - Experience working with international teams and diverse workforces. - Excellent written and verbal communication skills in English and Dutch. - Strong interpersonal skills, with a...

  • HR Assistant

    6 maanden geleden

    Den Hoorn, Nederland Paardekooper Voltijd

    **Functieomschrijving** Als HR Medewerker speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van diverse HR collega’s waaronder de HR Business Partner, HR Adviseur en Recruiter. In deze rol heb je diverse administratieve taken en rapporteer je aan de HR Business Partner. Vind jij het een uitdaging om ervoor te zorgen dat alle mutaties correct, volledig en...

  • Executive Assistant Van de Cro Nn Schade

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Nationale-Nederlanden Voltijd

    We bieden je NS Business card, ook privé te gebruiken 13e maand en vakantiegeld 27 vakantiedagen en 1 Diversiteitsdag Hybride werken Waarom Nationale-Nederlanden Support +20 miljoen klanten Sterk Nederlands merk Inclusieve werkgever Werken aan vitaal Nederland Ben jij een ervaren executive assistant met een proactieve houding en een hands-on...

  • Executive Assistant

    2 maanden geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland e-Bright Voltijd

    **(Junior) Executive assistant** With HR and accounting responsibilities **About Us**: e-Bright is an innovative e-learning platform dedicated to tax technology. We are looking for a proactive and detail-oriented **Executive Assistant** to join our Rotterdam team and take on a critical role in office management, human resources, and accounting. In this...

  • Administrative Assistant

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland CONQUER IT Voltijd

    **Security clearance is Mandatory** - Experience in administrative work in a large organisation, preferably in Human Resources, or related relevant environment - Experience with SharePoint; - Experience working with HR Systems such as Oracle EBS, Taleo (or a comparable ATS) and HR ticketing systems; - Experience with drafting and publishing information to...

  • Service Assistant

    6 maanden geleden

    Den Helder, Nederland Douglas Voltijd

    Voor onze store in Den Helder zoeken wij een enthousiaste Service Assistant (oproepkracht). **Full-time / Part-time - Den Helder** Als **Service Assistant** heb je een belangrijke taak in onze store. Samen met je collega’s ben je namelijk hét visitekaartje. Zo verwelkom je iedere klant geheel in Douglas-stijl. En met jouw persoonlijke presentatie ziet...

  • Administrative Assistant

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Enterpryze Consulting Ltd. Voltijd

    **Working Location**:The Hague, Netherlands - **Security Clearance**:NATO Secret - **Language**:High proficiency level in English language **EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience**: - 2+ years of experience in administrative work in a large organisation, preferably in Human Resources, or related relevant environment - Sound...

  • Management Assistant Corporate Culture

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland NN Group Voltijd

    We bieden je NS Business card, ook privé te gebruiken 13e maand en vakantiegeld 27 vakantiedagen en 1 Diversiteitsdag Hybride werken Waarom NN Group Meest menselijke corporate Internationale werkomgeving Support +20 miljoen klanten Werken waar en wanneer jij wil Do you enjoy being a pivotal figure when it comes to arranging meetings and events for...

  • Administrative Assistant

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Vector Synergy Voltijd

    **Location**: The Hague, the Netherlands **Security Clearance**: NATO Secret **Reference No**: C003761 / The Hague **Skills, knowledge, experience required**: - Minimum 2 years’ experience in administrative work in a large organisation, preferably in Human Resources, or related relevant environment; - Experience working with other HR systems used by NCIA...

  • Programme Assistant

    5 dagen geleden

    Den Haag, Nederland International Criminal Court (ICC) - Cour Pénale Internationale (CPI) Voltijd

    **Posting Date**: - 13/12/2024 **Deadline for Applications**: - 15/01/2025 (midnight The Hague time) **Organizational Unit**: - Human Resources Section, Registry **Duty Station**: - The Hague - NL **Type of Appointment**: - Short Term Appointment **Minimum Net Annual Salary**: - €42,032.00 **Contract Duration**: - To be determined - Special...

  • HR Adviseur Huisartsenpraktijk Fonkelzorg

    2 maanden geleden

    Den Bosch, Nederland Fonkelzorg Den Bosch Voltijd

    **Je volgende stap; HR Adviseur bij een groeiende zorgorganisatie?** Heb jij net je opleiding HRM afgerond en ben je op zoek naar een supertoffe organisatie waar veel leuke uitdagingen liggen op gebied van HR? Werk je al een tijdje als HR medewerker en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Lijkt het je leuk om als eerste aanspreekpunt verantwoordelijk...