Executive Assistant

2 maanden geleden

Capelle aan den IJssel, Nederland e-Bright Voltijd

**(Junior) Executive assistant**
With HR and accounting responsibilities

**About Us**:
e-Bright is an innovative e-learning platform dedicated to tax technology. We are looking for a proactive and detail-oriented **Executive Assistant** to join our Rotterdam team and take on a critical role in office management, human resources, and accounting. In this position, you will support our two managing partners and play an essential part in driving the operational success of e-Bright.

**Key Responsibilities**:

- **Executive Support to CEO and team**: Serve as the primary point of contact for the CEO and the team, handling all their administrative and operational needs.
- **Office Management**: Ensure smooth day-to-day operations in our Rotterdam office, supporting our team and fostering a productive environment.
- **Human Resources**: Lead HR initiatives, including digital HR setup, onboarding, and streamlining of processes, fostering a supportive environment for our team.
- **Accounting**: Manage basic accounting duties, such as expense tracking, payroll processing, and financial record maintenance, ensuring accuracy and compliance.

**Job Requirements**:

- **Organizational Excellence**: Proven ability to plan, prioritize, and manage tasks efficiently.
- **Communication Skills**: Strong verbal and written skills, with the ability to respond promptly and effectively to client and team inquiries.
- **Technical Proficiency**: Excellent knowledge of Microsoft Word and Excel.
- **Reliability & Initiative**: Demonstrated reliability and ability to take ownership, with a proactive approach to problem-solving.
- **Multicultural Sensitivity**: Ability to work effectively in a diverse and multicultural environment.
- **Up to 4 years of working experience in similar roles.**

**What We Offer**:

- The opportunity to boost your career.
- Experience in an international environment.
- A small team of colleagues who value your ideas and opinion.
- A work spot at our office in Rotterdam.

**Note: please make sure you have a valid work and residence permit if you are a non-EU citizen.**

**Job Types**: Full-time, Part-time

Expected hours: 32 - 40 per week

Application Question(s):

- You are located in the Netherlands (required)

**Language**:

- English (required)

Work authorization:

- Nederland (required)

Work Location: In person

  • Executive Assistant

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland The White Helmets Voltijd

    **ABOUT THE STICHTING WHITE HELMETS FOUNDATION** Stichting White Helmets Foundation (SWHF) is a non-profit organisation based in the Netherlands. The Foundation aims to provide aid to communities and persons recovering from conflicts and disasters; provide support and orientation to refugees and communities in hosting countries; support justice,...

  • Executive assistant

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland BNG Bank Voltijd

    Het maken van maatschappelijke impact is de purpose van BNG Bank, het is de koersbewaker en toetssteen voor alles wat we doen. Ter ondersteuning van ons Executive Committee (ExCo) zijn we wij op zoek naar een professionele, representatieve en ervaren executive assistant, die gericht ondersteuning biedt aan ExCo leden. Wat ga je doen? Jouw...

  • Executive Assistant

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland International Baccalaureate Voltijd

    **Executive Assistant** Location: IB (International Baccalaureate®) Global Centre, The Hague - The Netherlands (primary location) Location: IB (International Baccalaureate®) Global Centre, Cardiff - United Kingdom (secondary location) Salary range 45.777 EUR - 62.943 EUR annually (The Netherlands) Salary range 29.886 GBP - 41.093 GBP annually (United...

  • Executive Assistant

    5 dagen geleden

    Katwijk aan den Rijn, Nederland Oomen Verhuizers en Opslag Voltijd

    **Functieomschrijving** Als Executive Assistant ondersteun je de CEO van Oomen Group bij een breed scala aan organisatorische, administratieve en operationele werkzaamheden. Jij bent de rechterhand van de CEO en weet overzicht te houden in een dynamische omgeving. Je speelt een cruciale rol in het efficiënt laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden en...

  • Executive Support Specialist

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland BNG Bank Voltijd

    Werken bij BNG BankBij BNG Bank werk je namens onze klanten aan een betere toekomst. Ons doel is om een duurzame en maatschappelijk verantwoordelijke bank te zijn. Als Executive Assistant zal je een belangrijke rol spelen bij het ondersteunen van onze leiders en het realiseren van onze doelen.Wat ga je doen?Als Executive Assistant zal je ondersteuning bieden...

  • Executive Assistant Van de Cro Nn Schade

    7 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Nationale-Nederlanden Voltijd

    We bieden je NS Business card, ook privé te gebruiken 13e maand en vakantiegeld 27 vakantiedagen en 1 Diversiteitsdag Hybride werken Waarom Nationale-Nederlanden Support +20 miljoen klanten Sterk Nederlands merk Inclusieve werkgever Werken aan vitaal Nederland Ben jij een ervaren executive assistant met een proactieve houding en een hands-on...

  • Executive Secretary

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland The White Helmets Voltijd

    **ABOUT THE WHITE HELMETS** The White Helmets (WH) is a non-for-profit group with offices in Canada, The Netherlands, Turkey and Syria. We work to support the civilian population in conflict zones through the implementation of a wide range of stabilisation and humanitarian activities, which provide community resilience to millions of people. Our primary...

  • Executive Assistant

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Holland and Barrett Voltijd

    Wat ga je doen Als EA ben jij de rechterhand van de Managing Director (Lies Goezinne) en bied je ook ondersteuning aan de Financial Director en Operations Director van Holland & Barrett Benelux. Jij bent het aanspreekpunt voor alle praktische en organisatorische zaken binnen de directie en speelt samen met collega’s een belangrijke rol in het...

  • Executive Assistant

    3 maanden geleden

    Den Bosch, Nederland Bright Technology Ventures B.V. Voltijd

    **Als Executive Assistant ben jij...** Iemand die georganiseerd en proactief is. Jij bent iemand die mee wil en durft te denken, je mening durft te geven en energie krijgt van het verder kijken dan van je gevraagd wordt. Want kaders, dat past niet binnen onze manier van bedrijfsvoering. Naast dat je als geen ander weet hoe je top-level ondersteuning biedt,...

  • Executive Assistant to The CEO

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland NN Group Voltijd

    We bieden je NS Business card, ook privé te gebruiken 13e maand en vakantiegeld 27 vakantiedagen en 1 Diversiteitsdag Hybride werken Waarom NN Group Meest menselijke corporate Internationale werkomgeving Support +20 miljoen klanten Werken waar en wanneer jij wil Snel naar: Wat wij bieden Je werkweek Wat breng je mee Je collega's Je werkplek Are...

  • Executive Assistant Coo

    6 maanden geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland Zien24 Voltijd

    **Wie zijn wij?** Welkom bij Zibber & Zien24! Wij zijn begonnen in 2010 en leveren visuele content voor vastgoedprofessionals. Onze kernactiviteit is het ondersteunen van makelaars die gaan voor een uitstekende woningpresentatie. Voor die makelaars leveren wij alle essentials die nodig zijn om van de verkoopcampagne een succes te maken. Door een ‘tech...

  • Administrative Assistant Part-time English

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Undutchables Voltijd

    Are you a flexible, tech-savvy individual who thrives in a dynamic start-up environment? Do you enjoy working collaboratively with a team and providing essential support to ensure smooth operations? If so, we’re looking for you! As the Administrative Assistant, you will play a key role in supporting the executive team and contributing to the efficiency of...

  • Executive Assistant to The Crco and The Cpo of

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Aegon Asset Management Voltijd

    Job Description Summary **Job Description**: Currently, we are looking for an executive assistant to the Chief Risk and Compliance Officer and the Chief People Officer at Aegon Asset Management Your role Provide a high standard of professional executive support to two executive managers of Aegon Asset Management by performing, coordinating and...

  • Erfploegleider in de Retail Branche

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Holland and Barrett Voltijd

    Overzicht van de FunctieHolland & Barrett zoekt een ervaren Executive Assistant voor hun directie. De juiste kandidaat zal een sleutelrol spelen bij het ontzorgen van de directie en zal nauw samenwerken met senior stakeholders.

  • Assistant Operations Controller

    6 maanden geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Plug Power Voltijd

    Assistant Controller - Operations Location: Alphen aan den Rijn, Netherlands; OR Madrid, Spain Status: Exempt (salaried) Department: Finance/Accounting Position Summary The Assistant Controller - Operations is an integral position in the EMEA Finance Team, providing operational finance support to our European business. This role will help...

  • Administrative Support Specialist

    1 maand geleden

    Capelle a/d IJssel, Zuid-Holland, Nederland e-Bright Voltijd

    We are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to join our Rotterdam team and take on a critical role in office management, human resources, and accounting.About e-Brighte-Bright is an innovative e-learning platform dedicated to tax technology.Key ResponsibilitiesExecutive Support: Serve as the primary point of contact for the CEO...

  • Secretary/ Administrative Assistant

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Octagon Professionals Voltijd

    **Responsibilities**: Tasks related to documentation management, distribution/registration of mail and documents, including maintenance of Harmonisation Document Management System, ESA blue-docs and Sharepoint. - Organisation of room and resources for meetings and/or events falling under the responsibility of the Unit(s). This includes the organisation of...

  • Principal Administrative Assistant

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Enterpryze Consulting Ltd. Voltijd

    Working Location: The Hague, Netherlands Language: High proficiency level in English language**EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience**: - Higher vocational training in a relevant discipline, leading to a professional qualification, with 3 years post-related experience (within the P3M domain is highly desirable). Or a secondary...

  • Principal Assistant

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Spektrum Voltijd

    Spektrum have a wide range of exciting opportunities in several global locations. We are always looking to add great new talent to our team and look forward to hearing from you. **Who we are supporting** The NATO Communication and Information Agency (NCIA) is responsible for providing secure and effective communications and information technology (IT)...

  • Protocol and Events Assistant

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Embassy of Canada to the Netherlands l'Ambassade du Canada aux Pays-Bas Voltijd

    **Selection Process Nº**:189242-6 **Salary**:Starting annual salary of EUR 47,658 gross per annum plus benefits **Contract Type**:Indeterminate or Term (full-time) **Job Function**:Administrative **Classification**:LE-A2 **Location**:Embassy of Canada in The Hague, Netherlands **Number of Vacancies**:1 **About the Embassy of Canada to the...