Executive Assistant

3 weken geleden

Den Haag, Nederland Holland and Barrett Voltijd

Wat ga je doen

Als EA ben jij de rechterhand van de Managing Director (Lies Goezinne) en bied je ook ondersteuning aan de Financial Director en Operations Director van Holland & Barrett Benelux. Jij bent het aanspreekpunt voor alle praktische en organisatorische zaken binnen de directie en speelt samen met collega’s een belangrijke rol in het goed stroomlijnen van onze operatie. Onze organisatie is nog volop in de groei en jij weet hier als geen ander mee om te gaan en je krijgt energie om hieraan mee te bouwen.

Je hebt de voelsprieten op de juiste plek om in de organisatie verbindingen te leggen tussen de verschillende activiteiten en stakeholders en daar ook naar te handelen. Je brengt een vrolijke en nuchtere houding mee en bent een kalme sparringpartner voor de directie. Daarnaast weet je binnen de internationale organisatie je weg te vinden en onderhoudt contacten met belangrijke stakeholders.

Verder behoren complex agendabeheer en het adequaat behandelen van diverse vragen en e-mails tot je dagelijkse werkzaamheden. Je bewaart het overzicht, prioriteert en neemt de directie mee in de lopende acties. Het zelfstandig coördineren, plannen en organiseren van vergaderingen, heisessies en diverse bijeenkomsten gaat jou goed af. Het is bij jou tot in de puntjes geregeld. Daarnaast plan jij regelmatig de zakenreizen van de directie en handel jij diverse administratieve taken af (declaraties etc.) Verder werk je nauw samen met de office coördinator waar jij ook leiding aangeeft.

Kortom, als Executive Assistant bij Holland & Barrett zal je een sleutelrol vervullen in het ontzorgen van de directie.

Wat neem je mee

Je hebt affiniteit met het concept van Holland & Barrett. Met een proactieve en ontzorgende houding ben je een enthousiaste collega en beschik je over het volgende:

HBO werk- en denkniveau; je kan je de materie snel eigen maken en weet goed hoofd -en bijzaken te scheiden; Minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie op directieniveau; Gewend om met senior stakeholdermanagement te schakelen; Ervaring in retail branche (is een echte pré); Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift; Goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen; In staat om effectief te communiceren met verschillende niveaus van de organisatie, zowel intern als extern; Je hebt oog voor verschillende belangen en bent organisatie sensitief; Vertrouwelijkheid bij het omgaan met gevoelige informatie; Vaardig in het gebruik van Outlook, Excel, Word en PowerPoint.

Wat krijg je van ons

Holland & Barrett biedt een uitdagende, afwisselende functie in een dynamische en informele omgeving, waarbij er ruimte is om jezelf te ontwikkelen en nieuwe ideeën te realiseren. Je komt te werken in hartje Amsterdam en kijkt uit op het IJ, waar je samenwerkt met zo’n 185 andere collega’s met een passie voor de kracht van de natuur. Daarnaast krijg je ook:

Een marktconform salaris afhankelijk van ervaring; Een contract voor een jaar met de intentie op vast; 28 vakantiedagen o.b.v een 40-urige werkweek; 25% korting op alle producten van Holland & Barrett; Pensioenregeling bij Pensioenfonds Detailhandel; We werken hybride; 60% van de werktijd wordt verricht op kantoor en 40% mag elders dan op kantoor verricht worden; Thuiswerkvergoeding; Laptop en telefoon; Reiskostenvergoeding vanaf 10KM, (NS Business card of €0.23 per km); Daarnaast staan er bij ons op kantoor altijd de lekkerste theesoorten, plantaardige barista melk en verse fruitschalen.

Acquisitie naar aanleiding van de vacature wordt niet op prijs gesteld.

  • Executive Assistant

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland The White Helmets Voltijd

    **ABOUT THE STICHTING WHITE HELMETS FOUNDATION** Stichting White Helmets Foundation (SWHF) is a non-profit organisation based in the Netherlands. The Foundation aims to provide aid to communities and persons recovering from conflicts and disasters; provide support and orientation to refugees and communities in hosting countries; support justice,...

  • Executive Assistant

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland BNG Bank Voltijd

    Het maken van maatschappelijke impact is de purpose van BNG Bank, het is de koersbewaker en toetssteen voor alles wat we doen. Ter ondersteuning van ons Executive Committee (ExCo) zijn we op zoek naar een professionele, representatieve en ervaren executive assistant, die gericht ondersteuning biedt aan ExCo leden. Wat ga je doen? Als executive assistant...

  • Executive assistant

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland BNG Bank Voltijd

    Het maken van maatschappelijke impact is de purpose van BNG Bank, het is de koersbewaker en toetssteen voor alles wat we doen. Ter ondersteuning van ons Executive Committee (ExCo) zijn we wij op zoek naar een professionele, representatieve en ervaren executive assistant, die gericht ondersteuning biedt aan ExCo leden. Wat ga je doen? Jouw...

  • Executive Assistant

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland International Baccalaureate Voltijd

    **Executive Assistant** Location: IB (International Baccalaureate®) Global Centre, The Hague - The Netherlands (primary location) Location: IB (International Baccalaureate®) Global Centre, Cardiff - United Kingdom (secondary location) Salary range 45.777 EUR - 62.943 EUR annually (The Netherlands) Salary range 29.886 GBP - 41.093 GBP annually (United...

  • Executive Assistant

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland The White Helmets Voltijd

    About the RoleThe White Helmets is seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide high-level administrative and operational support to the Executive Director. The successful candidate will act as a central liaison between the Executive Director, the Board of Directors, and other internal and external stakeholders.Key...

  • Executive Support Specialist

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland BNG Bank Voltijd

    Werken bij BNG BankBij BNG Bank werk je namens onze klanten aan een betere toekomst. Ons doel is om een duurzame en maatschappelijk verantwoordelijke bank te zijn. Als Executive Assistant zal je een belangrijke rol spelen bij het ondersteunen van onze leiders en het realiseren van onze doelen.Wat ga je doen?Als Executive Assistant zal je ondersteuning bieden...

  • Holland & Barrett Executive Assistant

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Holland and Barrett Voltijd

    Functioneel ProfielBinnen onze organisatie zijn we op zoek naar een gekwalificeerde Executive Assistant die zich ontfermt over de dagelijkse werkzaamheden van het managementteam.Salaris en CarrièremogelijkhedenHet salaris voor deze functie is € 55.000,- per jaar, exclusief 25% faciliteitsverlof en eventuele verlofsupplementen. Daarnaast bieden wij ruimte...

  • Executive Assistant

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Aegon Voltijd

    As an Executive Assistant at Aegon, you will provide high-level administrative support to executive managers, ensuring seamless execution of tasks and optimal use of their time. Your responsibilities will include calendar management, meeting coordination, and inbox management, as well as travel arrangements and expense registration.Key ResponsibilitiesManage...

  • Executive Assistant

    4 weken geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland e-Bright Voltijd

    **(Junior) Executive assistant** With HR and accounting responsibilities **About Us**: e-Bright is an innovative e-learning platform dedicated to tax technology. We are looking for a proactive and detail-oriented **Executive Assistant** to join our Rotterdam team and take on a critical role in office management, human resources, and accounting. In this...

  • Executive Secretary

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland The White Helmets Voltijd

    **ABOUT THE WHITE HELMETS** The White Helmets (WH) is a non-for-profit group with offices in Canada, The Netherlands, Turkey and Syria. We work to support the civilian population in conflict zones through the implementation of a wide range of stabilisation and humanitarian activities, which provide community resilience to millions of people. Our primary...

  • Principal Administrative Assistant

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Spektrum Voltijd

    Job Title: Principal Administrative Assistant - Executive SupportJob Summary:We are seeking a highly skilled and experienced Principal Administrative Assistant to provide executive-level support to our Senior Leadership team. The successful candidate will be responsible for managing a wide range of challenging administrative issues with the utmost integrity,...

  • Executive Assistant to The CEO

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland NN Group Voltijd

    We bieden je NS Business card, ook privé te gebruiken 13e maand en vakantiegeld 27 vakantiedagen en 1 Diversiteitsdag Hybride werken Waarom NN Group Meest menselijke corporate Internationale werkomgeving Support +20 miljoen klanten Werken waar en wanneer jij wil Snel naar: Wat wij bieden Je werkweek Wat breng je mee Je collega's Je werkplek Are...

  • Assistentie voor de CEO Internationale Verzekeringen

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland NN Group Voltijd

    OverzichtWe zoeken een ervaren Executive Assistant die onze CEO Internationale Verzekeringen kan ondersteunen in zijn dagelijkse werkzaamheden. Als Executive Assistant ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda, het beantwoorden van e-mails en het organiseren van vergaderingen en reizen.VerantwoordelijkhedenAssisteren bij het beheren van de...

  • Executive Assistant

    2 maanden geleden

    Den Bosch, Nederland Bright Technology Ventures B.V. Voltijd

    **Als Executive Assistant ben jij...** Iemand die georganiseerd en proactief is. Jij bent iemand die mee wil en durft te denken, je mening durft te geven en energie krijgt van het verder kijken dan van je gevraagd wordt. Want kaders, dat past niet binnen onze manier van bedrijfsvoering. Naast dat je als geen ander weet hoe je top-level ondersteuning biedt,...

  • Assistentie bij C-level

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Page Personnel Voltijd

    Over onze klantOnze klant is een multinational binnen de financiële dienstverlening. Ze bieden wereldwijd ondersteuning aan bedrijven door verschillende hypotheken, beleggings- en pensioenoplossingen aan te bieden.Wat wij zoekenWe zoeken een Executive Assistant die ondersteuning biedt aan onze C-level. De perfecte kandidaat heeft ervaring met multiculturele...

  • Administrative Assistant Part-time English

    4 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Undutchables Voltijd

    Are you a flexible, tech-savvy individual who thrives in a dynamic start-up environment? Do you enjoy working collaboratively with a team and providing essential support to ensure smooth operations? If so, we’re looking for you! As the Administrative Assistant, you will play a key role in supporting the executive team and contributing to the efficiency of...

  • Executive Assistant to The Crco and The Cpo of

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Aegon Asset Management Voltijd

    Job Description Summary **Job Description**: Currently, we are looking for an executive assistant to the Chief Risk and Compliance Officer and the Chief People Officer at Aegon Asset Management Your role Provide a high standard of professional executive support to two executive managers of Aegon Asset Management by performing, coordinating and...

  • Erfploegleider in de Retail Branche

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Holland and Barrett Voltijd

    Overzicht van de FunctieHolland & Barrett zoekt een ervaren Executive Assistant voor hun directie. De juiste kandidaat zal een sleutelrol spelen bij het ontzorgen van de directie en zal nauw samenwerken met senior stakeholders.

  • International Baccalaureate Operations Manager

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland International Baccalaureate Voltijd

    The International Baccalaureate is seeking an Executive Assistant to provide high-level administrative support to the Chief Officer and the Digital Office Leadership Team.This role requires a highly organized and proactive individual who can work effectively across time zones and cultures.Key responsibilities include:Providing executive and operational...

  • Veiligheid en Beveiliging Coördinator

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland The British School in The Netherlands Voltijd

    Veiligheid en Beveiliging CoördinatorWij zijn op zoek naar een Veiligheid en Beveiliging Coördinator die zich kan inzetten voor de veiligheid en beveiliging van onze scholen. Als Veiligheid en Beveiliging Coördinator ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van veiligheidsactiviteiten en het beheer van beveiligingsinstallaties. Je werkt nauw samen met...