Executive Assistant

6 dagen geleden

Katwijk aan den Rijn, Nederland Oomen Verhuizers en Opslag Voltijd

**Functieomschrijving**

Als Executive Assistant ondersteun je de CEO van Oomen Group bij een breed scala aan organisatorische, administratieve en operationele werkzaamheden. Jij bent de rechterhand van de CEO en weet overzicht te houden in een dynamische omgeving. Je speelt een cruciale rol in het efficiënt laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden en bewaakt deadlines, agendapunten en vertrouwelijke communicatie. Met jouw organisatorische vaardigheden, flexibiliteit en discretie ben jij de spil tussen de CEO en interne/externe stakeholders.

**Competenties**
- Zelfverzekerdheid: Durft verantwoordelijkheid te nemen en druk uit te oefenen waar nodig.
- Representativiteit: Je bent professioneel en straalt vertrouwen uit.
- Organisatorisch sterk: Je houdt overzicht, ook in complexe situaties.
- Proactief: Je anticipeert op behoeften en denkt vooruit.
- Communicatief vaardig: Je hebt uitstekende schrijf
- en spreekvaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
- Flexibel: Je bent beschikbaar buiten reguliere werktijden en kunt snel schakelen.
- Discreet: Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Analytisch vermogen: Je kunt complexe juridische of operationele vraagstukken helder structureren.
- Resultaatgericht: Je werkt doelgericht en houdt deadlines scherp in de gaten.

**Taken en verantwoordelijkheden**

1. Administratieve ondersteuning
- Beheren van de agenda en mailbox van de CEO.
- Afhandelen van vertrouwelijke correspondentie.
- Voorbereiden van presentaties en vergaderstukken.

2. Organisatorische werkzaamheden
- Coördineren en bewaken van deadlines en uitzetten van acties bij collega’s.
- Plannen en organiseren van interne en externe afspraken.
- Notuleren tijdens vergaderingen en zorgen voor opvolging van acties.

3. Ad hoc ondersteuning
- Meedenken en oplossen van onvoorziene problemen.
- Ondersteunen bij projecten, zoals inschrijvingen voor aanbestedingen.

4. Juridische ondersteuning
- Opstellen van eenvoudige juridische documenten zoals ingebrekestellingen.
- Schakelen met de advocaat voor complexere juridische kwesties.

5. Reizen en aanwezigheid
- Regelmatig meereizen naar vestigingen in Katwijk, Tilburg, Rotterdam en toekomstige vestigingen.
- Ondersteunen van de CEO bij werkzaamheden op locatie.

6. Strategische ondersteuning
- Actief bijdragen aan groei
- en overnameprojecten.
- In samenspraak met management bijdragen aan zakelijke strategieën en plannen.

**Bevoegdheden**
- Vertegenwoordigen van de CEO in interne en externe correspondentie.
- Toegang tot vertrouwelijke informatie en besluitvormingsprocessen.
- Initiëren van acties bij collega’s en externe partijen namens de CEO.
- Prioriteren en beheren van taken binnen de directieagenda.

**Functie-eisen**
- Minimaal HBO/WO werk
- en denkniveau.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; goede beheersing van Engels.
- Affiniteit met juridische onderwerpen; juridische opleiding of ervaring is een pré.
- Representatief en professioneel voorkomen.
- Flexibele instelling en bereidheid om buiten kantooruren beschikbaar te zijn.
- Woonachtig in de omgeving van Katwijk.
- Bereidheid tot incidenteel reizen tussen vestigingen.

**Arbeidsvoorwaarden**
- Salaris tussen €4.000 en €5.000, afhankelijk van ervaring en opleiding.
- Laptop (MacBook) en telefoonabonnement van de zaak.
- Mogelijkheid tot werken in een dynamische en groeiende organisatie met ambitieuze doelstellingen.

Oomen Group
- Met diverse verhuis
- en opslagbedrijven is Oomen Group de grootste particuliere verhuizer van Nederland en een toonaangevende speler in zakelijke verhuizingen. Wij groeien snel en zetten in op innovatie en duurzaamheid. Als Executive Assistant maak jij deel uit van een organisatie met ambitie en betrokkenheid, waar geen dag hetzelfde is.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime

Salaris: €4.000,00 - €5.000,00 per maand

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Reiskostenvergoeding

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr

Werklocatie: Fysiek

  • Executive Assistant

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland The White Helmets Voltijd

    **ABOUT THE STICHTING WHITE HELMETS FOUNDATION** Stichting White Helmets Foundation (SWHF) is a non-profit organisation based in the Netherlands. The Foundation aims to provide aid to communities and persons recovering from conflicts and disasters; provide support and orientation to refugees and communities in hosting countries; support justice,...

  • Executive assistant

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland BNG Bank Voltijd

    Het maken van maatschappelijke impact is de purpose van BNG Bank, het is de koersbewaker en toetssteen voor alles wat we doen. Ter ondersteuning van ons Executive Committee (ExCo) zijn we wij op zoek naar een professionele, representatieve en ervaren executive assistant, die gericht ondersteuning biedt aan ExCo leden. Wat ga je doen? Jouw...

  • Executive Assistant

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland International Baccalaureate Voltijd

    **Executive Assistant** Location: IB (International Baccalaureate®) Global Centre, The Hague - The Netherlands (primary location) Location: IB (International Baccalaureate®) Global Centre, Cardiff - United Kingdom (secondary location) Salary range 45.777 EUR - 62.943 EUR annually (The Netherlands) Salary range 29.886 GBP - 41.093 GBP annually (United...

  • Executive Assistant

    2 maanden geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland e-Bright Voltijd

    **(Junior) Executive assistant** With HR and accounting responsibilities **About Us**: e-Bright is an innovative e-learning platform dedicated to tax technology. We are looking for a proactive and detail-oriented **Executive Assistant** to join our Rotterdam team and take on a critical role in office management, human resources, and accounting. In this...

  • Executive Assistant

    3 maanden geleden

    Utrecht Leidsche Rijn, Nederland Berenschot Voltijd

    Ben je op zoek naar een uitdagende baan waarin je jouw organisatorische vaardigheden kunt inzetten om de directie te ondersteunen? Werk je graag in een energieke omgeving waar geen dag hetzelfde is? Voor een van onze directeuren zoeken we een executive assistant voor mínimaal 32 uur per week die haar op diverse manieren ondersteunt. Voel jij je...

  • Executive Support Specialist

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland BNG Bank Voltijd

    Werken bij BNG BankBij BNG Bank werk je namens onze klanten aan een betere toekomst. Ons doel is om een duurzame en maatschappelijk verantwoordelijke bank te zijn. Als Executive Assistant zal je een belangrijke rol spelen bij het ondersteunen van onze leiders en het realiseren van onze doelen.Wat ga je doen?Als Executive Assistant zal je ondersteuning bieden...

  • Executive Assistant Van de Cro Nn Schade

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Nationale-Nederlanden Voltijd

    We bieden je NS Business card, ook privé te gebruiken 13e maand en vakantiegeld 27 vakantiedagen en 1 Diversiteitsdag Hybride werken Waarom Nationale-Nederlanden Support +20 miljoen klanten Sterk Nederlands merk Inclusieve werkgever Werken aan vitaal Nederland Ben jij een ervaren executive assistant met een proactieve houding en een hands-on...

  • Executive Secretary

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland The White Helmets Voltijd

    **ABOUT THE WHITE HELMETS** The White Helmets (WH) is a non-for-profit group with offices in Canada, The Netherlands, Turkey and Syria. We work to support the civilian population in conflict zones through the implementation of a wide range of stabilisation and humanitarian activities, which provide community resilience to millions of people. Our primary...

  • Executive Assistant

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Holland and Barrett Voltijd

    Wat ga je doen Als EA ben jij de rechterhand van de Managing Director (Lies Goezinne) en bied je ook ondersteuning aan de Financial Director en Operations Director van Holland & Barrett Benelux. Jij bent het aanspreekpunt voor alle praktische en organisatorische zaken binnen de directie en speelt samen met collega’s een belangrijke rol in het...

  • Executive Assistant

    3 maanden geleden

    Den Bosch, Nederland Bright Technology Ventures B.V. Voltijd

    **Als Executive Assistant ben jij...** Iemand die georganiseerd en proactief is. Jij bent iemand die mee wil en durft te denken, je mening durft te geven en energie krijgt van het verder kijken dan van je gevraagd wordt. Want kaders, dat past niet binnen onze manier van bedrijfsvoering. Naast dat je als geen ander weet hoe je top-level ondersteuning biedt,...

  • Executive Assistant to The CEO

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland NN Group Voltijd

    We bieden je NS Business card, ook privé te gebruiken 13e maand en vakantiegeld 27 vakantiedagen en 1 Diversiteitsdag Hybride werken Waarom NN Group Meest menselijke corporate Internationale werkomgeving Support +20 miljoen klanten Werken waar en wanneer jij wil Snel naar: Wat wij bieden Je werkweek Wat breng je mee Je collega's Je werkplek Are...

  • Assistant Operations Controller

    7 maanden geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Plug Power Voltijd

    Assistant Controller - Operations Location: Alphen aan den Rijn, Netherlands; OR Madrid, Spain Status: Exempt (salaried) Department: Finance/Accounting Position Summary The Assistant Controller - Operations is an integral position in the EMEA Finance Team, providing operational finance support to our European business. This role will help...

  • Administrative Assistant Part-time English

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Undutchables Voltijd

    Are you a flexible, tech-savvy individual who thrives in a dynamic start-up environment? Do you enjoy working collaboratively with a team and providing essential support to ensure smooth operations? If so, we’re looking for you! As the Administrative Assistant, you will play a key role in supporting the executive team and contributing to the efficiency of...

  • Executive Assistant to The Crco and The Cpo of

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Aegon Asset Management Voltijd

    Job Description Summary **Job Description**: Currently, we are looking for an executive assistant to the Chief Risk and Compliance Officer and the Chief People Officer at Aegon Asset Management Your role Provide a high standard of professional executive support to two executive managers of Aegon Asset Management by performing, coordinating and...

  • Erfploegleider in de Retail Branche

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Holland and Barrett Voltijd

    Overzicht van de FunctieHolland & Barrett zoekt een ervaren Executive Assistant voor hun directie. De juiste kandidaat zal een sleutelrol spelen bij het ontzorgen van de directie en zal nauw samenwerken met senior stakeholders.

  • Executive Assistant Coo

    6 maanden geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland Zien24 Voltijd

    **Wie zijn wij?** Welkom bij Zibber & Zien24! Wij zijn begonnen in 2010 en leveren visuele content voor vastgoedprofessionals. Onze kernactiviteit is het ondersteunen van makelaars die gaan voor een uitstekende woningpresentatie. Voor die makelaars leveren wij alle essentials die nodig zijn om van de verkoopcampagne een succes te maken. Door een ‘tech...

  • Secretary/ Administrative Assistant

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Octagon Professionals Voltijd

    **Responsibilities**: Tasks related to documentation management, distribution/registration of mail and documents, including maintenance of Harmonisation Document Management System, ESA blue-docs and Sharepoint. - Organisation of room and resources for meetings and/or events falling under the responsibility of the Unit(s). This includes the organisation of...

  • Principal Administrative Assistant

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Enterpryze Consulting Ltd. Voltijd

    Working Location: The Hague, Netherlands Language: High proficiency level in English language**EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience**: - Higher vocational training in a relevant discipline, leading to a professional qualification, with 3 years post-related experience (within the P3M domain is highly desirable). Or a secondary...

  • Principal Assistant

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Spektrum Voltijd

    Spektrum have a wide range of exciting opportunities in several global locations. We are always looking to add great new talent to our team and look forward to hearing from you. **Who we are supporting** The NATO Communication and Information Agency (NCIA) is responsible for providing secure and effective communications and information technology (IT)...

  • Protocol and Events Assistant

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Embassy of Canada to the Netherlands l'Ambassade du Canada aux Pays-Bas Voltijd

    **Selection Process Nº**:189242-6 **Salary**:Starting annual salary of EUR 47,658 gross per annum plus benefits **Contract Type**:Indeterminate or Term (full-time) **Job Function**:Administrative **Classification**:LE-A2 **Location**:Embassy of Canada in The Hague, Netherlands **Number of Vacancies**:1 **About the Embassy of Canada to the...