Executive Assistant Coo

6 maanden geleden

Capelle aan den IJssel, Nederland Zien24 Voltijd

**Wie zijn wij?**

Welkom bij Zibber & Zien24 Wij zijn begonnen in 2010 en leveren visuele content voor vastgoedprofessionals. Onze kernactiviteit is het ondersteunen van makelaars die gaan voor een uitstekende woningpresentatie. Voor die makelaars leveren wij alle essentials die nodig zijn om van de verkoopcampagne een succes te maken. Door een ‘tech enabled’ mindset maken wij het verschil in onze dienstverlening. De kwaliteit van onze diensten is van een hoog niveau, zoals makelaars dat van ons verwachten. Het verschil maken we door een efficiënt proces te bieden, op een technologische manier met zo weinig mogelijk fouten waardoor het super laagdrempelig is om ons in te zetten. **Hassle-free**, zodat de klant geen omkijken meer naar heeft. Zibber ontzorgt en geeft het vertrouwen dat we dit regelen.

Onze kernwaarden, **Happiness**,** Keep it Simple** en **Get it Done**, vormen de basis van alles wat we doen. We streven ernaar om niet alleen de klant happy te maken, maar ook onze eigen medewerkers. Een dynamische en jonge club van bijna 270 vakmensen werkzaam in Nederland, België en Duitsland. We geloven in een eenvoudige oplossing en een no-nonsense benadering van ons werk. Daarbij zijn we vastberaden om onze doelen te bereiken en met elkaar de taak te vervullen. Met de kernwaarden in ons achterhoofd, blijven we elke dag streven naar uitmuntendheid in alles wat we doen. Harde werkers, maar met een gezellig en spontaan karakter. Dat is wie we zijn

**Over de rol**:

- en designvaardigheden en in staat zijn om zelfstandig te werken. Deze functie biedt je een uitstekende kans om een mooie stap te zetten in je carrière binnen een dynamische omgeving. Ben je nog niet afgestudeerd, maar wil je naast je studie graag werkervaring opdoen en sluit deze functie helemaal aan bij jouw kennis en skills? Ook dan zien we sollicitatie graag tegemoet

**Verantwoordelijkheden**:

- Beheren van de agenda van de COO en het plannen van afspraken en vergaderingen.
- Voorbereiden van vergaderingen door relevante documentatie te verstrekken en opstellen van notulen tijdens vergaderingen.
- Opstellen van presentaties en de daarbij behorende aspecten als design, analyse en teksten.
- Uitvoeren van diverse administratieve taken.
- Effectief communiceren met interne en externe belanghebbenden.
- Proactief problemen aanpakken en oplossen.

**Wat we van jou verwachten**:

- Je hebt HBO/WO werk
- en denkniveau.
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk.
- Je maakt makkelijk verbinding en bent in staat snel je weg te vinden binnen de organisatie.
- Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal.
- Je beschikt over de benodigde computer skills (o.a. Google Office Suite, Excel, Powerpoint).
- Vermogen om zelfstandig te werken en taken efficiënt te prioriteren.
- Je bent proactief met een hands-on mentaliteit.

**Wat wij jou bieden**:

- Onderdeel worden van een ambitieuze en enthousiaste organisatie die geen uitdaging uit de weg gaat
- Een mooie functie voor 28 tot 40 uur per week met uitdagende doelstellingen; kortom jij gaat je niet vervelen als je bij ons aan de slag gaat
- Een fulltime salaris binnen de range van €2.700 - €3.800 op basis van je ervaring met prima secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Werken in een supergaaf kantoor met dito collega’s. Dit zal voornamelijk op de locatie in Capelle aan den IJssel zijn, maar je zult ook af en toe in Eindhoven werken.

**Durf jij deze uitdaging aan?**

Solliciteer dan snel en upload je motivatie en CV via onze website

Ben je enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Wil je graag meer informatie over deze vacature bel dan Tom van Straaten (HR), +31625128925.

Bij Zien24 worden er producten aangeboden die variëren van woning foto's tot 360 graden foto's, plattegronden, artist impressions en andere marketingactiviteiten. De visualisaties worden vastgelegd door onze fotografen en bewerkt door een productieteam in Rotterdam en Shenzhen (China). De organisatie in Nederland bestaat ongeveer uit 130 personen waarvan 80 fotografen.

**TIP 1**:
**VOORBEREIDING**:
Denk van tevoren alvast na over waarom jij bij ZIEN24 past en waarom je voor onze klanten wilt werken. Een goede motivatie is de helft van het werk, maar slechts weinig sollicitanten hebben een goed antwoord op deze vraag.

**TIP 2**:
**KEN JEZELF**:
Bedenk alvast van te voren waar je goed in bent en zorg dat je voorbeelden kunt noemen. Wij zien graag dat je zelfkritisch bent en dat je weet waar jouw verbeterpunten liggen. Hoe zou jij jezelf verbeteren als je bij ons komt werken?

**TIP 3**:
**TOON INTERESSE**:
Verdiep je alvast in ZIEN24. Weet je wat we voor diensten leveren? Waar we als bedrijf voor staan? Laat zien dat je interesse hebt om ons te leren kennen.

**TIP 4**:
**JEZELF ZIJN**:
Bij ZIEN24 zoeken we mensen die initiatief tonen en een eigen mening hebben. Blijf te allen tijde jezelf. Geef niet het antwoord dat wenselijk is, maar waar je zelf achter staat.

  • Executive Assistant

    4 weken geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland e-Bright Voltijd

    **(Junior) Executive assistant** With HR and accounting responsibilities **About Us**: e-Bright is an innovative e-learning platform dedicated to tax technology. We are looking for a proactive and detail-oriented **Executive Assistant** to join our Rotterdam team and take on a critical role in office management, human resources, and accounting. In this...

  • Executive Assistant

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland The White Helmets Voltijd

    **ABOUT THE STICHTING WHITE HELMETS FOUNDATION** Stichting White Helmets Foundation (SWHF) is a non-profit organisation based in the Netherlands. The Foundation aims to provide aid to communities and persons recovering from conflicts and disasters; provide support and orientation to refugees and communities in hosting countries; support justice,...

  • Executive assistant

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland BNG Bank Voltijd

    Het maken van maatschappelijke impact is de purpose van BNG Bank, het is de koersbewaker en toetssteen voor alles wat we doen. Ter ondersteuning van ons Executive Committee (ExCo) zijn we wij op zoek naar een professionele, representatieve en ervaren executive assistant, die gericht ondersteuning biedt aan ExCo leden. Wat ga je doen? Jouw...

  • Executive Assistant

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland International Baccalaureate Voltijd

    **Executive Assistant** Location: IB (International Baccalaureate®) Global Centre, The Hague - The Netherlands (primary location) Location: IB (International Baccalaureate®) Global Centre, Cardiff - United Kingdom (secondary location) Salary range 45.777 EUR - 62.943 EUR annually (The Netherlands) Salary range 29.886 GBP - 41.093 GBP annually (United...

  • Executive Support Specialist

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland BNG Bank Voltijd

    Werken bij BNG BankBij BNG Bank werk je namens onze klanten aan een betere toekomst. Ons doel is om een duurzame en maatschappelijk verantwoordelijke bank te zijn. Als Executive Assistant zal je een belangrijke rol spelen bij het ondersteunen van onze leiders en het realiseren van onze doelen.Wat ga je doen?Als Executive Assistant zal je ondersteuning bieden...

  • Holland & Barrett Executive Assistant

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Holland and Barrett Voltijd

    Functioneel ProfielBinnen onze organisatie zijn we op zoek naar een gekwalificeerde Executive Assistant die zich ontfermt over de dagelijkse werkzaamheden van het managementteam.Salaris en CarrièremogelijkhedenHet salaris voor deze functie is € 55.000,- per jaar, exclusief 25% faciliteitsverlof en eventuele verlofsupplementen. Daarnaast bieden wij ruimte...

  • Management Assistant

    6 maanden geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland ZIEN24 Voltijd

    **Management Assistant** **Wie zijn wij?** Welkom bij Zibber! Wij zijn gestart in 2010 en leveren visuele content voor vastgoedprofessionals. Onze kernactiviteit is het ondersteunen van makelaars die gaan voor een uitstekende woningpresentatie. Voor die makelaars leveren wij alle essentials die nodig zijn om van de verkoopcampagne een succes te maken. Door...

  • Executive Assistant to the CEO

    4 weken geleden

    Nieuwerkerk Ad Ijssel, Nederland Carrière Uitzendbureau Voltijd

    We are seeking an experienced Executive Assistant to provide high-level administrative support to our CEO. The ideal candidate will have excellent organizational skills, a proactive approach, and the ability to maintain confidentiality. Key responsibilities include:Providing administrative support to the CEOCoordinating travel arrangementsPreparing...

  • Executive Secretary

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland The White Helmets Voltijd

    **ABOUT THE WHITE HELMETS** The White Helmets (WH) is a non-for-profit group with offices in Canada, The Netherlands, Turkey and Syria. We work to support the civilian population in conflict zones through the implementation of a wide range of stabilisation and humanitarian activities, which provide community resilience to millions of people. Our primary...

  • Principal Administrative Assistant

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Spektrum Voltijd

    Job Title: Principal Administrative Assistant - Executive SupportJob Summary:We are seeking a highly skilled and experienced Principal Administrative Assistant to provide executive-level support to our Senior Leadership team. The successful candidate will be responsible for managing a wide range of challenging administrative issues with the utmost integrity,...

  • Executive Assistant

    2 maanden geleden

    Den Bosch, Nederland Bright Technology Ventures B.V. Voltijd

    **Als Executive Assistant ben jij...** Iemand die georganiseerd en proactief is. Jij bent iemand die mee wil en durft te denken, je mening durft te geven en energie krijgt van het verder kijken dan van je gevraagd wordt. Want kaders, dat past niet binnen onze manier van bedrijfsvoering. Naast dat je als geen ander weet hoe je top-level ondersteuning biedt,...

  • Executive Assistant

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Holland and Barrett Voltijd

    Wat ga je doen Als EA ben jij de rechterhand van de Managing Director (Lies Goezinne) en bied je ook ondersteuning aan de Financial Director en Operations Director van Holland & Barrett Benelux. Jij bent het aanspreekpunt voor alle praktische en organisatorische zaken binnen de directie en speelt samen met collega’s een belangrijke rol in het...

  • Executive Assistant to The CEO

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland NN Group Voltijd

    We bieden je NS Business card, ook privé te gebruiken 13e maand en vakantiegeld 27 vakantiedagen en 1 Diversiteitsdag Hybride werken Waarom NN Group Meest menselijke corporate Internationale werkomgeving Support +20 miljoen klanten Werken waar en wanneer jij wil Snel naar: Wat wij bieden Je werkweek Wat breng je mee Je collega's Je werkplek Are...

  • Assistentie voor de CEO Internationale Verzekeringen

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland NN Group Voltijd

    OverzichtWe zoeken een ervaren Executive Assistant die onze CEO Internationale Verzekeringen kan ondersteunen in zijn dagelijkse werkzaamheden. Als Executive Assistant ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda, het beantwoorden van e-mails en het organiseren van vergaderingen en reizen.VerantwoordelijkhedenAssisteren bij het beheren van de...

  • Management Assistant

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland GAMMA Voltijd

    Ben jij een administratieve duizendpoot? Beschik jij over sterke organisatorische vaardigheden? Je houdt ervan initiatief te nemen? Dan ben jij de persoon die wij zoeken! De functie van Management Assistant is veelzijdig. Enerzijds ben jij de assistent van de COO, anderzijds bied jij administratieve ondersteuning aan het hele management team, waaronder...

  • Administrative Assistant Part-time English

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Undutchables Voltijd

    Are you a flexible, tech-savvy individual who thrives in a dynamic start-up environment? Do you enjoy working collaboratively with a team and providing essential support to ensure smooth operations? If so, we’re looking for you! As the Administrative Assistant, you will play a key role in supporting the executive team and contributing to the efficiency of...

  • Executive Assistant to The Crco and The Cpo of

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Aegon Asset Management Voltijd

    Job Description Summary **Job Description**: Currently, we are looking for an executive assistant to the Chief Risk and Compliance Officer and the Chief People Officer at Aegon Asset Management Your role Provide a high standard of professional executive support to two executive managers of Aegon Asset Management by performing, coordinating and...

  • Erfploegleider in de Retail Branche

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Holland and Barrett Voltijd

    Overzicht van de FunctieHolland & Barrett zoekt een ervaren Executive Assistant voor hun directie. De juiste kandidaat zal een sleutelrol spelen bij het ontzorgen van de directie en zal nauw samenwerken met senior stakeholders.

  • International Baccalaureate Operations Manager

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland International Baccalaureate Voltijd

    The International Baccalaureate is seeking an Executive Assistant to provide high-level administrative support to the Chief Officer and the Digital Office Leadership Team.This role requires a highly organized and proactive individual who can work effectively across time zones and cultures.Key responsibilities include:Providing executive and operational...

  • Assistant Operations Controller

    6 maanden geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Plug Power Voltijd

    Assistant Controller - Operations Location: Alphen aan den Rijn, Netherlands; OR Madrid, Spain Status: Exempt (salaried) Department: Finance/Accounting Position Summary The Assistant Controller - Operations is an integral position in the EMEA Finance Team, providing operational finance support to our European business. This role will help...