Management Assistant
3 maanden geleden
Ben jij een administratieve duizendpoot? Beschik jij over sterke organisatorische vaardigheden? Je houdt ervan initiatief te nemen? Dan ben jij de persoon die wij zoeken
De functie van Management Assistant is veelzijdig. Enerzijds ben jij de assistent van de COO, anderzijds bied jij administratieve ondersteuning aan het hele management team, waaronder de facility manager. Dankzij jouw inzet en enthousiasme maak jij het dagelijks leven van het management team makkelijker.
Jouw hoofdtaken zijn:
Agendabeheer: meetings en afspraken inplannen Mailbeheer: digitaal archiveren, mails schikken etc. Factuuropvolging Organiseren van evenementen zoals personeelsfeest en verschillende meetings, voorbereiden van vergaderingen Beheer interne communicatie kanalen (sharepoint etc.) Bestellingen plaatsen voor alle benodigdheden van het kantoor (enveloppes, koffie, broodjes etc.) Postbeheer Behandelen van aanvragen van facilitaire interventies/offertes en bestelbonnen Opstarten van verzekeringsdossiersOpleiding en Kennis
Een diploma (voorkeur) in de richting van secretariaat talen of management assistent. Ofwel minimum 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
Kennis van: MS Office.
Perfecte beheersing van Nederlandse taal en goede kennis van Frans.
Specifieke competenties
Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en toont initiatief Je bent discreet, nauwkeuring en stipt Je werkt zelfstandig en oplossingsgerichtWij stellen je dit voor:
Veel variatie en afwisseling in je job waar je veel voldoening uit gaat halen. Een voltijdse functie van onbepaalde duur. Je werkuren zijn doorgaans regelmatig, maar bent flexibel indien nodig. Mogelijkheid tot thuiswerk Een loon in lijn met je verantwoordelijkheden en een tal van extralegale voordelen. Je kan rekenen op een stevige personeelskorting op het gehele GAMMA assortiment. Groeien door coaching en regelmatige opleidingen.-
Management Assistant
3 weken geleden
Den Haag, Nederland NN Group VoltijdWe bieden je NS Business card, ook privé te gebruiken 13e maand en vakantiegeld 27 vakantiedagen en 1 Diversiteitsdag Hybride werken Waarom NN Group Meest menselijke corporate Internationale werkomgeving Support +20 miljoen klanten Werken waar en wanneer jij wil Do you like to work in an international environment, and do you like to be in charge...
-
Management Assistant
2 maanden geleden
Den Bosch, Nederland Pure Assistants Voltijd**Vacature Management Assistant**: Hé projectheld! Wij zoeken jou! Voor een snelgroeiende organisatie in de verzekeringswereld zoeken we een Projectcoördinator IT & Verandering die ervoor zorgt dat alles - van veranderagenda's tot urenregistratie - soepel loopt. Jij bent gek op lijstjes, planningen en structuur. En nee, het is geen geheim: we hebben iemand...
-
Principal Assistant
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland Enterpryze Consulting Ltd. Voltijd**Principal Assistant (Workforce Management) - **Working Location**:The Hague, Netherlands** - **Language**:High proficiency level in English language **EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - Higher vocational training in a relevant discipline with 3 years post-related experience. Or a secondary educational qualification with 5...
-
Management Assistant Corporate Culture
2 maanden geleden
Den Haag, Nederland NN Group VoltijdWe bieden je NS Business card, ook privé te gebruiken 13e maand en vakantiegeld 27 vakantiedagen en 1 Diversiteitsdag Hybride werken Waarom NN Group Meest menselijke corporate Internationale werkomgeving Support +20 miljoen klanten Werken waar en wanneer jij wil Do you enjoy being a pivotal figure when it comes to arranging meetings and events for...
-
Management Assistant
7 maanden geleden
Den Bosch, Nederland Würth Finance International Voltijd**Main responsibilities**: - Serve as the primary point of contact for internal and external stakeholders, managing correspondence and inquiries - Coordinate and schedule meetings, appointments, and travel arrangements for management - Prepare and distribute internal communications, reports, and presentations as needed - Maintain office supplies and...
-
Procurement & Vendor Management Assistant
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland NIBC VoltijdSummary: Excel in communication, analytical skills and collaboration within a dynamic environment full of intellectual challenges? NIBC is looking for you! **Job Description**: What will you do? - Due to our decision to create more efficiency in the hiring process of external personnel by collaborating with a third-party managed service provider, we are...
-
Management Assistant
2 maanden geleden
Alphen aan den Rijn, Nederland Jungheinrich Voltijd**Over de functie**: In deze veelzijdige en ondersteunende functie ben jij de rechterhand van de Managing Director. Samen met de Management & Project Assistant zorg je ervoor dat alles voor de Managing Director tot in de puntjes geregeld is. Je speelt een belangrijke rol in het dagelijks verloop van zijn werkzaamheden, waarbij je zorgt voor een soepel...
-
Executive Assistant
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland The White Helmets Voltijd**ABOUT THE STICHTING WHITE HELMETS FOUNDATION** Stichting White Helmets Foundation (SWHF) is a non-profit organisation based in the Netherlands. The Foundation aims to provide aid to communities and persons recovering from conflicts and disasters; provide support and orientation to refugees and communities in hosting countries; support justice,...
-
Management Assistant Corporate Citizenship
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland NN Group VoltijdWe bieden je NS Business card, ook privé te gebruiken 13e maand en vakantiegeld 27 vakantiedagen en 1 Diversiteitsdag Hybride werken Waarom NN Group Meest menselijke corporate Internationale werkomgeving Support +20 miljoen klanten Werken waar en wanneer jij wil Snel naar: Wat ga je doen? Wat wij bieden Je werkweek Wat breng je mee Je collega's Je...
-
Executive Assistant to The Crco and The Cpo of
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland Aegon Asset Management VoltijdJob Description Summary **Job Description**: Currently, we are looking for an executive assistant to the Chief Risk and Compliance Officer and the Chief People Officer at Aegon Asset Management Your role Provide a high standard of professional executive support to two executive managers of Aegon Asset Management by performing, coordinating and...
-
Grants Assistant
1 maand geleden
Den Haag, Nederland SED Fund Voltijd**About the Role** We are currently seeking a Grants Assistant to support SED Fund’s growth by supporting our Grants Management. This is a cross-cutting role which supports the delivery of SED Fund’s strategy through centralised Grants Management. SED Fund currently consists of 23 employees based in various countries. As a Grants Assistant, you will be...
-
Management Assistant
2 maanden geleden
Den Haag, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdAls management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor meerdere directeuren, zodat zij de focus kunnen leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder en reageer direct, we leren je graag beter kennen! Hoe jij bijdraagt in jouw rol Het...
-
Management Assistant
2 maanden geleden
Alphen aan den Rijn, Nederland Jungheinrich VoltijdOver de functie In deze veelzijdige en ondersteunende functie ben jij de rechterhand van de Managing Director. Samen met de Management & Project Assistant zorg je ervoor dat alles voor de Managing Director tot in de puntjes geregeld is. Je speelt een belangrijke rol in het dagelijks verloop van zijn werkzaamheden, waarbij je zorgt voor een soepel...
-
Principal Assistant
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland Spektrum VoltijdSpektrum have a wide range of exciting opportunities in several global locations. We are always looking to add great new talent to our team and look forward to hearing from you. **Who we are supporting** The NATO Communication and Information Agency (NCIA) is responsible for providing secure and effective communications and information technology (IT)...
-
Management Assistant Vewin 32 Uur Per Week
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland Slabbers De Lange VoltijdVacature : Management Assistant Aantal uur : 32 uur Locatie : Den Haag Branche : Branche organisatie Salarisindicatie : € 4.195; - max. per maand o.b.v. 40 uur p.w. Secundair : Flexibel Arbeidsvoorwaarden Budget van 23,13%. Je kunt er verlof voor kopen of als salaris laten uitbetalen. Standaard krijg je 25 verlofdagen per jaar en 52u Inzetbaarheidsbudget...
-
Executive Assistant
2 dagen geleden
Den Helder, Nederland Clarksons Voltijd**Company Overview** Offering a complete ecosystem of maritime services, including broking, finance, port services and research, Clarksons is at the heart of global shipping. Our unrivalled reach, expertise, and depth of experience, combined with leading research, enables us to partner with clients across every sector to meet the demands of the world’s...
-
Management Assistent Nn Advocaten
1 maand geleden
Den Haag, Nederland NN Group VoltijdWe bieden je NS Business card, ook privé te gebruiken 13e maand en vakantiegeld 27 vakantiedagen en 1 Diversiteitsdag Hybride werken Waarom NN Group Meest menselijke corporate Internationale werkomgeving Support +20 miljoen klanten Werken waar en wanneer jij wil Werk je als ondersteuner bij een financiële of juridische dienstverlener, zoals een...
-
Management Assistant
7 maanden geleden
Capelle aan den IJssel, Nederland ZIEN24 Voltijd**Management Assistant** **Wie zijn wij?** Welkom bij Zibber! Wij zijn gestart in 2010 en leveren visuele content voor vastgoedprofessionals. Onze kernactiviteit is het ondersteunen van makelaars die gaan voor een uitstekende woningpresentatie. Voor die makelaars leveren wij alle essentials die nodig zijn om van de verkoopcampagne een succes te maken. Door...
-
Assistant Store Manager
2 maanden geleden
Den Haag, Nederland Dr Martens VoltijdRETAIL MANAGEMENT **Assistant Store Manager (32hr) - Den Haag**: Dr. Martens is a globally recognisable and culturally influential British brand, with over 60 years of rich heritage. As brand custodians, we are lucky to work for a dynamic, thriving, and ethical business, with people from diverse backgrounds, who bring their true selves to work, and where...
-
Workforce Management Assistant
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland Spektrum VoltijdSpektrum have a wide range of exciting opportunities in several global locations. We are always looking to add great new talent to our team and look forward to hearing from you. **Who we are supporting** The NATO Communication and Information Agency (NCIA) is responsible for providing secure and effective communications and information technology (IT)...
