Management Assistant

1 dag geleden


Den Haag, Nederland GAMMA Voltijd

Ben jij een administratieve duizendpoot? Beschik jij over sterke organisatorische vaardigheden? Je houdt ervan initiatief te nemen? Dan ben jij de persoon die wij zoeken

De functie van Management Assistant is veelzijdig. Enerzijds ben jij de assistent van de COO, anderzijds bied jij administratieve ondersteuning aan het hele management team, waaronder de facility manager. Dankzij jouw inzet en enthousiasme maak jij het dagelijks leven van het management team makkelijker.

Jouw hoofdtaken zijn: 

Agendabeheer: meetings en afspraken inplannen Mailbeheer: digitaal archiveren, mails schikken etc. Factuuropvolging Organiseren van evenementen zoals personeelsfeest en verschillende meetings, voorbereiden van vergaderingen Beheer interne communicatie kanalen (sharepoint etc.) Bestellingen plaatsen voor alle benodigdheden van het kantoor (enveloppes, koffie, broodjes etc.)  Postbeheer Behandelen van aanvragen van facilitaire interventies/offertes en bestelbonnen Opstarten van verzekeringsdossiers

Opleiding en Kennis

Een diploma (voorkeur) in de richting van secretariaat talen of management assistent. Ofwel minimum 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie.

Kennis van: MS Office.

Perfecte beheersing van Nederlandse taal en goede kennis van Frans.

Specifieke competenties 

Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en toont initiatief Je bent discreet, nauwkeuring en stipt Je werkt zelfstandig en oplossingsgericht

Wij stellen je dit voor:

Veel variatie en afwisseling in je job waar je veel voldoening uit gaat halen.  Een voltijdse functie van onbepaalde duur. Je werkuren zijn doorgaans regelmatig, maar bent flexibel indien nodig. Mogelijkheid tot thuiswerk Een loon in lijn met je verantwoordelijkheden en een tal van extralegale voordelen. Je kan rekenen op een stevige personeelskorting op het gehele GAMMA assortiment. Groeien door coaching en regelmatige opleidingen.
  • Management Assistant

    2 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland NN Voltijd

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at NN. As a Management Assistant, you will provide administrative support to the Chief Marketing Officer (CMO) and the Brand Marketing team.Key ResponsibilitiesManage the CMO's agenda and mailbox, ensuring timely and efficient communication with...

  • Management Assistant

    2 weken geleden


    Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij een ervaren management assistant? Is het coördineren van reizen en het beheren van complexe agenda's jouw tweede natuur? Heb je ook een scherp oog voor detail en een flexibele werkhouding? Voor Randstad zijn we op zoek naar een parttime management assistant voor de CFO. Lees verder voor meer informatie.Wat bieden wij jou€ 3040-€ 4000 bruto per...

  • Management Assistant

    1 week geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland NN Voltijd

    Wat ga je doen?Bij NN Group ben je als Management Assistant een belangrijke schakel tussen het management en de rest van de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van de Chief Marketing Officer (CMO) op de afdeling Brand Marketing. Je zult de agenda en mailbox van de CMO beheren, notuleren van meetings en werkgroepen, en de actielijst...

  • Management Assistant

    3 dagen geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland NN Voltijd

    Wat ga je doen?Bij NN Group ben je als Management Assistant een belangrijke schakel tussen het management en de rest van de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse taken van de Chief Marketing Officer (CMO) en ondersteunt hem bij het beheren van zijn agenda, mailbox en het plannen van afspraken. Je werkt nauw samen met het team en andere...


  • Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Tempo Team Voltijd

    Job Title: Management Assistant VerandercoachWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at Tempo Team. As a Management Assistant, you will provide administrative support to our Verandercoaches, ensuring the smooth operation of our organization.Key Responsibilities:Provide administrative support to...

  • Management Assistant

    2 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland GAMMA Voltijd

    Werken bij GAMMAGAMMA is een stabiele werkgever die kansen biedt voor een carrière in de doe-het-zelf markt.Als Management Assistant bij GAMMA ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de facility manager en het management team.Je taken:Behandelen van aanvragen van interventiesBijhouden van klassementOpstarten van...

  • Principal Assistant

    4 dagen geleden


    Den Haag, Nederland Enterpryze Consulting Ltd. Voltijd

    **Principal Assistant (Workforce Management) - **Working Location**:The Hague, Netherlands** - **Language**:High proficiency level in English language **EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - Higher vocational training in a relevant discipline with 3 years post-related experience. Or a secondary educational qualification with 5...


  • Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Tempo Team Voltijd

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at Enexis. As a Management Assistant, you will provide administrative support to our Verandercoaches, ensuring the smooth operation of our organization.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to Verandercoaches, including scheduling...

  • eDiscovery Assistant

    1 week geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland International Criminal Court Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly skilled eDiscovery Assistant to join our team at the International Criminal Court. As a key member of the Evidence and Discovery Management Unit, you will play a critical role in supporting the unified investigation and prosecution teams.Key ResponsibilitiesAssist in the identification, preservation, and collection of...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland International Criminal Court Voltijd

    Job Title: Assistant Administration OfficerUnder the supervision of the Administrative Officer and Risk Management Coordinator, the Assistant Administration Officer will provide administrative support to the Director of the Division of Management Services (DMS). The incumbent will assist in the delivery of executive functions, including strategic resource...


  • Den Haag, Nederland NIBC Voltijd

    Summary: Excel in communication, analytical skills and collaboration within a dynamic environment full of intellectual challenges? NIBC is looking for you! **Job Description**: What will you do? - Due to our decision to create more efficiency in the hiring process of external personnel by collaborating with a third-party managed service provider, we are...

  • Management Assistant

    4 maanden geleden


    Den Bosch, Nederland Würth Finance International Voltijd

    **Main responsibilities**: - Serve as the primary point of contact for internal and external stakeholders, managing correspondence and inquiries - Coordinate and schedule meetings, appointments, and travel arrangements for management - Prepare and distribute internal communications, reports, and presentations as needed - Maintain office supplies and...

  • eDiscovery Assistant

    3 dagen geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland International Criminal Court Voltijd

    Job Title: eDiscovery AssistantInternational Criminal Court is seeking a highly skilled eDiscovery Assistant to join our team. As an eDiscovery Assistant, you will play a critical role in supporting the Evidence and Discovery Management Unit (EDMU) within the Information, Knowledge, and Evidence Management Section (IKEMS).Job SummaryThe eDiscovery Assistant...


  • Den Haag, Nederland NN Group Voltijd

    We bieden je NS Business card, ook privé te gebruiken 13e maand en vakantiegeld 27 vakantiedagen en 1 Diversiteitsdag Hybride werken Waarom NN Group Meest menselijke corporate Internationale werkomgeving Support +20 miljoen klanten Werken waar en wanneer jij wil Snel naar: Wat ga je doen? Wat wij bieden Je werkweek Wat breng je mee Je collega's Je...


  • Den Haag, Nederland Aegon Asset Management Voltijd

    Job Description Summary **Job Description**: Currently, we are looking for an executive assistant to the Chief Risk and Compliance Officer and the Chief People Officer at Aegon Asset Management Your role Provide a high standard of professional executive support to two executive managers of Aegon Asset Management by performing, coordinating and...

  • Principal Assistant

    3 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Spektrum Voltijd

    Spektrum have a wide range of exciting opportunities in several global locations. We are always looking to add great new talent to our team and look forward to hearing from you. **Who we are supporting** The NATO Communication and Information Agency (NCIA) is responsible for providing secure and effective communications and information technology (IT)...

  • Secretarial Assistant

    3 dagen geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland High Quality Voltijd

    Job DescriptionSSVV is a leading organization in the field of safety and health. We are looking for a highly skilled and experienced Secretarial Assistant to join our team.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the management team, including scheduling appointments, preparing documents, and maintaining records.Manage the organization's...

  • Procurement Assistant

    2 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Undutchables Voltijd € 2.750 - € 3.100

    Job Summary:The Procurement Assistant - Product Data Management will provide administrative support to the Category Manager in managing product data, item validation, and coordinating with various teams to ensure timely product launches. This role requires strong communication skills and the ability to work with multiple departments within the organization,...

  • Management Assistant

    2 dagen geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland CSU Voltijd

    JobbeschrijvingOver de functieAls management assistent bij CSU ben je de spil in ons secretariaat. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van interne en externe afspraken, communicatie en acties. Je regelt locaties, evenementen en bent een gastvrouw/gastheer. Je bent vraagbaak voor de regio managementteams en draait je hand niet om voor complex...

  • Management Assistant

    4 maanden geleden


    Capelle aan den IJssel, Nederland ZIEN24 Voltijd

    **Management Assistant** **Wie zijn wij?** Welkom bij Zibber! Wij zijn gestart in 2010 en leveren visuele content voor vastgoedprofessionals. Onze kernactiviteit is het ondersteunen van makelaars die gaan voor een uitstekende woningpresentatie. Voor die makelaars leveren wij alle essentials die nodig zijn om van de verkoopcampagne een succes te maken. Door...