Management Assistant Corporate Citizenship

5 maanden geleden

Den Haag, Nederland NN Group Voltijd

We bieden je

NS Business card, ook privé te gebruiken

13e maand en vakantiegeld

27 vakantiedagen en 1 Diversiteitsdag

Hybride werken

Waarom NN Group

Meest menselijke corporate

Internationale werkomgeving

Support +20 miljoen klanten

Werken waar en wanneer jij wil
Snel naar:

Wat ga je doen?
Wat wij bieden
Je werkweek
Wat breng je mee
Je collega's
Je werkplek

Do you enjoy being the spider in the web when it comes to arranging meetings and events for an impact driven management team? Are you a true people person and open to work in a dynamic and international environment. Are you passionate about making a positive contribution to the well-being of people and the planet Then read on

Wat ga je doen?

As a management assistant, you have a versatile role in which you stand firm and anticipate the needs of the management. You will primarily support the Head of Corporate Citizenship (CC) and Management Team (MT), where you will mainly be busy with agenda management, scheduling appointments and follow in up on team action points. Your workday is full of various tasks and contact with team managers, (international) colleagues within the organisation, and external relations. That's what makes the work so varied and enjoyable.

Below are your tasks and responsibilities:

- Administrative assistance: Provide comprehensive administrative support to the Head of CC, including scheduling meetings, managing calendar, and handling correspondence. Scheduling complex appointments with multiple internal and external participants for the MT.
- Document management: Maintain and organise critical documents, reports, and project files. Ensure version control and accessibility for the appropriate (Management) team members.
- Invoice and contract administration: Handling requests for POs, contract signatures and related administration.
- Meeting coordination: Arrange and coordinate team meetings, support with scheduling contributions to board meetings, workshops, and support with meetings/events with external stakeholders. Prepare agendas, take minutes, and follow up on action items.
- OKR support: Assist in planning, tracking, and quarterly reporting on departmental OKRs (Objectives, Key Results).
- Event planning: Support in the organisation of events, workshops, and other meetings. And, making travel arrangements for the management.
- HR support: Supporting various HR-related processes such as onboarding and offboarding personnel, planning the performance management meetings, organising social team events and organising gifts/celebrations for special occasions

Wat wij jou bieden

NN invests in an inclusive, inspiring work environment and in skills and competences for the future. We match this with employee benefits that are in line with what is needed today and in the future. This way, we offer our employees the opportunity to get the best out of themselves. We offer you:

- Salary between 2.682 and 3.832 depending on your knowledge and experience
- 13th month and holiday allowance are paid with your monthly salary
- 27 vacation days for a 5-day working week and one Diversity Day
- A modern pension administered by BeFrank
- Plenty of training and learning opportunities
- NS Business Card 2nd class, which gives you unlimited travel, also privately. Do you prefer to travel with your own transport? Then you can declare the kilometers travelled
- Allowances for setting up your home office and for internet use

Wat je meebrengt
- Demonstrable relevant experience in a similar role
- Enthusiastic, welcoming and positive attitude
- Strong planning and organisational skills
- Ample communication skills, both orally and in writing, in Dutch and English
- Always keeping an overview, being stress-resistant and able to prioritise
- Diverse programmes of MS Office have no secrets: you can prepare, edit, and/or format a Word or PowerPoint document
- Being discrete with confidential information
- Michèle Borsjé
Talent Acquisition Specialist HR, FM, MarCom, Customer & Operations

Wat gebeurt er na je sollicitatie?
- 1
- Je solliciteert
- Jouw CV en motivatie worden door de Talent Acquisition Specialist en manager bekeken. Je ontvangt een reactie binnen twee weken.
- 2
- Interview(s) en online assesment
- We streven ernaar binnen een week het eerste gesprek in te plannen. Voorafgaand aan je tweede gesprek vragen we je een online assesment te maken.
- 3
- Aanbod
- Zijn we een match? Dan ontvang je van ons direct een aanbieding. De Talent Acquisition Specialist loopt samen met jou het aanbod door.
- 4
- Welkom bij NN
- Aanbieding geaccepteerd? Gefeliciteerd Om alles ook administratief goed te regelen starten we de pre-employment screening en sturen we jouw arbeidsovereenkomst toe.

  • Management Assistant Corporate Culture

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland NN Group Voltijd

    We bieden je NS Business card, ook privé te gebruiken 13e maand en vakantiegeld 27 vakantiedagen en 1 Diversiteitsdag Hybride werken Waarom NN Group Meest menselijke corporate Internationale werkomgeving Support +20 miljoen klanten Werken waar en wanneer jij wil Do you enjoy being a pivotal figure when it comes to arranging meetings and events for...

  • Management Assistant

    7 dagen geleden

    Den Haag, Nederland NN Group Voltijd

    We bieden je NS Business card, ook privé te gebruiken 13e maand en vakantiegeld 27 vakantiedagen en 1 Diversiteitsdag Hybride werken Waarom NN Group Meest menselijke corporate Internationale werkomgeving Support +20 miljoen klanten Werken waar en wanneer jij wil Do you like to work in an international environment, and do you like to be in charge...

  • Management Assistant

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland GAMMA Voltijd

    Ben jij een administratieve duizendpoot? Beschik jij over sterke organisatorische vaardigheden? Je houdt ervan initiatief te nemen? Dan ben jij de persoon die wij zoeken! De functie van Management Assistant is veelzijdig. Enerzijds ben jij de assistent van de COO, anderzijds bied jij administratieve ondersteuning aan het hele management team, waaronder...

  • Management Assistant

    2 maanden geleden

    Den Bosch, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Management Assistant**: Hé projectheld! Wij zoeken jou! Voor een snelgroeiende organisatie in de verzekeringswereld zoeken we een Projectcoördinator IT & Verandering die ervoor zorgt dat alles - van veranderagenda's tot urenregistratie - soepel loopt. Jij bent gek op lijstjes, planningen en structuur. En nee, het is geen geheim: we hebben iemand...

  • Management Assistent Nn Advocaten

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland NN Group Voltijd

    We bieden je NS Business card, ook privé te gebruiken 13e maand en vakantiegeld 27 vakantiedagen en 1 Diversiteitsdag Hybride werken Waarom NN Group Meest menselijke corporate Internationale werkomgeving Support +20 miljoen klanten Werken waar en wanneer jij wil Werk je als ondersteuner bij een financiële of juridische dienstverlener, zoals een...

  • Management Support Corporate Relations

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland NN Group Voltijd

    We bieden je NS Business card, ook privé te gebruiken 13e maand en vakantiegeld 27 vakantiedagen en 1 Diversiteitsdag Hybride werken Waarom NN Group Meest menselijke corporate Internationale werkomgeving Support +20 miljoen klanten Werken waar en wanneer jij wil Bij NN in Den Haag zoeken wij per januari een interim Management Support binnen...

  • Procurement & Vendor Management Assistant

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland NIBC Voltijd

    Summary: Excel in communication, analytical skills and collaboration within a dynamic environment full of intellectual challenges? NIBC is looking for you! **Job Description**: What will you do? - Due to our decision to create more efficiency in the hiring process of external personnel by collaborating with a third-party managed service provider, we are...

  • Executive Assistant to The Crco and The Cpo of

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Aegon Asset Management Voltijd

    Job Description Summary **Job Description**: Currently, we are looking for an executive assistant to the Chief Risk and Compliance Officer and the Chief People Officer at Aegon Asset Management Your role Provide a high standard of professional executive support to two executive managers of Aegon Asset Management by performing, coordinating and...

  • Principal Assistant

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Enterpryze Consulting Ltd. Voltijd

    **Principal Assistant (Workforce Management) - **Working Location**:The Hague, Netherlands** - **Language**:High proficiency level in English language **EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - Higher vocational training in a relevant discipline with 3 years post-related experience. Or a secondary educational qualification with 5...

  • Corporate Communicatieadviseur

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Nuffic Voltijd

    Ben jij een communicatieprofessional die snel kan schakelen tussen verschillende onderwerpen? Kun jij de visie van de organisatie effectief vertalen in sterke content? Ben jij een verbinder en heb je een talent voor organiseren en structureren? Kom dan ons team versterken en maak voor de corporate communicatiekanalen van Nuffic het verschil! Als corporate...

  • Administrative Assistant

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland EMW Voltijd

    Job DescriptionWe are seeking an experienced Administrative Assistant to join our team in The Hague. This is a fantastic opportunity for someone who wants to work in a dynamic environment and contribute to the success of our organization.About the Role:Assist the Resource Manager (Workforce) in administrative duties, including maintaining personnel...

  • Deputy Corporate Secretary

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland FMO Voltijd

    **Your role**: As our new Deputy Corporate Secretary, you will join the Corporate Secretariat. This team consists of the Corporate Secretary and you. You will closely work together and are each other’s back up. During holidays, you will take over some of the tasks of your direct colleague. In this role you collaborate tightly with departments in our...

  • Residential Property Assistant

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland JLL Voltijd

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. Residential Property Assistant Corporate Accounts - Work Dynamics EMEA The Residential Property Assistant is responsible for the effective management of residential property services at one of our client's locations. This includes furnishing properties, ensuring compliance with regulations, managing...

  • Management Assistant

    6 maanden geleden

    Den Bosch, Nederland Würth Finance International Voltijd

    **Main responsibilities**: - Serve as the primary point of contact for internal and external stakeholders, managing correspondence and inquiries - Coordinate and schedule meetings, appointments, and travel arrangements for management - Prepare and distribute internal communications, reports, and presentations as needed - Maintain office supplies and...

  • Management Assistant

    1 maand geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Jungheinrich Voltijd

    **Over de functie**: In deze veelzijdige en ondersteunende functie ben jij de rechterhand van de Managing Director. Samen met de Management & Project Assistant zorg je ervoor dat alles voor de Managing Director tot in de puntjes geregeld is. Je speelt een belangrijke rol in het dagelijks verloop van zijn werkzaamheden, waarbij je zorgt voor een soepel...

  • Executive Assistant

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland The White Helmets Voltijd

    **ABOUT THE STICHTING WHITE HELMETS FOUNDATION** Stichting White Helmets Foundation (SWHF) is a non-profit organisation based in the Netherlands. The Foundation aims to provide aid to communities and persons recovering from conflicts and disasters; provide support and orientation to refugees and communities in hosting countries; support justice,...

  • Grants Assistant

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland SED Fund Voltijd

    **About the Role** We are currently seeking a Grants Assistant to support SED Fund’s growth by supporting our Grants Management. This is a cross-cutting role which supports the delivery of SED Fund’s strategy through centralised Grants Management. SED Fund currently consists of 23 employees based in various countries. As a Grants Assistant, you will be...

  • Management Assistant

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Als management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor meerdere directeuren, zodat zij de focus kunnen leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder en reageer direct, we leren je graag beter kennen! Hoe jij bijdraagt in jouw rol Het...

  • Corporate Governance Officer

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland FMO Voltijd

    **Your role**: As a Corporate Governance Officer, you need to convince Boards, founders, and entrepreneurs to embrace Corporate Governance improvements. From startups to established corporates, you will work with our clients/investees across our sectors and markets. You will contribute to improving the governance of our clients/investees in line with their...

  • Management Assistant

    1 maand geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Jungheinrich Voltijd

    Over de functie In deze veelzijdige en ondersteunende functie ben jij de rechterhand van de Managing Director. Samen met de Management & Project Assistant zorg je ervoor dat alles voor de Managing Director tot in de puntjes geregeld is. Je speelt een belangrijke rol in het dagelijks verloop van zijn werkzaamheden, waarbij je zorgt voor een soepel...