Management Assistant

1 week geleden

Den Haag, Nederland NN Group Voltijd

We bieden je

NS Business card, ook privé te gebruiken

13e maand en vakantiegeld

27 vakantiedagen en 1 Diversiteitsdag

Hybride werken

Waarom NN Group

Meest menselijke corporate

Internationale werkomgeving

Support +20 miljoen klanten

Werken waar en wanneer jij wil

Do you like to work in an international environment, and do you like to be in charge of the manager's agenda? Then read on

This is a temporary assignment for the duration of +/- 6 months, 40 hours per week. Start date 3 February 2025

**What you are going to do**

Your impact as a management assistant is large. Careful agenda management is important, where you have a lot to do with foreign parties and different time zones. Insight, flexibility and solution orientation are expected. As a Management Assistant you support the MT and, where necessary, the rest of the Investment Office team with your proactive work attitude and hands-on mentality. The MT consists of four managers and the CIO. You work closely with your two fellow Management Assistants and act as each other's backup. Two days a week you are the permanent replacement of one of the Management Assistants.

**Responsibilities**:

- Manage the agendas of the Management Team
- Plan and organize meetings and meeting rooms for the MT and team members
- Organize business travels for the team
- Perform administrative tasks like filing expenses and arranging IT authorizations
- Back-up the other two Management Assistants (availability on Wednesday is a requirement)

**What we offer you**

Our people are the driving force behind our organisation. We value the knowledge and expertise you bring. We believe that your temporary commitment can take our organization to a higher level. We offer you:

- Competitive hourly rate depending on your knowledge and experience
- 2 February 2025 for 6 months
- Hybrid way of working, party from home and partly from the office in The Hague
- International working environment with loads of knowledge sharing

**Who you are**
- A completed MBO or HBO education
- Several years of relevant work experience in a similar role
- Strong planning and organizational skills
- Strong communication skills in both Dutch and English
- Excellent knowledge of MS Office

**Who you will work with**

As a Management Assistant of the Investment Office you are part of a diverse and international team of highly educated professionals, this makes working in our department very fun. The atmosphere is friendly, everyone is accessible and willing to help each other. The Investment Office functions as a Centre of Excellence for all investments of NN Group's insurance companies.

**Any questions?**

Impressies
- NN heeft een rijke historie, al meer dan 175 jaar. Wij delen dit graag met elkaar.
- Wij geloven in de kracht van kunst en zijn trotse partner van het Mauritshuis.
- Onze kantoren zijn 100% circulair gerenoveerd. Zero waste, maar zonder concessies te doen aan het ontwerp.
- Onze in-house 'event space' is hét creatieve centrum voor het delen van kennis.
- Bij NN werken we hybride. Samen met jouw team bepaal jij waar en wanneer je werkt.
- 'Ýou Matter', dat is onze merkbelofte. Dit zie je terug in onze arbeidsvoorwaarden, communicatie en op kantoor.
- Het kantoor is een ontmoetingsplek, met ruimte om te brainstormen en samen te werken.
- Ons hoofdkantoor ter gelegenheid van het event: 'Den Haag Stad Escher' in 2023.
- NN heeft een rijke historie, al meer dan 175 jaar. Wij delen dit graag met elkaar.
- Wij geloven in de kracht van kunst en zijn trotse partner van het Mauritshuis.
- Onze kantoren zijn 100% circulair gerenoveerd. Zero waste, maar zonder concessies te doen aan het ontwerp.
- Onze in-house 'event space' is hét creatieve centrum voor het delen van kennis.
- Bij NN werken we hybride. Samen met jouw team bepaal jij waar en wanneer je werkt.
- 'Ýou Matter', dat is onze merkbelofte. Dit zie je terug in onze arbeidsvoorwaarden, communicatie en op kantoor.
- Het kantoor is een ontmoetingsplek, met ruimte om te brainstormen en samen te werken.
- Ons hoofdkantoor ter gelegenheid van het event: 'Den Haag Stad Escher' in 2023.
- NN heeft een rijke historie, al meer dan 175 jaar. Wij delen dit graag met elkaar.
- Wij geloven in de kracht van kunst en zijn trotse partner van het Mauritshuis.

  • Management Assistant

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland GAMMA Voltijd

    Ben jij een administratieve duizendpoot? Beschik jij over sterke organisatorische vaardigheden? Je houdt ervan initiatief te nemen? Dan ben jij de persoon die wij zoeken! De functie van Management Assistant is veelzijdig. Enerzijds ben jij de assistent van de COO, anderzijds bied jij administratieve ondersteuning aan het hele management team, waaronder...

  • Management Assistant

    2 maanden geleden

    Den Bosch, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Management Assistant**: Hé projectheld! Wij zoeken jou! Voor een snelgroeiende organisatie in de verzekeringswereld zoeken we een Projectcoördinator IT & Verandering die ervoor zorgt dat alles - van veranderagenda's tot urenregistratie - soepel loopt. Jij bent gek op lijstjes, planningen en structuur. En nee, het is geen geheim: we hebben iemand...

  • Principal Assistant

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Enterpryze Consulting Ltd. Voltijd

    **Principal Assistant (Workforce Management) - **Working Location**:The Hague, Netherlands** - **Language**:High proficiency level in English language **EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - Higher vocational training in a relevant discipline with 3 years post-related experience. Or a secondary educational qualification with 5...

  • Administrative Assistant

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland EMW Voltijd

    Job DescriptionWe are seeking an experienced Administrative Assistant to join our team in The Hague. This is a fantastic opportunity for someone who wants to work in a dynamic environment and contribute to the success of our organization.About the Role:Assist the Resource Manager (Workforce) in administrative duties, including maintaining personnel...

  • Management Assistant Corporate Culture

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland NN Group Voltijd

    We bieden je NS Business card, ook privé te gebruiken 13e maand en vakantiegeld 27 vakantiedagen en 1 Diversiteitsdag Hybride werken Waarom NN Group Meest menselijke corporate Internationale werkomgeving Support +20 miljoen klanten Werken waar en wanneer jij wil Do you enjoy being a pivotal figure when it comes to arranging meetings and events for...

  • Management Assistant

    6 maanden geleden

    Den Bosch, Nederland Würth Finance International Voltijd

    **Main responsibilities**: - Serve as the primary point of contact for internal and external stakeholders, managing correspondence and inquiries - Coordinate and schedule meetings, appointments, and travel arrangements for management - Prepare and distribute internal communications, reports, and presentations as needed - Maintain office supplies and...

  • Procurement & Vendor Management Assistant

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland NIBC Voltijd

    Summary: Excel in communication, analytical skills and collaboration within a dynamic environment full of intellectual challenges? NIBC is looking for you! **Job Description**: What will you do? - Due to our decision to create more efficiency in the hiring process of external personnel by collaborating with a third-party managed service provider, we are...

  • Management Assistant

    1 maand geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Jungheinrich Voltijd

    **Over de functie**: In deze veelzijdige en ondersteunende functie ben jij de rechterhand van de Managing Director. Samen met de Management & Project Assistant zorg je ervoor dat alles voor de Managing Director tot in de puntjes geregeld is. Je speelt een belangrijke rol in het dagelijks verloop van zijn werkzaamheden, waarbij je zorgt voor een soepel...

  • Executive Assistant

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland The White Helmets Voltijd

    **ABOUT THE STICHTING WHITE HELMETS FOUNDATION** Stichting White Helmets Foundation (SWHF) is a non-profit organisation based in the Netherlands. The Foundation aims to provide aid to communities and persons recovering from conflicts and disasters; provide support and orientation to refugees and communities in hosting countries; support justice,...

  • Management Assistant Corporate Citizenship

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland NN Group Voltijd

    We bieden je NS Business card, ook privé te gebruiken 13e maand en vakantiegeld 27 vakantiedagen en 1 Diversiteitsdag Hybride werken Waarom NN Group Meest menselijke corporate Internationale werkomgeving Support +20 miljoen klanten Werken waar en wanneer jij wil Snel naar: Wat ga je doen? Wat wij bieden Je werkweek Wat breng je mee Je collega's Je...

  • Executive Assistant to The Crco and The Cpo of

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Aegon Asset Management Voltijd

    Job Description Summary **Job Description**: Currently, we are looking for an executive assistant to the Chief Risk and Compliance Officer and the Chief People Officer at Aegon Asset Management Your role Provide a high standard of professional executive support to two executive managers of Aegon Asset Management by performing, coordinating and...

  • Grants Assistant

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland SED Fund Voltijd

    **About the Role** We are currently seeking a Grants Assistant to support SED Fund’s growth by supporting our Grants Management. This is a cross-cutting role which supports the delivery of SED Fund’s strategy through centralised Grants Management. SED Fund currently consists of 23 employees based in various countries. As a Grants Assistant, you will be...

  • Management Assistant

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Als management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor meerdere directeuren, zodat zij de focus kunnen leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder en reageer direct, we leren je graag beter kennen! Hoe jij bijdraagt in jouw rol Het...

  • Management Assistant

    1 maand geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Jungheinrich Voltijd

    Over de functie In deze veelzijdige en ondersteunende functie ben jij de rechterhand van de Managing Director. Samen met de Management & Project Assistant zorg je ervoor dat alles voor de Managing Director tot in de puntjes geregeld is. Je speelt een belangrijke rol in het dagelijks verloop van zijn werkzaamheden, waarbij je zorgt voor een soepel...

  • Management assistant

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Als Management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor meerdere directeuren, zodat zij de focus kunnen leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder en reageer direct, we leren je graag beter kennen! Hoe jij bijdraagt in jouw rol Het...

  • Administrative Assistant

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland EMW Voltijd

    About the Role:We are seeking an experienced Administrative Assistant to join our team at EMW in The Hague, NL.Job Summary:The successful candidate will assist the Resource Manager (Workforce) in administrative duties pertaining to personal-in-confidence work. Key responsibilities include maintaining personnel databases and statistical information, preparing...

  • Principal Assistant

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Spektrum Voltijd

    Spektrum have a wide range of exciting opportunities in several global locations. We are always looking to add great new talent to our team and look forward to hearing from you. **Who we are supporting** The NATO Communication and Information Agency (NCIA) is responsible for providing secure and effective communications and information technology (IT)...

  • Management Assistant Vewin 32 Uur Per Week

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Slabbers De Lange Voltijd

    Vacature : Management Assistant Aantal uur : 32 uur Locatie : Den Haag Branche : Branche organisatie Salarisindicatie : € 4.195; - max. per maand o.b.v. 40 uur p.w. Secundair : Flexibel Arbeidsvoorwaarden Budget van 23,13%. Je kunt er verlof voor kopen of als salaris laten uitbetalen. Standaard krijg je 25 verlofdagen per jaar en 52u Inzetbaarheidsbudget...

  • Management Assistent Nn Advocaten

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland NN Group Voltijd

    We bieden je NS Business card, ook privé te gebruiken 13e maand en vakantiegeld 27 vakantiedagen en 1 Diversiteitsdag Hybride werken Waarom NN Group Meest menselijke corporate Internationale werkomgeving Support +20 miljoen klanten Werken waar en wanneer jij wil Werk je als ondersteuner bij een financiële of juridische dienstverlener, zoals een...

  • Assistant Store Manager

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Dr Martens Voltijd

    RETAIL MANAGEMENT **Assistant Store Manager (32hr) - Den Haag**: Dr. Martens is a globally recognisable and culturally influential British brand, with over 60 years of rich heritage. As brand custodians, we are lucky to work for a dynamic, thriving, and ethical business, with people from diverse backgrounds, who bring their true selves to work, and where...