Management Assistant

4 weken geleden

Alphen aan den Rijn, Nederland Jungheinrich Voltijd

Over de functie

In deze veelzijdige en ondersteunende functie ben jij de rechterhand van de Managing Director. Samen met de Management & Project Assistant zorg je ervoor dat alles voor de Managing Director tot in de puntjes geregeld is. Je speelt een belangrijke rol in het dagelijks verloop van zijn werkzaamheden, waarbij je zorgt voor een soepel georganiseerde agenda, voorbereide besprekingen, en een prettige werkomgeving. Jij houdt overzicht, neemt initiatief en denkt vooruit – met oog voor detail. Deze functie vraagt om iemand die graag ondersteunt, goed aanvoelt wat er nodig is en met plezier zorgdraagt voor de dagelijkse gang van zaken.

Wat ga je doen?

Dagelijkse ondersteuning in de breedste zin van het woord voor de Managing Director; (Mede) beheren van de agenda’s van de Managing Director, het organiseren en afstemmen van afspraken; Voorbereiden, organiseren en notuleren van besprekingen inclusief het opvolgen van actiepunten; Zorgen voor een juiste en tijdige afhandeling, verzending en archivering van (internationale) correspondentie; Voorbereiden en uitwerken van presentaties; Overige voorkomende (ad hoc) secretariële werkzaamheden, bijvoorbeeld voor de overige Directors van het Managementteam op verzoek van de Directie; Mede voorbereiden en organiseren van personeelsfeesten, seminars en beurzen; Ontvangen van gasten, en zorgdragen voor reis- en verblijfarrangementen.

Wie ben jij?

In bezit van een hbo-diploma of in staat te werken op hbo-niveau; 5+ jaar werkervaring in een vergelijkbare management assistent rol; Secretariële werkervaring in een internationale omgeving is een pré; Zeer computervaardig en ervaren met MS Office 365, waaronder MS Teams; Specifieke kennis van en ervaring met het maken van PowerPoint (presentaties) is een vereiste; Uitstekende typvaardigheid; Uitstekende kennis van de Nederlandse taal (stijl en grammatica); Goede kennis van de Engelse taal in woord en geschrift, Duits is een pré; Met grote discretie en verantwoordelijkheidsgevoel kunnen werken; Communicatief sterk, initiatiefrijk, nauwkeurig, tactisch en discreet.

Wat bieden wij?

Een jaarcontract voor 24 tot 28 uur per week, verdeeld over 4 dagen (op vrijdag vrij), met uitzicht op een vast dienstverband; Een uitdagende functie binnen een dynamische werkomgeving waarin de klant centraal staat; Ruimte voor eigen inbreng binnen een informele werksfeer met ervaren collega’s; Over het salaris en de aanvullende arbeidsvoorwaarden informeren we je graag in een persoonlijk gesprek; Een uitgebreide interne opleiding en inwerkperiode, omdat wij dit essentieel vinden voor een goede start; En dit alles bij een gezonde organisatie met een sterke marktpositie.

  • Management Assistant

    3 weken geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Jungheinrich Voltijd

    **Over de functie**: In deze veelzijdige en ondersteunende functie ben jij de rechterhand van de Managing Director. Samen met de Management & Project Assistant zorg je ervoor dat alles voor de Managing Director tot in de puntjes geregeld is. Je speelt een belangrijke rol in het dagelijks verloop van zijn werkzaamheden, waarbij je zorgt voor een soepel...

  • Management Assistant

    1 maand geleden

    Den Bosch, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Management Assistant**: Hé projectheld! Wij zoeken jou! Voor een snelgroeiende organisatie in de verzekeringswereld zoeken we een Projectcoördinator IT & Verandering die ervoor zorgt dat alles - van veranderagenda's tot urenregistratie - soepel loopt. Jij bent gek op lijstjes, planningen en structuur. En nee, het is geen geheim: we hebben iemand...

  • Management Assistant Trainee

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Grand Hotel Amrâth Kurhaus The Hague Voltijd

    Grand Hotel Amr\u00eath Kurhaus The HagueWe are seeking a highly motivated and organized Management Assistant Trainee to join our team at Grand Hotel Amr\u00eath Kurhaus The Hague. As a Management Assistant Trainee, you will be responsible for providing administrative support to our management team, including the General Manager and Assistant General...

  • Management Assistant

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland NN Voltijd

    Wat ga je doen?Als management assistent bij NN Group zal je een belangrijke rol spelen in de afdeling Brand Marketing. Je zult de Chief Marketing Officer (CMO) ondersteunen bij het beheren van de agenda, mailbox en het plannen van afspraken. Je zult ook verantwoordelijk zijn voor het notuleren van MT- en werkoverleggen, het najagen van actielijsten en het...

  • Management Assistant

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland GAMMA Voltijd

    Ben jij een administratieve duizendpoot? Beschik jij over sterke organisatorische vaardigheden? Je houdt ervan initiatief te nemen? Dan ben jij de persoon die wij zoeken! De functie van Management Assistant is veelzijdig. Enerzijds ben jij de assistent van de COO, anderzijds bied jij administratieve ondersteuning aan het hele management team, waaronder...

  • Management Assistant is een functie waarin je de rechterhand bent van de Managing Director van Jungheinrich.

    3 weken geleden

    Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland Jungheinrich Voltijd

    Over de functieIn deze functie werk je als Management Assistant bij Jungheinrich. Je bent de rechterhand van de Managing Director en hebt de verantwoordelijkheid om de dagelijkse activiteiten van de Managing Director te ondersteunen.Wat ga je doen?Dagelijkse ondersteuning in de breedste zin van het woord voor de Managing Director;(Mede) beheren van de...

  • Management Assistant

    6 maanden geleden

    Den Bosch, Nederland Würth Finance International Voltijd

    **Main responsibilities**: - Serve as the primary point of contact for internal and external stakeholders, managing correspondence and inquiries - Coordinate and schedule meetings, appointments, and travel arrangements for management - Prepare and distribute internal communications, reports, and presentations as needed - Maintain office supplies and...

  • Management Assistant

    6 maanden geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland ZIEN24 Voltijd

    **Management Assistant** **Wie zijn wij?** Welkom bij Zibber! Wij zijn gestart in 2010 en leveren visuele content voor vastgoedprofessionals. Onze kernactiviteit is het ondersteunen van makelaars die gaan voor een uitstekende woningpresentatie. Voor die makelaars leveren wij alle essentials die nodig zijn om van de verkoopcampagne een succes te maken. Door...

  • Management Assistant

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland NN Voltijd

    Wat ga je doen?Als management assistent bij NN Group ben je een belangrijke schakel tussen het management en de rest van de organisatie. Je zult de Chief Marketing Officer (CMO) ondersteunen op de afdeling Brand Marketing, waarbij je voornamelijk bezig zult zijn met agendabeheer, mailboxbeheer en het plannen van afspraken. Je werkdag zit vol met...

  • Assistant Operations Controller

    6 maanden geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Plug Power Voltijd

    Assistant Controller - Operations Location: Alphen aan den Rijn, Netherlands; OR Madrid, Spain Status: Exempt (salaried) Department: Finance/Accounting Position Summary The Assistant Controller - Operations is an integral position in the EMEA Finance Team, providing operational finance support to our European business. This role will help...

  • Management Assistant for HR Affairs

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland TNO Voltijd

    What is the role of the Management Assistant for HR Affairs?We are looking for a skilled Management Assistant to support our HR Affairs team. As a key member of our team, you will be responsible for providing administrative support to our HR managers.Key responsibilities:Providing administrative support to HR managersAssisting with recruitment...

  • Management Professional bij Rijkswaterstaat

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Beleid en OndersteuningBij Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Management Assistant om ons directieteam te ondersteunen. Als Management Assistant ben je de sparringpartner van diverse directeuren en zorg dat het team op je kan bouwen, iedereen kent jouw naam en vertrouwt op jouw expertise.Jouw rol is ondersteuning van het directieteam, samen met de...

  • Principal Assistant

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Enterpryze Consulting Ltd. Voltijd

    **Principal Assistant (Workforce Management) - **Working Location**:The Hague, Netherlands** - **Language**:High proficiency level in English language **EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - Higher vocational training in a relevant discipline with 3 years post-related experience. Or a secondary educational qualification with 5...

  • Production Manager Assistant

    1 maand geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Adecco Voltijd

    Production Manager AssistantWe are looking for a Production Manager Assistant to join our team at Adecco. As a key member of our production team, you will be responsible for the daily effective management of overall production operations.Key Responsibilities:Establish daily priorities for line operations managementManage and maintain a production line to...

  • Senior Administrative Assistant

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland EMW Voltijd

    Job DescriptionEMW is seeking a highly skilled and experienced Senior Administrative Assistant to join our Workforce Management team. Key Responsibilities:Provide administrative support to the Resource Manager (Workforce) in maintaining personnel databases and statistical information.Assist with staff recruitment, including preparation of job descriptions...

  • Administrative Assistant

    2 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland EMW Voltijd

    Job DescriptionWe are seeking an experienced Administrative Assistant to join our team in The Hague. This is a fantastic opportunity for someone who wants to work in a dynamic environment and contribute to the success of our organization.About the Role:Assist the Resource Manager (Workforce) in administrative duties, including maintaining personnel...

  • Administrative Assistant

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland EMW Voltijd

    Job SummaryEMW is seeking a highly skilled Administrative Assistant to support the Workforce Management team. The successful candidate will be responsible for maintaining personnel databases, statistical information, and preparing correspondence and documents.Key ResponsibilitiesMaintain personnel databases and statistical informationPrepare correspondence...

  • Interim Management Assistent

    3 weken geleden

    Den Helder, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Ben jij ready voor een uitdagende functie als Direct Team assistant? Dit is een fantastische en diverse baan waar je werkt aan interim opdrachten bij verschillende opdrachtgevers, máár met een vaste werkgever waar je op kunt vertrouwen. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snel verder! Interim Management Assistant Interim opdrachten die je verder...

  • Management Assistant Corporate Culture

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland NN Group Voltijd

    We bieden je NS Business card, ook privé te gebruiken 13e maand en vakantiegeld 27 vakantiedagen en 1 Diversiteitsdag Hybride werken Waarom NN Group Meest menselijke corporate Internationale werkomgeving Support +20 miljoen klanten Werken waar en wanneer jij wil Do you enjoy being a pivotal figure when it comes to arranging meetings and events for...

  • Administrative Assistant

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland EMW Voltijd

    Job SummaryEMW is seeking a skilled Administrative Assistant to provide support to our Workforce Management team. As a key member of our team, you will assist in administrative duties related to personal-in-confidence work, including maintaining personnel databases and statistical information, preparing correspondence and documents, and supporting staff...