Management Assistant
2 weken geleden
In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden. Want omdat jij hun agenda optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereid en communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt, kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag ook jij bij aan een beter leefbaar, bereikbaar én veilig Nederland Interessant? Solliciteer direct
Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Jij bent de sparringpartner waar de afdelingshoofden op kunnen bouwen. Je ondersteunt het afdelingshoofd van een van onze organisatieonderdelen. Vaak ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen. Je voert zelfstandig uitvoerende werkzaamheden uit. Zo houd je je bezig met het agendabeheer en de prioritering en afhandeling van het post
Ook plan je diverse afspraken en bijeenkomsten met de stakeholders van jouw contactpersoon. Je bent voorbereid op dagelijkse veranderingen in de agenda’s en zorgt dat deze zo optimaal mogelijk zijn ingepland. Problemen die zich voordoen los je zoveel mogelijk op eigen initiatief op. Je hebt regelmatig contact met je collega-management assistenten tijdens (landelijke) bijeenkomsten en vergaderingen. Daarnaast vorm je een team met je directe collega’s, waar de collega's elkaar tijdens afwezigheid waarnemen.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
De agenda is echt jouw domein. Niks ontgaat je. Jij bent dan ook graag de steun en toeverlaat bij meetings je houdt je bezig te voorbereiden, plannen, organiseren, eventueel verzorgen van verslaglegging en de voortgang bewaken. Je houdt er van om zelfstandig bezig te zijn, maar staat wel graag in contact met je collega's. Je neemt graag je verantwoordelijkheid en durft de juiste vragen te stellen waarbij je een prettige gesprekspartner bent op elk niveau.
Wat wij aan jou waarderen
Als management assistent ben je in staat een relevant netwerk te onderhouden. Daarbij is jouw drive onze kracht. Je omgeving omschrijft jou als klantvriendelijk, met een goede balans tussen een dienstverlenende en een assertieve houding. Daarnaast kun je proactief optreden en snel schakelen tussen verschillende onderwerpen in een dynamische omgeving. Je kunt goed samenwerken en je stelt je flexibel op bij veranderingen. Tot slot is het veelzijdige vak van management assistent sterk in ontwikkeling. Vanuit jouw nieuwsgierigheid zoek je naar mogelijkheden in de digitale en vakinhoudelijke ontwikkelingen om jouw werk gemakkelijker te maken. De kennis die je daarin opdoet deel je actief met je collega’s.
Solliciteer direct, wij kijken ernaar uit Wil je eerst inhoudelijk meer weten over de functie? Bel dan met Kim Hoedemakers, poolmanager, via 06-53334489. Zij staat je graag te woord of kijk eens op onze site: Maak kennis met Rijkswaterstaat | Werken bij Rijkswaterstaat.
**Vacaturenummer**:PPO-24-116
**Vragen over de inhoud van deze vacature?**:
**Kim Hoedemakers, poolmanager**
**06-53334489**
**Sollicitatieprocedure**:
**Solliciteren en selectie**:
**E-assessment**:
**Digitale selectiedag**:
**Terugkoppeling**:
- Na de selectiedag krijg je een terugkoppeling van ons en bespreken we of wij een match zijn.
**In dienst**:
- Je manager nodigt je uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek (telefonisch). Je krijgt te horen waar en wanneer je kunt beginnen met je nieuwe baan bij Rijkswaterstaat. Welkom aan boord
-
Management Assistant
4 weken geleden
Den Bosch, Nederland Würth Finance International Voltijd**Main responsibilities**: - Serve as the primary point of contact for internal and external stakeholders, managing correspondence and inquiries - Coordinate and schedule meetings, appointments, and travel arrangements for management - Prepare and distribute internal communications, reports, and presentations as needed - Maintain office supplies and...
-
Management Assistant
2 weken geleden
Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Würth Finance International VoltijdMain responsibilities: Serve as the primary point of contact for internal and external stakeholders, managing correspondence and inquiries Coordinate and schedule meetings, appointments, and travel arrangements for management Prepare and distribute internal communications, reports, and presentations as needed Maintain office supplies and equipment, ensuring...
-
Leerwerktraject tot Management Assistant
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdLeerwerktraject tot Management AssistantSecretary Plus heeft een exclusieve samenwerking met Schoevers en JIJ kan je hiervoor aanmelden Je hebt de geweldige kans om in ons Talent Team versneld jouw associate degree in Officemanagement te behalen. Tijdens dit unieke leer-werktraject krijg je één dag per week les van Schoevers en werk je de overige vier...
-
Leerwerktraject tot Management Assistant
1 maand geleden
Den Haag, Nederland Secretary Plus VoltijdLeerwerktraject tot Management AssistantSecretary Plus heeft een exclusieve samenwerking met Schoevers en JIJ kan je hiervoor aanmelden! Je hebt de geweldige kans om in ons Talent Team versneld jouw associate degree in Officemanagement te behalen. Tijdens dit unieke leer-werktraject krijg je één dag per week les van Schoevers en werk je de overige vier...
-
Leerwerktraject tot Management Assistant
1 maand geleden
Den Haag, Nederland Secretary Plus VoltijdLeerwerktraject tot Management AssistantSecretary Plus heeft een exclusieve samenwerking met Schoevers en JIJ kan je hiervoor aanmelden! Je hebt de geweldige kans om in ons Talent Team versneld jouw associate degree in Officemanagement te behalen. Tijdens dit unieke leer-werktraject krijg je één dag per week les van Schoevers en werk je de overige vier...
-
Leerwerktraject tot Management Assistant
1 maand geleden
Den Haag, Nederland Secretary Plus VoltijdLeerwerktraject tot Management Assistant Secretary Plus heeft een exclusieve samenwerking met Schoevers en JIJ kan je hiervoor aanmelden! Je hebt de geweldige kans om in ons Talent Team versneld jouw associate degree in Officemanagement te behalen. Tijdens dit unieke leer-werktraject krijg je één dag per week les van Schoevers en werk je de overige vier...
-
Management Assistant Publieke Zaken
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Pro Assistance BV VoltijdWerk jij graag in een jong team binnen een verbindende en informerende organisatie? Ben je representatief, gastvrij en servicegericht? Houd jij van een divers takenpakket, waarbij geen dag hetzelfde is?Functie en organisatieVoor Publieke Zaken zijn wij op zoek naar een Management Assistant. Publieke Zaken is een betrokken Public Affairs adviesbureau dat...
-
Management Assistant
2 weken geleden
Den Bosch, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdIn deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden. Want omdat jij hun agenda optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereid en communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt, kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag ook jij bij aan een beter leefbaar,...
-
Management Assistant
2 weken geleden
Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdIn deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden. Want omdat jij hun agenda optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereid en communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt, kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag ook jij bij aan een beter leefbaar,...
-
Assistant Controller 'S-Hertogenbosch
2 weken geleden
Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland James Woodman VoltijdKlantendetailVoor een belangrijke opdrachtgever die actief is binnen de bouwsector. Ik ben op zoek naar een Assistent Controller die hun financiële afdeling kan versterken. Je komt te werken op hun Finance & Control afdeling waar je samenwerkt met 7 andere financiële collega's bestaande uit verschillende Business Controllers, de Finance Director, Group...
-
Management Assistant
4 weken geleden
Capelle aan den IJssel, Nederland ZIEN24 Voltijd**Management Assistant** **Wie zijn wij?** Welkom bij Zibber! Wij zijn gestart in 2010 en leveren visuele content voor vastgoedprofessionals. Onze kernactiviteit is het ondersteunen van makelaars die gaan voor een uitstekende woningpresentatie. Voor die makelaars leveren wij alle essentials die nodig zijn om van de verkoopcampagne een succes te maken. Door...
-
HR Assistant
3 weken geleden
Den Bosch, Nederland Taxperience VoltijdWegens uitbreiding zijn wij voor ons kantoor in ’s-Hertogenbosch op zoek naar een HR Assistant die een gevarieerde combi-rol wil vervullen ter ondersteuning aan HR en daarnaast taken in het Support team vervuld. Dankzij deze dubbelrol zijn de bijbehorende taken en verantwoordelijkheden erg breed waardoor jij je als generalist blijvend kunt ontwikkelen....
-
Procurement & Vendor Management Assistant
1 week geleden
Den Haag, Nederland NIBC VoltijdSummary: Excel in communication, analytical skills and collaboration within a dynamic environment full of intellectual challenges? NIBC is looking for you! **Job Description**: What will you do? - Due to our decision to create more efficiency in the hiring process of external personnel by collaborating with a third-party managed service provider, we are...
-
HR Assistant
2 weken geleden
Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Taxperience VoltijdWegens uitbreiding zijn wij voor ons kantoor in 's-Hertogenbosch op zoek naar een HR Assistant die een gevarieerde combi-rol wil vervullen ter ondersteuning aan HR en daarnaast taken in het Support team vervuld. Dankzij deze dubbelrol zijn de bijbehorende taken en verantwoordelijkheden erg breed waardoor jij je als generalist blijvend kunt ontwikkelen. Past...
-
Assistant Store Manager
2 weken geleden
Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Scotch & Soda B.V VoltijdSLUIT JE AAN BIJ DE FREE SPIRIT OF AMSTERDAM: BEN JIJ ONZE NIEUWE ASSISTANT FASHION HOST? Bij Scotch & Soda vormen onze unieke stores en onze service een belangrijk deel van de merkbeleving. Als Assistant Fashion Host - assistent manager - deel je de verantwoordelijkheid voor de algemene prestaties van het team en de winkel, samen met de Fashion Host. Als...
-
Procurement & Vendor Management Assistant
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland NIBC VoltijdSummary:Excel in communication, analytical skills and collaboration within a dynamic environment full of intellectual challenges? NIBC is looking for youJob Description:What will you do? Due to our decision to create more efficiency in the hiring process of external personnel by collaborating with a thirdparty managed service provider, we are currently...
-
Management Assistant Corporate Citizenship
5 dagen geleden
Den Haag, Nederland NN Group VoltijdWe bieden je NS Business card, ook privé te gebruiken 13e maand en vakantiegeld 27 vakantiedagen en 1 Diversiteitsdag Hybride werken Waarom NN Group Meest menselijke corporate Internationale werkomgeving Support +20 miljoen klanten Werken waar en wanneer jij wil Snel naar: Wat ga je doen? Wat wij bieden Je werkweek Wat breng je mee Je collega's Je...
-
Interim Assistant Direct Team
1 maand geleden
Den Haag, Nederland Secretary Plus VoltijdInterim Assistant in het Direct TeamInterim opdrachten die je verder brengenHoud jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij een vaste...
-
Executive Assistant to The Crco and The Cpo of
2 weken geleden
Den Haag, Nederland Aegon Asset Management VoltijdJob Description Summary **Job Description**: Currently, we are looking for an executive assistant to the Chief Risk and Compliance Officer and the Chief People Officer at Aegon Asset Management Your role Provide a high standard of professional executive support to two executive managers of Aegon Asset Management by performing, coordinating and...
-
Procurement & Vendor Management Assistant
1 maand geleden
Den Haag, Nederland NIBC Bank VoltijdExcel in communication, analytical skills and collaboration within a dynamic environment full of intellectual challenges? NIBC is looking for you! Job Description: What will you do? Due to our decision to create more efficiency in the hiring process of external personnel by collaborating with a third-party managed service provider, we are currently seeking...
