Management Assistant

5 maanden geleden


Den Bosch, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden. Want omdat jij hun agenda optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereid en communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt, kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag ook jij bij aan een beter leefbaar, bereikbaar én veilig Nederland Interessant? Solliciteer direct
- Hoe jij bijdraagt in jouw rol
- Jij bent de sparringpartner waar de afdelingshoofden op kunnen bouwen. Je ondersteunt het afdelingshoofd van een van onze organisatieonderdelen. Vaak ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen. Je voert zelfstandig uitvoerende werkzaamheden uit. Zo houd je je bezig met het agendabeheer en de prioritering en afhandeling van het post- Ook plan je diverse afspraken en bijeenkomsten met de stakeholders van jouw contactpersoon. Je bent voorbereid op dagelijkse veranderingen in de agenda’s en zorgt dat deze zo optimaal mogelijk zijn ingepland. Problemen die zich voordoen los je zoveel mogelijk op eigen initiatief op. Je hebt regelmatig contact met je collega-management assistenten tijdens (landelijke) bijeenkomsten en vergaderingen. Daarnaast vorm je een team met je directe collega’s, waar de collega's elkaar tijdens afwezigheid waarnemen.
- Dit is waar jij voldoening uit haalt
- De agenda is echt jouw domein. Niks ontgaat je. Jij bent dan ook graag de steun en toeverlaat bij meetings je houdt je bezig te voorbereiden, plannen, organiseren, eventueel verzorgen van verslaglegging en de voortgang bewaken. Je houdt er van om zelfstandig bezig te zijn, maar staat wel graag in contact met je collega's. Je neemt graag je verantwoordelijkheid en durft de juiste vragen te stellen waarbij je een prettige gesprekspartner bent op elk niveau.
- Wat wij aan jou waarderen
- Als management assistent ben je in staat een relevant netwerk te onderhouden. Daarbij is jouw drive onze kracht. Je omgeving omschrijft jou als klantvriendelijk, met een goede balans tussen een dienstverlenende en een assertieve houding. Daarnaast kun je proactief optreden en snel schakelen tussen verschillende onderwerpen in een dynamische omgeving. Je kunt goed samenwerken en je stelt je flexibel op bij veranderingen. Tot slot is het veelzijdige vak van management assistent sterk in ontwikkeling. Vanuit jouw nieuwsgierigheid zoek je naar mogelijkheden in de digitale en vakinhoudelijke ontwikkelingen om jouw werk gemakkelijker te maken. De kennis die je daarin opdoet deel je actief met je collega’s.
- Meer weten?
- Solliciteer direct, wij kijken ernaar uit Wil je eerst inhoudelijk meer weten over de functie? Bel dan met Tom du Chatinier, hoofd Werkenpakket, via 06-21518414 Hij gaat graag met jou in gesprek of kijk eens op onze site: Maak kennis met Rijkswaterstaat | Werken bij Rijkswaterstaat.- Vacaturenummer: ZN-24-036Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen Zuid-Nederland (ZN)? Deze regio is verantwoordelijk voor het onderhoud, het beheer en de aanleg van (snel)wegen en hoofdvaarwegen in de provincies Noord-Brabant en Limburg. Hierbij kan je denken aan de A2, de A58, de Maas, het Wilhelminakanaal en de vele bruggen binnen dit gebied.
Hiervoor werkt ZN samen met onder andere de provincies Noord-Brabant en Limburg, gemeenten, waterschappen en natuurorganisaties. De ambitie is om als eenheid en met één werkwijze de bereikbaarheid, veiligheid en leefbaarheid in Nederland elke dag beter te maken.
In totaal werken ruim 400 mensen binnen ZN, verspreid over drie directies: Netwerkontwikkeling, Netwerkmanagement en Bedrijfsvoering.
- Vragen over de inhoud van deze vacature?- Tom du Chatinier, hoofd Werkenpakket- 06-21518414- Sollicitatieprocedure- Solliciteren en selectie
- E-assessment
- Digitale selectiedag
- Terugkoppeling
- Na de selectiedag krijg je een terugkoppeling van ons en bespreken we of wij een match zijn.
- In dienst
- Je manager nodigt je uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek (telefonisch). Je krijgt te horen waar en wanneer je kunt beginnen met je nieuwe baan bij Rijkswaterstaat. Welkom aan boord


  • Management Assistant

    1 maand geleden


    Den Bosch, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Management Assistant**: Hé projectheld! Wij zoeken jou! Voor een snelgroeiende organisatie in de verzekeringswereld zoeken we een Projectcoördinator IT & Verandering die ervoor zorgt dat alles - van veranderagenda's tot urenregistratie - soepel loopt. Jij bent gek op lijstjes, planningen en structuur. En nee, het is geen geheim: we hebben iemand...

  • Management Assistant

    6 maanden geleden


    Den Bosch, Nederland Würth Finance International Voltijd

    **Main responsibilities**: - Serve as the primary point of contact for internal and external stakeholders, managing correspondence and inquiries - Coordinate and schedule meetings, appointments, and travel arrangements for management - Prepare and distribute internal communications, reports, and presentations as needed - Maintain office supplies and...


  • Den Haag, Nederland Grand Hotel Amrâth Kurhaus The Hague Voltijd

    Grand Hotel Amr\u00eath Kurhaus The HagueWe are seeking a highly motivated and organized Management Assistant Trainee to join our team at Grand Hotel Amr\u00eath Kurhaus The Hague. As a Management Assistant Trainee, you will be responsible for providing administrative support to our management team, including the General Manager and Assistant General...


  • Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Adecco Voltijd

    Production Manager AssistantWe are looking for a Production Manager Assistant to join our team at Adecco. As a key member of our production team, you will be responsible for the daily effective management of overall production operations.Key Responsibilities:Establish daily priorities for line operations managementManage and maintain a production line to...

  • Management Assistant

    4 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland NN Voltijd

    Wat ga je doen?Als management assistent bij NN Group zal je een belangrijke rol spelen in de afdeling Brand Marketing. Je zult de Chief Marketing Officer (CMO) ondersteunen bij het beheren van de agenda, mailbox en het plannen van afspraken. Je zult ook verantwoordelijk zijn voor het notuleren van MT- en werkoverleggen, het najagen van actielijsten en het...

  • Management Assistant

    2 maanden geleden


    Den Haag, Nederland GAMMA Voltijd

    Ben jij een administratieve duizendpoot? Beschik jij over sterke organisatorische vaardigheden? Je houdt ervan initiatief te nemen? Dan ben jij de persoon die wij zoeken! De functie van Management Assistant is veelzijdig. Enerzijds ben jij de assistent van de COO, anderzijds bied jij administratieve ondersteuning aan het hele management team, waaronder...


  • Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland stichd Voltijd

    Job Description:The Product Management Assistant will play a crucial role in supporting the entire product management process at stichd. This includes delivering collections on time that meet market requirements and align with the company's strategy. The successful candidate will be responsible for linking internal processes and creative teams to ensure...

  • Management Assistant

    4 weken geleden


    Alphen aan den Rijn, Nederland Jungheinrich Voltijd

    **Over de functie**: In deze veelzijdige en ondersteunende functie ben jij de rechterhand van de Managing Director. Samen met de Management & Project Assistant zorg je ervoor dat alles voor de Managing Director tot in de puntjes geregeld is. Je speelt een belangrijke rol in het dagelijks verloop van zijn werkzaamheden, waarbij je zorgt voor een soepel...

  • Management Assistant

    5 maanden geleden


    Den Bosch, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden. Want omdat jij hun agenda optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereid en communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt, kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag ook jij bij aan een beter leefbaar,...

  • Management Assistant

    4 weken geleden


    Alphen aan den Rijn, Nederland Jungheinrich Voltijd

    Over de functie In deze veelzijdige en ondersteunende functie ben jij de rechterhand van de Managing Director. Samen met de Management & Project Assistant zorg je ervoor dat alles voor de Managing Director tot in de puntjes geregeld is. Je speelt een belangrijke rol in het dagelijks verloop van zijn werkzaamheden, waarbij je zorgt voor een soepel...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Beleid en OndersteuningBij Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Management Assistant om ons directieteam te ondersteunen. Als Management Assistant ben je de sparringpartner van diverse directeuren en zorg dat het team op je kan bouwen, iedereen kent jouw naam en vertrouwt op jouw expertise.Jouw rol is ondersteuning van het directieteam, samen met de...

  • Principal Assistant

    2 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Enterpryze Consulting Ltd. Voltijd

    **Principal Assistant (Workforce Management) - **Working Location**:The Hague, Netherlands** - **Language**:High proficiency level in English language **EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - Higher vocational training in a relevant discipline with 3 years post-related experience. Or a secondary educational qualification with 5...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland EMW Voltijd

    Job DescriptionEMW is seeking a highly skilled and experienced Senior Administrative Assistant to join our Workforce Management team. Key Responsibilities:Provide administrative support to the Resource Manager (Workforce) in maintaining personnel databases and statistical information.Assist with staff recruitment, including preparation of job descriptions...

  • Management Assistente

    2 maanden geleden


    Den Bosch, Nederland Foodmarkt de FAM Voltijd

    **Ben jij de proactieve en servicegerichte ondersteuning die ons managementteam zoekt?** Wij zijn op zoek naar een veelzijdige Management Assistent die het managementteam ondersteunt in diverse dagelijkse werkzaamheden. In deze functie ben je een onmisbare schakel binnen ons team en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je schakelt snel tussen...

  • Administrative Assistant

    6 dagen geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland EMW Voltijd

    Job DescriptionWe are seeking an experienced Administrative Assistant to join our team in The Hague. This is a fantastic opportunity for someone who wants to work in a dynamic environment and contribute to the success of our organization.About the Role:Assist the Resource Manager (Workforce) in administrative duties, including maintaining personnel...

  • Administrative Assistant

    4 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland EMW Voltijd

    Job SummaryEMW is seeking a highly skilled Administrative Assistant to support the Workforce Management team. The successful candidate will be responsible for maintaining personnel databases, statistical information, and preparing correspondence and documents.Key ResponsibilitiesMaintain personnel databases and statistical informationPrepare correspondence...

  • Management Assistant

    6 maanden geleden


    Capelle aan den IJssel, Nederland ZIEN24 Voltijd

    **Management Assistant** **Wie zijn wij?** Welkom bij Zibber! Wij zijn gestart in 2010 en leveren visuele content voor vastgoedprofessionals. Onze kernactiviteit is het ondersteunen van makelaars die gaan voor een uitstekende woningpresentatie. Voor die makelaars leveren wij alle essentials die nodig zijn om van de verkoopcampagne een succes te maken. Door...


  • Den Helder, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Ben jij ready voor een uitdagende functie als Direct Team assistant? Dit is een fantastische en diverse baan waar je werkt aan interim opdrachten bij verschillende opdrachtgevers, máár met een vaste werkgever waar je op kunt vertrouwen. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snel verder! Interim Management Assistant Interim opdrachten die je verder...


  • Den Haag, Nederland NN Group Voltijd

    We bieden je NS Business card, ook privé te gebruiken 13e maand en vakantiegeld 27 vakantiedagen en 1 Diversiteitsdag Hybride werken Waarom NN Group Meest menselijke corporate Internationale werkomgeving Support +20 miljoen klanten Werken waar en wanneer jij wil Do you enjoy being a pivotal figure when it comes to arranging meetings and events for...

  • HR Assistant

    6 maanden geleden


    Den Bosch, Nederland Taxperience Voltijd

    Wegens uitbreiding zijn wij voor ons kantoor in ’s-Hertogenbosch op zoek naar een HR Assistant die een gevarieerde combi-rol wil vervullen ter ondersteuning aan HR en daarnaast taken in het Support team vervuld. Dankzij deze dubbelrol zijn de bijbehorende taken en verantwoordelijkheden erg breed waardoor jij je als generalist blijvend kunt ontwikkelen....