Management Assistant
6 maanden geleden
**Main responsibilities**:
- Serve as the primary point of contact for internal and external stakeholders, managing correspondence and inquiries
- Coordinate and schedule meetings, appointments, and travel arrangements for management
- Prepare and distribute internal communications, reports, and presentations as needed
- Maintain office supplies and equipment, ensuring that all resources are stocked and in working order
- Oversee administrative processes such as filing, record-keeping, and data entry, ensuring accuracy and confidentiality
- Assist in organizing company events, including meetings, conferences, and team-building activities
- Provide administrative support to HR and team leaders
- Handle basic accounting tasks such as processing invoices
**Required skills to be successful**:
- Proven experience as an administrative assistant, office manager or similar role
- Proficiency in Microsoft Office 365 (Teams, Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Effective communication and interpersonal skills
- Strong organizational and time management abilities, with the capacity to prioritize tasks efficiently
- Attention to detail and a commitment to maintaining high standards of accuracy and professionalism
- Ability to work independently with mínimal supervision and collaborate effectively in an international team environment
- Fluency in Dutch, English and German
**Additional Information**:
Würth Finance International B.V. operates from our headquarters in 's-Hertogenbosch, the Netherlands, as well as our Branch in Rorschach, Switzerland. Regular collegial exchanges occur between locations, requiring your presence at our Rorschach Branch for at least one week annually.
***:
**What can you expect from us?**:
- Working in a multilingual, dynamic environment
- A culture that values openness, straightforwardness and context sensitivity
- Stable employment in a financially secure and professional company
- An open, cooperative, familiar atmosphere
- Hybrid working model with up to 40 % home office
- Generous secondary benefits including a pension plan, ample opportunity for professional and personal development, and more
**APPLY NOW**:
Muriel Brouwer
T +31 73 681 4916
-
Management Assistant
1 maand geleden
Den Bosch, Nederland Pure Assistants Voltijd**Vacature Management Assistant**: Hé projectheld! Wij zoeken jou! Voor een snelgroeiende organisatie in de verzekeringswereld zoeken we een Projectcoördinator IT & Verandering die ervoor zorgt dat alles - van veranderagenda's tot urenregistratie - soepel loopt. Jij bent gek op lijstjes, planningen en structuur. En nee, het is geen geheim: we hebben iemand...
-
Management Assistant Trainee
4 weken geleden
Den Haag, Nederland Grand Hotel Amrâth Kurhaus The Hague VoltijdGrand Hotel Amr\u00eath Kurhaus The HagueWe are seeking a highly motivated and organized Management Assistant Trainee to join our team at Grand Hotel Amr\u00eath Kurhaus The Hague. As a Management Assistant Trainee, you will be responsible for providing administrative support to our management team, including the General Manager and Assistant General...
-
Production Manager Assistant
1 maand geleden
Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Adecco VoltijdProduction Manager AssistantWe are looking for a Production Manager Assistant to join our team at Adecco. As a key member of our production team, you will be responsible for the daily effective management of overall production operations.Key Responsibilities:Establish daily priorities for line operations managementManage and maintain a production line to...
-
Management Assistant
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland NN VoltijdWat ga je doen?Als management assistent bij NN Group zal je een belangrijke rol spelen in de afdeling Brand Marketing. Je zult de Chief Marketing Officer (CMO) ondersteunen bij het beheren van de agenda, mailbox en het plannen van afspraken. Je zult ook verantwoordelijk zijn voor het notuleren van MT- en werkoverleggen, het najagen van actielijsten en het...
-
Management Assistant
2 maanden geleden
Den Haag, Nederland GAMMA VoltijdBen jij een administratieve duizendpoot? Beschik jij over sterke organisatorische vaardigheden? Je houdt ervan initiatief te nemen? Dan ben jij de persoon die wij zoeken! De functie van Management Assistant is veelzijdig. Enerzijds ben jij de assistent van de COO, anderzijds bied jij administratieve ondersteuning aan het hele management team, waaronder...
-
Interim Management Assistant
2 maanden geleden
Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Adecco VoltijdBen jij klaar voor een carrière vol avontuur en flexibiliteit?Sluit je aan bij ons Top Secretaries interim team en werk aan uitdagende projecten bij toonaangevende bedrijven. Hier staat jouw persoonlijke en professionele groei centraal.Wat ga je doen?Ondersteuning: Assisteren van directeuren, managers en/of afdelingen, inclusief mailboxbeheer en complex...
-
Product Management Assistant
4 weken geleden
Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland stichd VoltijdJob Description:The Product Management Assistant will play a crucial role in supporting the entire product management process at stichd. This includes delivering collections on time that meet market requirements and align with the company's strategy. The successful candidate will be responsible for linking internal processes and creative teams to ensure...
-
Management Assistant
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland NN VoltijdWat ga je doen?Als management assistent bij NN Group ben je een belangrijke schakel tussen het management en de rest van de organisatie. Je zult de Chief Marketing Officer (CMO) ondersteunen op de afdeling Brand Marketing, waarbij je voornamelijk bezig zult zijn met agendabeheer, mailboxbeheer en het plannen van afspraken. Je werkdag zit vol met...
-
Management Assistant
3 weken geleden
Alphen aan den Rijn, Nederland Jungheinrich Voltijd**Over de functie**: In deze veelzijdige en ondersteunende functie ben jij de rechterhand van de Managing Director. Samen met de Management & Project Assistant zorg je ervoor dat alles voor de Managing Director tot in de puntjes geregeld is. Je speelt een belangrijke rol in het dagelijks verloop van zijn werkzaamheden, waarbij je zorgt voor een soepel...
-
Management Assistant
5 maanden geleden
Den Bosch, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdIn deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden. Want omdat jij hun agenda optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereid en communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt, kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag ook jij bij aan een beter leefbaar,...
-
Management Assistant for HR Affairs
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland TNO VoltijdWhat is the role of the Management Assistant for HR Affairs?We are looking for a skilled Management Assistant to support our HR Affairs team. As a key member of our team, you will be responsible for providing administrative support to our HR managers.Key responsibilities:Providing administrative support to HR managersAssisting with recruitment...
-
Management Assistant
5 maanden geleden
Den Bosch, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdIn deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden. Want omdat jij hun agenda optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereid en communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt, kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag ook jij bij aan een beter leefbaar,...
-
Management Assistant
4 weken geleden
Alphen aan den Rijn, Nederland Jungheinrich VoltijdOver de functie In deze veelzijdige en ondersteunende functie ben jij de rechterhand van de Managing Director. Samen met de Management & Project Assistant zorg je ervoor dat alles voor de Managing Director tot in de puntjes geregeld is. Je speelt een belangrijke rol in het dagelijks verloop van zijn werkzaamheden, waarbij je zorgt voor een soepel...
-
Management Professional bij Rijkswaterstaat
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdBeleid en OndersteuningBij Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Management Assistant om ons directieteam te ondersteunen. Als Management Assistant ben je de sparringpartner van diverse directeuren en zorg dat het team op je kan bouwen, iedereen kent jouw naam en vertrouwt op jouw expertise.Jouw rol is ondersteuning van het directieteam, samen met de...
-
Principal Assistant
2 maanden geleden
Den Haag, Nederland Enterpryze Consulting Ltd. Voltijd**Principal Assistant (Workforce Management) - **Working Location**:The Hague, Netherlands** - **Language**:High proficiency level in English language **EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - Higher vocational training in a relevant discipline with 3 years post-related experience. Or a secondary educational qualification with 5...
-
Senior Administrative Assistant
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland EMW VoltijdJob DescriptionEMW is seeking a highly skilled and experienced Senior Administrative Assistant to join our Workforce Management team. Key Responsibilities:Provide administrative support to the Resource Manager (Workforce) in maintaining personnel databases and statistical information.Assist with staff recruitment, including preparation of job descriptions...
-
Management Assistente
2 maanden geleden
Den Bosch, Nederland Foodmarkt de FAM Voltijd**Ben jij de proactieve en servicegerichte ondersteuning die ons managementteam zoekt?** Wij zijn op zoek naar een veelzijdige Management Assistent die het managementteam ondersteunt in diverse dagelijkse werkzaamheden. In deze functie ben je een onmisbare schakel binnen ons team en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je schakelt snel tussen...
-
Administrative Assistant
2 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland EMW VoltijdJob DescriptionWe are seeking an experienced Administrative Assistant to join our team in The Hague. This is a fantastic opportunity for someone who wants to work in a dynamic environment and contribute to the success of our organization.About the Role:Assist the Resource Manager (Workforce) in administrative duties, including maintaining personnel...
-
Administrative Assistant
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland EMW VoltijdJob SummaryEMW is seeking a highly skilled Administrative Assistant to support the Workforce Management team. The successful candidate will be responsible for maintaining personnel databases, statistical information, and preparing correspondence and documents.Key ResponsibilitiesMaintain personnel databases and statistical informationPrepare correspondence...
-
Management Assistant
6 maanden geleden
Capelle aan den IJssel, Nederland ZIEN24 Voltijd**Management Assistant** **Wie zijn wij?** Welkom bij Zibber! Wij zijn gestart in 2010 en leveren visuele content voor vastgoedprofessionals. Onze kernactiviteit is het ondersteunen van makelaars die gaan voor een uitstekende woningpresentatie. Voor die makelaars leveren wij alle essentials die nodig zijn om van de verkoopcampagne een succes te maken. Door...