Executive Assistant

6 dagen geleden

Den Helder, Nederland Clarksons Voltijd

**Company Overview**

Offering a complete ecosystem of maritime services, including broking, finance, port services and research, Clarksons is at the heart of global shipping. Our unrivalled reach, expertise, and depth of experience, combined with leading research, enables us to partner with clients across every sector to meet the demands of the world’s rapidly evolving maritime, offshore, trade and energy markets. Building on our unique heritage and harnessing our insights to see further, faster, we work with our clients and communities to create strategies that have a positive impact on the industry and the world around us. Dedicated to excellence, it’s our people that drive success for our clients.

**Vacancy Executive Assistant**

As the **Executive Assistant** at Clarksons Netherlands, you will play a pivotal role in providing high-level administrative support to the executive team. You will be responsible for managing complex calendars, coordinating meetings and travel arrangements, and handling confidential information with discretion and professionalism. This position requires exceptional organizational skills, strong communication abilities, and the capacity to thrive in a fast-paced and dynamic environment. You find it a challenge to organize all kind of different things, most for the executive team but as we are a small team you also don’t mind arrange multiple office things.

**Your key responsibilities?**
- Calendar and schedule management of four executives
- Proactive agenda management
- Meeting coordination, including logistics, agenda preparation and taking minutes
- Organization and coordination of travels
- Administration of expenses
- Provide project management support for various initiatives
- Prepare for communication and correspondence, ensuring adherence to company standards
- Organization and coordination of events for the executive team
- Play an active role in the organization of companywide events

**Who are you?**
- Proven and relevant experience for the role of executive assistant or management assistant
- Exceptional organizational and time management skills with the ability to prioritize tasks and manage multiple deadlines
- Strong written and verbal communication skills, with the ability to interact effectively with internal and external stakeholders in a very dynamic environment
- Proficiency in office productivity tools
- We work in a hybrid environment but you like coming to the office

  • Executive assistent

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland whyz executive search & interim (B Corp) Voltijd

    whyz executive search is een succesvol executive search & interim management bureau. whyz is opgericht om de new generation leaders in Nederland te identificeren en te koppelen aan innoverende organisaties. Jij bent goed in je vak als (executive) assistant en krijgt ons vertrouwen om met jouw ervaring en skills bij te dragen aan de verdere groei van whyz....

  • Executive Assistant

    3 weken geleden

    Katwijk aan den Rijn, Nederland Oomen Verhuizers en Opslag Voltijd

    **Functieomschrijving** Als Executive Assistant ondersteun je de CEO van Oomen Group bij een breed scala aan organisatorische, administratieve en operationele werkzaamheden. Jij bent de rechterhand van de CEO en weet overzicht te houden in een dynamische omgeving. Je speelt een cruciale rol in het efficiënt laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden en...

  • Executive Assistant

    6 dagen geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland e-Bright Voltijd

    **(Junior) Executive assistant** With HR and accounting responsibilities **About Us**: e-Bright is an innovative e-learning platform dedicated to tax technology. We are looking for a proactive and detail-oriented **Executive Assistant** to join our Rotterdam team and take on a critical role in office management, human resources, and accounting. In this...

  • Executive and Operations Assistant

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland SED Fund Voltijd

    **About the Role**: We are currently seeking an Executive and Operations Assistant to support SED Fund’s Executive Board, Directors and overall operations. SED Fund currently consists of 24 employees based in various countries. As an Executive and Operations Assistant, you will be part of SED Fund’s Operations Team. We are an enthusiastic and...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    Functieomschrijving Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze Raad van Bestuur en in het algemeen de directie van Siemens Nederland N.V. Je werkt intensief samen met de Executive Assistant van de CEO, CFO en de collega assistenten in de organisatie. Je ondersteunt de Raad van Bestuur met een breed kader van verantwoordelijkheden en...

  • Executive assistant

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    FunctieomschrijvingJe bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze Raad van Bestuur en in het algemeen de directie van Siemens Nederland N. V. Je werkt intensief samen met de FunctieomschrijvingJe bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze Raad van Bestuur en in het algemeen de directie van Siemens Nederland N. V. Je werkt intensief samen...

  • Executive Assistant

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    Functieomschrijving Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze Raad van Bestuur en in het algemeen de directie van Siemens Nederland N.V. Je werkt intensief samen met de Functieomschrijving Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze Raad van Bestuur en in het algemeen de directie van Siemens Nederland N.V. Je werkt intensief samen...

  • Executive assistant

    2 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    FunctieomschrijvingJe bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze Raad van Bestuur en in het algemeen de directie van Siemens Nederland N. V. Je werkt intensief samen met de FunctieomschrijvingJe bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze Raad van Bestuur en in het algemeen de directie van Siemens Nederland N. V. Je werkt intensief samen...

  • Executive Assistant

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    FunctieomschrijvingJe bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze Raad van Bestuur en in het algemeen de directie van Siemens Nederland N.V. Je werkt intensief samen met de Executive Assistant van de CEO, CFO en de collega assistenten in de organisatie.Je ondersteunt de Raad van Bestuur met een breed kader van verantwoordelijkheden en activiteiten....

  • Executive Assistant

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Yacht Voltijd € 4.100

    Functieomschrijving Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze Raad van Bestuur en in het algemeen de directie van Siemens Nederland N.V. Je werkt intensief samen met de Executive Assistant van de CEO, CFO en de collega assistenten in de organisatie. Je ondersteunt de Raad van Bestuur met een breed kader van verantwoordelijkheden en...

  • Executive Assistant

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    FunctieomschrijvingJe bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze Raad van Bestuur en in het algemeen de directie van Siemens Nederland N.V. Je werkt intensief samen met de FunctieomschrijvingJe bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze Raad van Bestuur en in het algemeen de directie van Siemens Nederland N.V. Je werkt intensief samen met...

  • Executive Assistant

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    Functieomschrijving Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze Raad van Bestuur en in het algemeen de directie van Siemens Nederland N.V. Je werkt intensief samen met de Executive Assistant van de CEO, CFO en de collega assistenten in de organisatie. Je ondersteunt de Raad van Bestuur met een breed kader van verantwoordelijkheden en...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    FunctieomschrijvingJe bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze Raad van Bestuur en in het algemeen de directie van Siemens Nederland N.V.Je werkt intensief samen met de FunctieomschrijvingJe bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze Raad van Bestuur en in het algemeen de directie van Siemens Nederland N.V.Je werkt intensief samen met...

  • Executive Assistant

    6 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    Functieomschrijving Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze Raad van Bestuur en in het algemeen de directie van Siemens Nederland N.V. Je werkt intensief samen met de Executive Assistant van de CEO, CFO en de collega assistenten in de organisatie. Je ondersteunt de Raad van Bestuur met een breed kader van verantwoordelijkheden en...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    FunctieomschrijvingJe bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze Raad van Bestuur en in het algemeen de directie van Siemens Nederland N.V. Je werkt intensief samen met de FunctieomschrijvingJe bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze Raad van Bestuur en in het algemeen de directie van Siemens Nederland N.V. Je werkt intensief samen met...

  • Executive Assistant, BIHBV

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland BRAC International Voltijd

    About the jobBRAC International is Hiring Join BRAC International to create opportunities for people to realise their potential.Position: Executive Assistant, BIHBVJob Location: The Hauge, NetherlandsSalary Range: 1,700-2,150 EUR (Monthly)Working Hours: It is a part-time role with 5*1/2 days: 3 days in the office, 2 days remote.About the Role:BRAC...

  • Assistent van het Directieteam

    7 uur geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland whyz executive search & interim (B Corp) Voltijd

    Waarom zou jij perfect geschikt zijn voor deze rol? Als Executive Assistant heb je een groot vermogen aan communicatieve vaardigheden en bent je in staat om efficiënt te werken in een dynamische omgeving.Jouw taak bestaat uit het ondersteunen van één of meerdere medewerkers van het directieteam. Hierbij neem je de volgende verantwoordelijkheden op...

  • Personal Assistant

    4 weken geleden

    Katwijk aan den Rijn, Nederland Oomen Group Voltijd

    **Functieomschrijving** Als Personal (Executive) Assistant ondersteun je de CEO van Oomen Group bij een breed scala aan organisatorische, administratieve en operationele werkzaamheden. Jij bent de rechterhand van de CEO en weet overzicht te houden in een dynamische omgeving. Je speelt een cruciale rol in het efficiënt laten verlopen van de dagelijkse...

  • Administrative Assistant

    1 week geleden

    Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland AV Flexologic B.V. Voltijd

    AV Flexologic is a global manufacturer of high-quality equipment for the flexographic industry. With a head office in The Netherlands (Alphen aan den Rijn), a production facility in Romania and employees working in Thailand, Spain, Italy, the United Kingdom, Mexico, and the United States, we serve customers all over the world. Our products are used by...

  • Hoofdsecretaris

    11 uur geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland whyz executive search & interim (B Corp) Voltijd

    Welkom bij whyz executive search & interim (B Corp), een succesvol bureau dat nieuwe generaties leiders in Nederland identificeert en koppelt aan innoverende organisaties.Als Executive Assistant zijn jij goed in je werk en ontvang ons vertrouwen om met jouw ervaring en vaardigheden bij te dragen aan de verdere groei van whyz. Je werkt nauw samen met een of...