Executive Assistant, BIHBV

2 weken geleden

Den Haag, Zuid-Holland, Nederland BRAC International Voltijd

About the job

BRAC International is Hiring Join BRAC International to create opportunities for people to realise their potential.

Position: Executive Assistant, BIHBV

Job Location: The Hauge, Netherlands

Salary Range: 1,700-2,150 EUR (Monthly)

Working Hours: It is a part-time role with 5*1/2 days: 3 days in the office, 2 days remote.

About the Role:

BRAC International (BI) is seeking an Executive Assistant, BIHBV in Netherlands who is aligned with its ethos of working in partnership with communities to create impact for scale. The Executive Assistant, BIHBV will be a part of BRAC International's core programme team. S/he will provide proactive administrative and secretarial support, exercising confidentiality and diplomacy at all times reporting directly to the Managing Director of BIHBV. As the Executive Assistant, you will contribute to various activities that optimize the time efficiency including travel logistics, communication, coordination, diary management, and overall administrative tasks. You will be based at our office in The Hague, The Netherlands.

Key Responsibilities:

  • Calendar Management: Efficiently manage complex calendars, including scheduling appointments, coordinating meetings & events, and ensuring optimal time allocation
  • Travel Coordination: Work with the team to arrange international travel, accommodations, and logistics for business trips, conferences, and events, ensuring a smooth travel experience. For major events, the team from Dhaka will take the lead on these arrangements.
  • Document Preparation: Assist in creating, editing, and formatting documents, presentations, reports, and spreadsheets using Microsoft Office and other relevant software.
  • Meeting Support: Organize and prepare materials for meetings, including agendas, presentations, and minutes. Attend meetings when necessary, taking notes and ensuring follow-up actions are tracked.
  • Data Management: Maintain and organize databases, files, and records, ensuring accurate and accessible information.
  • Confidentiality: Handle sensitive and confidential information with discretion and maintain a high level of professionalism in all interactions.
  • Collaboration: Collaborate closely with cross-functional teams and departments to facilitate effective communication and coordination.
  • Ad Hoc Tasks: Undertake additional tasks and responsibilities as directed by the Managing Director.

Safeguarding:

  • Ensure the safety of team members from any harm, abuse, neglect, harassment and exploitation to achieve the programmes goals on safeguarding implementation. Act as a key source of support, guidance and expertise on safeguarding for establishing a safe working environment.
  • Practice, promote and endorse the issues of safeguarding policy among team members and ensure the implementation of safeguarding standards in every course of action.
  • Identify the nature of incident and report according to the safeguarding reporting procedure; and encourage the staffs to report accordingly.

Academic Qualifications:

  • Bachelors from any discipline from a reputed university.

Required Skills, Competencies & Knowledge:

Organizational & Administrative Excellence:

  • Exceptional organizational and time management skills with the ability to prioritize effectively and meet deadlines in a fast-paced environment.
  • Proven administrative skills with a focus on efficiency, accuracy, and attention to detail.
  • Strong problem-solving abilities and a proactive approach to resolving problems

Communication & Interpersonal Skills:

  • Excellent written and verbal communication skills.
  • Good note-taking and meeting summarization skills.
  • High emotional intelligence with the ability to build and maintain strong relationships, foster trust, and navigate complex interpersonal dynamics.
  • Ability to work remotely and independently with remote support from the Chief of Staff based in Nairobi

Work Ethic & Approach:

  • High attention to detail and accuracy in all work performed.
  • Ability to multitask effectively and manage competing priorities.
  • Quick learner with the ability to absorb information rapidly and take proactive action.
  • Inquisitive and adaptable with a strong desire to learn and navigate the unique challenges of collaborating with BI MF and MFI leadership.

Technology Proficiency: Familiar with Google Workspace (Gmail, Calendar, Meet, Drive, Docs, Sheets, Slides), Microsoft 365 Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and basic IT skills.

Discretion and Confidentiality: Ability to handle sensitive information with the utmost discretion.

Experience Requirements:

  • We are looking for a candidate with a minimum of 5-7 years of work experience in a corporate environment and at least 2 years of work as an Executive Assistant or in a similar role
  • Experience working either in Africa or with counterparts in Africa is desirable
  • Bonus if you have worked for financial institutions in the past

About BRAC International:

BRAC International (BI), a leading non-profit organization, is on a mission to empower people and communities facing poverty, illiteracy, disease, and social injustice. Our vision is to create a world free from exploitation and discrimination, where everyone has the opportunity to realise their potential. We design proven, scalable solutions that equip people with the support and confidence they need to achieve their potential.

BRAC was founded in Bangladesh in 1972 and over the last five decades has grown to become one of the world's largest non-governmental organisations (NGOs), reaching over 100 million people. We started our first international operation by venturing into Afghanistan in 2002, building on lessons from our work in Bangladesh to support a nation devastated by war. Currently operating in 16 countries across Asia and Africa. Born, proven, and led in the Global South, BRAC International brings a unique Southern perspective and commitment to continuous learning, providing a depth of insight, experience and evidence to meet the needs of diverse communities with humility and courage across Asia and Africa. To learn more about BRAC International, please visit (www.bracinternational.org.com)

BRAC International Holdings B.V. (BIHBV) was set up in 2010 as a private limited liability company under the laws of the Netherlands and is a wholly-owned subsidiary of Stichting BRAC International (SBI). BIHBV is a socially responsible for-profit organisation, engaging people in sustainable economic and income-generating activities. The core focus of BIHBV is to provide microfinance services to people, particularly women, living in poverty in rural and hard-to-reach areas to build their financial resilience and improve the quality of life for them and their families.

BRAC first expanded its microfinance operations internationally in 2002 and now operates in seven countries outside of Bangladesh - Myanmar, Tanzania, Uganda, Rwanda, Sierra Leone, Liberia and Ghana. Together, these seven entities serve more than 800,000 clients, 96% of whom are women.

BRAC International Microfinance is seeking applications from competent, dynamic and self-motivated individuals to fill this position.

Our Core Values:

Integrity: We approach our work with honesty and integrity.

Innovation: We innovate and iterate to improve our impact.

Inclusiveness: We foster inclusion to reach those who need it most

Effectiveness: We strive for effectiveness to better serve people in poverty

If you feel you are the right match for the above-mentioned position, please follow the application process to grab your dream opportunity

External candidates are recommended to apply by emailing their updated Resume with a cover letter to recruitment.bi@brac.net

Internal candidates are recommended to apply with their latest Resume from BRAC email mentioning BRAC PIN to internal.bi@brac.net copying their immediate reporting manager.

Please mention the name of the position and AD# BI 11/25 in the subject bar.

Application deadline: 15 March 2025

BRAC is committed to safeguarding children, young people and adults, and expects all employees and volunteers to share the same commitment. We believe every stakeholder and every member of the communities we work with has the right to be protected from all forms of harm, abuse, neglect, harassment, and exploitation - regardless of age, race, religion, and gender, status as an individual with a disability or ethnic origin. Therefore, our recruitment policy and procedure include extensive background checks and disclosure of criminal records in order to ensure safeguarding to the fullest extent.

"BRAC International is an equal opportunities employer"

  • Executive assistent

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland whyz executive search & interim (B Corp) Voltijd

    whyz executive search is een succesvol executive search & interim management bureau. whyz is opgericht om de new generation leaders in Nederland te identificeren en te koppelen aan innoverende organisaties. Jij bent goed in je vak als (executive) assistant en krijgt ons vertrouwen om met jouw ervaring en skills bij te dragen aan de verdere groei van whyz....

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    Functieomschrijving Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze Raad van Bestuur en in het algemeen de directie van Siemens Nederland N.V. Je werkt intensief samen met de Executive Assistant van de CEO, CFO en de collega assistenten in de organisatie. Je ondersteunt de Raad van Bestuur met een breed kader van verantwoordelijkheden en...

  • Executive assistant

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    FunctieomschrijvingJe bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze Raad van Bestuur en in het algemeen de directie van Siemens Nederland N. V. Je werkt intensief samen met de FunctieomschrijvingJe bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze Raad van Bestuur en in het algemeen de directie van Siemens Nederland N. V. Je werkt intensief samen...

  • Executive assistant

    3 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    FunctieomschrijvingJe bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze Raad van Bestuur en in het algemeen de directie van Siemens Nederland N. V. Je werkt intensief samen met de FunctieomschrijvingJe bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze Raad van Bestuur en in het algemeen de directie van Siemens Nederland N. V. Je werkt intensief samen...

  • Executive Assistant

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    Functieomschrijving Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze Raad van Bestuur en in het algemeen de directie van Siemens Nederland N.V. Je werkt intensief samen met de Functieomschrijving Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze Raad van Bestuur en in het algemeen de directie van Siemens Nederland N.V. Je werkt intensief samen...

  • Executive Assistant

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    FunctieomschrijvingJe bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze Raad van Bestuur en in het algemeen de directie van Siemens Nederland N.V. Je werkt intensief samen met de Executive Assistant van de CEO, CFO en de collega assistenten in de organisatie.Je ondersteunt de Raad van Bestuur met een breed kader van verantwoordelijkheden en activiteiten....

  • Executive Assistant

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    FunctieomschrijvingJe bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze Raad van Bestuur en in het algemeen de directie van Siemens Nederland N.V. Je werkt intensief samen met de FunctieomschrijvingJe bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze Raad van Bestuur en in het algemeen de directie van Siemens Nederland N.V. Je werkt intensief samen met...

  • Executive Assistant

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    Functieomschrijving Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze Raad van Bestuur en in het algemeen de directie van Siemens Nederland N.V. Je werkt intensief samen met de Executive Assistant van de CEO, CFO en de collega assistenten in de organisatie. Je ondersteunt de Raad van Bestuur met een breed kader van verantwoordelijkheden en...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    FunctieomschrijvingJe bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze Raad van Bestuur en in het algemeen de directie van Siemens Nederland N.V.Je werkt intensief samen met de FunctieomschrijvingJe bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze Raad van Bestuur en in het algemeen de directie van Siemens Nederland N.V.Je werkt intensief samen met...

  • Executive Assistant

    7 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    Functieomschrijving Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze Raad van Bestuur en in het algemeen de directie van Siemens Nederland N.V. Je werkt intensief samen met de Executive Assistant van de CEO, CFO en de collega assistenten in de organisatie. Je ondersteunt de Raad van Bestuur met een breed kader van verantwoordelijkheden en...

  • Executive Assistant

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    FunctieomschrijvingJe bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze Raad van Bestuur en in het algemeen de directie van Siemens Nederland N.V. Je werkt intensief samen met de FunctieomschrijvingJe bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze Raad van Bestuur en in het algemeen de directie van Siemens Nederland N.V. Je werkt intensief samen met...

  • Assistent van het Directieteam

    16 uur geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland whyz executive search & interim (B Corp) Voltijd

    Waarom zou jij perfect geschikt zijn voor deze rol? Als Executive Assistant heb je een groot vermogen aan communicatieve vaardigheden en bent je in staat om efficiënt te werken in een dynamische omgeving.Jouw taak bestaat uit het ondersteunen van één of meerdere medewerkers van het directieteam. Hierbij neem je de volgende verantwoordelijkheden op...

  • Hoofdsecretaris

    20 uur geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland whyz executive search & interim (B Corp) Voltijd

    Welkom bij whyz executive search & interim (B Corp), een succesvol bureau dat nieuwe generaties leiders in Nederland identificeert en koppelt aan innoverende organisaties.Als Executive Assistant zijn jij goed in je werk en ontvang ons vertrouwen om met jouw ervaring en vaardigheden bij te dragen aan de verdere groei van whyz. Je werkt nauw samen met een of...

  • Zelfstandige Assistant voor Raad van Bestuur

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland whyz executive search & interim (B Corp) Voltijd

    whyz executive search is een succesvol executive search & interim management bureau. whyz is opgericht om de new generation leaders in Nederland te identificeren en te koppelen aan innoverende organisaties. Je werkt intensief samen met een of meerdere partners op alle vlakken, je bent echt onderdeel van het (project)team. Je coördineert de opdrachten die...

  • Administrative Assistant

    1 week geleden

    Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland AV Flexologic B.V. Voltijd

    AV Flexologic is a global manufacturer of high-quality equipment for the flexographic industry. With a head office in The Netherlands (Alphen aan den Rijn), a production facility in Romania and employees working in Thailand, Spain, Italy, the United Kingdom, Mexico, and the United States, we serve customers all over the world. Our products are used by...

  • Executive Assistant

    9 uur geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland LutechResources Voltijd

    About Lutech ResourcesLutech Resources has over 25 years' experience providing tailored recruitment and resource management services to leading engineering, energy, and manufacturing companies worldwide.Our ApproachWe build long-term relationships with clients and candidates based on a mutual understanding of their industry and passion for excellence.Our...

  • Safety, Security and Compliance Coordinator

    1 week geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland The British School in The Netherlands Voltijd

    Full-time · Central Services (werving vanuit Nederland) Als Safety, Security & Compliance Coordinator ben je mede verantwoordelijk voor de veiligheidsactiviteiten (Safety & Security) in en rondom onze scholen. Samen garandeer je de veiligheid van onze studenten, medewerkers en eigendommen. Je neemt operationeel verantwoordelijkheid technisch gerelateerde...

  • Executive Assistant

    7 dagen geleden

    Den Helder, Nederland Clarksons Voltijd

    **Company Overview** Offering a complete ecosystem of maritime services, including broking, finance, port services and research, Clarksons is at the heart of global shipping. Our unrivalled reach, expertise, and depth of experience, combined with leading research, enables us to partner with clients across every sector to meet the demands of the world’s...

  • Executive and Operations Assistant

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland SED Fund Voltijd

    **About the Role**: We are currently seeking an Executive and Operations Assistant to support SED Fund’s Executive Board, Directors and overall operations. SED Fund currently consists of 24 employees based in various countries. As an Executive and Operations Assistant, you will be part of SED Fund’s Operations Team. We are an enthusiastic and...

  • Executive Assistant

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Yacht Voltijd € 4.100

    Functieomschrijving Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze Raad van Bestuur en in het algemeen de directie van Siemens Nederland N.V. Je werkt intensief samen met de Executive Assistant van de CEO, CFO en de collega assistenten in de organisatie. Je ondersteunt de Raad van Bestuur met een breed kader van verantwoordelijkheden en...

  • Executive Assistant

    3 weken geleden

    Katwijk aan den Rijn, Nederland Oomen Verhuizers en Opslag Voltijd

    **Functieomschrijving** Als Executive Assistant ondersteun je de CEO van Oomen Group bij een breed scala aan organisatorische, administratieve en operationele werkzaamheden. Jij bent de rechterhand van de CEO en weet overzicht te houden in een dynamische omgeving. Je speelt een cruciale rol in het efficiënt laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden en...

  • Executive Assistant

    7 dagen geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland e-Bright Voltijd

    **(Junior) Executive assistant** With HR and accounting responsibilities **About Us**: e-Bright is an innovative e-learning platform dedicated to tax technology. We are looking for a proactive and detail-oriented **Executive Assistant** to join our Rotterdam team and take on a critical role in office management, human resources, and accounting. In this...

  • Personal Assistant

    4 weken geleden

    Katwijk aan den Rijn, Nederland Oomen Group Voltijd

    **Functieomschrijving** Als Personal (Executive) Assistant ondersteun je de CEO van Oomen Group bij een breed scala aan organisatorische, administratieve en operationele werkzaamheden. Jij bent de rechterhand van de CEO en weet overzicht te houden in een dynamische omgeving. Je speelt een cruciale rol in het efficiënt laten verlopen van de dagelijkse...

  • Executive Assistant | English

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Secretary Plus Voltijd € 2.571 - € 4.017

    Daarnaast sta jij open voor nieuwe technologie en daarbij wil je actief bijdragen aan de groei en verbetering van het cluster. Een afgeronde HBO-opleiding; Nederlands en Engels spreek jij in woord en geschrift;  Het volledige office pakket is jou bekend; Over het bedrijf Gelegen in het hart Den Haag, zet onze opdrachtgever zich in voor de...

  • HR Assistant Reward

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland NN Group Voltijd

    We bieden je NS Business card, ook privé te gebruiken 13e maand en vakantiegeld 27 vakantiedagen en 1 Diversiteitsdag Hybride werken Waarom NN Group Meest menselijke corporate Internationale werkomgeving Support +20 miljoen klanten Werken waar en wanneer jij wil **What you are going to do**-You are responsible for agenda management and...

  • {Dutch Speaking} Executive Assistant

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Public Support Voltijd € 3.250 - € 4.330

    Lees dan snel verder en ontdek hoe jij kunt bijdragen bij Public Support! In deze rol werk je als directiesecretaresse vacature op interim basis binnen de publieke sector, met opdrachten bij overheidsinstanties, ziekenhuizen en non-profitorganisaties. Bij Public Support krijg je de zekerheid van een vaste baan, gecombineerd met afwisselende en uitdagende...

  • {Dutch Speaking} Executive Assistant

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland NLwerkt Voltijd

    Als management assistent bij Rijkswaterstaat (RWS) maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor de directeur-generaal (DG), zodat hij de focus kan leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder en reageer direct, we leren je graag beter kennen! organiseer je fysieke en...

  • Project Coordination Assistant

    7 dagen geleden

    Den Haag, Nederland International Criminal Court (ICC) - Cour Pénale Internationale (CPI) Voltijd

    **Posting Date**: - 05/09/2024**Deadline for Applications**: - 19/09/2024 (midnight The Hague time)**Organizational Unit**: - Information, Knowledge and Evidence Management Section, Integrated Services Division, Office of the Prosecutor**Duty Station**: - The Hague - NL**Type of Appointment**: - Short Term Appointment**Minimum Net Annual Salary**: -...

  • Secretaresse

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland NLwerkt Voltijd

    FunctieomschrijvingJe bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze Raad van Bestuur en in het algemeen de directie van Siemens Nederland N.V. Je werkt intensief samen met de Executive Assistant van de CEO, CFO en de collega assistenten in de organisatie.Je ondersteunt de Raad van Bestuur met een breed kader van verantwoordelijkheden en activiteiten....

  • Executive Assistant Coo

    1 week geleden

    Capelle aan den IJssel, Nederland Zien24 Voltijd

    **Wie zijn wij?** Welkom bij Zibber & Zien24! Wij zijn begonnen in 2010 en leveren visuele content voor vastgoedprofessionals. Onze kernactiviteit is het ondersteunen van makelaars die gaan voor een uitstekende woningpresentatie. Voor die makelaars leveren wij alle essentials die nodig zijn om van de verkoopcampagne een succes te maken. Door een ‘tech...

  • Secretaresse

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland NLwerkt Voltijd

    Functieomschrijving Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze Raad van Bestuur en in het algemeen de directie van Siemens Nederland N.V. Je werkt intensief samen met de Executive Assistant van de CEO, CFO en de collega assistenten in de organisatie. Je ondersteunt de Raad van Bestuur met een breed kader van verantwoordelijkheden en...

  • Press Secretary

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland International Baccalaureate Voltijd

    The International Baccalaureate (IB) is seeking a Press Secretary to join our Marketing and Communications team. Reporting directly to the Director of Marketing and Communications, but with a functional reporting line into the Director-General, this role will be instrumental in organizing and driving the external and internal communications and establishing...

  • {Dutch Speaking} Executive Assistant

    4 weken geleden

    Den Bosch, Nederland Enexis Voltijd € 2.965 - € 4.235

    Organisatie Hier vorm je een team met collega's met wie je nauw samenwerkt. Samen zorgen jullie voor een efficiënte en effectieve ondersteuning van de directie. Werk samen met diverse teams en zorg voor een soepele communicatie en efficiënte werkprocessen. Daarnaast beheer je correspondentie en documenten, coördineer je interne en externe...

  • Pa to Assistant Chief Executive

    4 weken geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland JVH Gaming en Entertainment Voltijd

    De CEO werkt veel remote. Als zijn ''rechterhand" ben je zowel intern als extern het eerste aanspreekpunt en daarmee het visitekaartje van onze organisatie. Om te kunnen slagen in deze rol heb je minimaal 7 jaar werkervaring opgedaan in een vergelijkbare functie bij voorkeur in een commerciële organisatie. Je werkt en denkt op HBO+ niveau. Uitstekende...

  • Pa to Assistant Chief Executive

    5 dagen geleden

    Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland JVH Gaming en Entertainment Voltijd

    De CEO werkt veel remote. Als zijn ''rechterhand" ben je zowel intern als extern het eerste aanspreekpunt en daarmee het visitekaartje van onze organisatie. Om te kunnen slagen in deze rol heb je minimaal 7 jaar werkervaring opgedaan als PA en/of directiesecretaresse bij voorkeur in een commerciële organisatie. Je werkt en denkt op HBO+ niveau. Uitstekende...